第3讲 求职信与求职简历的制作

null第三讲 求职信与求职简历的制作第三讲 求职信与求职简历的制作主讲人： 王涛 QQ：32353265 TEL：18986283166第一节 如何制作有效的求职信第一节 如何制作有效的求职信第二节 怎样撰写实用的简历第一节 如何制作有效的求职信第一节 如何制作有效的求职信毕业生求职材料的重要性通往面试的护照毕业生求职材料的主要内容毕业生求职材料的主要内容封面（学校、姓名、学院、专业、联系电话、电子邮箱、邮政编码、通信地址、博客）+材料索引（条理性） 求职信（自荐信） 个人简历 学校毕业生推荐表 学校教务部门提供的学习成绩表 在校期间的各类获奖证书、各种职业资格和技能证书、取得的各种成果证明、担任过的各种社会职务证明材料 不太知名的学校还可以附上一页学校概况介绍（学校更名情况）求职材料的作用求职材料的作用引起招聘单位的注意和兴趣，让用人单位全面的了解你，从而为你赢得面试的机会或与招聘单位进一步接触的机会温馨提示：简历材料一般使用复印件，面试时提供原件。当前大学生在准备求职材料 方面存在的不良现象当前大学生在准备求职材料 方面存在的不良现象不知道求职材料在其求职过程中所起的作用，因而在准备求职材料时往往感到无从下手 模仿或抄袭他人求职材料的现象比较普遍 虚构或杜撰某些事实或经历，夸大个人能力，伪造某些证书，缺乏诚信 投递求职材料缺乏针对性，面对不同雪球单位和职位使用千篇一律的求职材料 求职材料的分类求职材料的分类应聘公开招聘职位的求职信应聘公开招聘职位的求职信 研究时需要做到求职信中阐述点：你的学识和经验符合该职位的要求，所学专业和用人单位的行业相符，你一直以来就想投身该行业，愿意为用人单位贡献自己的力量1.根据信息和宣传手册，分析 招聘单位的特点——不同企业需要求职信的风格不同2.了解招聘单位在行业中所处的地位，及其文化背景和核心领导人的价值观，地域状况，招聘人员的具体情况向潜在的用人单位发出求职信向潜在的用人单位发出求职信查清楚人力资源部门或 招聘部门的负责人姓名e.g查询公司网站查看以前某个招聘会上得到的名片和资料用人单位喜欢看到的 求职信所包含的要点要得到用人单位的青睐，还是要自己有扎实的基本功。技术也好，管理能力也好，个人素质也好，都要和用人单位的需求对路，因此，你的求职信就是要照着这个思路去写。用人单位喜欢看到的 求职信所包含的要点1.你在技术和经验上是否胜任该工作1.你在技术和经验上是否胜任该工作例如，如果招聘广告上要求你精通有关仓储业的理论和实际运作方法以提高仓库的效率，你就要在求职信中强调你在仓储业方面的经验和理论知识。 如果你具有招聘广告上职位所要求的专业素质，那你就具有了得到用人单位青睐的基本条件。但光有专业素质是不够的，你必须接着显示你的其他强项，以增强你的竞争力。2.在求职信中表达对用人单位的兴趣2.在求职信中表达对用人单位的兴趣你的诚意和热情是让人高兴的。一份职位招聘广告登出去，如果该职位不是招聘非常尖端的科技人才，会有数百人甚至上千人应征，大部分都会符合用人单位所要求的大学学历，专业也对的上号，假如你就这么去应聘，只能说有百分之几的录取机会。 一定要在求职信中显示对用人单位的向往，表示出非常愿意为该单位工作，对这份工作非常感兴趣。3.对某一职位相关的行业知识的了解3.对某一职位相关的行业知识的了解在求职信的正文部分可以用两三句话表述自己的专业能力和对行业发展的理解，目的是让相关的人事主管了解你不仅有好的专业成绩，而且平时也注意了解本专业的最新发展动向。聘请这样的人才，上岗之后的培训不需要花费太多时间来从头开始，对企业来说节约了在人力资源方面的投资。4.较强的沟通能力，包括书面沟通能力和人际沟通能力4.较强的沟通能力，包括书面沟通能力和人际沟通能力良好的沟通能力是用人单位衡量人才素质的一个非常重要的指标。