电脑入门——第2章_计算机键盘操作基础

2.1 键盘简介 键盘是计算机中最重要的输入设备，也是文字录入最主要的工具，各种程序和数据都可以通过键盘输入到电脑中，它由一组排列成阵列的按键组成，如图2-1所示。 图2-1 熟悉键盘操作是操作电脑的最基本条件，也是打字的最基础知识，初学者必须花费较长的时间来学习键盘操作。 键盘的种类繁多，功能不一，按照键盘上键位的多少，可以将键盘分为84键、101键、104键、107键等。目前主流键盘是104键盘与107键盘。 按照键盘的功能特点划分，可以将键盘划分为普通键盘、多媒体键盘、网络键盘、无线键盘等。 不管键盘的种类怎么样划分，也不管键盘怎么发展更新。键盘的基本键位都不会改变，包括26个字母键、10个数字键、30个特殊符号键、12个功能键等等。在用键盘打字时，经常用到的是键盘的26个字母键，因此在练习时应给予必要的重视。 仔细观察可以发现键盘上有密密麻麻的键位，由于键位太多，因此往往初学者会产生一种敬畏心理而望而却步。事实上，键盘的键位分布都是有规律可循的，只要经过一段时间的学习，普通用户都可以熟练操作键盘。下面我们开始分区学习键盘知识。 2.2 键盘的分区 键盘上的键位并不是杂乱无序地任意堆放在一起，而是根据不同的功能、不同的特点分类排列。一个完整的键盘可以划分成6个分区，分别是主键盘区、功能键区、光标控制键区、电源控制键区、数字小键盘区、指示键位区，如图2-2所示。 图2-2 2.2.1 功能键区 功能键区位于主键盘区的正上方，包括Esc和F1~F12共13个键位构成，如图2-3所示。 图2-3 功能键区的各个键位都可以用来执行一些快捷操作，如通常情况下，按Esc表示取消当前正在运行的程序，按下F1键则表示打开帮助文档。 1．Esc键 强行退出键，Esc是英文Escape的缩写。它的功能是退出当前环境、返回原菜单。例如，当用户打开了某个菜单后，按Esc键可以取消该菜单。 2．F1~F12键 在不同的程序软件中，F1~F12各个键的功能有所不同。 2.2.2 主键盘区 主键盘区也称打字键区，是键盘上最重要的区域，也是用得最频繁的一个区域。它的主要功能是用来录入数据、程序和文字。主键盘区主要由字母键、数字符号键、控制键、标点符号及一些特殊符号键构成，如图2-4所示。 图2-4 主键盘区共有58个键位，主要包含英文字母键位、数字和控制键位，其中： 字母键：26个，从A~Z。 数字键：10个，从0~9。 符号键：22个键位，但可以录入32个常用符号，因为有的键位包含了两种符号。 空格键：１个，位于主键盘区中最下面一排中间位置，在所有的键位中，空格键键位最长，也最显眼，空格键主要用于在录入时输入空格用，也可以用做中文输入编码确认键。 控制键：13个，控制键主要是用来完成一些控制操作的键位，包括命令的执行，打开快捷菜单等。熟练使用控制键可以将键盘的功能发挥至极限。 主键盘区共有13个控制键位，分别是： 两个Shift键、两个Ctrl键、两个Alt键、一个Tab键、一个Caps Lock键、两个Win键。 各个控制键位的作用如下所示。 1．Tab跳格键 Tab键也叫跳格键，在文字处理环境下，Tab键作用和空格键差不多，只是移动的距离不同。跳格键可实现光标的快速移动，光标移动的距离可由读者自行在软件中设定。如在Microsoft Word文字处理软件中，将此距离设置为25个字符，那么以后每敲击一下Tab键，光标将会向右移动25个字符的位置，就相当于插入了25个空格。 2．Caps Lock键 这个键可以更确切地称为大小写字母键锁定状态转换键，因为它只对转换大小写字母起作用，键位标记为Caps Lock（有些键盘标记为Caps）。按下这个键则指示灯区的第二个指示灯会变亮，它表示现在处于大写状态了，只按字母键时就会显示大写字母。再按一下Caps Lock键，则对应的指示灯变暗，又回到了小写状态。 3．Shift 键 Shift键又称为上档键，有两个作用。 （1）按下Shift键后再敲击字母键，就会输入对应的大写字母。 （2）如果同时按下Shift键和某一个数字键，则显示为对应的上档符号。例如同时按下Shift键和数字键1，则显示为感叹号“！”。 4．Ctrl键 分为左右两个，功能相同，在不同的软件中有不同的功能定义。Ctrl键必须结合其他的键位才能起作用。 5．Enter键 回车键是电脑中应用得最为频繁的键位，回车键上面标记“Enter”字样，回车键也称为执行键，意思是按下这个键，系统就会开始执行命令。在文字录入环境中，敲入回车键文档会自动换行。 6．Back space键 在文字处理环境下，按下该键，删除光标左侧的字符，同时光标向左移动。 