供应商合作协议书及廉洁协议

供应商合作书及廉洁协议 合作协议书 甲方(买方): 乙方(卖方): 经甲、乙双方友好协商，结合本项目具体情况，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方向甲方酒店供应所需货品的事宜与订立以下条款，以资双方共同遵守执行。 1. 乙方的委派送货人员或公司应严格遵守甲方的各项#管理#，甲方有权对违反甲方管理制度的 乙方人员进行相应处罚，乙方对此承担连带责任。 2. 乙方应严格遵守甲方的规定和要求，保持使用场地的整洁卫生等、按时按量供货，保证供货正 常，不允许发生因价格变动及其他原因有货不送的现象。如发现乙方有此类行为，甲方有权酌情做出相应处罚，情节严重者将解除本协议书。 3. 在本协议书的有效期内，乙方应按照甲方通知的周期进行报价并在每一页加盖公章，密封后交 到指定地点，所有报价单空白的地方必须标记“/” 或注明“空白”，任何有改动的地方均需要盖章或签字确认。报价作为供货价格制定的参考标准，经甲方有关人员调查后制定供货价格，经甲方审批并书面同意后方可作为下期的供货价格。由于乙方不能控制的因素(如原材料价格的调整等任何乙方不可控制的因素)致使本协议约定的货物价格低于成本的，则乙方必须提前一个月以书面形式通知甲方，并经甲方同意后方可调整价格。 4. 乙方的报价包括乙方将货物交付至甲方送货地点，及交付给甲方所发生的一切费用，包括但不 限于材料、包装、运输、保险、仓储、备品、税金、安装及调试等一切费用。除此之外，甲方无需向乙方或第三方支付其他费用。 5. 乙方承诺在本协议书有效期内约定的货物价格是甲方所在地的最低价格，甲方如果在协议书有 效期内发现乙方有比本协议价格低的情况，乙方将赔偿当期价格的三倍差价。 6. 乙方同意送货地点为甲方收货部，正常收货时间如下: 第1页 共6页 供应商合作协议书及廉洁协议 * 非工作日送货需要使用部门和当班保安确认签字。 7. 由于供应的商品项目多，当采购部无法对每一种商品进行逐一询价时，乙方应本着实事求是的 原则，据实报价，如发现报价时存在虚报价格的现象，甲方有权对虚报的商品报价按市场价进行调整，甲方有权视情节严重程度做出相应处罚。 8. 如乙方所报价格在某一报价期间不具有市场竞争力，甲方有权在书面通知乙方后，在当次期间 另行选择供应商。除本协议另有约定外，若甲方单方解除本协议，则应提前1个月书面通知乙方，双方据实结算已经发生的货款。 9. 作为甲方的协议供应商，乙方应在交付货物或更新时自觉向甲方提供的资质包括但不限于:卫 生检验 / 质量检验报告 / 酒水随附单 / 营业执照副本，如因乙方未能及时提交资质，甲方有权酌情做出相应处理。 10. 甲方授权采购代表为采购部，任何非授权人在没有完成采购申请单/定购单的情况下联络乙方， 并未经甲方授权而利用他们自己的特权使乙方交付货物，由此而产生的任何问题将由其个人承担责任，酒店及采购部不负责做任何解释或协调。 11. 乙方自配备电话机、传真机以及手机以方便联系业务，一般情形下甲方以传真或电话通知的形 式下订单。 12. 在本协议书的有效期内，乙方根据甲方要求的品种、规格、质量向甲方供应相应要求的货品， 并保证货品的合法性、安全性及质量标准。不允许出现货品质量以次充好的情况，不许乱报价格，要合理定价，以诚信合作为宗旨，如乙方违反本款约定，则甲方有权提出换货或退货，或者调整供应商，由此产生的费用及给甲方造成的损失均由乙方承担。 13. 由于乙方在其供货过程中因供货方式、时间、质量、品种等原因而对甲方造成经营损失和负面 影响，经甲方提出，乙方应自行证明自己无过错责任，否则由向第三方订货补救而引致的额外费用，由乙方支付有关费用或应立即改正并据实赔偿甲方损失，此外就乙方改正以前的违约期间，乙方还应每日向甲方支付当月货款1%的违约金。 14. 乙方应按照甲方通知的时间委派专业人员和运输工具给甲方送货，并提供货物清单(包括品质、 第2页 共6页 供应商合作协议书及廉洁协议 价格、型号、数量等内容)送货费用由乙方自理。如果乙方如连续三次发生:a送货过多/过少、b,符合酒店采购规格 或c未有按指定送货日期送货又没有合理的解释，即将之,入黑名单，同时酒店保,因以上的行为而导致有损失或成本增加时向其追讨赔偿的权,。 15. 货款结算 12.1 结算时间:每月月初对上月账款，月底结清。如遇国家法定假日则顺延，若遇特殊情况以 甲方财务书面通知为准。 12.2甲方应在上述时间内与乙方结算，乙方需在甲方每次付款以前向甲方提供合法的税务发票， 且保持发票上财务章和乙方名头一致，否则甲方有权提前与乙方解除本协议并追究乙方违约责任。 12.3 对于乙方应支付给甲方的违约金、损害赔偿金等款项，甲方有权从尚未支付的货款中优先 扣除。 