有良好沟通能力的人通常分为两种，一是天生的个性和气质使然；二是得益于后天的锻炼和培养。 在求职信里表现良好的沟通能力，可以让人“不见其人而闻其声”，起到强化个人基本技术/专业背景的作用。假如能在求职信中巧妙运用书本所涉及的沟通技巧和求职礼仪，会让人有耳目一新的感觉。5.注意不能有任何文字上的错误，这反映你是否有责任心5.注意不能有任何文字上的错误，这反映你是否有责任心求职信是求职者和用人单位见面前的重要沟通媒介，用人单位如果发现求职者连这么重要的求职信都带错别字的话，其个人素质、责任心和办事能力都会在人事主管心目中大打折扣。求职者有再好的成绩，再好的沟通能力，没机会参加面试都是白费心机。 求职者在编辑求职材料的时候，一定要亲自逐字逐句核对，不能依赖电脑的文档处理软件的自动校对功能，因为文档处理软件的自动校对功能是无法区分例如“启示”和“启事”之类的同音不同义的汉字的。用人单位会从以下几点来看你的求职信用人单位会从以下几点来看你的求职信你是否有我们所要求的专业素质？ 你是否对我们单位的工作表现出非常的兴趣？ 你是否对我们单位所处的行业非常了解？ 你是否具有很强的人际沟通能力和书面表达能力？ 求职信中有没有什么错别字和语法错误。写出高效求职信三部曲写出高效求职信三部曲对目标职位进行研究求职信的内容和编排格式设法吸引用人单位的兴趣三部曲写出高效求职信三部曲写出高效求职信三部曲对目标职位进行研究1 Step 你对目标职位进行研究的目的是： 那些是该职位必须具有的基本素质？ 大多数职位会列出相关的学历、专业技能和经验 上的要求 你是否已经具备了以下要求呢？ 如果你具备了用人单位所开列的条件的60%，你就初步具备了他们所要求的条件，可以去申请这个职位。 从以上原则可以看出，用人单位的招聘原则并不只限于你的学历，还要看你是否有好的社会实践经历、适应能力、人际关系能力。写出高效求职信三部曲开始写求职信前，在此给自己作个客观评价吧。 我的专业和经历是否符合该公司的需求？ 我去这家公司工作的原因是什么？ 我是否为该公司带来了独一无二的价值？写出高效求职信三部曲对于你本人来说，申请一个职位前，问问自己，我是否对这家单位感兴趣？我是否细化干这行，我是否细化这样的工作？写出高效求职信三部曲研究广告招聘职位的方法： 分析该职位要什么条件； 我以前是否学过相关的课程，有过相关实习和社会实践的经历？ 以上分析有60%的正面结果，就可以开始考虑申请该职位。 一旦确定了自己确实了解这个行业，又有很强的信心去申请，那么就开始写封高效而有感染力的求职信吧。写出高效求职信三部曲写出高效求职信三部曲写出高效求职信三部曲B 自我介绍step 2 求职信的内容和编排格式 诚意、尊敬明扼、要敬2—3段表示谢意姓名、日期写出高效求职信三部曲求职信的格式要求： 避免拼写和语法错误。中英文都要注意不要有错别字和语法错误。 注意保留适当的行距。 长度控制在一页A4纸内。 用11~12号字体。太小或太大的字体都易给人不美观的印象。 用标准的浅色或白色A4纸张，注意选用较好质量的纸张。 用词注意简洁明了。 四周注意最少留3.10~3.20cm的空白，以便人力资源经理做任何批示。写出高效求职信三部曲写出高效求职信三部曲为了制作一封有效的求职信以吸引招聘单位的兴趣，以下的注意事项一定要牢牢记住哦！ 收信人称谓 尽量写给负责招聘事宜的人，注意不要把他们的名字弄错了。 自我介绍（第一段） 直截了当地写明你要申请什么职位。 正文部分（第二段和第三段） 切入正题，讲讲你有什么素质让用人单位相信你胜任这份工作。 结尾部分 再次表示你对能在用人单位工作感到荣幸，感谢负责人抽出时间阅读你的求职信和简历。写出高效求职信三部曲如何回复“薪资要求”这一敏感问题如何回复“薪资要求”这一敏感问题有些招聘广告上要求求职者在求职信上写明薪资要求。这样做对用人单位来说有几个目的： 1.