7．Win键 现在流行的Windows键盘都有两个Win键，称为系统功能键，任何时候按下这两个键中的任一个都可以打开“开始”菜单。 主键盘上共有11个符号键，符号键都是双排键位，每个键上都有上下两种不同的符号，如图2-5所示。排在上面的字符称为上排字符，排在下面的字符的称为下排字符。要录入符号键的下排字符，直接击打符号键就可以了，但是要录入符号键的上排字符，则需要先按住是Shift键，再敲击符号键。 图2-5 2.2.3 光标控制键区 光标控制区的位置在主键盘区与数字小键盘区的中间，如图2-6所示，它集合了所有对光标进行操作的键位以及一些页面操作功能键。 光标控制键在软件操作中发挥着重要的作用，需要掌握光标控制键各键位的功能。 1．Insert键 Insert键又称为插入键，插入键主要用来在处理文档时设置文档的插入或改写状态，插入键是一个开关键，按一下插入键，系统会将文档转为改写状态，再按一下，系统又会将文档改回为插入状态。当系统处于插入状态时，输入的字符插入在光标出现的位置；当系统处于改写状态时，输入字符将改写光标处字符。 2．Home键 Home键称为行首键，在文字处理软件环境下，敲一下Home键，可以使光标回到一行的行首。在移动的时候，只是光标移动，而汉字不会动。如果使用Ctrl＋Home组合键，则会将光标快速移动到文章的开头。 3．End键 End键称为行尾键，End键的作用与Home键的功能相反。在文字处理软件环境下，敲一下这个键，光标将移动到本行行尾。如果敲入Ctrl＋End组合键，则会将光标快速移动到文章的最后位置。 4．Page up键 Page up键称为向上翻页键，在文字编辑环境下，单击此键可以将文档向前翻一页，如果已达到文档最顶端，则此键不起作用。 5．Page Down键 Page Down键称为向下翻页键，在文字编辑环境下，单击此键可以将文档向后翻一页，如果已达到文档最末端，则此键不起作用 6．Delete键 Delete键称为删除键，删除键可以用来删除光标右侧的字符，敲一下删除键，删除右侧字符后光标位置不会改变。 7．Print screen键 Print Screen称为屏幕打印键，按下该键，将会把当前屏幕上的信息保存于内存中，可以在画图软件及其他的图像处理软件中使用粘贴的方法将图片保存为文件。 8．Scroll lock键 Scroll lock键又称为屏幕锁定键，有一些软件会采用相关技术让屏幕自行滚动，按下该键后，将会停止屏幕滚动。 9．Pause键 按下该键，可以暂停当前正在运行的程序文件。 10．↑↓→←键 光标移动键共有四个，其上标识有上下左右四个方向箭头。在编辑文档时，光标移动键应用得非常广泛。除开键盘的光标移动键外，鼠标也可以移动光标。 2.2.4 电源控制键区 为了可以更加方便的控制电脑，人们在107键盘上设计了Power（关机键）、Sleep（睡眠键）、Wake Up（唤醒睡眠键）三个电源控制键，如图2-7所示。Power键用来快速关机，Sleep键用来将电脑转入睡眠状态，Wake Up键用来将转入睡眠状态的电脑唤醒。 1．Power键 Power键称为电源键，任何时候按下Power键的作用相当于执行“开始\关闭计算机\关闭”命令。 2．Sleep键 Sleep称为休眠键，任何时候按下Sleep键的作用相当于执行“开始\关闭计算机\待机”命令。 3．Wake up键 当计算机处于待机状态时，按下Wake Up键将会使计算机从待机状态回到正常运行状态。 2.2.5 指示键位区 指示键位区位于键盘右上角位置，如图2-8所示，普通键盘共有三个指示灯，分别是NumLock（数字键盘锁定指示键）、Caps Lock（大小写字母锁定键）和Scorll Lock（屏幕滚动锁定键）。 图2-8 当Caps Lock指示灯亮时，表示此时处于大写状态，敲入字母将会自动转换为大写；当Num Lock指示灯亮时，表示此时数字小键盘处于打开状态；当Scroll Lock指示灯亮时，表示此时激活了屏幕滚动功能。 Caps Lock指示灯由主键盘区的Caps Lock键控制；Num Lock指示灯由数字小键盘区的Num Lock键控制；Scroll Lock指示灯由主键盘区的Scroll Lock键控制。 2.2.6 数字小键盘区 数字小键盘区位于键盘的右下部分，如图2-9所示。数字小键盘区共有17个键位，主要包括一些数字键和运算符号键，数字小键盘适合经常接触大量数据信息的专业人士使用。数字小键盘的键位作用跟主键盘区的数字键位功能相同。 