12.4若乙方未及时履行本协议或履行协议不符合约定的，则甲方有权顺延付款时间至乙方履行 义务符合协议约定为止。 12.5送货的完成必须经由甲方收货部人员和使用部门的确认签字方有效，并无须甲方的公章。 12.6乙方同意以甲方出具的收货作为结账凭证，乙方需在送货后及时索取收货记录。如果 对收货记录(数量，金额)有异议，乙方必须在当期账款尚未结算前向甲方反映并协商解决。 13. 在本协议有效期内，乙方应配合和积极支持甲方的营销或促销活动。 14. 免责条款 14.1乙方同意解除/免除/保护并保持甲方及其业主公司的关联企业不受到由于本协议项下财产、损坏或宣称的损坏引起的任何和一切索偿、要求、损失、损坏、支出、费用(包括合理的律师费)和直接或间接责任的影响。 14.2 乙方在此同意，在法律允可下，甲方及其业主公司的任何成员公司或分支机构或雇员，在遭受由于供方不当履行项下义务而直接或间接引起的申诉、损失、损害、损坏、费用及开支，包括律师费，乙方应对他们予以保护、赔偿，使其免受损害。 15. 如乙方单方要求解除协议，应在30天前提前书面通知甲方，经甲方批准后，方可停止履行本 协议项下义务，未经甲方同意随意断货，给甲方造成的经营损失和负面影响，乙方还应承担赔偿责任。 16. 本协议履行过程中若发生争议，双方首先应通过友好协商方式解决;协商不成的，双方同意将 争议提交海口仲裁委员会在三亚市仲裁。仲裁裁决为最终裁决，对双方均有约束力。 17. 本协议书一式两份，甲、乙双方各执一份，均具有同等法律效力。 第3页 共6页 供应商合作协议书及廉洁协议 18. 本协议书的有效期为年月表签字并加盖公章之日起生效。 19. 本协议书附件一份为廉政协议，为本协议不可分割的一部分。 【签署】 共6页 第4页 供应商合作协议书及廉洁协议 廉洁协议 甲方(买方):三亚万达大酒店有限公司万达康莱德酒店 三亚万达大酒店有限公司万达希尔顿逸林酒店 乙方(卖方): 为了双方在合作中保持廉洁自律的工作作风，防止各种不正当行为及犯罪行为的发生，根据国家和省、市有关廉政建设的各项规定，结合双方合作的特点，特订立本协议如下: 甲乙双方应当自觉遵守国家和省、市关于有关廉政建设的各项规定。 一、 甲方及其工作人员应遵守下列条款 1、 甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣等好处费; 2、 甲方工作人员应当保持与乙方的正常业务交往，不得接受乙方的礼金、有价证券、烟酒及 其他物品，不得在乙方报销任何应由个人支付的费用; 3、 甲方工作人员不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请和保健娱乐活动; 4、 甲方工作人员不得要求或者接受乙方为其住房的装修、安排婚丧嫁娶、安排家属和子女的 工作以及要求或接受乙方安排外出旅游或者出国等提供方便。甲方工作人员更不得将自己的亲属、亲友及亲友的子女安排到乙方的单位工作; 二、 乙方及其工作人员应遵守下列条款 1、 乙方应当通过正常途径与甲方开展相关的业务工作，不得为谋取某些不正当利益而向甲方 工作人员赠送礼盒、有价证券、烟酒及其他物品。乙方不得宴请甲方工作人员，如确因工作需要，必须征得甲方总经理同意(庆典及公务活动除外); 2、 乙方不得为谋取私利擅自与甲方工作人员就供货质量、价格、数量等问题的处理进行私下 商谈或者达成不正当的默契; 3、 乙方不得以洽谈业务、签订经济协议为借口，邀请甲方工作人员外出旅游和进入营业性高 档保健娱乐场所或其他不应当去的场所; 4、 乙方不得为甲方个人购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品; 5、 乙方如发现甲方工作人员有违反上述规定者，应向甲方领导或者甲方上级 单位举报。经调 查属实后，甲方必须将违规人员解聘，情节严重的，按有关法规进行处理，同时甲方不得 第5页 共6页 供应商合作协议书及廉洁协议 找任何借口对乙方进行报复。甲方对举报属实和严格遵守廉洁协议的乙方，在同等条件下给予承接后续工作的优先邀请投标权及其他业务合作的优先权，作为对乙方的奖励; 三、 处罚条款 甲方发现乙方有违反本协议或者采用不正当的手段行贿甲方工作人员，甲方根据具体情节和造成的后果追究乙方供货人民币5000至50000元的违约金。由此给甲方单位造成的经济损失均由乙方承担，乙方用不正当手段获取的非法所得由甲方单位予以追缴。 四、 其他 1、 本协议作为《合作协议书》的附件，与合作协议书具有同等的法律效力。经协议双方签署 后立即生效。 2、 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 (本页以下无正文) 【签署】 签约地点:海南省三亚市 第6页 共6页