电商进销存系统需求

电商进销存系统需求 汇亚电子商务进销存系统 公司的汇亚电子商务进销存系统主打产品是包括:网上门店、客户关系管理、进销存管理 目前公司的成功案例:涉足了化妆品业、食品行业、旅游行业、房产行业、培训行业、医疗体检行业、创意产品行业、汽车配件行业、传统制造行业 产品描述: 汇亚电子商务系统是一款为产品是大众消费品行业的企业制作B2C在线电子商务平台，大众消费品行业的企业往往在销售过程中，采用多门店分销等形式，人力成本和投资都较大， 汇亚电子商务系统致力于为企业打造一个网上的专业门店，不同于简单的电子商城系统，电子商务系统 将为企业提供端到端的电子商务的咨询和平台建设，从现有流程的网络化， 到网络营销，到平台搭建，到后台管理软件的整合，让企业的整个进、销、存全部流程化、网络化。并且让企业高效地推广自己的产品和服务。 产品功能: 汇亚电子商务系统整合了多款软件后台，让企业的管理一站式解决。 1. 网上门店:多级产品展示，搜索，购买，推荐，排行，社区，客户账户，促销广告。 2. 客户关系管理系统:客户信息管理、订单管理、自动短信和邮件营销平台、商机管理。 3. 进销存:供应商管理、采购管理、进货管理、库存管理、库存预警、出货管理。 产品核心价值: 汇亚电子商务系统致力于为每一个大众消费品行业的企业打造一个自己个性化、实用、高效的信息化整合平台，让每个客户在原有的行业线下销售基础上，增加一个新的网络的渠 道，让企业可以将产品扩展到全中国、乃至全世界的角落。 产品的核心价值: ,(跨越了以往的时间和空间障碍，让客户可以随时，随地订购企业的产品。 ,(集中化的管理企业的销售渠道，统一的数据库，让以前多门店管理难的局面彻底消失。 ,(大幅度降低成本，让企业的交易成本，和产品库存成本降到最低，企业不需要为每个门店准备库存，完全可以按照拉动式，让物流中心直接配送到全世界的每一个角落。 ,(有效的把握客户，通过系统的和分析顾客的行为等一系列数据，制定有效的营销和自动销售策略，让企业的回头客大大增加(因为网络是一个可以聚集顾客的途径。 ,(大幅度缩短企业的品牌的宣传和客户聚集的时间。 电子商务系统ECOMMERCE 会员管理-->会员列表 分页显示所有网店注册会员的账号、会员状态、会员级别、真实姓名、会员预存款、会员积分、注册时间、上次登录时间、登录次数、联系方式，商家可以对会员列表进行批量修改会员状态、批量修改会员级别、批量对所选的会员进行预存款和积分充值。商家还可以对每个会员详细资料进行编辑修改，并可以对会员列表进行精确或模糊查询、排序等操作。 1.会员可灵活修改和浏览个人信息; 2.可查看个人的积分情况，可查看积分的使用记录,包括:总积分,可使用积分,已消费积分; 3.提供积分礼品兑换,会员可在礼品兑换区,根据自身可用积分进行兑换; 4.可以查看他自己的购买历史记录; 5.可查看自己收藏的商品; 6.会员下订单后，可以查询自己的订单信息。 7.如果顾客在线支付没有成功，系统自身记录失败订单,并且会员可恢复订单,并在这里进行再次支付。 8.退出会员登录。 会员管理-->会员充值 后台管理员可以单个或批量的给注册会员进行预存款和积分充值。 会员管理-->会员级别 后台管理员可以自行无限级的设定网站会员级别名称(如普通会员9.5折、高级会员8折、金牌会员7折、总代理商6折)及该会员级别所享受到商品价格折扣率，还可以设定下级会员升到此级别会员所需的预存款和所需积分，并可对其进行修改、删除、添加等操作。 商品管理-->商品列表-->商品列表 分页显示所有网店商品信息并以列表显示出来，如商品的商品名称、商品缩略图、商品所属类别、是否虚拟产品、库存数量、成本价、本站价、购买次数、点击次数、是否发布、是否最新、是否推荐、是否特价、是否热卖、是否活动商品。商家还可以对每个商品参数进行快捷修改，并可以对商品列表进行精确或模糊查询、排序等操作。商家可以对库存数量、成本价、本站价、会员价、购买次数、点击次数、商品类别等参数进行批量修改。 