用人单位可以从所有的应征信中做出比较，可以用合理的代价请到相对出色的人才。 2.人事经理可以从应征者对工资待遇的态度了解到候选人的情况。 要让用人单位知道你是一个实事求是的人，工资是你生活的来源，而你对工资的态度就是：勤奋的工作要得到合理的报酬。 什么是合理的报酬呢？在写薪资前要做好调查，同时要记住，你写的薪资要求只是一个期望值，目的是让对方觉得你是可以叫来做interview（面试）的，所以要让他们觉得你的要求是可以商讨的，是可以根据用人单位的情况浮动的。如何回复“薪资要求”这一敏感问题如何回复“薪资要求”这一敏感问题求职高手会这样写： 关于薪资方面，我觉得最终的薪酬要由公司的具体情况来安排。对我个人而言，我知道我将从事的职位的薪资标准是年薪2W~4W元人民币之间，希望我的工资水平处在这个标准之中，您可以根据我们面谈之后的具体情况而定。仔细核对仔细核对每次发出求职信以前一定要至少读三次。 记住千万要： PROOFREAD ! 校对！ PROOFREAD ! 校对！ PROOFREAD ! 再校对！ 最后检查所要核对的事项： 首先是姓名和地址有没有写错？ 所有的中英文字词是否符合语法规则？ 我的求职信是否确实列出了这个职位所要求的条件？ 我的求职信是否清楚表明了我申请的是什么职位？ 我的联系地址、电话等是否准确无误？ 我的求职信是否排版清楚，长度控制在一页以内？ 我是否在求职信上签了名？求职信样本求职信样本第二节 怎样撰写实用的简历第二节 怎样撰写实用的简历简历的作用简历的作用一份高质量的简历是达成面试的基础。 你的简历必须包含以下几个方面： 你的自我评价（表明你的学历、技能以及相关的兴趣、志向）； 你曾经受过的教育工作经验（表明你完成的任务和发展的技能）； 招聘人感兴趣的关键词，如果有这些关键词出现，会让人力资源主管进一步仔细阅读你的简历，增加被面试的机会。在你的简历里尽量向人力资源主管描述你曾经在学校或这会上的兼职工作中得到过这些方面的锻炼和提高。 如果招聘的职位还要求别的技能，而这些技能你又具备的话，把它们写进简历，并说明你是怎样通过社会实践活动来获得这些能力的。Tips简历的长度简历的长度正规的简历最长不超过2页，不要以为简历越长越好，老实说，一般用人单位（尤其是三资企业）的人力资源经理平均花在每份简历上的时间最长不超过2分钟，所以你想要得到面试机会，还是别把简历做成拉面一般长。 为达到好的效果，应采取以下步骤： 简历要使用标准格式。 注意不能有任何文字上的错误。 注意文字排版。 注意使用风格统一而美观的字体。 注意在正文周围留下足够的空白以方便招聘人写下评估。 注意不要使用一些花哨的字体和装饰图吸引招聘人的眼光。 注意用同样大小，颜色和质地的纸张来打印你的简历和求职信。简历的类型简历的类型时间序列型时间序列型简历时间序列型简历按照由现在到以前的顺序表达个人的职业发展过程。这种类型的简历通过你的学习和社会实践经历突出你的能力。 具体做法是： 所有信息是按由现在到以前的时间倒序来排列的。 个人所受教育是排列在社会实践或工作经验前面的。 社会实践经历或者工作经验也是按时间倒序来排列的。 社会实践经历或者工作经验应该包括你的职位名称，用人单位名称，在职的起止日期和简单的工作细节介绍，以及你从中得到了什么。功能型简历功能型简历突出了高级人才的工作能力、技能和广泛的职业背景，而不是具体的职业岗位。 撰写功能型简历的要点： 应聘人的信息是按照相关的专长、经历来编写的。 日期不是最重要的，因为高级人才的工作年限一般很长，他（她）展示出来的重点是能力和曾经担任过的重要的职位，而不是时间顺序。 应聘人的成就和技能不是某个具体岗位达成的，而是他本人在长期职业生涯中取得的。他可能换过很多工作，在很多城市生活过，因此形成了很广博的世界观和复杂的能力北京。