《华软系列资料软件》应用手册

广州市华软科技发展有限公司 《华软建设工程技术资料系列软件应用手册》 前 言 广州市华软科技发展有限公司是国内最早从事建设领域专业应用软件研制开发的高科技企业之一，通过了广东省信息产业厅的“双软企业”认证，取得了高新企业资格。公司一直专注于建设行业的信息化建设，产品涉及建设行业电子政务、办公自动化、建筑企业信息化管理、施工管理、建设工程安全质量监督管理和检测管理等多个领域。公司参与了多项行业和地方标准的编制工作，承担了国家“十一五”科技支撑计划项目课题的研究任务，同时承担并完成了多项住房和城乡建设部、广东省和广州市的科研项目并获得了多项奖励。 “华软建设工程技术资料系列软件”是施工管理信息化系统的组成部分之一，列入了住房和城乡建设部科技项目计划，该系列软件包括《建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》、《建筑工程施工安全资料统一用表管理系统》、《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表管理系统》、《园林绿化工程技术资料管理系统》及《公路工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》等十多个产品。 其中《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》（2010版）是《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）的配套软件，由广东省建设工程质量安全监督检测总站与我公司联合研制、共同推出，根据广东省住房和城乡建设厅和广东省建设工程质量安全监督检测总站的文件（“粤建质函〔2010〕245号”、“粤建监站函〔2010〕65号”）的要求，各地以工程项目为应用单元，积极推广应用。 转发省住房和城乡建设厅《关于统一使用<广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）>的通知》 粤建监站函〔2010〕65号 各市、县、区建设工程质量监督站： 为加强建筑工程竣工验收技术资料的管理，促进我省建筑工程竣工验收技术资料规范化、标准化、信息化建设，2010年6月8日，省住房和城乡建设厅下发了《关于统一使用＜广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）＞的通知》（粤建质函[2010]245号），现将该通知转发给你们，并提出以下工作意见，请一并贯彻执行。 一、各级建设工程质量监督机构要认真按照（粤建质函[2010]245号）文的要求，切实做好《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）》及其配套使用的电脑软件（以下简称“省统一用表2010版”）的推广应用工作，检查督促建设、勘察、设计、施工、监理、检测等有关单位统一使用“省统一用表2010版”，并将其作为工程竣工验收监督的重要内容。2010年12月1日以后开工的建筑工程，必须采用“省统一用表2010版”作为工程竣工验收技术资料；为了保证新、旧“省统一用表”的平稳过渡，目前在建的建筑工程采用“省统一用表2003版”已形成的技术资料和2010年6月8日至2010年12月1日过渡期内新、旧表式可同时作为竣工验收技术资料。 二、我站与广州市华软科技发展有限公司联合研制开发的“省统一用表” 新版配套软件与“省统一用表2010版”同步发行，要求各地以工程项目为应用单元，积极推广应用，竣工验收相应的技术资料原则上均要求使用“省统一用表2010版”配套软件的电脑打印件。配套软件的升级及销售工作委托广州市华软科技发展有限公司负责，请现使用2003版配套软件需要升级的用户及购买2010版配套软件的用户直接与广州市华软科技发展有限公司联系。 三、“省统一用表2010版”由中国建筑工业出版社出版发行，配套软件由广州市华软科技发展有限公司制作，并负责使用培训和技术支持。有关“省统一用表2010版”宣贯、答疑等事宜，请与我站总工室联系，配套软件使用过程中如发现问题，请与广州市华软科技发展有限公司联系。 省建设工程质量安全监督检测总站总工室 联系电话： 020-37598052 广州市华软科技发展有限公司 技术服务电话： 020-85566332、85566418 工作人员手机： 陈彬（13430390966） 张利群（13822206714） 广东省建筑工程质量安全监督检测总站 二Ｏ一Ｏ年六月十八日 广东省住房和城乡建设厅关于使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）的通知 粤建质函[2010]245号 广州市城乡建设委员会，各地级以上市住房和城乡（规划）建设局，佛山市顺德区国土城建和水利局： 为加强建筑工程竣工验收技术资料的管理，针对近年来的情况变化，我厅委托省建设工程质量安全监督检测总站组织编制了《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版），并经审查通过。现决定从2010年12月1日起，全省新开工的建筑工程统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版），《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2003）版同时废止。 《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）由我厅负责使用管理，省建设工程质量安全监督检测总站负责具体解释工作。 广东省住房和城乡建设厅 二O一O年六月八日 目 录 11系统简介 32 系统运行环境、安装及安装注意事项 32.1 系统运行环境 32.2 系统安装 32.3 系统安装注意事项 43 常用操作及操作方法 43.1 系统主界面 41. 