商品管理-->商品列表-->商品添加 商家把商品基本信息、会员价格等功能分成多个模块进行管理，这样可以更加快捷有效的编辑商品。如商品的商品编号、商品名称、商品主属分、商品扩展分类、是否虚拟商品、商品品牌、商品制造公司、原产地、商品数量、商品单位、成本价、本站价、活动价、会员价、商品提成开关、商品各级别会员提成价格、无级级的自定义属性、赠送积分、扣除积分、库存提示、另加运费、购买次数、点击次数、时间限制、重量、体积、是否免运费、是否转向地址、商品小图、商品更多大图、是否自动缩略、是否加水印、是否手工或自动添加相关产品、商品关键字、商品描述、商品简介、商品详细介绍、是否发布、是否最新、是否推荐、是否特价、是否热卖、是否活动商品、商品查看权限、供货商、后台备注等。 商品管理-->商品分类-->分类添加 系统可以无限级别增加、删除和编辑商品分类，并可对分类的顺序随时调整，并且系统默认每个分类有多个商品属性，在增添商品的时候就不用再重复增加属性，只要选择相应的分类，就显示出商品属性。 商品类别复制功能，选择某一类别进行复制，则可将此类别的名称和属性复制到一个新的类别。 商品管理-->品牌管理-->品牌列表 商家可以自行无限增加、删除、修改商品品牌，并可以随时调整是否推荐、显示方式(图片或文字)、排列顺序。并可以对其列表进行精确或模糊查询。 商品管理-->促销管理-->优惠 网店系统内置了多种的优惠方案供您选择，包括满额送礼品优惠、满额打折、满额送购物券、积分换赠品、买几送几、满额免运费等.灵活运用将会给您的商店带来更多的顾客. 商品管理-->促销管理-->礼品添加 商家可以自行无限增加、删除、修改礼品，可以为每个礼品添加礼品名称、礼品性质、礼品价值、礼品数量、生成公司、礼品小图、礼品多图等参数。礼品用来在优惠方案中调用。 商品管理-->供货厂商管理-->供货厂商 商家可以自行无限增加、删除、修改供货厂商信息，可以为每个供货厂商添加供货商名称、 业务联系人、供货商网址、供货商电话、供货商传真、供货商手机、供货商电邮、网上联系方式、供货商地址、供货商邮编、供货商备注等信息参数。商品添加管理页面有调用供货商信息。商家可以从供货商列表中快速查找所要的供货商信息，为以后进货提供非常便利的条件。 商品管理-->商品页面优化-->商品关键字库 关键字库设置:通过本设置您可以自行录入大量商品相关关键词到关键字库备用，在商品添加时商品关键字参数可以调用此关键字库的关键词，免去重复输入的麻烦。录入商品相关的关键词对于搜索引擎对您网站的索引有帮助，有助于提高网站的排名。要使文字尽可能简练，多个关键词可以以逗号进行分隔，请务必录入与您商品相关的关键词; 商品管理-->商品页面优化-->商品描述库 描述库设置:通过本设置您可以自行录入大量商品相关描述到描述库备用，在商品添加时商品描述参数可以调用此描述库的描述，免去重复输入的麻烦。商品描述有助于搜索引擎对商品进行索引收录，对于提高您的网站在搜索引擎中的排名有一定作用。请务必录入与您商品相关的描述; 商品管理-->基本属性管理-->基本属性设置 商家通过本设置您可以自行修改系统默认的20项商品属性名称，如商品编号、商品名称、商品类型、商品品牌、制造公司、原产地、商品数量、商品单位、本站价、市场价、活动价、活动时间、商品介绍、商品 简介、相关商品、赠送积分、扣除积分、购买次数、点击次数、电话咨询。以便适合商家经营的商品种类特性。 订单管理-->订单列表-->订单处理 显示所有订单的订单号、顾客账号、下单日期、订单总金额、支付方式、定货人、订单状态等，可以进行支付方式检索，或按订单号、订购人、订单提交日期等进行模糊搜索。订单可直接打印。订单和订单中的商品都有五种状态:未处理、已收款、已发货、已完成、取消订单，可以在订单列表快速便捷修改订单状态。点击订单列表上的每一个订单号，均可以进行该订单的详细资料页面，此页面是记录顾客订单详细资料，包括商品信息、优惠信息、订单可选、定货人信息、收货人信息等，并可对其进行订单流程操作。 订单管理-->订单列表-->单据打印 系统可以根据订单资料自动生成订单、发货单、采购单。