高级文秘

《高级文秘》课程教学大纲 1．教学目标 “高级文秘”是各专业学生必修的公共基础课，着重计算机的基础知识和基本操作,对WORD,EXCEL,POWERPOINT等软件的介绍使学生具备操作和使用计算机的基本技能,培养学生的动手能力和信息素养，为学生进一步学习和应用计算机知识打下坚实的理论基础。 2．教学要求 本课程是计算机应用的入门课程，教学内容以基础性、系统性、实用性为原则，要求达到计算机教学第二个层次（计算机文化基础）教学要求。 1． 熟练掌握五笔字型专业汉字输入法，对照录入速度50字/分钟。 2． 了解Windows 2000的基本概念和基本组成，熟练掌握Windows 2000的基本操作和常用应用程序的使用方法。 3． 了解Word2000的基本概念与基本功能，熟练掌握Word2000的基本操作方法，并能熟练地处理实际问。 4． 了解Excel2000的基本概念与基本功能，熟练掌握Excel2000的基本操作方法，并能熟练地处理实际问题。 5． 了解PowerPoint2000的基本概念与基本功能，熟练掌握PowerPoint2000的基本操作方法，并能熟练地处理实际问题。 本课程要求学生在学习过程中，特别要重视实践环节，培养实际动手能力，熟练掌握有关软件的使用方法。 3．教学大纲 第一章 汉字录入△ 1． 鼠标、键盘的使用及手指分工 2． 汉字编码简介、五笔三个层次、笔画定义及分类、字根定义及分布。※ 3． 汉字字型、识别码、汉字结构、折分原则 ※ 4． 汉字编码（全码、简码）、词语编码 第二章 Windows 2000操作系统 1． 计算机系统组成及Windows 2000简介 2． Windows 2000桌面组成及操作（图标分类、创建桌面快捷方式、背景设置、任务栏属性设置） 3． Windows 窗口组成及操作（边线、标题栏、菜单栏、工具栏、操作区、状态栏、对话框） 4． 开始菜单（程序、文档、设置（显示、鼠标、区域）、搜索、帮助、运行） 5． 外存设备特点、存储单位、文件概念（常用外存特点、盘符、存储单位、文件定义及文件名的约定） 6． 文件操作（我的电脑功能、启动、界面、文件选取、移动、复制、重命名、删除、属性、查找） 7． Windows组件（windows媒体播放机、记事本、画图、计算器、游戏、网上邻居） 第三章Word 2000 △ 1． office2000办公软件包简介（各个组件及作用、office的发展） 2． Word简介（启动、窗口组成、视图方式、工具栏操作、环境设置、）和文件操作（新建、打开、保存） 3． 文档的录入与编辑 · 插入与改写的切换 · 分段和合并 · 浏览文本 · 插入对象（页码、日期和时间、符号、自动图文集、批注、数字、脚注和尾注、文件、书签、超级链接） · 文本的选取 · 文本的移动、复制、查找、替换 · 撤消和恢复 · 拼写和语法 · 多窗口操作 4． 文档格式与排版 · 字符格式设置 · 段落格式设置 · 美化文档及排版（首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号、制表位、样式） · 页面格式（页面设置、页眉和页脚、分栏、分页、分节、文字方向） · 复制格式（格式刷） 5． 表格设计 · 创建表格（插入表格按钮、插入表格命令、绘制表格、转换） · 表格修改（选取、插入、删除、折分、合并、行高、列宽（自动、标尺、精确）） · 表格美化（边框和底纹、表格对齐、单元格对齐、自动套用格式） · 表格计算与排序（函数、公式、排序） · 其他设置（绘制斜线表头、移动表格、标题行重复） 6． 图文混排 · 绘制与编辑图形 · 插入剪贴画与图片 · 插入艺术字 · 插入文本框 7． Word的其他功能 · 公式编辑器 · 系统设置 · 打印设置 第四章 Excel 2000 1． excel简介: · 启动、退出 · 工作窗口组成特征、网格线设置、折分和冻结窗口； · 工作簿、工作表、单元格、地址等定义； · 文件操作、保存设置、密码设置 2． 