公司网站管理及工作流程

公司网站管理及工作 公司网站管理及工作流程 为了进一步加强公司网站的管理和维护、工作流程，增大信息量、提高时效性、扩大影响力，为公司提供及时、准确、有价值的信息，充分发挥网站对外宣传作用，结合公司实际，特制定本办法。 第一条 本办法适用范围为中税通网站以及有关信息流程的管理。 第二条 中税通新网站在互联网上的注册域名为，是在国际互联网上建立的网站。(原域名www.ctea.com.cn将保留并行一段时期) 第三条 网站的任务是“宣传公司信息，展示公司形象，为广大公司客户提供税收方面的信息服务。” 第四条 网站的维护运营遵循总体规划、统一、分工负责原则。网站相关栏目的设立或变更应经网络信息部审查，各栏目的内容以及相应的信息提供实行业务部门责任制。各业务部门要指定专人负责相关的工作与业务信息的收集、传送工作，负责人要对上网内容的真实性和可靠性进行认真审核。 第五条 网络信息部负责对网站栏目形式进行总体构图和安排，更新信息的编排、上传、数据统计以及网站的日常维护，监督网站的运行状况，确保网站的正常运行。 第六条 各部门及公司员工均有义务向网站提供有关新闻、税收法规、工作动态等宣传稿件或重大信息，信息内容可以是文字或图片等形式。网络信息部将登记各部门员工供稿情况，年终作为部门评优及个人晋职、晋级的参考因素之一，并酌情予以奖励。 第七条 网站所设的电子邮箱由网络信息部负责查看，对其中提出的有关咨询问题，根据其内容所涉及职能范围，及时转送相关业务部门解答。业务部门应在规定期限内(一般不超过两天)予以解答。 第八条 网站按照如下工作流程运行: (一)各负责人负责公司工作动态等宣传信息的收集、编辑工作，及时向网络信息部提供公开信息的电子文档，保证工作动态、信息的及时更新。各负责人 地 址: 北京市海淀区大钟寺十三号华杰大厦B座1306-1321 邮 编: 100098 电 话: 传 真: 62168182 网 址: www.zstcta.com 负责向网络信息部提供信息以及发布有关负责网站模块信息的电子文档。 (二)属于公司内新闻、工作动态类型宣传信息要及时报送网络信息部，由网络信息部统一加工整理，形成电子文件后上传网站。 (三)网络信息部负责将报送来的电子文档，按网页格式进行编辑制作，并及时上传至网站服务器。 (四)对超过一定期限以上的公司新闻或者其他时效性较强的信息，网络信息部要定期进行删除或者建立相关数据库进行管理。 网络信息部 地 址: 北京市海淀区大钟寺十三号华杰大厦B座1306-1321 邮 编: 100098 电 话: 传 真: 62168182 网 址: www.zstcta.com 网站信息更新流程图 供稿部门收集、整理，拟发布信 息 填写网站信息发布审核单 负责人接收供稿及编辑、审核部 门主管签署意见 电子邮箱由网络信 息部负责查看 网络信息部编辑文稿、审核校 有关咨询问题，其内对 容所涉及职能范围 转为网站代码格式上传网站 及时转送相关负责 人解答 地 址: 北京市海淀区大钟寺十三号华杰大厦B座1306-1321 邮 编: 100098 电 话: 传 真: 62168182 网 址: www.zstcta.com 网站信息发布审核单 供稿部门 拟发栏目 发布时间 发 稿 标 题: 主 要 内 容: 部 门 意 见 网络信息部意见 地 址: 北京市海淀区大钟寺十三号华杰大厦B座1306-1321 邮 编: 100098 电 话: 传 真: 62168182 网 址: www.zstcta.com 公司网站供稿 为加强企业宣传工作，加大对外报导力度，提高公司网站供稿数量和稿件质量，特制定公司网站供稿管理办法。 一、稿件质量及内容要求 1、稿件内容要真实，数字和标点符号准确、无错别字。 时实新闻)、新闻热点、税收法规、税收筹划、2、供稿的范围:公司概况(公司 政策解读、咨询解答、法规查询、事务所刊物等 二、月份稿件数量 各部门每月供稿不得少于15篇。各部门每月被采用稿件数量不少于8篇。 三、供稿时间为每月,日—,,日，原则上除特殊有时效性的稿件外，每月,,日以后不再接收稿件。各部门要确保均衡供稿。 四、稿件审查程序 各部门供稿人员编辑或写完稿件后，由各部门经理初审，初审合格后在网站信息发布审核单上签字，交于网络信息部发布。 本办法于2009年7月1日开始 网络信息部 2009年6月26日 地 址: 北京市海淀区大钟寺十三号华杰大厦B座1306-1321 邮 编: 100098 电 话: 传 真: 62168182 网 址: www.zstcta.com