可以直接打印出来，并可对单据的打印样式进行在线可视化的编辑。为定单的处理流程提供了便利。 订单管理-->订单可选-->订单可选 商家可以在这里设置各种订单可选项目，当顾客选购好所需要商品后，进行下定单时，系统会提示你再加多少元就可以获得其他的商品或服务，这样很容易的触发顾客的购买欲，比如用于低价出售一些赠送礼品、加多少元送贺卡、加多少元获得精美包装等等。让你销售额巨增。加以灵活应用，会做出很多的不同的优惠活动和业务拓展。 订单管理-->销售分析-->商品销售分析 显示商品销售排行版列表，通过此列表的排名、商品名称、点击次数、购买次数、库存量等信息参数，商家可以分析出哪些商品比较好卖，哪些商品比较热门，哪些商品库存不足等。商家还可以进行按日期进行查询、删除等操作。 订单管理-->销售分析-->会员销售排行 显示会员销售排行版列表，通过此列表的排名、会员名称、注册时间、购买次数、购买总金额等信息参数，商家可以分析出哪个会员购买力比较强，哪个会员对本网店的关注性比较强等等。商家还可以进行按日期进行查询、删除等操作。 订单管理-->销售分析-->商品访问排行 显示商品访问排行版列表，通过此列表的排名、商品名称、商品类型、成本价、市场价、本站价、最后访问时间、库存量、购买次数、访问次数等信息参数，商家可以分析出哪些商品比较热卖，哪些类别的商品比较好卖、哪些商品比较爱欢迎，哪些商品库存不足等。商家还可以进行按日期进行查询、删除等操作。 订单管理-->销售分析-->商品类型分析 显示商品销售的类型排行版列表，通过此列表的商品类型、访问次数、销售数量、销售金额等信息参数，商家可以分析出哪些类别商品比较热卖，哪些类别的商品比较爱欢迎，哪些类别商品售量最大等。商家还可以进行按日期进行查询、删除等操作。 订单管理-->销售分析-->会员登陆排行 显示会员登陆排行版列表，通过此列表的排名、会员账号、会员真名、会员等级、账号状态、注册时间、预存款、积分、下单次数、成交次数、成交金额、最后登入时间、登入次数等信息参数，商家可以分析出哪些会员比较经常登录，哪些会员的成交量比较高，哪些会员下单次数比较多等。商家还可以进行按日期进行查询、删除等操作。 订单管理-->销售分析-->支付方式分析 显示支付方式排行版列表，通过此列表的支付方式、全部次数、已确定次数、全部金额、已确定的金额、等信息参数，商家可以分析出哪些支付方式比较受欢迎，哪些支付方式成交金额比较大等。商家还可以进行按日期进行查询、删除等操作。 订单管理-->销售分析-->利润分析 显示所有商品利润分析排行版列表，通过此分析模块，商家很方便快速自动计算出每月每日的商品销售所得的利润。账目一目了然，经营状况了如指掌。商家还可以进行按日期进行查询、删除等操作。 库存管理 1.商品新增入库; 2.采购入库、盘点入库、退货入库 新增出库; 3.销售出库、盘点出库 与企业的进销存/库存/ERP系统的库存整合; 4.导入库存清单、导出库存清单(包括Execl,还有客户指定的报表清单)等. 统计报表管理 1. 订单状况统计(如接收订单数，成交订单数，失败订单数等); 2.销售额统计(如按天、周、月、季度、年等统计)等; 基本设置-->发货人信息 可以设置发货人信息,它包括发货人姓名、公司名称、详细地址、邮政编码、电话号码。这些信息在发货单据上会调用的。 基本设置-->发货人信息 可以设置发货人信息,它包括发货人姓名、公司名称、详细地址、邮政编码、电话号码。这些信息在发货单据上会调用的。 基本设置-->页面优化 关键字设置:通过本设置可以自行录入网站首页和其他网页的相关关键词，录入与您网页相关的关键字对于搜索引擎对您网站的索引有帮助，有助于提高网站的排名。要使文字尽可能简练，多个关键词可以以逗号、空格进行分隔，请务必录入与您网站相关的关键词; 网站描述设置:通过本设置您可以自行设定录入网站首页和其他网页的描述，有助于搜索引擎进行索引，对于提高您的网站在搜索引擎中的排名有一定作用。