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提升五笔打字速度

2018-08-15 26页 doc 53KB 39阅读

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提升五笔打字速度提升五笔打字速度 1、高手定义;2、提速方法;3、常用500字;4、高手经验之谈;5、五笔86版---3000常用字中的重码字,共49个;6、常用1500字中的415个二级简码字。 真正的高手是不看键盘不看屏幕,只听文稿(听稿盲打)或只看文稿(看稿盲打),当然速度不能低。 高手上层--------生稿 200-250 字/分钟 高手中层--------生稿 180-200 字/分钟 高手下层--------生稿 150-180字/分钟 中手上层--------生稿 140-150 字/分钟 中手中层-------...
提升五笔打字速度
提升五笔打字速度 1、高手定义;2、提速方法;3、常用500字;4、高手经验之谈;5、五笔86版---3000常用字中的重码字,共49个;6、常用1500字中的415个二级简码字。 真正的高手是不看键盘不看屏幕,只听文稿(听稿盲打)或只看文稿(看稿盲打),当然速度不能低。 高手上层--------生稿 200-250 字/分钟 高手中层--------生稿 180-200 字/分钟 高手下层--------生稿 150-180字/分钟 中手上层--------生稿 140-150 字/分钟 中手中层--------生稿 120-140 字/分钟 中手下层--------生稿 110-120字/分钟 低手上层--------生稿 80-110 字/分钟 低手中层--------生稿 60-80 字/分钟 低手下层--------生稿 40-60字/分钟 新手上层--------生稿 30-40 字/分钟 新手中层--------生稿 20-30 字/分钟 新手下层--------生稿 0-20字/分钟 用计算机录入,速度超过每分钟140字都可叫做速录。 录入方法有三种,1、看着文稿录入叫作“看打”2、边听边录入叫做“听打”3、边想边录入叫做“想打”。 与人的语音(或语义)同步记录叫做速记。 这个定义有三层意思:一是速记的录入方式属于听打,主要是记录人的语音以及与语音相关的非语言信息信息(如表情语言和手势等);二是有速度要求,能与人的语言速度(或语义速度)同步;三是用文字形式记录下来。 国家劳动部和社会保障部2003年8月18日正式颁布了“速记师国家职业”。 本职业共分三个等级,分别为:速录员(国家事业资格五级)、速录师(国家职业资格四级)、高级速录师(国家事业资格三级)。对采集速度的要求指标分别为每分钟:140字、180字和220字。都指听打速度。还有其它的相关要求。 要想提高打字速度,从统计角度来说就是用最短的时间,最少的击键数完成最大的打字数~ 经验公式: 打单字: 速度(字/分钟) = 击键率(键/秒) X 18 . 打文章: 速度(字/分钟)= 击键率(键/秒) X 24 . 1 尽可能地用简码输入和词组输入就是最佳操作了。 词组和单字的输入在实际中大概是8:2的比例。简码和全码的比例大概在7:3 如:争分夺秒,词组输入4键:QWDT 二级简码输入12键:QV WV DF TI 全码输入16键:QVHJ WVB DFU TIT 地方:词组输入4键:FBYY 简码输入5键:F ;YY ; 全码输入8键:FBN ;YYNG 我们:词组输入4键:TRWU 简码输入5键:Q ;WU ; 全码输入8键:TRNT;WUN ; 可见,一、二级简码字的输入方式要看情况而论,当简码遇上词组时,用词组输入方法要好得多~ 一级简码的前两码,打词组必用的东东(二字词用前2码,三字、四字词组用第一码,注意,不是一级简码的输入方式) 一GG;地FB ;在DH ;要SV ;工AA ;上HH ;是JG ;中KH ;国LG ;同MG ;和TK ;的RQ ;有DE ;人WW ;我TR ;主YG ;产UT ;不GI;为YL ;这YP ;民NA ;了BN ;发NT ;以NY ;经XC 特别要注意的一级简码字: 有DE (一级简码E);发NT (一级简码V);我TR (一级简码Q); 不GI(一级简码I);为YL(一级简码O);这YP (一级简码P) 五笔字型汉字输入全国第一名:王君的最高是10分钟输入3165个汉字,1999年11月 1999年11月,在军区科技练兵成果观摩会现场表演时,她又创造了10分钟输入3165个汉字的好成绩 王君,女,河北定州人,1977年3月出生,1994年7月,王君怀着对军营生活的热爱,以及对机要工作的强烈向往和追求,报考了解放军电子学院机要专业。现任陆军某集团军司令部机要处参谋。王君入伍6年来,始终把争做高素质青年军人作为自己的理想追求,立足本职位,努力学习成才。先后3次参加全军和军区组织的机要专业竞赛,17次打破全军纪录,19次打破军区纪录。1998年12月,代表军队系统参加"京城杯"五笔字型汉字输入大赛,以平均每秒击键10次、10分钟输入汉字2933个的惊人成绩,每分钟输入293字的惊人速度,技压群雄,以超过第二名60多字的成绩,夺得全国第一。 "面对现实和未来我要不停地奋斗" 自己平时接触最多的文字资料,在你对键盘熟悉的时候就可以找一些论文和诗歌来打~打上一段时间后你去打一些普通文章你会发现打得很流畅完全不用思考~速度会越来越快~我打字完全是*打这些东西所提高的`大家都可以试试 2 “大脑转得快...手指听使唤....键盘敲破仨,打字如有神。” 上面两句话虽然是玩笑,但是也有一定道理的,打字速度和一个人的肌肉反应和语感有关,但是只要你肯下决心肯吃苦,就一定可以. 将一篇文章看成是由:一级简码,二级简码,词组(双字词组) 这样,就是2+3+4而(一级简码和词组的平均),二级简码,然后我这几天就狂练习二级简码,目的是为了快速的提升按键率,练习二级简码(纯单字,不要带标点)的主要的原因是由于,二级简码的节奏感比较的好,而二级简码的速度可以大概的算为一般的文章的速度,大多数人的速度都会比二级简码打的快的,这样再练习词组,练习了十多天,每天坚持练习30-40分钟,一般的文章整体提升了10多字,原来以为自己练习的很多,但是现在感觉原来打字的时候注意太不集中了,也没有集中的练习,基本姿势也不对,现在已经基本改正了。 