安全资料管理系统 42. 质量资料管理系统 53. 市政资料管理系统 63.2 用户登录及修改密码 63.2.1 用户登录 63.2.2 修改密码 73.3 新建工程 73.3.1 “质量统表”新建工程 83.3.2 工程信息 81. 工程信息 82. 设置工程密码 83. 选取已有工程作模板 93.3.3 相关变量信息 101. 工程基本信息 112. 相关单位信息 113. 分部工程 123.3.4 “安全统表”新建工程 121. 企业资料 122. 施工企业基本信息 133. 企业各阶段安全资料 154. 项目资料 163.4 工程资料编辑 173.4.1 选用表格 171. 选用表格的操作 182. 选用表格的方式 183. 从“统表资料”目录的不同章节中一次选用多张表格 193.4.2 填写表格 191. 表头信息栏目的填写 202. 表格中间检测数据栏目的填写 213. 表尾评定结果栏目的填写 214. 添加相关资料 225. 部分特殊表格的填写 226. 查看填表说明和规范条文 22一、查看填表说明 22二、查看规范条文 237. 设置 / 清除相关规范条文链接 23一、设置相关规范条文链接 24二、清除相关规范条文链接 243.4.3 常用操作与技巧 251. 标准目录编辑 272. 工具栏介绍 273. 智能填充 294. 表格保存 / 另存为 305. 换行和缩进 316. 单元格组合 / 拆分 317. 插入特殊符号 328. 划斜线 / 打√ 329. 插入 / 清除图片 3410. 图片编辑 3411. 调整文字 / 图片位置 3512. 调整行高和列宽 3613. 资料搜索 3614. 重命名 3715. 单元格汇总及评分计算 3716. 表头刷新 3817. 消除当前单元格 3818. 审核与反审核 3919. 调整目录结构 3920. 节点资料导出、导入 4021. 工程资料筛选 4122. 重新编号 4123. 用户个性化设置 4224. 表格范例 4325. 其他操作 443.4.4 系统特色功能 441. 单元格行间距设置 452. 插入浮动图片 453. 回收站 464. 生成下一页 475. 生成条形码 476. 在表格中查找 / 代替字符串 487. 抓取屏幕 488. 设置单元格工程变量 493.4.5 项目统计 493.5 资料素材维护 501. 基本操作 502. 树图节点相关操作 503. 新建文件/文件夹 514. 模板资料 515. 添加模板资料 516. 将工程资料另存为模板资料 527. 打开资料编辑 528. 插入素材 533.6 特殊表格处理 533.6.1 “质量统表”中的特殊表格处理 531. 建筑物沉降观测记录表 552. 砂浆抗压强度计算表 563. 混凝土试块试验结果汇总表 564. 混凝土抗压强度计算表 575. 检验批表的审核及统计 596. 混凝土抗渗等级检验报告 607. 施工图设计文件会审记录 613.6.2 “安全统表”中的特殊表格处理 611. 检查评分表 622. 登记表 633. 汇总表 634. 记录表 643.6.3 “市政统表”中的特殊表格处理 641. 预应力张拉施工记录 642. 混凝土试块强度统计评定记录 653. 砂浆抗压强度试验报告 654. 砂浆试块强度试验汇总表 665. 深层搅拌桩施工记录 673.7 技术资料组卷 673.7.1 窗口简介 683.7.2 组卷操作 681. “导出到Word”及“卷目录编辑” 692. 组卷目录编辑及表格打印相关操作 703. 调整卷目录结构 714 打印及输出 714.1.1 打印单张表格 714.1.2 成批打印表格 724.1.3 页面设置 724.1.4 表格输出成Excel 725 数据维护 725.1.1 工程资料备份 745.1.2 工程资料恢复 745.1.3 表格范例备份 745.1.4 表格范例恢复 756 系统辅助功能 756.1 用户管理 756.1.1 修改用户密码 756.1.2 系统用户维护 756.1.3 重新登录 766.2 工程管理 766.2.1 打开 / 删除工程 766.2.2 工程信息维护 766.2.3 修改工程密码 776.3 帮助 1 系统简介 “华软建设工程技术资料系列软件”是施工管理信息化系统的组成部分之一，该系列软件包括《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》、《广东省建筑工程施工安全资料统一用表管理系统》、《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表管理系统》、《园林绿化工程技术资料管理系统》及《公路工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》等十多个产品。 其中《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》是目前最为常用的资料统一用表管理系统，其功能特点也最为丰富和全面；而其它管理系统也与其有类似之处，我们就以此系统为主，讲述“华软建设工程技术资料系列软件”的功能特点和操作方法。其可方便用户进行施工管理和资料归档备案，可供建设、施工、监督、监理、备案等单位使用。 《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》（2010版）包含了建筑工程竣工验收全过程所需的技术资料，如：工程建设前期法程序资料、施工过程质量控制资料、竣工验收备案资料及相关的国家统一标准和质量验收规范等。 系统可以对输入的数据进行智能判断处理，如：自动检查输入数据的有效性和合法性、按要求进行求平均值计算、警示超标的数值、判断是否合格等。