办公室新生干事培训活动计划

生命科学学院团委学生会办公室 新干事培训活动 2012年10月12日 办公室新生干事培训活动计划 活动背景：开学初，迎来了新一届同学，其中有19名新生成为办公室新生干事。各位新干事由于初进大学，刚刚接触大学生活及团委学生会的工作，对各项事宜都有很对不解之处，对整个大学生涯的目的和计划都有所欠缺。通过这次培训，使新干事对办公室各项工作有所了解，促进部内相互联系，通过更好的了解把办公室工作做得更好，更细致。 活动名称：办公室新生干事培训活动 主办单位：生科院团委学生会办公室 活动时间： 10月14日早上10:00  活动地点：逸夫实验楼501教室 组织人员：办公室所有成员 活动目的：通过办公室几位前辈及干事成员的讲演，使大一的各新生干事对大学生活有更深入的了解，从而及时做好从高中生到大学生的心态转变，更好的适应大学生活。同时，通过各位学长学姐的经验传授，使各位新生干事对办公室的各项工作有更深入的体会，正确处理好学习与工作之间的关系，并努力锻炼自己成为一名优秀的学生干事。 活动流程：第一讲：庞天然  闫建平  陈荷霞  黄丽丽 第二讲：王扬  胡梦梦  周园园  第三讲：杨秋月  罗茜 第四讲：黄帅  张万云  徐鹏  张任宇  侯伟 会议：①通知  留言条  请假条  值班记录  会议记录  借还物登记  财务登记 佳梅超市账本  公示通告  策划计划  总结  海报的格式 ②礼仪及电话通知的注意事项 ③办公室财务的整理 具体内容： 通知格式 通知                                                                                称呼：                                                            原因  时间  地点                                              单位              时间            留言条格式 留言条                                  称呼：                                                            内容                                                单位                              时间  请假条格式 请假条                                        称呼：                                                            本人因×××原因无法正常出勤××时间的晚自习，请假××时间。                                                                    希望老师批准                                                            班级              姓名  值班记录格式  值班时间：×年×月×日    星期×      值班时间××××                                                            值班人：  ×××  ×××                                                            值班记录：                                                                      1、                                                  2、                                                    3、                                                  会议记录格式 第××周办公室会议记录                                          时间：××年×月×日                                                        地点：                                                          出席：                                                      缺席：                                                        性质：                                                                主持人：                                                    记录人：                                                          主持人发言：                                                      1、                                        2、                                          与会者发言：                                                      ××发言                                  散会                                                主持人          记录人                                                              借还物登记格式 物品 借出时间 部门 签字 联系方式 签物人 备注                                           财务登记格式 物品 单价 数目 合计 日期 签物人                                     佳梅超市账本格式 物品 单价 数目 合计 部门 用途 日期 签物人                                                 公示通告格式 ××公示通告                                        姓名              班级                联系方式                                                      单位            时间      策划书格式 1、封面 活动名称策划书 策划人 时间 2、内容   活动名称： 活动背景： 活动口号： 活动目的： 活动时间地点： 活动内容： 活动展开： 活动预算： 注意事项： 计划格式 标题 ×× 计划