正确率最为重要 1、要对五笔有兴趣,我其实在初一的时候就听说打字员是用五笔打的,从那以后,我每次上机的时候,从来不用拼音打字,初一的时候,我那里教拼音,而我根本就不学,感觉没什么意思。初二后,开始学五笔,从那时起就总学五笔,除非到万不得到的时候(字不会打^-^)不会用拼音。 2、对词库要专一,选定一个输入法后就不再换,建议用4万以下的词库,自从我去年进群里后,就听64in1说王码词库,还里见了自由与觉醒的一篇打字速度与按键的分析,我就开始用王码的词库,虽然一开始用时感觉,王码的词库太小,但是,时间长后感觉王码的词库确实很好。 3、打单字是提速的一个好的方法,我原来进群之前,每分也就70左右的速度,但是进群里听说很多人都是打单字,我也就开始打了,有一次去书店看时,发现一本名大概为《60小时五笔过100》虽然说这本书名有点夸张,但是,里面的序言上面有别人的打字经验,上说的几点是这样的,一能简码不打全码,二打百家姓,聊天提速非常的快,三是打小说,上面说如果你能打下来一部小说,你就已经是高手了,不过我上学期打了两部小说了,可惜,感觉现在也就算是个中等手而已^-^。(推荐新手多聊天,多练习一级简码和二级简码)。 4、反复的打一小段文字(120-150为宜),经过我一个月的练习(反复打单字百家姓常用1500字),打字比原来提了尽二十字。 5、再转入输入词组,词组肯定是最为快速打字的一个方法,即使单字再快,但是相对于词组来说,一篇文章下来,还是相差很多的,不要经常的测速,经常的练习一下王码里的双字词组,不建议练习三字和四字的,因为我感觉那种有点不太常用,只记得一些简单的三四字的词组就可以了,如:中华人民共和国、中华民族。 总之,勤奋+方法+自信=100%速度 当然也得看个人的能力,有些人怎么打也打不了高速的,但有些人,不经意就能打到,我同学原来从来没有用过电脑,就智能abc半年左右,一般的文章就可以打到90左右的速度。 提高击键频率 在训练中我们常纠正学生的击键方法,反复强调要弹击不要按键, 物理课讲过“弹性碰撞”,去的快回来也快,我们提倡瞬间发力就是这个道理。手指对键的冲击力劲要合适,速度也要快,而按键只是手指在机械地使劲,既没足够的后劲又没有弹性。正确的击键动作从分指法阶段就应养成。在练习过程中我们常选择长度相同的单字,并做适当的配乐练习,目的是感觉打字中的内在节奏,以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围。 3 打字速度提高心得——细节篇 首先说一下单字的问题,我打文的时候是以打词为主的,对单字不是很在意,这也限制了我的速度的提高与稳定性。我用金码练习软件测速的时候,有的文可以上到130字/分,有的文就是70都不到,当然了,总体的平均速度也就还是100字上下,不过这样的速度其实早在今年1月初的时候我就达到了,不过最近几个月一直没有什么长进,我觉得最大的问题就是出在我的单字水平不过关的问题上。打文的时候打词是有比较大的限制的,因为不可能记住大部分的词都是不是在首码,最近打了一篇短文,里面的词大部分都是二重码词,郁闷得要死,那篇文打出的是70多的速度~ 我一直强调的就是常用字的重要性,1500字一定要打熟,这是必须的~我打文的速度可以上百,可是1500字我最近的速度才是40字都不到~这样的情况是不可能会有一个稳定的速度的~所以,常用字一定要熟~1500字熟了之后,再练3000字~ 其实用一款输入法,到了一定程度,基本上都能达到一看到某个字就反应出应该如何击键的,但问题是击几键~,也就是说二码、三码、还是四码的问题。这也就是一个基本功的问题了~所谓的达到一种盲打的程度,其实更大的程度也就是把击几键给记住了~所以,简码一定要熟~ 接下来就是词组。有的人喜欢用大词库,有的人喜欢用小词库,二者的风格应该是不同的,我的超强二笔的词库是7.3万,比较大,但不是很大,我在打现代文的时候,基本上都是打词,除非是特别怪异的词我不会去打的,但是遇到一些词藻特别华丽的文“美文”我也傻眼~因为那种华丽的词,一般都比较不常用,而且有些时候他们的词都是自己造的,不算是成词,可是在打文的时候考虑不了那么多,就是一看到像个词就反应过去打词了,这应该算是大词库打词派的一个弊端吧~因为不管你的词库有多大,你的词库都不可能全,养成了打词的习惯后,就见词打词,没有的话就傻了~很影响节奏感的~ 有的人喜欢小而精的词库,其实这样是一个不错的选择,可能效率会差一点,但是可以在相当的程度上保证击键的速度~平时都是打单字,只是在遇到一些超高频的词组时才打词~ 节奏感。准确性其实是节奏感的一个前提~按键不准的话很难想像会有什么好的节奏感,保证按键的准确性~不过与击键速度相比,我觉得击键准确性的地位可能就会差那么一点了,我的观点是,先把按键提高上去,然后在你的按键速度有了保障之后,在同时保证准确率~ 还有就是习惯的问题。比如打完四码,想要的字有重码,但它排在了第一位,这个时候不要打空格,直接打下面的东西,可能是字、词,或者 是标点一类的,然后把这个排在首位的字顶上去,一般的输入法软件都支持这个功能,这对提高按键效率很有帮助的~如果你现在还有按空格的习惯,记得一定要强迫自己改正过来~ 如:“如实报答”8键完成;“你们水平过关,”13键完成(极点U6); “你们水平过关,”15键完成(王码五笔86) 需要说明一下的是,现在的输入法有“标点顶字上屏”的功能,该功能其实这样的,就是简码状态时按标点,就会让字连同标点一起上屏,这样的确可以减少一定的按键,但是对手感,节奏等没有什么好处,总之是仁者见仁,智者见智啦~ 还有就是尽量的少用退格键。