系统还将新版本系列规范作为帮助融入系统中，用户随时都可以查看规范内容，大大提高了填表效率和检查评定验收的效果。 《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统》(2010版)主要包括四个功能模块： · 系统管理——【系统管理】菜单，可以进行系统参数设定、工程信息维护、工程变量设置、系统用户及权限维护、工程管理、相关单位管理、修改密码和重新登录等操作。 · 资料管理——【资料编辑】菜单，主要是对工程技术资料进行编辑。能够方便准确地对标准验收资料、工程验收资料进行自动检查、计算、判断、审核、统计及打印，并可按国家规范、企业标准、国家建议的评优标准进行评定；可以对已审核归档的工程技术资料进行整理组卷；还可以编辑技术交底和编辑施工方案等。 · 资料和范例备份恢复——【资料维护】菜单，主要是将已经存在的工程资料进行备份；当资料数据出现异常情况时可利用工程资料备份文件进行恢复，以减少资料数据的损失。同时还增加了表格范例备份和恢复。 · 编辑——【编辑】菜单，主要是对资料表格进行编辑，此菜单还包括智能填充、汇总、插入特殊字符、插入图片、单元格设置、工程资料筛选和消除表格所有公式等功能。 · 系统帮助——【帮助】菜单，提供系统信息查看、系统帮助、软件继续使用授权验证、查阅规范、特殊字符安装和华软表格编辑等功能。 本系统另外几个菜单，如：【设置】、【视图】、【资料输出】、【窗口】等，是为了方便用户的各种操作（如：填表、单元格扩展、打印等）而设置的辅助菜单。这些菜单的主要操作和功能将在后续章节中结合详细功能来进行介绍。 2 系统运行环境、安装及安装注意事项 2.1 系统运行环境 · 硬件环境 Pentium Ⅳ 以上CPU，256M以上内存，500M以上硬盘空间，标准USB接口，各类显示器，Microsoft及其兼容硬件设备，各种打印机等。 · 软件环境 Windows2000或以上版本操作系统。(说明：在vista和Windows 7操作系统安装运行时，请以“管理员身份运行”并“允许”相应的操作。) 2.2 系统安装 （1） 安装软件： 将光盘放入光驱，弹出系统安装界面提示后，单击安装界面中的【程序安装】项。按照相应的提示即可逐步完成程序的安装。(注意：建议用户把软件装在非系统盘上) （2） 安装加密锁驱动： 程序安装结束后，系统会自动提示安装加密锁驱动，也可单击安装界面中的【加密锁安装】项，依据提示完成加密锁驱动的安装。 2.3 系统安装注意事项 1、新版管理系统的表格采用新版编制工具编制，新版与旧版管理系统在同一台电脑上共同安装使用时，须先安装旧版，再安装新版管理系统。使用系统时表格不能正常显示，可从光盘或我公司网站下载重新安装新版表格工具。 2、与新版管理系统配套发行的软件有新版加密锁驱动程序和华软表格安装程序。新版加密锁驱动程序增强了与操作系统的兼容性。 3、在系统安装时出现异常情况，无法使用本系统，请致电我公司相关技术人员，技术热线：020-85566332。 3 常用操作流程及操作方法 建筑工程技术资料是工程建设活动的真实记录，是对工程建设的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件。利用本系统可以方便快捷地填写及编制出规范的建筑工程技术资料。下面我们按照常用的操作流程来介绍相关操作方法。 3.1 系统主界面 1. 安全资料管理系统 如图下图所示，这是安全资料管理系统的主界面： 如上图所示，系统主界面包括企业资料、项目资料、安监资料、系统维护、用户风格设置和退出系统等6项。 2. 质量资料管理系统 质量资料管理系统主要是用于建筑工程竣工验收施工过程及归档备案；本系统是《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》(2010版)的配套软件系统，其操作简单实用、功能强大、智能化处理程度高、下图就是质量资料管理系统的主界面，如下图所示： 3. 市政资料管理系统 市政资料管理系统主要是用于市政基础设施工程施工质量验收施工过程及归档备案；下图就是市政资料管理系统的主界面，如图所示： 3.2 用户登录及修改密码 3.2.1 用户登录 程序及加密锁驱动安装完成后，就可以在电脑的USB插口插入加密锁，用鼠标双击桌面上的快捷图标运行程序，即可启动本系统并弹出“用户登录”窗口，如图3-1所示： 图3-1 本系统采用了严格的用户权限设置，只有在“用户登录”窗口中输入了正确的用户代码及密码后，才可登录本系统。 初次使用本系统时的用户代码：hr（小写字符）；用户密码：（空）。初次登录系统后，请修改用户密码。 3.2.2 修改密码 登录系统后，可通过【系统管理】菜单→【修改用户密码】项修改用户密码，从“密码修改”窗口中修改密码，如图3-2所示：。 图3-2 您可按提示输入旧密码、然后输入新密码并确认（重复输入新密码）后，单击【确定】按钮，就可完成修改密码操作。 其中登陆安全软件,在通过用户认证界面之后,进入主界面,在7个模块中间的系统维护中可以修改用户密码。 注意：请牢记修改后的密码；如若遗忘，请与我们联系！ 3.3 新建工程 3.3.1 “质量统表”新建工程 在新建中中如果您是初次使用本系统（系统中还没有建立工程），则登录后，系统将弹出“新建工程”窗口，如图3-3所示： 图3-3 说明：如果不是初次使用本系统，可以关闭当前工程后用鼠标单击【系统管理】菜单→【新建工程】项，也会弹出“新建工程”窗口。 新建工程时所需要输入的信息主要包括“工程信息”和“工程相关变量信息”，这些信息都是填写表格时所需的，且将由系统自动填充表格中的内容。因此，完整、规范地输入这些信息将会极大地提高填表效率。下面将详细介绍有关操作。 3.3.2 工程信息 在图3-3所示“新建工程”窗口中，可以输入工程信息，包括：工程代码、工程名称、选取工程组卷目录；也可以进行设置工程密码和选取已有工程作模板。 1. 