☆如何报销外籍专家机票款

☆如何报销外籍专家机票款 如何报销外籍专家机票款 一、 报销原则 1、外专机票款不予预支，必须凭发票原件和机票(或登机牌)直接报销。 2、对机票的要求: (1)普通机票:直接从航空公司售票点或旅行社等中介机构购票的，必须提供发票原件(复印件和传真件不能作为报销凭证)和机票原件，如果购买的为往返机票，则机票可提供复印件。 (2)电子机票:通过电子网络在线购买机票的，可凭在线支付后打印的收据或在机场值机柜台打印的行程单，与登机牌(必须为原件)一起进行报销。 二、 报销流程 (一)客座教授、名誉教授和院(系、所、中心)聘短期境外教授临时短期来校工作的，其境内外往返旅费按以下流程报销: 1、折算人民币:持下列手续到财务部(化学北楼财务部审核科14-16号窗口)办理。 (1) 机票的发票原件(经费负责人和经办人签字) (2) 机票原件或复印件(电子机票提供登机牌原件即可) (3) 现金报销封面(在院系会计处领取，并加盖部门公章和主管财务负责人印章)，封面备注处须注明该外国专家的姓名、邀请人及来访事由。 (4) 报销金额?5万元人民币的，需提供“大额资金使用审批表” (直接点击下载) (5) “报销外专机票说明”(直接点击下载)，并加盖部门公章和主管财务负责人印章。 2、报销外币:(除领取现金外，还可采用票汇或电汇方式，具体参见“境外 付款方式”)持下列手续到财务部办理。 (1) “北京大学外汇额度”(直接点击下载) (2) 机票的发票原件(经费负责人和经办人签字)、复印件 (3) 机票复印件2份(电子机票提供登机牌原件即可) (4) 银行报销封面(在院系会计处领取，并加盖部门公章和主管财务 负责人印章) 报销金额?5万元人民币的，需提供“大额资金使用审批表” (直接点击下载) (二)境外长江教授和院(系、所、中心)聘长期境外教授因在境外还有工作单位或科研项目，需回去工作一段时间再返回学校的，其境内外往返旅费按以下流程报销: 、已在财务部备案的《境外长江教授、院(系、所、中心)聘长期境外教1 授返回境外工作备案表》复印件 、其他相关手续参见短期境外教授报销流程 2