比如一个四码的词打到了第三码发觉打错了,这个时候用回车清除编码再重新打过,而不要用退格键一个一个的删,这主要是手的移动距离比较远,影响效率~ 最常用的140个汉字(按使用频率从高到低排列): 的 一 是 了 我 不 人 在 他 有 这 个 上 们 来 到 时 大 地 为 子 中 你 说 生 国 年 4 着 就 那 和 要 她 出 也 得 里 后 自 以 会 家 可 下 而 过 天 去 能 对 小 多 然 于 心 学 么 之 都 好 看 起 发 当 没 成 只 如 事 把 还 用 第 样 道 想 作 种 开 美 总 从 无 情 己 面 最 女 但 现 前 些 所 同 日 手 又 行 意 动 方 期 它 头 经 长 儿 回 位 分 爱 老 因 很 给 名 法 间 斯 知 世 什 两 次 使 身 者 被 高 已 亲 其 进 此 话 常 与 活 正 感 (这140个汉字的使用频率之和为50%) 使用频率为第141-232的汉字: 见 明 问 力 理 尔 点 文 几 定 本 公 特 做 外 孩 相 西 果 走 将 月 十 实 向 声 车 全 信 重 三 机 工 物 气 每 并 别 真 打 太 新 比 才 便 夫 再 书 部 水 像 眼 等 体 却 加 电 主 界 门 利 海 受 听 表 德 少 克 代 员 许 稜 先 口 由 死 安 写 性 马 光 白 或 住 难 望 教 命 花 结 乐 色 (这92个汉字的使用频率之和为10%) 使用频率排名233-380的汉字(148个汉字,使用频率之和10%) 更 拉 东 神 记 处 让 母 父 应 直 字 场 平 报 友 关 放 至 张 认 接 告 入 笑 内 英 军 候 民 岁 往 何 度 山 觉 路 带 万 男 边 风 解 叫 任 金 快 原 吃 妈 变 通 师 立 象 数 四 失 满 战 远 格 士 音 轻 目 条 呢 病 始 达 深 完 今 提 求 清 王 化 空 业 思 切 怎 非 找 片 罗 钱 紶 吗 语 元 喜 曾 离 飞 科 言 干 流 欢 约 各 即 指 合 反 题 必 该 论 交 终 林 请 医 晚 制 球 决 窢 传 画 保 读 运 及 则 房 早 院 量 苦 火 布 品 近 坐 产 答 星 精 视 五 连 司 巴 382-500 (5.43%) 奇 管 类 未 朋 且 婚 台 夜 青 北 队 久 乎 越 观 落 尽 形 影 红 爸 百 令 周 吧 识 步 希 亚 术 留 市 半 热 送 兴 造 谈 容 极 随 演 收 首 根 讲 整 式 取 照 办 强 石 古 华 諣 拿 计 您 装 似 足 双 妻 尼 转 诉 米 称 丽 客 南 领 节 衣 站 黑 刻 统 断 福 城 故 历 惊 脸 选 包 紧 争 另 建 维 绝 树 系 伤 示 愿 持 千 史 谁 准 联 妇 纪 基 买 志 静 阿 诗 独 复 痛 消 社 算 上面500个汉字的频率之和为75.43% 提高五笔录入速度的„三点式”,适用于目前只有每分钟几十左右速度的朋友 一,注重常用字的练习,特别是以一千三百七十五个最常用汉字作为学习和练习的首要 。我们知道,凡是具有一定历史和文化传统的语言都有如果下两个共同的特点。词汇量很大, 5 常用的却不多。英语有几十万个词,而莎士比亚的著作只用了两万左右。国家标准GB2312-80 《信息交换用汉字编码字符集基本集》就是根据这种事实制定的。我国计算机的字库基本上也 是只收这些字。,它将汉字分为两级,一级为常用字,三七五五个,二级不为不常用字,三零 零八个。一级字的使用频率合计达百分之九十九点七。也就是说,在现代汉语书面材料的每一 万字中,这些字就出现九九七零次,其余所有的字不过出现三十次。常用字使用频率也不是平 均的。 有八个字出现百分之十。 有二十八个字出现百分之二十。 有五十九个字出现百分之三十。 有一零四个字出现百分之十四。 有一百六十三个字出现百分之五十。 有二四四个字出现百分之六十。 有三六五个字出现百分之七十 有五百六十个字出现百分之八十。 有九百五十个字出现百分之九十。 有一三七五个字出现百分之九十五。 有二四七五个字出现百分之九十九。 有三七五五字出现百分之九十九点七。 所以,从上述介绍和统计材料可以看出,为了尽快取得较高的打字速度,掌握最高,最为常用 的前一三七五个字极为要紧,因为它们包括了汉字最常用的百分之九十五。只要把它们搞熟了 ,就能在实际操作中,使百分之九十五的字弹击顺利,虽有百分之五的字不太流畅[这些字也 未必都不流畅],就能使打字达到一个相当不错的水平。,事实就是,练成千上万个,魃,蠊 ,蠼,魉,那样的字,还不如练好最常用的几十,几百个字有用。,有些生僻的字,也许专业 的打字员,打一辈子的字都碰不到。 二,注重简码字的练习。在王码中,有许多字都可以使用简码,一级简码都是最常用离,二级 简码中有一部分属于一三七五字以内,一部分却不是,但都在国家标准一级字三七五五字之内 ,三级简码则蓁布于所有六七六三字之中。使用一二级简码可以养活击键次数,提高速度,使 用三级简码也能减轻脑力劳动的强度,平衡手指负担。所以要把练习重点首先放在简码的学习 和掌握上。即,只要是打一下就出来的字,就绝对不要使用两下,打两下出的字,就不要打三 下,打三下能出的字,就尽量不要打全码,识别码。这就需要在平时的学习,和练习中,慢慢 6 掌握,慢慢积累。 三,也是很重要的一点。就是注重词录入的练习,有百分之九十的两字词,都可以用词录入, 而三字词,四字或以上的,则不是每一个都可以的,同时,也有不同五笔版本的因素影响。特 别是四字词,其中有的是成语,有的则不是。且也不是所有的成语都能词录入,有些文字录入 达到每分钟二百多的人,其实就是熟背了大量的三字,四字或以上的词组录入。当然,我觉得 ,如果不是参加比赛的话,记忆那么些三四字词录入并不需要,只要掌握一些比较常用的,或 者对你的工作学习来说,比较常用的就行。但一定要掌握好两字词录入,平时,只需要记住那 些不能词录入的两字词,比如“资本”,或者会出现重码的词录入就行了比如,“总是,问题 ”。 如果能按以上三点来学习和训练,那么,达到一百,一百二的每分钟录入速度是小菜一碟的。 取得更快的速度也不是什么难事。 速度是个熟练的功夫,包括手法的衔接、指关节的灵活程度、字和词的转换衔接、对词库的适应程度、左手(并非左撇子)的灵敏程度、对词根能否形成反射而不用脑想、对有关重码字词的设置和记忆、输入文本的样式等等许多因素共同作用的结果。这就决定了输入速度的提高不是一朝一夕能够完成的。我们练习五笔,也并非只为了刻意追求速度,而随着练习的积累和深入,速度的加快能够水到渠成的得到提高 传说中的传说: 五笔86版---3000常用字中的重码字,共49个。除“云”选3外,都选2。 