文秘工作者如何写好领导讲话材料

文秘工作者如何写好领导讲话材料（转载） 以文立业 以谋为先 从事办公室工作，以文辅政是基本职能，其中撰写领导讲话材料又是基本中的基本。写材料考验干部的思想作风，体现干部的能力水平，是一件大事，也是一件苦事、难事。 难就难在领导满意。写材料虽然是为大局服务，但首先是为领导服务，领导满意是决定一个材料成功的重要。否则，即使写得再好，也是徒劳无益。现在领导的水平都很高，对材料的期望值都很高，希望体现自己的水平，获得广泛的好评，希望达到预期目的，达到最佳效果。达到这一境界十分困难：一是受命作文，代人立言难对路；二是物是人是，老话重提难出新；三是涉入甚浅，内容宽泛难写深。 苦就苦在过程艰辛。文字工作辛苦，苦就苦在“伤脑筋”。接到任务，一挥而就、一气呵成，那是我们梦中追求的一种理想状态。实际上，每一个材料的形成都有一个过程，可以说搜肠刮肚，夜不成寐，与其说是“写”，实质上是“磨”。这个“磨”，就是琢磨。首先，要琢磨讲话主题，领导讲话的重点是什么，对象是什么，要有针对性；其次，要琢磨篇章结构，做到逻辑合理，具有层次感。第三，要琢磨表达方式，做到特色鲜明，克服一般化；最后，还要琢磨文字效果，使语言精炼准确，富有感染力。这四个环节必不可少，归纳起来，就是“四谋”： 谋事——业精于勤，厚积薄发 领导讲话有很强的目的性，每一个材料都对应一些具体工作，写材料的过程，其实就是一个谋事的过程。俗话说，“巧妇难为无米之炊”，如果没有平时的日积月累，储备不足，肚子里没货，一旦接到文稿任务，决不可能很好地满足工作要求。平时花了功夫，关键时刻就能从容应对，显得“清闲”；反之，平时积累不够，面对任务则会一筹莫展，反复折腾，总也写不对路。因此，秘书工作功夫在平时，要做到事闲人不闲，人闲心不闲，打有准备之仗，尽最大可能比领导想得更早一些、更细一些、更深一些。具体讲，就是“四动”： 第一，动眼。“读书破万卷，下笔如有神”。广泛阅读报刊杂志，不仅可以提高理论素养，而且可以积累素材，有助于我们及时领会上级精神，学习外地经验做法，把握上情、了解外情。同时，现在网上的东西十分丰富，内容更宽、更广，更及时，更有新意，通过“网上调研”拓宽视野、增长见识，博采众长，为我所用；只有平时留心，关键时才能找得到、用得上。 第二，动耳。就是要学会倾听，其中最重要一点就是“听会”。“听会”是贴近领导、把握领导的思路的重要渠道。一般在召开大型会议之前，领导都会作一些调研，有时会针对调研发现的问题有感而发，有时会召开一些小型的座谈会，作一些分析。我们要善于在“听会”中捕捉有价值的信息，下来，在需要的时候拿出来加工、升化。这样可以既快又好地写好讲话稿奠定坚实的基础，稿子不仅有望早日拿出来，而且比较容易实现上情与下情的结合，创造性地落实上级方针政策，正确体现领导者的意图。 第三，动腿。就是抓好调查研究。调查研究是谋事之道、成事之基，综调工作尤为如此。现在，信息、通讯十分发达，各方面的信息十分丰富，但各种信息众说纷纭、真假能辨。我们要坚持“开门写稿”，每一个重要会议之前，要尽量到基层转一转、摸摸情况，增长感性认识，掌握的新的素材、新的典型；对基层呈报或部门单位推荐的典型，要实地体验甄别，去伪存真，以独到的视角进一步深入挖掘；对于自己主张的东西，要进一步征求基层的看法，防止自以为是。 第四，动脑。就是对所掌握的素材全面梳理，把方方面面的情况联系起来想一想，举一反三，触类旁通，确定讲话的主要内容和主题方向。一是领导近期的言论。认真思考领导近段强调最多的问题，下去调研或平时交谈中流露出来的想法，从中悟出领导的思想轨迹。二是本地的实际情况。针对本地工作的现实情况和存在的主要问题，考虑领导的注意力和正在主抓的工作、突出问题，从中悟出领导讲话的目的。三是上级的指示精神。把本地实际同上级指示精神联系起来，从结合点上揣摩领导的意图。做到这几点，一个材料哪些该写，哪些不该写，怎么写，心中应该基本有数。 谋篇——精心布局，推陈出新 写讲话稿就像盖房子，内容精到是决定因素，但谋篇布局十分重要。构思下的功夫越大，花的精力越多，想的问题越细，写起来就越顺手、越省力。 1.注意感性把握。各种讲话稿形式、功能各异，写法不尽相同。