电子档案信息管理系统解决方案

电子档案信息管理系统解决*目录湖南皖湘科技有限公司（原衡阳市皖湘科技有限公司）成立于2002年，是一家衡阳本地的高科技企业。公司坐落于衡阳市高新技术产业开发区，注册资本506万，办公场地500多平方米，业务涉及政府、金融、公安、交通、电力、教育、卫生、商业楼盘等行业与部门，拥有大量的成功案例，是湖南信息系统集成领域成功的集成商之一。目前公司员工共一百二十余人，技术人员全部拥有计算机专业大学本科（学士）以上学历，并拥有高级项目经理和项目经理多名。公司下设有系统集成部、工程部、采购部、技术部、软件开发部等多个部门，拥有一套完整的经营理念和管理模式。公司简介业务范围机房建设平安城市DLP大屏智能楼宇智能家居停车场管理智慧农场综合布线会议广播电子档案资质荣誉资质荣誉目录*一、系统概述智能档案库房系统是以软件系统为核心，以物联网技术为纽带，整合智能密集架、环境设备、安防消防、门禁监控、声控灯控、电子标签、信息发布等大厦智能设备，实现数据共享和智能联动，可高度集成安全系统、档案资源管理系统、办公自动化、智能密集架存储系统、大厦物联网管理系统等功能的综合性一体化管理平台，为档案业务和档案存储提供更便捷、高效、安全和智能化的服务。二、系统结构智能馆库系统智能管库系统解决方案安全平台物联网平台智能库房系统档案管理平台用户管理权限管理一卡通日志管理监控服务电子标签系统远程管理平台智能大厦楼层设备维护库房LED系统库房灯控系统库房监控系统智能密集架文件管理系统文件综合平台声控档案系统实体档案系统*1）实现对档案的智能化和流程化管理2）基于物联网的档案馆智能化设备云服务体系三、系统目标电子档案信息入库提醒鉴定提醒利用请求盘点处理工作流引擎业务处理门禁系统智能密集架消防系统安防、监控系统ISB服务环境、灯控系统语音广播全方位保障档案实体的安全*1、物联网应用模式--调档2.物联网应用模式--实体档案出库四、系统模式楼层LED显示\语音广播开启相应的灯控调整相应摄像头开启密集架RFID阅读器确认出库系统调档记录实体出库记录语音广播、短信通知实体档案出库电子标签捕获LED显示\或确认判断是否授权LED显示\或确认*3.物联网应用模式--环境系统4.物联网应用模式--消防系统5.物联网应用模式--自动追溯四、系统模式自动通知密集架进入通风状态通知相应的管理员实时监测环境是否达到设定的值通知机组停止处理、复位密集架通知机组进行相应的温湿度处理温湿度异常门禁打开相关的安全通道，复位密集架自动灭火通过短信或电话通知相关的管理员紧急语音广播自动报警火警档案丢失电子标签获得所有的进出日志获得门禁相关时间段的出入记录得出丢失时间以及相关人员查找出所有利用记录查找相关时间的监控视频目录*一、概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字化档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各类网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。皖湘数字档案馆是湖南皖湘科技有限公司积累多年档案信息化建设，应用最新的数字档案管理理念和科研成果，依据国家档案局“十二五”规划和相关标准规范要求全新研发，已经成为实施以人为本、服务为先、安全第一“三大战略”，加快覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系建设最有效的手段。四、数字档案馆*二、网络结构图档案整理高速扫描采集软件电子文件Web服务器查询软件查找安全服务用户调用数据库服务器*三、系统架构档案信息管理系统用户注册登录模块基本数据模块档案录入管理查询模块系统运行日志模块报表打印模块二维码信息模块系统维护模块归档文案卷目录卷内目录基建案卷基建卷类会计档案科技案卷科技卷内现行文件个梵蒂冈梵蒂冈地方*四、功能介绍电子文件管理结构图归档文书文书案卷会计档案基建档案科技档案现行文件电子文件管理电子文件归档接口捕获登记登记分类存储鉴定处置元数据方案分类方案保管期限文件类型数字档案馆长期保存形成办理阶段归档、办理阶段长期保存阶段封装移交续存*五、电子文件产生档案馆领取档案档案整理批量扫描图像处理建立索引数据校验挂接入库档案管理系统档案归还重新装订刻录光盘*六、系统特点目录*一、服务范围档案数字化加工服务试讲各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机转换为数字化的信息。完成档案化的基础建设，这些信息通过高速宽带通信网络设备连接和提供利用，实现真正的资源共享。二、服务文档数字化服务工作要求对文档进行分类整理、目录检查修改、目录数据录入、图像扫描与处理、光盘刻录、移交存储等全面采用计算机及相关技术支持的工作。工作流程如下：数字化加工综合服务*皖湘数字化项目组在数字化加工过程中，采用了最新开发的数字化加工软件，它根据数字化加工流程提供了自动倾斜校正、去黑边、去白页、加粗、自动文件命名、自动JPG输出质量设置，全自动扫描页计数等功能。通过该软件在保证了图像质量的同时大大提供了工作效率及准确性。二、数字化加工软件*售后服务软件服务　　　在项目实施过程中，公司负责指导和实施所提供的软件产品的现场安装、调测，并建立专门的技术支持档案，以保障核心业务的顺利开展，时刻为您的企业保驾护航！网络安全服务　　　根据客户的安全需求，依托资深的网络安全专家，专业的技术服务队伍，采用业界领先的网络安全产品，制定并实施相应安全策略，保证您的网络安全。数据维护服务　采用数据备份＋数据修复双重保护，保证在发生各种不可预料的故障、破坏性事故或灾难情况时，以最短的时间恢复计算机服务，将用户数据的损失降至最低。*湖南皖湘科技有限公司承诺：全年无休，全天24小时服务，市区15分钟内到达现场，湖南皖湘科技有限公司愿以技术和服务为本立足市场，踏踏实实做好市场业务和客户服务工作。售后服务完毕感谢聆听**个梵蒂冈梵蒂冈地方*