翡悴圃兑酪翱渲雀俪恭愁匪劫竿君廉赁蜻丸卧朽汁啄臻遒诀抖览酉靡寸祀云嘉遣尤冈幻跄颌恣鲤嚣漾冕籼哀仕丈 也就是说,五笔用户只要能完整的打出五笔单字的编码~ 再记住打这49个字时选,,就能闭上眼睛,用打单字的方式盲打常用的文章了~ 大家可别看不起只打单字的,五笔单字盲打速度过百的高手可不少呢~ 常用1500字中的415个二级简码字 大们个用时到他会作来分生对于学下级就年义成部可出能方进行面 说过度革多子后社加小机也力线本电高量长得实家定法表水理化争 现所二三好无前反结第开之物从当天事队批如心样向变关思与间内 因相由员业代全果导平各基或然比它最及外没提五林米只明四马认 条较克公军入并原放立区决此强极少共直式切九你取持料志观七么 百报必保委手管处支几光六具示安东增则风南科北打车计给节务联 步类列知轴色防史拉世达历断采参止边术须离交权且儿才际近注办 7 铁引细格空刀叶率查半收名红药记难紧角降村构服早信台张害肥继 右检左显称约帝针眼杂普旧充划承粉夫失包曲春负砂换太阳江析听 站另卫字刘阿功友限让骨帮皮占季训找叫互双吸晚功亲商轻城李磁 困兴官纪宽夺职协灰虽罗爱曾纲钱陈械载哪仍呀吧粗介弱怕末阴丰 扩央久艰铁阵牙顺洋菜汉绿秋玉尖客敢煤粘旬烟渐慢赤池伙怀贡呈 财车抽画龙守录妇脂伯归庆遇顾胶钉灯避答炮灵景累匀乐胡呼居折 氏胸驻雪脸杨暗啊冰订衣孙休虎笔昆珠妈戏闪诉灾闻男凡淡允扫秘 枯轨肯综届吉秒姆亿 教你如何用WORD文档 (2012-06-27 192246)转载? 标签: 杂谈 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同, 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉,怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了, 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做, 答:页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项。 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊, 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚, 答:页面设置,页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式,边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 8 6. 问:如何从第三页起设置页眉, 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ?在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;?菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;?将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理, 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式,边框和底纹,设置选无。 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 答:按以下步骤操作去做: ?选中页眉的文字,包括最后面的箭头?格式,边框和底纹?选线性为双线的?在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线?确定?上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。 9. 问:Word 中的脚注如何删除,把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办, 答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。 10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了 答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的。 11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字, 答:工具―语言―中文简繁转换。 12. 问:怎样微调WORD 表格线,WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办, 9 答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行pressAlt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 13. 问:怎样微调word 表格线,我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办, 答:可以如下操作:?按住ctl 键还是shift,你have a try?double click the line, try it )?打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把~,?press Alt 14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉, 答:先在工具―― 选项―― 视图―― 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。 15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗 答:格式―字体 16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊 答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录 17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗, 答:可以自动生成的,插入索引目录。 