工程信息 · 工程代码： 工程代码一经输入，将不允许修改。（该代码仅仅是本系统中与其它工程相区别的代码，与实际无关。） · 工程名称： 工程名称将始终贯穿于整个工程竣工验收技术资料中，其规范的填写方法是：填写中标中注明的工程名称。 · 选取工程组卷目录 在新建工程时选定了工程资料组卷的目录后，系统将在资料组卷时自动按照您所选定的组卷目录进行自动组卷。(安全、市政没有卷目录选择) 2. 设置工程密码 在图3-3所示“新建工程”窗口中，可设置当前工程的密码。其方法是：选中“设置工程密码”复选框并输入密码即可。 您也可以稍后在【系统管理】菜单——【修改工程密码】项修改（取消）工程密码。 注意：设置工程密码不是必需的。如果您设置了工程密码，请牢记该密码；如若遗忘，请与我们联系！ 3. 选取已有工程作模板 在图3-3所示“新建工程”窗口中点选“选取已有工程作模板”，则系统将弹出“工程复制”窗口，如图3-4所示： 从窗口左侧“工程列表”中选择要作为模板的工程（窗口右侧将显示所选择的模板工程的资料树状图），然后单击【确定】按钮，则系统就会将您所选择的模板工程中的所有资料复制到当前工程中。 图3-4 说明：“选取已有工程作模板”功能不是必需的，您可以根据实际情况决定采用与否。通过“工程资料备份/恢复”也可以实现类似功能。 3.3.3 相关变量信息 完成图3-3“新建工程”窗口中的信息输入后，单击页面中【保存】按钮，系统即会弹出信息提示，如图3-5所示，这时单击【是】即可进入“工程相关变量信息维护”窗口，如图3-6所示： 图3-5 图3-6 在图3-6所示窗口中，可以从窗口左则“相关属性目录索引列表” 中选定相应的“工程基本信息”、“相关单位信息”和“分部工程信息”；通过窗口右则的功能按钮（【修改】、【保存】、【删除】、【添加同级变量】和【添加子变量】等）完成相关变量的设置和操作。 下面我们将简要介绍一些常用的工程相关变量信息的设置和操作。 1. 工程基本信息 点击图3-6所示窗口左则“相关属性目录索引列表”中的“工程基本信息”，将会呈现相关的工程基本信息。例如：工程地址、工程结构、工程类别、层数、建筑面积、工程造价、验收部位、执行标准、报监日期等。可以通过窗口右则的功能按钮完成相关变量的设置和操作。 · 新增工程基本信息 下面我们选其中一个变量来举例说明，先在图3-6所示窗口左则选中“工程基本信息”中的“工程地址”，此时窗口右则可以看到“变量标识”、“变量名称”、“变量值”和“变量分组号”均为灰色不可编辑；我们可以通过点击【修改】按钮，进行填写。其中“变量标识”和“变量名称”初始值都由系统按规则默认设置好，用户只需在“变量值”一栏中录入相应信息，点击【保存】按钮即可完成相应的操作。其它基本信息设置和操作都可按以上操作完成。 · 添加相应的工程基本信息  此外我们还可以点击【添加同级变量】和【添加子变量】按钮添加相应的工程基本信息。例如在“工程基本信息”里的“工程结构”中，有多种类型，变量值已有多种设置，但我们在实际使用中发现已有的设置还未能满足要求，此时可能通过添加变量完成。 首先点选到展开的“工程基本信息列表”中来，然后点击【添加同级变量】按钮，按照前面类似的规则录入“变量标识”、“变量名称”、“变量值”和“变量分组号”，最后点击【保存】按钮即可完成相应变量设置。 · 修改和删除工程基本信息 如果我们要修改或删除相关的基本信息，只需点中需要修改或删除的项目，通过图3-6所示窗口右则的【修改】、【删除】按钮操作即可。 2. 相关单位信息 点击图3-6所示窗口左则“相关属性目录索引列表”中的“相关单位信息”，将会呈现相关的单位信息。例如：施工单位、建设单位、设计单位、分包单位、总承包施工单位、监理单位、安装单位等。可以通过窗口右则的功能按钮完成相关变量的设置和操作。 而新增相关单位信息、添加相应的相关单位信息、修改和删除相关单位信息等设置和操作与“工程基本信息”的设置和操作类似，这里我们就不再一一说明了，请您根据类似的操作完成相关单位信息的填写。 3. 分部工程 点击图3-6所示窗口左则“相关属性目录索引列表”中的“分包工程”，将会呈现相关的分包工程信息。例如：地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工程、建筑给水、排水与采暖工程、建筑电气安装工程、通风与空调工程、智能建筑工程、燃气管道工程和节能工程等。可以通过窗口右则的功能按钮完成相关变量的设置和操作。 其相应的设置和操作与“工程基本信息”的设置和操作类似，请您根据类似的操作完成相关分部工程的填写。 注意：在填写相关变量信息时，要做到资料的规范化，严格按照相关标准、规范以及建筑主管部门的要求填写。其中安全软件，相关单位信息是在工程一览表中以直观的形式与工程关联，方便用户修改管理。 3.3.4 “安全统表”新建工程 1. 企业资料 双击【企业资料】项，进入施工企业安全生产资料管理模块，如图下图所示： 2. 施工企业基本信息 · 修改 如图3-3所示，点击【修改】按钮，对施工企业基本信息进行修改。如第一次录入施工企业基本信息需点击【修改】按钮进行填写。 · 保存 修改完信息后，点击【保存】按钮，对信息进行保存。 · 取消修改 点击【取消修改】按钮后，即对上次修改的信息进行取消，如用户再修改信息的话需点击【修改】按钮。 3. 企业各阶段安全资料 · 打开 点击【打开】按钮，进入表格资料编辑界面。（里面要有阶段信息才能打开） · 增加 点击【增加】按钮，弹出如图3 - 4所示窗口，输入相关信息后，按【保存】按钮即可。 图3-4 · 修改 点击【修改】按钮，对阶段信息进行修改。 · 删除 选中需要删除的阶段信息，点击【删除】按钮对信息进行删除。 · 备份 （1）点选您要进行备份的安全资料，单击【备份】按钮，系统随即弹出如下图示对话框。 （2）在窗口中单击【…】按钮，则系统将弹出“浏览文件夹”窗口。 （3）完成备份路径的选择后，点击窗口中的【确定】按钮，系统就会将所选的安全资料进行备份并提示成功。 · 恢复 安全资料备份成功后，就可以根据需要随时恢复安全资料数据。其操作方法如下： （1）单击下图【恢复】按钮，系统即会弹出 “企业阶段安全资料恢复”对话框。 （2）单击该对话框中的【…】按钮，并从弹出的“浏览文件夹”对话框中选择已经存在的安全资料备份文件，单击【确定】按钮，即可将该阶段安全资料所有数据恢复在系统里面。 （3）若恢复的安全资料已存在，系统会弹出如下图所示的提示框。 点击【是】，系统将覆盖系统原有的安全资料；点击【否】，系统随即弹出如下图示的提示框。 点击【否】，系统将退出安全资料恢复；点击【是】，系统即弹出如下图的对话框，要求用户输入新的阶段名称。 用户填写好新的阶段名称后，单击【确定】，系统即为您恢复生成另一个新工程。 用户填写完相应的信息就可进入企业资料表格编辑窗口。 4. 项目资料 双击【项目资料】项，进入工程项目施工安全资料管理模块。初次登录，系统将弹出“打开/维护工程信息”窗口。 点击【新建工程】按钮，则会弹出新建工程窗口，操作方法与“质量统表”方法类似。 注意：新建窗口中，如果建筑面积(㎡)以及工程造价(万元)先不须填写的时，请不要删除单元格中的“0”。 工程基本信息输入完毕后，单击“新建工程”页面中【确定】按钮，“打开/维护工程信息”页面则如下图所示： 说明：如果不是初次使用本系统，可以用鼠标单击【系统管理】菜单→【打开/维护工程项目安全资料】项，也会弹出“新建工程”窗口。 3.4 工程资料编辑 完成了新建工程及其相关操作后，系统自动进入【工程资料编辑】窗口，如图3-7所示： 图3-7 该窗口分为标准资料、工程资料、编辑工作区、菜单栏、工具栏、及功能按钮等几个区域，其中： · 标准资料 系统的标准资料分别按“标准卷目录”和“广东省质量统表目录”排序，用于显示系统中的标准资料表格。可以任意从这两个目录中选择相应的资料表格到工程资料中，供当前工程使用。 注意：标准资料不允许删除、修改；标准资料中的表格只有选入工程资料目录内，才能对其进行填写、编辑等处理操作。 · 工程资料 用于显示当前工程已经选用的资料表格，可对其进行填写、删除、修改、统计，审核等处理操作。 · 编辑工作区 是表格填写的工作区域，用于显示当前所选表格。 · 菜单栏 其包括系统管理、技术资料管理、编辑、设置、视图、资料维护、资料输出、窗口以及帮助。 · 工具栏 用于集中显示与表格填写、编辑有关的工具按钮。 · 功能按钮 用于集中显示与标准资料、工程资料有关的功能按钮。 3.4.1 选用表格 选用表格：是指将实际工程所需要的表格从系统的标准资料目录中选取到工程资料目录中来。 1. 选用表格的操作 · 鼠标双击或拖动选用表格 在图3-8所示的“工程资料编辑”窗口的标准资料目录中选中所需表格（或章节），然后双击鼠标左键选取需要的表格到工程资料区域中来。也可以按住鼠标左键、拖动至工程资料区域中释放，就可向当前工程资料目录中添加所选的表格。 · 使用功能按钮来进行表格选用 在选用资料表格时，也可以通过标准资料区域上方的【选表】功能按钮（见下图）来实现。 图3-8 其操作步骤是：首先在标准资料目录中选中所需表格（或章节），然后单击【选表】按钮，也可以向当前工程资料目录中添加所选的表格。 2. 选用表格的方式 · 一次选用一张表格 在进行选表操作时，如果在标准资料目录中选中的是某张表格而不是节点（即章节），则不管是双击或拖动还是用功能按钮进行选表操作，系统将自动在工程目录中建立相应的目录结构，并且生成一张具体的表格。 · 一次选用一批表格 在进行选表操作时，在标准资料目录中选中一个节点（即章节）而不是表格，则选表操作的结果是：系统将自动在当前工程目录中建立相应的目录结构，并在目录结构下生成相应的表格。 3. 从“统表资料”目录的不同章节中一次选用多张表格 本系统还提供从“统表资料”目录的不同章节中一次选用多张表格的功能，其操作方法是：用鼠标单击工程资料区域上方的【从省统表标准资料中选取多个资料】按钮（见图3-9），则系统将弹出“标准资料选取”窗口，如下图3-10所示： 图3-9 图3-10 该窗口左边是“统表资料”目录，右边是已选择资料目录。用户可从“省统资料”目录中选取所需的表格，然后单击【选取】按钮（或双击该表格）即可将其添加进已选择资料目录中，重复上述操作即可选取多项资料表格。 如果误选或错选了表格，则可在已选择资料目录中选中误选或错选的表格，然后单击【剔除】按钮即可将其从已选择资料目录中剔除。 3.4.2 填写表格 完成了向当前工程资料目录中添加表格（选用表格）操作后，接下来就是如何填写表格。本系统提供了方便、快捷的多种表格填写功能，如：自动导入表头信息、智能填充、自动检测、自动计算、汇总、自动生成统计表等。 下面我们就详细向大家介绍与填写表格有关的操作方法。 1. 表头信息栏目的填写 在当前工程资料目录中生成了具体的表格之后，系统会自动将当前工程的基本信息和相关单位信息导入每一张表格的表头。 说明：假如表格中某个栏目的信息存在多种选择（如：工程中存在两个分包单位），则用户可以单击该栏右侧的下拉菜单选择。 用户也可以根据实际工程，用鼠标选中要修改信息的单元格，输入实际数据，然后点击回车键，来修改表头信息。 有关表头信息栏目的强调说明： · 在“质量软件”的检验批表格中的“施工执行标准名称及编号” 检验批表格中的“施工执行标准名称及编号”栏目中应该输入施工单位的企业标准名称及编号。如果施工企业没有自己的企业标准名称及编号，则可以在该栏中输入斜线“/”或划斜线。 · 在“质量软件”的检验批表格中的“验收部位” 检验批表格中的“验收部位”栏目应保证唯一性，一般应填写楼层＋轴线的组合信息。 2. 表格中间检测数据栏目的填写 表格中间检测数据栏目一般分为两种：定量数据栏目和定性数据栏目。其中，定量数据栏目需要填写实际检测数据（如：检验批表格中常见的10个单元格）；定性数据栏目则需要将实际检测数据与规范或设计要求相比较来判定其结果“合格（√）”还是“不合格（×）”（如：检验批表格中常见的大单元格）。 