图2-9 数字小键盘区有一个Num Lock键，叫做数字锁定键。数字锁定键的作用是用来打开与关闭数字小键盘区。按一下Num Lock键，指示键位区的 Num Lock指示灯亮，表明此时数字小键盘区为开启状态，再按下该键，指示灯灭，就表示小键盘已经处于关闭状态了。 2.3 键盘操作规则 在操作键盘时，必须掌握相应的操作规则。 2.3.1 基本要求 初次操作电脑时，必须注意正确的姿势，如果操作者姿势不对，就不容易做到准确快速的操作电脑，打字时间一长，还会感到疲劳。 操作电脑时最好使用专门的电脑桌椅，电脑桌的高度以到达自己臀部为准。电脑椅应是可以调节高度的转椅。 身体背部打直，稍偏于键盘左方并微向前倾，双腿平放于桌下，身体微向前倾，身体与键盘的距离约为30～40厘米。 眼睛的高度应略高于显示器25°左右、眼睛与显示器距离为40~50厘米。 两肘轻轻贴于腋边，手指轻放于规定的字键上，手腕平直，两肩下垂。手指保持弯曲、形成勺状放于键盘上，两食指总是保持在左手F键处，右手J键处的位置。 连续操作电脑时间达到45分钟后，应稍做休息，可以采用远眺、做眼保健操等方式减轻眼睛的压力，最好是用温水洗洗脸，以将聚集在脸部的静电放掉。 要学习电脑必须有坚强的意志，特别是对于电脑初学者来说，必须掌握正确的坐姿，养成好的习惯，操作电脑才会更高效，更舒适。 2.3.2 键盘指法分区 人们对于电脑的操作，几乎都是由键盘操作来完成的，因此初学者必须掌握正确的键盘操作规则，这是掌握电脑最重要，也是最基础的。 键盘上有100多个键位，首先来掌握手指在键盘上是如何放置的。人们在电脑的主键盘区划分出一个区域，称为基准键位区，如图2-10所示。 图2-10 基准键位包括“A、S、D、F、G、H、J、K、L、；、Space”共12个键，Space键又称为空格键，也属于基准键位，用于放置左右手大拇指。 基准键位区中间位置的“F”键和“J”键上各有一个突起的小横杠或小圆点，这是两个定位点，主要是为了方便寻找到基准键位，如图2-11所示。 图2-11 当用户准备操作键盘时，首先应将双手放在基准键位区。具体放置方法如图2-12所示，放手指时，先将左手的食指放在“F”键上，右手的食指放在“J”键上，双手大手指放于空格键上方，其他的手指依次放下就可以了。 当要操作其他键位时，手指从基准键位出发，敲击完后回到基准键位。 图2-12 将手指放于基准键位上后，当要击打其他键时，手指就需要从基准键位上抬起并移动到对应的键位上方再敲击键位即可，手指击键时应遵守如下规则： 击键前，将双手轻放于基准键位上，左右拇指轻放于空格键位上。 手掌以腕为支点略向上抬起，手指保持弯曲，略微抬起，以指头击键，注意一定不要以指尖击键，击键动作应轻快，干脆，不可用力过猛，如图2-13所示。 图2-13 敲键盘时，只有击键手指才做动作，其他不相关手指放基准键位不动。 手指击完键后，马上回到基准键位区相应位置，准备下一次击键。 当要敲击其他键位时，手指从基准键位出发去击打键位。每个手指都有自己负责击打的键位，在击键时都是各司其职，互不干扰。各个手指击键的范围如图2-14所示。在击键时必须保证每个手指都只击自己负责的键位，不能越位击键。 图2-14 在击键过程中，必须按照如图2-14的范围击键，每个键位必须由规定的手指来击键。 左食指击键范围为： 4 5 R T F G V B 右食指击键范围为： 6 7 Y U H J N M 左中指击键范围为： 3 E D C 右中指击键范围为： 8 I K ， 左无名指击键范围为：2 W S X 右无名指击键范围为： 9 O L 。 左小指击键范围为： 2 ~ Q A Z Tab Caps Shift 右小指击键范围为 0 P ； / 左、右拇指击键范围为：空格键 在键盘操作中，必须从最开始就坚持练习盲打，即眼睛不看键盘也不看屏幕，只看稿件， 2.4 键盘指法练习 在练习键盘操作时，最好打开一个文字编辑软件，在文字编辑软件中可以很好地查看录入的效果及正确性。 使用Windows附带的“写字板”或“记事本”软件可以完成训练任务。 下面我们来打开Word程序，在“Word”中进行输入练习。 启动写字板的步骤是： 执行“开始\程序\附件\写字板”命令，将会启动“写字板”，屏幕上出现“写字板”窗口如图2-15所示。 图2-15 在Word 窗口中，可以看到一个输入光标在编辑区左上角闪烁，这时，就可以开始敲击键盘进行录入工作了。 1．练习基准键位 基准键也叫基本键，基准键也就是在进行键盘操作前双手十指应该放在键盘上的初始键位，击其他键都是以基准键来定位的，手指从基准键位出发，击完其他键后回到基准键位上。 