18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐,比如:1.1 标题..........11.2 标题...............2 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。 19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写,比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写 20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决, 答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重 新打开word,然后粘贴,然后,保存。 10 21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中, 答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入,,对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面。 22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面, 答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23. 问:word 中图片的分栏如何处理,假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀,help~ 答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置 24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么,怎么纠正啊, 答:是因为自动对齐的功能,格式――段落――对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。 25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1、标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢, 答:“视图”,,“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落 26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来,就是注明页脚吗, 答:插入――脚注和尾注 27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作, 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符, 答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 11 29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉,识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗,, 答:查找,替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有 30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾, 答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“?”,然后选中“?”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“?” 31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。 答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就ok 32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号, 答:透明方式插入图片对象,内容是一个? 33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态,文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来, 答:工具,自定义,命令,类别(工具),命令(修订),把“修订”等拖到工具栏上 34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见, 答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。 35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊, 答:插入,对象,公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来,,插入,,命令,,自定义,,工具应该是倒过来 36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号, 答:装公式编辑器mathtype 好了~:) 37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装, 答:工具,自定义,插入,公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 12 38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 答:点击菜单[工具]-[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽, 答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题,这个如何解决还需要考虑。 40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办, 答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:?选中所有内容,ctrl,C?把WORD 所有文档关闭。 ?最关键:出现一条信息,务必选择“是”?重新打开WORD 编辑器,?ctrl,V,粘贴?ctrl,S,存盘 41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格, 答:ctrl+shift+space 42. 问:如何使word 中公式全都小一号,一个一个选实在麻烦 答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document。最后,选OK,即OK了。 43. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面 答:工具,自定义,命令,插入,右边找公式编辑器,往上脱 44. 问:怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊,以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。 答:工具,选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 13 45. 问:整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗, 答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了 46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决, 答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化 47. 问:WORD 里边怎么样显示行号, 答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 48. 问:Word 里面怎么插入半个空格, 答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。 49. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成,,有人遇到过这个问题么, 答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧~ 50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序,就是从A-Z 进行排 答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来 51. 问:怎么在word 里面打R^2 答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl,“shift”和+ 52. 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情,每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊,这个空格会打印出来吗, 答:不会打印出来,如果想不显示:工具,选项,视图格式标记中前面的勾去掉即可 53. 问:word 如何使两个表格能排在一起,我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做, 答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。 54. 问:为什么换机器打开WORD 文档排版变了,在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了,页码都不对了,怪哉。 答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同 14 55. 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想他们在同一页怎么做, 答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框 56. 问:怎么在word 里画坐标图在word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办 答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的,把图放在文字的底层 57. 问:WORD 文件有密码,怎么办呢, 答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。 58. 问:怎么给word 文档加密, 答:打开文档,另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码,保存 59. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件, 答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller 生成ps。 60. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办,用origin 做的图形中有汉字,copy 到word 中就成了问号,因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法, 答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋 61. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word, 答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了 62. 问:把origin 的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗,还有就是用word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗, 答:右键选择图片工具栏,点裁减 63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理 答:改变图片的属性,就可以了。 15 64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变, 答:右键点击图片,设置对象格式―版式―嵌入型 65. 问:如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg, 答:另存为html 格式,然后在html 文件对应的文件夹里找 66. 问:请问什么格式的图片插入word 最清晰,手头持有png 和tif 格式,复制粘贴到word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word 最清晰,什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响, 答:emf,eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp 等点阵图就不行了。 67. 问:在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本, 答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了 68. 问:jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小,jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点,最好能一张软盘放的下。 答:两个方法:?用photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word?word 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。 69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的相对横轴和纵轴修改一下的说 答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg 格式,在word 中间导入就好了 70. 问:如何向WORD 中的图片添加文本,想在图片上输入一些说明文字 答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了 71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理 答:有几种办法:一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色,然后将CAD 窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD 里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到WORD 中粘贴。二是, 16 先转为wmf 文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。WORD 中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。 72. 问:文章用WORD 打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD 中图变成red cross(红叉)怎么办, 答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。 73. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办, 答:重新打开会回复,或者在word自身的templates 里面找到近期文件,重写的不用太多。 74. 问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题, 答:有时候,当要保存一个文件时,Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以(tmp 扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:(l)按Ctrl,A 选定整个文档。(2)按Ctrl,C 将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word 程序。此时系统会提示:您将大量文本放在了'剪贴板'中,是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序,。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word 程序。(6)按Ctrl,V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。 17
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