1、 定量数据栏目的填写处理 表格中间的检测数据栏目需要根据工程实际检测数据来填写，并应保持真实性。对于表格所填写的检测数值，系统将会智能检测该数值是否超标（如果该数值超标，将用△或○表示。其中：△表示超国家标准，○表示超企业标准。）。 另外，检验批表格中的定量检测栏目一般只设计了10个单元格，而如果实际工程规模较大，这10个单元格不够；如果实际工程规模较小，则这10个单元格又有多余。因此，应该根据实际需要来对这10个单元格进行相应的处理，具体操作方法可以从下一节的常用操作与技巧中学习。 2、 定性数据栏目的填写处理 定性数据栏目则需要将实际检测数据与规范或设计要求相比较来判定其结果“合格（√）”还是“不合格（×）”，通常在检验批表格中表现为一个大单元格。 在实际工程中，定性数据栏目的填写通常有以下三种情况： （1）只需要进行检测就可以定性的情况 （2）需要借助其它资料才能证明合格的情况 （3）根据实际有可能不需要填写的情况 前两种情况合格时“（√）”表示，第三种不能空着不填，而应该输入“/”或划斜线来表示本工程不需要进行该项检验。 3. 表尾评定结果栏目的填写 检验批表格的表尾部分包括“施工单位检查评定结果”、“专业承包安装单位检查评定结果”和“监理（建设）验收结论”等栏目。本系统对此类栏目的评语做了规范化处理，列出了常用评语，实际填写时一般只需从系统提供的评语中选择相应一条即可。也可以通过【系统管理】——【工程变量设置】来进行设定。或根据工程实际情况直接输入自己的评语。 4. 添加相关资料 在进行表格整理时，有时候需要将一些其他资料（如：复印件等）作为附件与表格一起收集整理。针对这种情况，本系统提供了“相关资料”功能来处理。具体操作步骤如下： （1）首先，要将这些作为附件的资料保存为电子文件（如：通过扫描等）。 （2）在工程资料目录中选中要添加相关资料的表格，然后单击工作区上方的【无相关资料】按钮，则系统将会弹出“相关资料表”窗口（如图3-11所示）。 图3-11 （3）要添加相关资料，请单击【从文件调入】按钮，然后从系统弹出的窗口中选择相应的电子文件。 （4）要查看已经添加进去的相关资料，请选中该资料，然后单击【查看资料】按钮，系统即会调用相应的程序并打开该资料。 说明：在添加了相关资料后，【无相关资料】按钮将变成【有相关资料】按钮。 5. 部分特殊表格的填写 有部分表格填进数据的时候,表格会根据参数进行自动计算，而不用用户自己填写，填的时候要注意位置，填错会造成软件不能自动计算或汇总上去.如安全软件里的安全检查,检查评分表,所有的扣分项都应该填写至应得分数的前面,而不是直接操作应得分数或扣减分数。特殊表格的处理是本系统的一大特点，其操作我们会在本章的3.4节中详细介绍。 6. 查看填表说明和规范条文 本系统允许用户在填写表格时方便快捷地查看该表格的填表说明及表格栏目中所涉及到的规范条文。 一、查看填表说明 在填写表格时，如果要查看其该表格的填表说明，可用鼠标单击“填表说明”页签、切换到该页面即可方便地查看（如图3-12所示）。 图3-12 二、查看规范条文 表格中有些栏目是直接引用规范条文作为检测标准。因此本系统将规范与表格有机地融合在一起，只需用鼠标单击该规范条文编号即可显示规范条文的具体内容（如图3-13）。 图3-13 7. 设置 / 清除相关规范条文链接 在填写表格时，为了方便查阅，有些单元格需要链接到相关规范条文。 一、设置相关规范条文链接 （1）选中需要设置的单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置相关规范条文链接】项，随即会弹出信息提示框，如下图所示： （2）点击【是】按钮，进入设置相关规范条文链接窗口，查找需要链接的条文，点击【确定】按钮即完成相关规范条文链接。如下图所示： 说明：可根据规范目录索引或输入目录名称两种方法进行查找 二、清除相关规范条文链接 选中需要清除相关规范条文链接的单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中单击【清除相关规范条文链接】项清除了链接。 3.4.3 常用操作与技巧 为了方便用户填写表格，本系统提供了许多十分实用的操作，如：单元格组合/拆分、划斜线/打√、字体对齐格式、截屏、设置变量、消除公式等。这些操作的快捷按钮全部集中在系统工具栏中；用鼠标单击【视图】菜单→【工具栏】项，则系统即将弹出“工具栏”窗口，如图3-14所示。 图3-14 在“工具栏”窗口中列出了系统的工具栏：常用工具栏、格式工具栏、系统工具栏、状态栏。如要显示其中的某工具栏，只需用鼠标选中其前面的复选框即可。 1. 标准目录编辑 · 展开所有节点 用户只要点击标准目录中如图3-15所示的“展开项目”快捷键，或在标准目录中单击右键，在弹出的快捷菜单中点选如图3-16所示的“展开所有节点”项，系统就会立即为您把标准目录中的节点全部展开，以方便用户对表进行选定、编辑。 下面我们来看图3-15中的功能按钮，此部分按钮可以标准目录列表上方找到： 图3-15 图3-16 “折叠所有节点”、“展开当前节点”和“折叠当前节点”其方法与“展开所有节点”方式类似，这里不在一一举例说明。 下面我们再来看看工程目录列表上方的功能按钮，其可进行新增自定义子节点、删除自定义节点和修改节点属性等操作，如图3-17所示： 图3-17 · 新增自定义子节点 1．用户首先要点选所需要增加子节点的节点。 2．点击工程目录上方图3-17所示的“新增自定义子节点”快捷键，系统随即就会弹出如下图所示的增加节点界面来。 3．填写【项目资料代码】、【项目名称】、选择【项目类型】和点选【项目表】项(系统只允许后缀名为“*.hrp”的文件添加到统表系统中。) 最后点击【确定】，完成操作。 · 删除自定义节点 用户点选所需要删除节点或子节点。