八个基准键是手指在键盘上应保持的固定位置，基准键的击键方法严格按照每个手指的对应关系来操作。击G键时，左手食指向右平移一个键位的距离便可击G键，击完后左手食指立即回到F键上；击H键时，右手食指向左平移一个键位的距离便可击H键，击完后右手食指立即回到J键上。 在写字板中输入以下字符，练习基准键位操作，注意在录入时尽量不看键盘，靠手的感觉去找键位。 AAAA SSSS DDDD FFFF GGGG HHHH KKKK AAAA SSSJ DDDK FFFF GGHH HHHH AAAA JJJJJ KKKD AAFG SFSG GDGE LKKK FSDK LLJK KK； DFFD KKLK LASDL KFKL FDKL 2．练习45RTVB及67YUNM键位 45RTVB是左手食指敲击，67YUNM由右手食指敲击。 在击打键位时，左手食指从F键抬起，右手食指从H键抬起，击完键后马上回到这两个键位上，其他手指保持位置不变。反复在记事本中输入以下大写字符，练习45RTFGVB键的操作。 RRRRRR RRRRRR RRRRRR RRRRRR TTTTT TTTTT 666677 TTTTT TTTTT YYYY YYYY UUUU UUUU UUUU YYYU UYUY FFFHHG YYYY FFFFFF HHHH GGGG 77VVV BBBB BBVV VBVB NNNM MMNN NMNM 3．练习3EDC及8IK键位 3EDC由左手的中指敲击，8IK由右手的中指敲击。在击打键位时，左手中指从D键抬起，右手中指从K键抬起，击完键后马上回到这两个键位上，其他手指保持位置不变。反复在记事本中输入以下大写字符，练习左、右手中指击打键盘。 333333 EEEE DDD CKI， CCC 888888 KKKK ，，，，，， 3EDCDC IIIIIII 8IKIKI EDCE IKI， CDE3C DE3D ，I8K 8IKIKIK， EEEE 333333 CCCC EDCDE 8KI8KIK， IKIKKI， IKML 4．练习2WSX与9OL.键位 2WSX由左手的无名指击打，9OL.由右手的无名指击打。在击打键位时，左手中指从S键抬起，右手中指从L键抬起，击完键后马上回到这两个键位上，其他手指保持位置不变。 反复在记事本中输入以下大写字符，练习左、右手无名指击打键盘。 222222 WWWWW SSSSSS XXXXXX 999999 OOOOO LLLLL 2WSKK SWXS 2WSW2SX 2WSS9 OLO9O LO9OL OL9O 292929 WOWO LSLSSL LO9OL 2WSX 9OL. WWW LLLLL SSSSLLL XXX….. 5．练习１QAZ及0P；/及其他键位 １QAZ由左手小指击打，0P；/由右手的小指击打。左右手小指负责击打的键位比较多，但一般我们只需要掌握最常用的键位即可，对于其他的控制键如Tab键、Alt键等，可以不按规则来敲击键位，在实际工作中，应按照方便，习惯的原则来击打这些键位。 在击打键位时，左手中指从A键抬起，右手中指从；键抬起，击完键后马上回到这两个键位上，其他手指保持位置不变。 输入以下字符，练习左、右手小拇指击打的键位。 111111 QQQQ AAAA ZZZZ 000000 PPPP P；P；P； ；。；。； ZAZAZ /////；/；/； P/；P0 /；P；/； 0P；/；P 1QAZ2Q ///////// 0P；/0P； 1Q0P0P 11AZAQ QQQQQ AAAAA ZZZZZ 111111 00000 PPPPPPP 2.5 鼠标的操作 鼠标是最常用的电脑硬件之一，当启动电脑后，很多的操作都离不开鼠标。下面给大家介绍鼠标的基本操作。 2.5.1 使用鼠标的正确方法 在使用鼠标的时候，同样需要一个正确的姿势。手握鼠标的正确方法是：食指和中指分别放置在鼠标的左键和右键上，拇指横向放在鼠标左侧，无名指和小指放在鼠标右侧，拇指与无名指及小指轻轻握住鼠标；手掌心轻轻贴住鼠标后部，手腕自然垂放在桌面上，如图2-16所示。操作时带动鼠标作平面运动。 图2-16 手握鼠标的正确方法 2.5.2 鼠标的基本操作 在Windows操作系统下，鼠标有5种基本操作，可以用来实现不同的功能，下面列出了其具体操作及说明。 · 指向：移动鼠标，将鼠标指针放到某一对象上。 · 单击：指向目标对象后快速按一下鼠标左键，该操作常用于选择对象。 · 右击：指向目标对象后快速按一下鼠标右键，该操作常用于打开目标对象的快捷菜单。 · 双击：指向目标对象后快速按两次左键后松开，该操作常用于打开对象。 · 拖动：指向目标对象后按住鼠标左键不放，移动鼠标指针到指定位置后再松开，该操作常用于移动对象。 2.5.3 鼠标光标的状态 Windows操作系统中，当用户进行不同的工作、系统处于不同的运行状态时，鼠标指针将会随之变为不同的形状，几种常见的鼠标形状及它们代表的含义如表2-1所示。 表2-1 几种常见的鼠标形状及它们代表的含义 形 状 状 态 形 状 状 态 形 状 状 态 形 状 状 态 选择 精度选择 调整垂直大小 移动 帮助 文字选择 调整水平大小 其他选择 后台 手写 对角线调整1 链接选择 忙 不可用 对角线调整2 上机实践 请在“写字板”中，录入以下文章（摘自ChinaTechNews）。 SmarTone-Vodafone Expands Voice Portal Hong Kong's SmarTone-Vodafone will be using Intervoice (INTV) Media Exchange to upgrade and expand the company's existing Interactive Voice Response (IVR) Portal. SmarTone-Vodafone worked with Intervoice's regional partner IVRS (International) Limited, a provider of customer interaction management solutions, to deliver an integrated voice solution. 'In order to support the growing demand for mobile services and to meet the higher expectations of customers, SmarTone-Vodafone is constantly leveraging new technological advancements and looking for ways to invest in improving our infrastructure as well as to capitalize on existing investments,' said Stephen Chau, chief technology officer of SmarTone-Vodafone. According to analysts at the Yankee Group, the Asia-Pacific region has emerged as the largest cellular market in the world because of strong subscriber growth in greater China, Thailand, India and Indonesia. By leveraging Intervoice solutions, network carriers like SmarTone-Vodafone can better address its customers' needs, while reducing the cost of delivering service through efficient IVR options that offer better call control, intelligent routing and personalization. 'We have longstanding relationships with both Intervoice and IVRS (International) Limited, and we are very satisfied with the capacity of their solutions and their industry experience in meeting our demanding business requirements,' Chau emphasized. 功能键区 主键盘区 2 计算机键盘操作基础 精彩内容导读 Chapter 提示: 图2-7 提示: 图2-6 电源控制键区 数字小 键盘区 光标控制键区 左手小指 左无名指 左手中指 左手食指 右手食指 右手中指 右无名指 右手小指 左右手大拇指 左手 右手 键盘简介 键盘的分区 键盘操作规则 键盘指法练习 鼠标的操作