档案管理职称总结
个 人 总 结
马晓艳
参加工作以来~在各级领导的关心和指导下~在同事们的热情帮助下~我紧紧围绕档案管理职能~加快档案工作
化管理这个重点~认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规~通过广泛的学习、宣传、落实~进一步增强了我对档案工作的重要性认识~为我局档案管理工作更加规范化、制度化奠定了基础~为各级部门及领导决定提高了重要保障~促进了我局档案管理健康协调发展。现将工作以来的情况总结如下:
一、高度重视~加强学习
为了适应新时期发展要求~进一步加强我局档案工作~我在年初把档案工作列入党建、经济目标考核~列入全年工作计划和发展规划~重新整理~以
学习为重点~加强有关专业知识的学习~逐步规范局综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规~并收到较好的效果~例如干部职工都能自觉配合提交有关资料、信息等~各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我深深地体会到~高度重视、加强学习是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度~强化档案管理工作
为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。结合实际情况~进一步建立健全和完善了档案管理的制度。制定
了相应的
、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度~为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我在实际工作中~严格执行档案工作的各项制度~保证了我局档案工作的有序开展。使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设~完善管理措施~认真抓好落实~严防泄密
继续加强岗位职责的建设~贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各科室的档案意识。依照相关法规~切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理~使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措施:一方面~加强对归档文件材料的保管以及保密力度~由相关人员统一集中管理~任何个人不得擅自挪用~凡涉及保密的文件资料~认真做好传阅和保存工作,另一方面~做到以人为本~努力提高自身业务素质~积极参加档案专业技术和业务知识培训。认真做好文件的收、发工作~做好档案的收集整理工作~保证归档文件材料完整、准确、系统,做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编~积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务,严格按照保密法和档案法管理档案~保证档案的安全和利用。主动接受领导指导和督促检查~
积极完成与档案相关的其它工作。
我充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用~今年我继续坚持档案管理工作为全局发展服务的宗旨~遵循档案资料查,借,阅制度~主动对各科室提供服务~积极开发档案信息资源~为领导决策提供依据~为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问
1、档案意识淡薄~思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中~但部分人员对档案工作意识仍不够重视~一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差~经费紧缺。由于财政困难~档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求~使档案保管利用受到影响~特别是随着社会发展~办公自动化技术的应用、电子文件应运而生~传统的归档方式已不能满足社会需要~但受到经济制约~我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、 档案收集不齐全。乡里许多召集会议布臵工作往往只是口头形式~各办公室形成的文件材料~各自存放~特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室~收集、整理它们也就特别难~造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强~队伍不稳定。一直来没有专业档案员~而由办公室文秘人员兼任~由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训~所掌握的档案知识不够~平时工作比较繁忙~工作人员变动大~档案工作缺乏连续性~致使档案管理质量不高。
5、2004年前档案管理混乱。2004年以前我乡无专兼职人员管理档案~致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员~不具备对原来的老档案进行整理规范的能力~因此至今的档案室仍是一片混乱。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作~使全局职工树立“依法治档”的意识~把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任~统盘安排~认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施~配齐配强专业档案管理人员~逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发~使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养~提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训~认真学习有关档案方面的知识~勇于创新~注
重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用~注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作~全心全意为人民服务。
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!
保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。 四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。 12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求
一、交接岗
1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>
面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。
二、执勤
1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。 3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
4、维持门口秩序,使之保持畅通。
5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。
三、巡逻
巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。
1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。
2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。发现问题及时
。
3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。
四、防火工作
1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。 2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。
3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。
4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告####领导。报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。
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保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。 12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求
一、交接岗
1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>
面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。
二、执勤
1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。 3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
4、维持门口秩序,使之保持畅通。
5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。
三、巡逻
巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。
1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。
2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。 3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。
四、防火工作
1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。 2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。
3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。
4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告####领导。报警时简要
讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,
向消防人员介绍水源,总电闸部位等。