要注意整体把握，因事而异、因时而异、因人而异。要注意三个关系：一是虚与实。区分不同会议的特点，针对性地安排内容和形式。对于有实质性内容的会议材料则要充分准备，根据工作需要和事物内在规律安排结构和内容，对一些礼节性、程序性等的会议则可因事而宜，以考虑会议现场气氛为主，形式、内容可以相对灵活。二是主与次。主体力求全面、准确、到位，强调讲话则可相对灵活，既可围绕主体报告展开，也可选择一个或几个切入点重点阐述。三是前与后。一个会议多个领导的讲话内容，或一个领导近期多个会议的讲话内容要协调衔接，各有侧重，避免主题雷同、内容重复、前后矛盾。 2.精心设计结构。一篇精彩的讲话稿，要注意内容与形式的统一，只有结构上的巧妙布局，才能增强内容的逻辑力量，为内容增色、增辉。 一是形式合理。讲话稿一般可分为五部分，即标题、称谓、开头、主体、结尾，通常讲的结构是主体部分的结构。主要有三种形式：板块式、自然式、提纲式。具体到一个材料，用哪一种结构形式，要从五个方面考虑。第一，从讲话既定的场合、作用考虑。如果是在党代会、人代会上作报告，那自然要用板块式。第二，从讲话既定的主题考虑。讲重大的政治问题，一般要用板块式；讲一般性的工作，则可以灵活掌握。第三，从讲话既定的时间、篇幅考虑。如果安排的时间长、篇幅大，可以考虑用板块式；如果要在很短时间内讲完，则可考虑用提纲式或自然式。第四，从讲话既定的对象考虑。如果是对基层干部群众讲，一般不适宜采用过于简略的提纲式而应用板块式加以详尽、通俗的说明。第五，从讲话者的个人风格考虑。不同风格的领导在讲话中往往习惯于运用不同的结构形式。 二是标题清新。一个好的讲话稿，往往给人印象最深的就是标题（黑体字）。一个好的标题，可以为讲话内容增色，增强内容的感染力、说服力。主要有三个要求：第一，全面准确，与内容高度一致；第二，文字新颖，通俗易懂，但不能落入俗套，也不能因文害义；第三，形式优美，在忠于内容的前提下，搞好文字外在形式，力求整体效果。 三是逻辑缜密。一篇好的文章，在层次上都有内在规律，一层接一层，一环套一环，条条是理。写讲话稿要根据领导讲话的内容，理出若干层次，或是从低到高，或是从小到大，或是从虚到实等等，要有规律性，有层次感。在一篇讲话稿中先后阐述的多个观点要相互照应、相互配套，形成体系，具有内在的逻辑性，发挥“整体效应”，而不应该互不相应，甚至互相冲突。 2.精心组织素材。写讲话稿要用材料证明主题，要精挑细选、以一当十，材料越精越好。一是选材。选用充分体现主题的材料。二归类。把材料分门别类，摆放到小提纲内。材料要积极用，但要服从、服务于讲话的主题和观点，要做到观点和材料的统一。一是多选新材。要紧跟时代新潮流、紧贴上面新精神、紧靠基层新情况、紧追工作新要求，广泛搜集新素材。二是老题新解。有些专题性的工作会议，工作和问题依旧，要写出新意来，必须把老问题放到新背景、发展的新形势、上级的新精神上来审视，从而赋予新内涵、提出新要求。三是旧事新说。同一个事例在不同的背景中，可以有不同的理解，可以变通运用。以前曾经用过的素材、讲过的观点，现在仍然符合当前实际、仍然管用的，可以变换角度或变换句式说，从不断变化中体现新境界、表达新观点，但切忌简单移植、照搬照抄。 谋人——形神兼备，彰显个性 讲话稿要得到领导认可，必须尊重领导的意图和个性，与领导保持高度一致。因此，我们写讲话文稿，不仅要认真斟酌材料内容，也要细心琢磨适合领导的表达方式，既要让听众感受到领导的思想深度，受到启发和教育，又要让他们感受到领导个人的气质、风采和神韵，加深受众的印象，进一步提升讲话材料和会议效果。 主题观点要与领导的思想看法一致。讲话的观点，就是领导通过讲话所表达的看法或主张。锤炼领导认可的观点，主要有四个方法：第一种，总结归纳。就一个问题、一项工作，或者一项活动，领导者往往阐发一些零碎的、片断地观点；有时领导者对某一问题或某段工作等，有感而发，往往兴之所致，灵感迸发，发表大段、甚至成篇的讲话。这些内容概括起来就是很好的观点，有时甚至可以直接引用。第二种，坐享其成。有些领导往往自己动手撰写文稿。这些文稿因为出自领导之手，最明确地体现了领导的思想观点。