在编写简历时就要突出自己某方面的突出能力和最符合用人单位要求的素质。所以越是高级人才，使用功能型简历的机会就越大。功能型简历混合型简历混合型简历结合了上述两种简历的特点，适用于有一定能力而又转换过一定行业的中级职业人士。 混合型简历可以强调多种技能，多种资历，但又以时间为顺序。 采用混合型简历需要注意的是： 将自己的优点、突出技能和成就以的形式写在简历前面部分。 把工作经历和所任职衔按时间倒序形式安排。 每段经历的起止日期要表达清楚。混合型简历时间序列型简历的写法时间序列型简历的写法个人兴趣和爱好（interests）求职目标（objective）教育背景（education background）工作经历（working history）曾经荣誉和奖学金（honors and scholarships）个人基本情况（personal information）时间序列型简历的组成部分电脑技术（computer skills）课外活动或社会实践（extracurricular activities） 个人基本情况 （personal information） 个人基本情况 （personal information）包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌、专业、学历、联系电话、电子邮箱、邮寄地址、个人主页等。 职业目标和求职方向； 外语和计算机技能及熟练程度； 教育背景，所获文凭及学位，所接受过的训练课程； 工作经历，以最近的经历开始； 课外活动，社会实践经历； 所获的荣誉和奖励； 喜欢参加的运动项目和兴趣爱好； 其他用人单位要求提供的信息。 个人基本情况 （personal information）在撰写简历的过程中，请留意下列的注意事项： A. 英文姓名（name） 如果你喜欢用英文名，必须把它放在你的中文名的后面，余文乐 Shawn Yue 。 B. 联系信息（contact information） 包括地址、所在城市、省份、邮政编码、电子邮件、个人网站（如果有的话）、家庭电话和手机号码。需要注意的是，如果你留了电子邮箱给用人单位，别忘了每天都要查收电子邮箱以确保不错过任何面试的机会。 个人基本情况 （personal information） 求职目标（objective）求职目标可以增加简历的针对性，以便让人事经理开门见山地知道你的志向是否与让他们企业的需要相符。典型的求职目标如下述： “寻找能发挥我很强的组织能力和人际沟通能力的夏天短期工作。”（persuing a summer job using my strong organization and communication skills.） 求职目标不要给予太多限定。例如你想在某个城市、区域找工作等。如果看到特定广告而投递的简历则例外。但这样就增加了你自己的总做负担，你的每份简历都要针对不同的用人单位而修改某些部分。如果乱投简历的话就会大打折扣。 求职目标（objective） 求职目标（objective）求职目标表述举例： 电信领域的市场助理（marketing assistant within the telecommunication industry） 客户服务代表（customer service representative） 上海地区零售企业内的采购人员职位（purchasing position in the retail industry in shanghai） 求职目标（objective） 电脑技能（computer skills）与搜寻其他应聘简历的方法不同的是，人事经理在寻找IT人才时通常扫视求职者的简历前面部分。他们会在几秒钟内看看一份简历中有关IT的关键词，从而决定求职是否符合他们的需要。