工作表操作： · 一个工作簿中：切换、添加、删除、复制、重命名、移动 · 多个工作簿中：移动、复制 3． 输入数据 · 文本型 · 数值型 · 日期型 4． 自动填充： · 拖动填充柄 · 智能填充 · 选择填充 5． 序列： · 文本型 · 数值型 · 日期型 · 自定义序列 6． 格式化： · 单元格格式 · 行或列格式 · 工作表格式 · 条件格式 · 自动套用格式 7． 数据编辑 · 选取 · 移动或复制 · 查找或替换 · 选择性粘贴 · 数据的修改 8． 公式计算 ※ · 使用公式 · 自动求和 · 自动计算 · 财务报表设计 · 相对引用和绝对引用 · 函数计算 ※ · 常用函数（sum() average() max() min() count()） · 判断函数 if() · 日期函数（now() year() month() day() date()） 9． 图表设计：创建、图表对象、格式设计、修改、删除 10． 数据管理 · 数据清单的建立与编辑 · 数据排序 · 数据筛选（自动筛选、高级筛选） · 数据分类汇总 · 数据透视表 11． 打印设置 · 页面设置 · 打印预览 · 设置打印区域 第五章、PowerPoint演示文稿 1．演示文稿简介 · 功能简介 · 界面简介 · 视图简介 6． 创建演示文稿 · 空白演示文稿 · 设计模板 · 内容提示向导 7． 插入对象： · 文本框及格式设置 · 图形 · 图片（静态图片、动态图片） · 图表 8． 格式设置： a) 背景设置（背景、应用设计模板、配色方案） b) 母板设置 c) 板式设置 9． 动画设置： a) 自定义动画 b) 动画方案 c) 幻灯片切换 10． 超链接 a) 动作设置 b) 超级链接 c) 自定义放映 11． 多媒体设置： a) 声音设置（插入声音、背景音乐、声音属性） b) 影片设置（插入影片、影片属性） 12． 幻灯片放映 a) 排练计时 b) 幻灯片放映方式 c) 播放 d) 打包幻灯片 重点：五笔字型输入法、WORD排版 难点：五笔字根记忆、EXCEL公式和函数计算 4教学进度:课程总学时为192学时，分32次讲完 课程次号 讲授内容 1 指法练习 2 五笔字根 3 Windows系统简界及桌面操作 4 单根字编码、窗口组成及操作 5 五笔编码 6 开始菜单 7 外存设备特点、存储单位、文件概念 8 文件操作 9 Windows组件 10 office2000办公软件包简介、Word简介 11 文档的录入与编辑（1） 12 文档的录入与编辑（2） 13 文档格式与排版（1） 14 文档格式与排版（2） 15 表格设计（1） 16 表格设计（2） 17 图文混排 18 Word的其他功能 19 excel简介 20 工作表操作 21 输入数据、自动填充、序列 22 数据格式化 23 数据编辑 24 公式计算 25 函数计算（1） 26 函数计算（2） 27 图表设计 28 数据管理、打印设置 29 演示文稿简介、创建演示文稿、插入对象 30 格式设置 31 动画设置、超链接 32 多媒体设置、幻灯片放映 5．备课要求 本课程实践性强，备课时强调实用性，教师多收集与课程相关实用性文档资料用作，且该为基础课程，教学模式应多样化。 6．辅导要求： 该课程为基础课，学生初次接触计算机，多、难度大，辅导力度大，要求辅导教师主动、热心、耐心，严格要求学生按时完成作业，并将学生上机出现问题及时反馈任课教师。 7．作业要求： 能够完成实用性操作，作业质量符合工作需求，对照打字速度40字/分 8．实习要求： 校内实习，了解常用办公设备的使用，设计出个人简历、财务报表等办公常用文档 9．补考要求： 10．教材资料：《计算机公共基础教程》 教师用书：《计算机公共基础教程》 学生用书：《计算机公共基础教程》 教辅资料：《信息技术处理教程》 11．教学模式：讲授课模式、多媒体、实践。 12．建议课时：64学时。 13．授课教师认可条件：办公经验丰富，具有大专学历的计算机专业教师。