公款购买图书资料报销流程

公款购买图资料报销流程 根据山农大办字[2004]26号关于《公款购置图书资料的》，为了便于图书资料资产的管理和报销，特规定以下报销流程。 1、凡单位、部门及个人用公款购买的图书、期刊等文献，均需持所购书刊及正式发票到所在单位、部门，进行图书资料资产登记，其资产归所在单位或部门所有，并对图书资料资产实施管理。各单位、部门应对属于本单位、部门的图书资料资产加盖单位、部门章。 2、本单位、部门的图书资料由专职资料员或其他兼职人员负责管理，并真实、完整地填写《图书期刊资料登记簿》及《图书资料购置报销签发单》的有关内容，并由单位资料员或资产管理员、其他兼职人员，在《图书资料购置报销签发单》上签字，购置单位盖章，以上两表均从图书馆主页下载。《图书期刊资料登记簿》可作为本单位、部门图书资料资产的登记表使用。 先将填写好的《图书期刊资料登记簿》用邮件(见图书馆主页的公款购书报销页面)发送至图书馆，或软盘报送图书馆，单位资料员或资产管理员、兼职人员，持《图书期刊资料登记簿》和《图书资料购置报销签发单》(均为打印件)到图书馆，由图书馆典藏部门进行审核，经办人应在报送的《图书期刊资料登记簿》上签字、确认，由典藏人员在《图书资料购置报销签发单》上签字，并加盖图书馆藏书章。 3、《图书文献购置签发单》为三联单，购书单位、计财处和图书馆各存一份。凭图书馆签发的《图书资料购置报销签发单》，到学校财务部门办理图书资料报销的相关手续。 4、各单位、部门接受的各种形式的捐赠、交流的图书等，应每半年(6月、12月)向图书馆典藏部门报送一次捐赠、交流图书登记表，内容同《图书期刊资料登记簿》，不作报销用。 图 书 馆 计 财 处 2004. 7. 13