所以欲在IT业求职的你在编写简历时需要特别注意，要有序地把你十八般武艺分成计算机语言类、操作系统类和应用软件类等。 电脑技能（computer skills） 教育背景 （education background）将你获得的最高文凭放在你的简历开头。如：正在攻读的学位（current degree）或已获得的最高学位（obtained degree） 写明学位的类别及完成的时间，学校的名称和地点。如：工学学士，XX大学，XX市，XX省，二零XX年X月 写明曾经修过与该职位相关的专业课程，但不要写太多，不超过8门。申请外企时最好写明上大学时的GPA（Grade Point Average，意思就是平均成绩点数 ）。 写明你曾经获得的奖学金。 写明你曾参加过什么与该职位相称的实习项目，解决过相关的一些技术或者是业务难题等。 写明你参加过的特别培训和得到的各种证书。 如果你即将取得学士学位，你无须再强调你的高中学历。 教育背景 （education background） 工作经历（working history）这是让人力资源经历对你另眼相看的关键部分。 他们会详细阅读简历上的这部分内容。即使是一个学生，有无工作经验本身就是一个有无能力的分水岭，现在的大学生对于参加校内外的工作都格外热情，试想一个关在大学门里读了四年闷书的学子在他们眼里是个什么样的人呢？ 他们会对求职者的各项素质进行审核，包括自觉性，灵活性，自信心，团队精神，注重实效，分析思维能力，领袖气质，决策能力，客户服务，时间管理，沟通能力等等。你应该着重强调你的工作经历使你得到了哪些经验和锻炼，在细节上的描述可以让你的优点和学习能力显得更有真实性。 工作经历（working history） 课外活动或社会实践 （extracurricular activities）招聘者往往从你曾经参加的社会实践中判断你是否具有领导能力、管理才能和实际解决问题的能力。招聘者还可以从中看出求职者的性格特征。例如： 参加志愿者活动的人往往较为关心社会及他人。 参加商业机构或行业协会的人往往对管理和营销感兴趣。 参加体育团体的人往往较为具备团队精神。 课外活动或社会实践 （extracurricular activities） 曾经荣誉和奖学金 （honors and scholarships）如果你获得过任何奖励，应该如实地在这一部分表达出来。 曾经荣誉和奖学金 （honors and scholarships） 个人兴趣和爱好（interests）关于体育和社交方面的爱好，个人闲暇方式等。 综合来讲，发送简历必须具有针对性，不能盲目投递。对每个职位发布信息都要仔细研究，看看用人单位真正需要些具有什么技能的人。如果你的专业对口，经历也符合他们的要求，不妨在简历制作上多下点功夫。 个人兴趣和爱好（interests）nulltips 招聘经理最看重的几点： 1.与职位相关的技术能力。 2.领导/管理能力。 3.服务意识。 4.灵活性。 5.主动性。 6.团队精神意识。 7.分析思维能力。 8.解决实际问题能力。 时间序列型简历格式要求列出工作经历时按照从最近的工作经历开始的方法。 列出以前工作单位的名称、联系人、地点。 每个工作经历的职责范围、细节、所属行业等。 列出职衔。如果该职衔与你申请的职位相同，那就可以职衔放在单位的前面。但如果你曾经工作过的单位是非常著名的大企业，把公司名称放在前面可能效果更好。 列出每段工作经历的起止时间。 每段工作的简要职责和成绩。 时间序列型简历格式要求 求职简历样本简历的书写格式并没有特别的规定，每个人都可以有自己的风格，但要注意给招聘者以视觉上的美感和协调，最重要的是简历的组成内容一定要按照我们面向大家介绍的去完成， 不论中文或英文求职简历，一份好的简历，其构思技巧和主体表述方式其实是一样的。 求职简历样本nullnull