请务必录入与您网页相关的描述; 系统设置-->默认选项 注册默认:通过本设置您可以设定新会员默认注册为什么级别会员，送多少积分和预存款。 推荐积分:通过本设置您可以自行设定开启和关闭推荐积分开关，并可以设定送多少积分与什么时候生效。 推广积分:通过本设置您可以自行设定开启和关闭推广积分开关，并可以设定访客每次点击会员推广网址送多少积分。 其他设置:通过本设置您可以自行设定网站的会员升级、积分转换存款、存款转换积分、时间用户续费、是否注册购买、注册审核、商城快讯、杂志订阅、订阅确认、退订确订、退订类型、在线调查、收货时间、优惠券、几天内会员生日提醒、前台更多收货人地址个数等相关的设置; 系统设置-->在线留言 通过本设置您可以设定是否开启在线留言功能、是否审核才能发表、留言限制和内容过滤(如限制会员级别发表、留言字数、时间间隔和过滤与政治、不良文字、脏话有关的词语)等。 系统设置-->商品评论 通过本设置您可以设定是否开启商品评论功能、是否审核才能发表、评论限制和内容过滤(如限制会员级别发表、评论字数、时间间隔和过滤与政治、不良文字、脏话有关的词语)等。 系统设置-->图片水印 通过本设置您可以设定是否开启图片水印功能、水印样式(文字或图片)、文字信息、文字颜色、文字字体、文字大小、是否加粗阴影、位置坐标、透明度、水印图片上传等相关设置。 系统设置-->图片尺寸 通过本设置您可以自行设定商品小图尺寸、商品大图尺寸、商品放大图片尺寸、品牌图片尺寸、关注网站图片尺寸的大小,以便配合你的前台界面模板。 系统设置-->初始参数 通过本设置您可以自行设定商品默认初始参数，如默认购买次数、默认点击次数、默认赠送积分、默认扣除积分、默认库存提示、默认市场价格、商品数量、商品重量、商品体积等以及是否在前台显示。方便后台商品输入，避免重复输入，提高工作效率。 邮件管理-->系统邮件 通过本设置您可以在线可视化编缉注册确认邮件、定单确认邮件、密码找回邮件、商品推荐邮件、汇款确认邮件、杂志订阅确认邮件、杂志退订确认邮件等邮件内容;系统会根据前台操作，自动发出相关邮件内容给相关会员。 支付管理-->支付开关 通过本设置您可以很方便的开启或关闭在线支付、银行支付、站支付管理-->银行支付 通过本设置您可以自行设定多种传统银行的账号信息，你可以上传银行图标，填写收款人的开户银行名称、账号、收款姓名，银行网址，可以方便对多种银行账号信息进行添加、删除、修改、是否在前台显示等操作，可以单独使用，也可以多种并用。 支付管理-->礼品券 系统独有购物券体系，可以在后台随时批量生成不同面值的购物券账号。后台管理员可以对生成的购物券进行查询、是否已使用、分类导出、删除等操作。顾客可能利用购物券进行购物或预存款充值。 支付管理-->货到付款 通过本设置您可以自行可视化在线编辑货到付款相关说明内容等。 配送管理-->配送范围 通过本设置您可以自行设定多种配送范围，并可以对其进行添加、删除、修改、排序、是 否在前台显示等操作，如全国、北京地区、上海地区、广东地区等等;可以单独使用，也可以多种并用。 配送管理-->配送设置 通过本设置您可以自行设定多种配送方式，按公式计算运费时，根据重量/体积等参数制定出自己的运费计算公式。并可以对其进行添加、删除、修改、排序、是否在前台显示等操作;可以单独使用，也可以多种并用。 其他设置-->图片管理 图片管理模块可对系统的商品图片、广告图片、礼品图片、银行图片、品牌图片、系统LOGO、在线编辑器上传的图片等进行分析归类管理，自动识别图片尺寸大小、图片地址、图片大小、是否为有用图片还是无用图片，并以列表的形式显示出来，商家可以自行对图片进行整理，把一些无用的图片删除，减少占用空间。 其他设置-->地区设置 通过本设置您可以自行设定全球范围的地区归属，可以对一个国家，一个省，一个市，一个县作出具体地区分布归属，可以用在前台会员注册时选择地区时使用。 其他设置-->即时通讯 系统内置了目前主流的即时通讯接口，如:MSN、QQ、SKYPE等，商家只要填入对应的即时通讯账号，前台就可出现该即时通讯的图标，访客点击即可与商家进行即时洽谈交流。