点击图3-17所示的快捷键删除。 · 修改节点属性 1．用户首先要点选所需要修改的节点或子节点。 2．点击标准目录中图3-17所示的“修改节点属性”快捷键，系统随即就会弹出如下图所示的“修改节点属性”窗口来。 3．按用户意愿对【项目资料代码】、【项目名称】、【项目类型】和【项目表】等项进行修改。最后点击【确定】，完成修改操作。 2. 工具栏介绍 下面就简要介绍一下主要的工具栏：格式工具栏和常用工具栏。 · 格式工具栏 系统的格式工具栏如下图所示： · 常用工具栏 系统的常用工具栏如下图所示： 3. 智能填充 本系统为了方便表格的填写，提供了智能填充功能，主要有：重复填充及随机填充。智能填充功能主要针对表格中，需要填写检测数据的单元格。 · 重复填充 （1）在实际检测值完全相同的几个单元格中选择其中第一个单元格填入实际检测值； 然后用鼠标选中要进行重复填充的几个连续单元格（必需连同已经填写的单元格一起选中）； （2）单击【编辑】菜单→【填充】选项→【重复填充】(或选择右键菜单中的重复填充)系统就会用第一个单元格中的值来填充所选的其它几个单元格。 · 随机填充： （1）用鼠标选择要进行随机填充的连续单元格，然后单击【编辑】菜单→【填充】选项→【随机填充】子选项(或者右键菜单选择)则系统将弹出“随机填充”对话框，如图3-18所示： 图3-18 （2）在该对话框中，依据提示分别输入随机数的最小值和最大值，然后单击【确定】按钮，则系统就会按要求产生随机数并填充所选单元格。 （3）在对话框中上面，还可以点选随机填充的趋势，例如：递增、递减、随机。 （4）选择自动填充项，确定小数精确位数，选择覆盖数据后确定可以一次随机填充整张表格。 4. 表格保存 / 另存为 · 表格保存 表格中数据填写完毕之后，就要保存表格。表格的保存操作十分简单：直接单击工具栏上方的【保存】按钮。 · 表格另存为 将表格另存到本工程中的操作方法如下： （1）填写或修改了表格后，单击工程资料上方的【另存为】按钮，如图3-19所示快捷键按钮，并从弹出对话框图3-20中点选【另存本工程中】选项，然后选择需要“另存”的份数（目前表格一次性最多能“另存”20份）；此对话框中也会对应“另存”的份数生成相应份数的工程部位，可以双击鼠标左键在工程部位栏目中填写工程部位，点击【插入特殊字符】按钮把特殊字符插入到工程部位。 图3-19 图3-20 （2）当“另存”完毕后，系统随即弹出“另存成功！”的提示框。 将表格另存到其它工程中的操作方法如下： （1）填写或修改了表格后，单击图3-19所示的【另存为】按钮并从下拉选项中选择【另存到其它工程中】选项，则系统将弹出“另存为其它工程的资料”窗口，如下图所示。 （2）在该窗口左侧显示的系统已有工程项目列表中选择表格要保存的工程项目；在窗口右侧所选工程项目树图中选择表格要保存的位置（注：必须用鼠标选择相应节点），然后单击【保存】按钮，系统就会将表格保存到所选工程中去。 （3）重复上述操作，可将表格重复另存到其它工程中。 （4）完成操作后，单击【取消】按钮、退出该窗口。 注意：在将表格另存到其它工程之前，系统要求该工程必需存在目录结构（即树图结构）。上述步骤可以很好的保证工程同步的实现。需要提醒注意的是：工程数据应经常备份，以免损失。 5. 换行和缩进 · 换行操作 本系统进行换行操作所使用的是组合键——Ctrl+Enter。换行时，不是按Word中常见的Enter键，而是要同时按下Ctrl+Enter组合键。 · 缩进操作 本系统中段前缩进的是直接使用空格键来实现的。 6. 单元格组合 / 拆分 · 单元格组合 进行单元格组合的操作很简单：首先，用鼠标选择要进行组合的连续单元格，然后单击【设置】菜单→【设置组合】选项，或者直接单击“常用工具栏”中的【组合单元格】按钮，则系统就会将所选单元格组合为一个大的单元格。 · 单元格拆分 其操作方法是：首先，用鼠标选择要进行拆分的单元格，然后单击【设置】菜单→【取消组合】选项，或者直接单击“常用工具栏”中的【取消单元格】按钮，则系统就会将所选单元格拆分为若干个小的单元格。 7. 插入特殊符号 单击要插入特殊符号的单元格，然后【编辑】菜单→【插入特殊符号】项(也可以点击鼠标右键，在弹出式菜单中选择)，则系统将弹出“插入特殊符号”对话框，如下图所示： 该对话框由多个卡片组成，包括标点符号、单位符号、特殊符号、统表特殊字符等。只需在相应卡片中选中所需特殊符号，然后单击【插入】按钮即可将所选特殊符号插入单元格中。 8. 划斜线 / 打√ 进行表格填写时，有时候会根据实际工程在单元格中划斜线“/”或者打“√”，本系统提供了方便的划斜线“/”或者打“√”的功能。 · 划斜线“/” 划斜线的具体操作方法是：首先，用鼠标选择要划斜线的单元格，然后单击“常用工具栏”中的【划斜线】按钮，则系统就会将所选单元格划斜线。注意：划斜线是图片格式，需要删除时以清除图片来实现。 · 打“√” 打“√”的具体操作方法是：首先，用鼠标选择要打“√”的单元格，然后单击“常用工具栏”中的【填充√】按钮，则系统就会将所选单元格打“√”。也可以直接使用插入特殊符号功能来实现单元格打“√”。 9. 插入 / 清除图片 有些表格按照要求需要在单元格中插入图片（如：工程基线复核表），本系统可以十分方便的将图片插入单元格中，并且在插入图片的同时还可以输入说明性文字（在仅仅使用图片无法清楚表达问题的情况下，就需要在插入图片的同时还输入说明性的文字）。 在单元格中插入图片的方法有两种：直接粘贴图片和利用系统提供的功能插入图片。 · 直接粘贴图片 （1）使用相应程序打开图片文件（如：AutoCAD等），选中要插入单元格的图片（全部或部分），然后按下“复制”组合键（Ctrl+C），将所选图片复制到系统剪切板中。如用户需要把AutoCAD里的图插入到系统的单元格中，则需打开AutoCAD后在当前窗口中将“模型”背景色改成白色或点击“模型”右边的“布局1”，在“布局1”里进行选图后按下“复制”组合键（Ctrl+C），将所选图片复制到系统剪切板中。 （2）然后将窗口切换至本系统，在当前表格中选择要插入图片的表格，单击该表格中要插入图片的单元格，按下“粘贴”组合键（Ctrl+V）即可将图片插入。 · 利用系统提供的功能插入图片 （1）在表格中选中要插入图片的单元格，单击【编辑】菜单→【插入图片】项（或单击鼠标右键、从弹出的快捷菜单中选择【插入图片】项），则系统将弹出“插入图片”窗口（如图3-21所示）。 （2）然后选择“图片组列表”中的某张图片，然后单击“图片设置”中的【设置图片】按钮，则系统将弹出“打开”对话框，选中要插入的图片，即可将该图片导入“图片组列表”中。 图3-21 （4）、在图3-21所示界面中设置图片效果，然后单击【确定】按钮即可将图片插入表格中。 （5）、如果图3-21所示“图片组列表”中的图片组已经全部导入了图片，则可以单击【增加图片组】以增加一行图片。 · 清除图片 清除图片的操作十分简单：选择已经插入图片的单元格，然后单击鼠标右键并从弹出的快捷菜单中选择“清除图片”项，则系统就会将该单元格中的图片清除。（说明：本系统中划斜线也是当作图片来处理，要清除单元格中的斜线，也需要采用清除图片的方法。） 10. 图片编辑 用户只要在单元格中插入了图片或粘贴了图片，则在该单元格中右击鼠标，系统即弹出如图1所示的菜单。 图1 在弹出菜单点选【编辑图片】项，系统随即打开画图工具，如图2所示，以供用户对图片进行编辑。 图2 编辑完毕后，保存退出，系统即对单元格中的图片进行刷新，显示为用户最新编辑保存后的图片。 11. 调整文字 / 图片位置 为了表格的美观，可以调整文字和图片在单元格中的位置。调整文字样式和位置的操作比较简单，可以使用常用工具栏中的字体格式和对齐方式按钮来解决。 调整图片位置的操作方法如下： （1）选择要调整图片位置的单元格，然后单击鼠标右键，从系统弹出的快捷菜单中选择【单元格格式】项，则系统将弹出“单元格属性”窗口，在该对话框中选择【对齐】页面，如下图所示： （2）然后根据相应的图片对齐位置，单击【确定】按钮即可。 12. 调整行高和列宽 （1）选择要进行单元格行高和列宽调整的表格，单击菜单栏中的【视图】——【行标】或【列标】选项，则系统将显示表格的行标或列标，如下图所示： （2）将鼠标放置在行标的下边界或列宽的右边界，然后向下或向右拖动鼠标以调整到合适的行高或列宽。 13. 资料搜索 如果要在标准资料或工程资料中搜索某表格，可以单击工具栏上的【资料搜索】按钮，则系统将会弹出“搜索表格”窗口，如下图所示： 在该窗口中可根据表格代码或表格名称分别在所选卷目录中、在广东省目录中以及在工程资料中进行搜索。搜索到目标表格后，系统将会显示该表格。（说明：系统支持模糊查询。） 14. 重命名 在工程目录树图中选择要修改名称的项目（节点或表格），然后单击工程资料上方功能按钮栏中的【重命名】按钮（或点击鼠标右键在弹出式菜单中的重命名项），直接输入更改后的名称即可，如下图所示： 注意：在修改名称的项目（节点或表格）时，请保存原来的“——001”字样，以保证表格的安全性和系统的稳定性。 15. 单元格汇总及评分计算 （1）现在单元格中输入实际测量值，然后用鼠标拖动选择这些单元格及后面的单元格（汇总后数据要填入的单元格），如下图所示： （2）然后单击格式工具栏中相应的【横向汇总】按钮，则系统会自动进行汇总计算并讲结果填入最后一个单元格。 说明：【纵向汇总】和【横向纵向汇总】原理相同；清空汇总单元格中的数据要用常用工具栏上的【消除单元格公式】按钮（或点右键点选消除单元格公式项），然后再删除单元格中的数据。 (3) 而在安全软件里的安全检查评分表中的汇总表就需要用到汇总刷新这个功能（看如下图“汇”字），在填到其他表格的数据后审核，直接点击软件里的评分功能，分数就会自动汇到表格上去。 16. 表头刷新 “表头刷新”的主要作用是：如果当前表格的表头部分由系统自动导入的信息与当前工程信息不符（如：通过模板工程导入的表格、通过“另存为”操作导入的表格等），则使用“表头刷新”操作可以将当前工程的信息导入表格。 “表头刷新”的操作方法比较简单：选择表头信息有误的表格，然后单击工具栏上的【表头刷新】按钮即可。 说明：表头刷新有两种方式——刷新当前表格和刷新所有表格。在进行该操作时，请根据实际情况采用。 17. 消除当前单元格公式 “消除当前单元格公式”的主要作用是：当表格出现表格颜色错误，单元格不能输入等问题。或当用户在表格编辑状态下双击单元格出现表格公式或双击没有设为“只读”属性的单元格，却不能输入数据时，只要用户点击【编辑】菜单栏下的【清除表格所有公式】项（如下图1所示），或单击右键在“消除当前单元格公式”项（如下图2所示），就可对这问题现象进行处理，系统表格立即恢复到正常编辑状态。 图1 图2 18. 审核与反审核 “审核” 的操作方法比较简单：只需选择要进行审核的资料表格，然后单击窗口工具栏上如下图所示的【审核】按钮即可；表格审核后，如要修改则必需经过“反审核”操作。 “反审核”是与“审核”相对应的，其操作方法是：选择已审核的表格，然后单击窗口工具栏上的【反审核】按钮即可。在进行审核/反审核操作时需要注意以下几点： （1）进行“审核”与“反审核”操作时，用户需要拥有“审核权限”； （2）经过“审核”的资料表格其名称前面有一个审核标记“√”。 19. 调整目录结构 本系统允许用户调整当前工程资料的目录结构,并可以按照以下三种方式来调整当前工程的目录结构： · 拖动到目标节点前； · 拖动至目标节点成为其子节点； · 保持标准目录结构（在进行选表操作时，系统默认本方式）； 调整目录结构的操作方法是： （1）在当前工程目录区域单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择相应的拖动调整方式； （2）用鼠标左键单击选中要调整的章节（节点）或表格，拖曳至目标章节（