从这些文章中、材料中采撷观点，以一当十，事半功倍。第三种，抛砖引玉。有时候，面对一项全新的工作，我们无法掌握领导的意图，在这种情况下，要化被动为主动，在深入思考的基础上亮出自己的观点，以适当的方式提供领导参考,视领导态度再作定夺。 理论层次要与领导的身份位置一致。写讲话材料要注意准确把握领导身份，不同层级的领导运用理论的高度、采用的角度各不相同。我们常说，“上层领导讲道理，下层领导讲情况”。层次越高的领导讲话的理论性、原则性越强，讲情、说理、叙事的层次越高；而一个基层单位、一个部门的领导讲话的基点和定位，除符合自己的身份外，关键还应放在知“上情”、明“下情”、抓“结合”上。同时，还要注意把握尺度，每一句话都要认真斟酌，哪些话该讲，哪些话不该讲，讲到什么程度都要心中有数。 语言风格要与领导的气质风度一致。一个成功的领导都有自己独特的语言文字风格。毛主席讲话气势恢宏、行云流水、文采飞扬；邓小平讲话短小精悍，有的放矢，寓意深刻；李瑞环讲话语言犀利，逻辑严密，幽默风趣、富有哲理，这都是很典型的例子。我们近几任主要领导每一个领导都有自己的风格，万发书记讲究气势，语言高吭，富有感染力、冲击力；燕书记文风平实，条理清晰，很多时候是语重心长，用实事说事；彭书书注重理性思维，除了一些具体的工作外，很多讲话都是从宏观把握，注重叙事说明，由远及近，体现较高的理论层次。 谋文——通俗流畅，平而不淡 领导文稿要求语言平实，但平实不等于平淡。文章结构不能平直，内容不能平常，语言也不能平淡。要注重语言的锤炼，力求平实中见精彩，自然中有韵味。讲话稿初稿完成后，要把重点放在文字上，精心雕刻，反复修改，力争达到最佳的表述效果。 通俗易懂。讲话靠人的听觉接受，必须让各种不同接受能力的听众都能一听就懂。这一要求可以概括为“两通”、“一短”。“两通”：一是通俗。就是不要用那些生僻怪异、晦涩难懂的和术语。引用古语典故要注意听讲对象和语言环境，要使人能够理解。二是通顺。要做到文从字顺，语言通达，读起来上口，听起来入耳。不要用那些字面上虽能讲得通，但读起来拗口、听起来别扭的语言。通篇流畅从开头到结尾,要一个调子、一种语感,前后连贯,尤其是两个人或多个人写的稿子，在串稿时这一点很关键。“一短”：就是句子要短。要从人的听觉习惯考虑，长句一定要少用，尤其不要用那种一口气读不完的长句。 严谨准确。领导讲话具有权威性，一词一句，都必须慎重对待，用心思考。所谓准确，就是词的内涵和外延与所要表达的意图完全一致，不能产生歧义。所谓严谨，就是每一句话都要经得起推敲，不能信口开河，产生负面影响。第一，全面客观。看待问题要考虑事物的方方面面，切忌以偏概全，讲话过头。另外，引用的数据人名、地名、时间要准确，引文出处要准确。第二，把握分寸。讲话稿中的提法、分寸、措词、用语，要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。针对特定对象语言要充分考虑受众的心理承受能力和实际效果，决不能只图痛快，滥用刺激性的字眼。第三，含蓄灵活。对有些由于时间紧急，来不及弄清楚的突发性事件，应写的含蓄一点、辩证一点，有回旋余地。对一些必须落实、又不能搞强迫命令的问题，要讲得委婉一些。 形式灵活。领导讲话，不同于文学作品。领导讲话主要靠修辞来增强文章的感染力，创造轻松愉快的气氛，增强讲话效果。一是手法灵活。文字随讲话内容变化，该高就高，该低则低，想方设法用短句、感叹句、排比句增强气势，使人读起来朗朗上口，听起来舒心顺耳。同时，关于用问句、递进句转变语调。二是运用修辞。通过比喻等修辞手法，给听众一个完整的概念和更加准确、清晰的印象，有利于防止歧义。三是引用俗语。适当引用一些俗语，可以使讲话生动形象，妙趣横生。四是适当调剂。 响亮和谐。讲话稿是给人听的，读起来应该响亮上口，听起来音节匀称，富有气势。一方面，字音要响亮。汉字的声音有的响亮，有的低沉。一般在写讲话稿时，应尽量地把不响亮的字换成响亮的字。另一方面，声调要和谐。文学作品都讲究音律的和谐，讲话稿虽然不必过于讲究，但适当注意，可以提升语言效果。如果一句话平仄相间，上下句的末尾平仄交错，使音调有起有落，抑扬顿挫，便能读起来朗朗上口，听起来铿锵悦耳。