可以单个使用，也可以多个多种并用。 其他设置-->底部信息 商家可以自行在线可视化编辑网店底部信息，你可以自由发挥自己想加入的信息，并可以图文并茂，如网站LOGO、联系方式、服务时间、ICP备案号等等信息。 其他设置-->售后服务 商家可以自行在线可视化编辑网店售后服务信息，你可以自由发挥自己想加入的售后服务内容，并可以图文并茂，前台商品详细信息页面的售后服务说明中调用该信息。 其他设置-->纠错页面 商家可以自行在线可视化编辑图文并茂的网店纠错页面内容。当访客访问网店页面不存在时系统自动跳转到该页面，不会出现传统的出错页面，美化网店形象。 连锁加盟电子商务平台 网络分销管理系统的成功实现了从门户网站、电子商务、采购管理、库存管理、物流配送到门店POS零售的一整套分销电子商务管理体系，使企业电子的信息化建设迈向了一个新的 台阶。 一、需求分析 1、建立一套完整的电子商务管理平台，实现公司门户网站、前端专卖店订单、后台物流配送和财务结算、成本分析、综合报表与智能分析决策等基础业务，同时兼顾供应商、 客户、会员、专卖店、人事、财务的集中管理，将企业的采购、销售、物流、财务、库房、人事等部门进行有机的协调，实现贯穿全公司整体业务核心的综合管理平台。 2、基层操作人员可通过条码打印设备和扫描设备完成日常仓库入库、出库、盘点、报废、领用等工作，建立一套以条形码为核心的数据库管理系统。 3、各地专卖店可通过互联网实现网上订单、库存查询、会员管理和POS销售、收款管理等，形成全国统一管理、集中部署的先进管理模式。 4、考虑网络传输的特殊性，系统采用C/S+B/S结构设计，对总部采用B/S系统，连锁店采用C/S结构，数据在网络不通畅的情况下可暂时存放本地，等网络通畅时自动上传。 5、公司领导和系统管理员等具有最高权限，可以查询所有地区、仓库、人员形成的各类销售、采购和退换货数据，通过大量的数据分析能为领导决策提供准确的依据。 6、预留用友U8ERP系统的数据接口，以便将来实现数据的无缝对接，实现DRP分销系统和U8ERP系统的协同工作。 二、系统设计 分销管理系统项目分为三个层次:数据采集、业务管理和决策支持，它覆盖了企业电子交易门户、信息门户、服务门户，并具多级库存管理、运输管理、配送管理、要货 、市场管理、价格管理、客户关系管理、门店POS零售、服务管理、财务管理和决策分析等内容，使企业的分销管理成为高效统一、快速反应的整体。 B2B电子商务网站作为公司对外宣传和会员交流的一个平台，为公司的产品推广和形象宣传起到了决定性作用，精诚公司将康亿家公司的网络建设分为四大部分，即会员中心、 网络商城、资讯中心和交流中心，分别完成会员信息登记、注册、积分查询和电子商城、电子支付、网上结算、论坛、博客和相关资讯信息等，完全实现了一个虚拟的电子商务交 易平台。 门店POS系统采用专用商业POS机，提供在线基础数据下载、销售数据自动上传、会员积分、产品销售查询、价格管理等基本POS功能，考虑到各地网络状况不同，在设计软件时 采用C/S结构，当网络条件畅通时，系统自动上传门店销售数据，在网络不通时，可以通过将数据暂存在本地数据库，待网络畅通后自动上传，这种处理方式是目前最经济、便捷又 不影响店面正常营业的最佳方案。 为了更好地适应企业个性化的分销体系结构和业务流程需要，DRP分销管理系统采用B/S技术体系，能够满足各种级别企业用户大容量数据处理的需要，基于Internet，实现了 远程数据的实时传输，从而保证为企业提供可定制、非常便利的分销系统服务，同时可以与企业现有的各种管理信息系统实现信息交换，从而能够在更大程度上适应和保护企业信 息化过程中已有的软硬件资源投入和工作流程。 DRP分销管理系统普遍适用于利用分支机构或者渠道伙伴实现产成品销售的产销一体化企业或者商贸类企业，包括那些没有分支销售机构或渠道伙伴，主要进行直营销售的企业 或公司，涉及的行业包括化工、服装、食品、医药、食品、皮革、车辆、建筑材料、礼品饰品、办公用品、机械设备、家用电器、化妆品、等各个行业。