珠海办数据化管理

珠海办数据化管理 根据二总指示，操作简单减少不必要环节，降低公司成本，加强数据化管理。珠海点单独设立系统账号，珠海办系统仓位为珠海仓，系统账由张炜煌权全负责，仓管员分别曾培凯、冯文朝(曾培凯负责平板类产品、冯文朝负责IMD类产品) , 珠海办组织架构: 王明乙副总 夏卫东总经理助理王经育刘芬周枫指挥中心负责进出口部部长财务部部长供应链/总监人 吴桂芬外办仓开票对账员主管陈小聪 曾国彬业务代表 许凉利黄伟华张玲玲、小邓张炜煌冯文朝曾培凯陈成袓肖德利内勤业务客服开票对账员仓库账务员仓管(IMD)仓管(平板)送货员送货司机 , 业务 1.珠海办订单作业流程 优化业务流程缩短环节，订单办事处接单改为内勤业务，原珠海点接单人员同黄伟华、曾国彬，现在改为张丽 接收订单，珠海点接交好和客户接单各项工作，格力接单系统，列清楚传回市场部未发单订单和办事处可用库存(明 细)。销售系统下单不变由内勤业务录入系统。 <办事处作业流程> <财务部><生产部><总部仓库><内勤业务><办事处><客户> 退货流程订单流程 下订单 订单信息抄送办事处 接单 系统下订查看订单单信息 订单接收订单审评审核 结束 品质不良客诉 退货申请审核确认录入系统 NO 批准 YES 检验系统收货退货退货处理 报废良品入库流程 确认系统消账 注:流程有颜色的需要系统操作 2.仓库和客户对账流程 1、总部发货=直接发客户数+办事处收货数总部发货 2、系统未开票数=办事处系统库存+客户收货未开票(包括客户待退货数) 3、账务数与系统数据为准，切保实物与系统账一致 打印送货单 发货去向 发往办事处发往客户(办事处签收) 办事处系统确认入库 办事处格力系统打印送货单 客户收货(客户签收) 办事处月度对账系统确认发货 上月客户收货月度办事处进出库格力系统与销售上月回款金额上月开票数据对账(包括退办事处库存盘点手工账系统数据核对对账对账货) 手工账与系统实物与系统账盘发货数据两者系进出库系统账点核对统要一致核对一致 应收账客户与系统账办事处库存核对一致 结束 , 岗位职责: 1、 仓库确认收货: A、办事处收货人在收到公司发出的货后，及时跟公司据核对，有异议第一时间反馈到公司; 收货单据与实物核对无误，仓库人员(曾培凯、冯文朝)在4小时内提交张炜煌作账，系统入库在12小时内完成系统收货录入; C、接收货人员(陈成祖、肖德利)，收货回来入库，并把随货清单给仓库管员确认(曾培凯、冯文朝)，仓 管确认无误及时交给张炜煌作账入库。在仓库确认后在4小时内提交给张炜煌做入库。 2、 仓库发货: 从办事处仓库发出给客户的产品，在系统打印(客户提供系统)发货单据和条码，送货人(陈成祖、肖德利) 及时把送货单客户签收单据交给张炜煌做账，做账人在发货后12小时内完成系统发货录入工作。 3、 调拨仓库仓位:根据业务需要做调拨，仓管人员(陈成祖、肖德利)发货调拨清单提交给张炜煌作调拨。 4、 报废/退货申请:在填写清报废/退货申请单，经总部系统确认、高层领导批准，批准通过后进行报废处理(张 炜煌)，审批流程按公司报废/退货申请规定的申请审批。 5、 外办仓库退回出库(办事处仓库退回总部):首先做好退货申请批准通过，根据退货申请数据进行做退货，做外 办仓退回出库。 6、 仓库盘点:定期(月底)做仓库盘点，每次盘点应形成盘点报表，库存实物数据与系统帐一致。 7、 月度出入库对账(仓库财务员): A、系统发货出库数与客户确认签收数据核对(格力入库系统)数据要相等; 系统收货入库数与总部仓库发给你的数据要相等。如不相等要查清原因并修改正确; B、 C、每个月5号内完成对上个月出入库对账，实物与系统库一致、手工账与系统进出库一致、格力系统与销售系 统发货数一致 8、 月度应收账款对账(应收对账员): A、上月回款金额 对账(对账单数据与系统回款一致) B、上月开票数据对账(对账单数据与系统一致) C、上月客户有收货对账(包括退货)(对财单数据与系统一致) D、上月送货单客户签收单据和月对账单寄回总部财务审计。 通达集团 2014-08-29