产品发布会策划方案

常德首届贺卡文化节“2008年贺卡新品发布会策划 「2008年邮政贺卡」新品发布会策划方案 新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次新品发布会主要基于以下两点： 1. 树立2008年邮政贺卡的产品形象； 2. 推介产品的文化内涵、民用商用价值； 一、活动目的 1. 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心； 2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售； 3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度； 4. 以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。 二、活动主题 常德首届贺卡文化节——2008年邮政贺卡新品发布会 三、主办单位 常德市邮政局客户部 常德市邮政局信函广告公司 四、活动时间 暂定2007年11月17日（周六）上午9：00—10：30 五、活动地点 市邮政局邮政科技大楼9楼会议室 六、活动规模 300—500人 七、与会部门、机构和人员 1. 所有应邀客户单位代（200人左右） 2. 领导、嘉宾（30人左右） 3. 社会广告公司代表（20人左右） 4. 本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右） 5. 新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右） 6. 部分客户群体及来宾（20人左右） 八、活动内容 1. 重点介绍2008年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲） 2. 各相关单位领导发言、致辞 3. 现场赠礼和抽奖活动 4. 现场客户提问及互动交流 九、活动 时 间 相 关 内 容 AM08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。 AM08：35 活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。 一来人，现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。 AM09：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 AM09：05 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。（肖和平副局长） AM09：10 贺卡业务宣讲之一。（新产品介绍 陈鹃） AM09：15 现场提问、派发小奖品。（主持人提问、陈娟备题） AM09：20 贺卡模特（5名）展示贺卡产品、走台 AM09：25 领导抽取来宾三等奖20名，并颁奖。（播放背景音乐） AM09：30 贺卡业务宣讲之二。（新产品运用 曹敏） AM09：35 现场提问、派发小奖品。（主持人提问、曹敏备题） AM09：40 节目表演（热舞） AM09：45 领导抽取来宾二等奖8名，并颁奖。（播放背景音乐） AM09：50 现场客户互动节目。（暂定10分钟，可视具体情况而定） AM10：00 政府领导抽取来宾一等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐） AM10：10 指定客户现场签约仪式（可选5个）。赠签约礼品活动。（时常生签约） AM10：20 会议结束。来宾与贺卡模特合影（背景音乐） 十、活动气氛的营造 由信函广告公司负责场景布置及场内宣传设计 十一、活动所需物品 1.布置物品： 品 名 数 量 用 途 调 查 函 300份 发给现场客户及来宾 易 拉 宝 20条 布置会场两边，展示贺卡样式、数据库营销方式等内容。 汽 球 门 1座 用于会场入口处。 盆 花 50盆 围绕主席台，点缀现场。 竖 幅 若干条 拉于会场周边及售楼处周边。 来宾礼品 300个 用于赠送签约客户。 手 提 袋 若干 用于宣传资料发放 宣传海报 若干 用于贺卡业务宣传 音响设备 1套 供会场使用。 抽 奖 券 300张 供抽奖用 抽 奖 箱 1个 抽奖用 签约礼品 10套 用于赠给现场签约的客户单位代表。 2.礼品订做： ◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。 ◆常德首届贺卡文化节纪念贺卡册或“与我同行”邮册300本（装入礼品包，含邮政钥匙环，圆珠笔、宣传资料等各300份），赠送签到的所有来宾。 ◆签约礼品：10套（价值300元左右），赠送现场签约的客户单位代表。 十二、前期准备工作 1. 礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作（何中伟） 2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（工会 于静） 3. 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾勇） 4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。（办公室） 5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（广告专业 陈娟、曹敏）。 6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟） 7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部 汤晟） 8. 现场提问小礼品准备（10套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪） 9. 签约台接待（4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟）、9楼迎宾（4名礼仪） 10. 音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤） PAGE 2