哈工大研究生系统硕士手册（导师）

哈工大研究生系统硕士手册（导师） 哈工大研究生系统学位部分使用手册 《哈工大研究生系统》导师使用手册 一、硕士申请学位操作流程: 院系秘书-〉学位管理-〉下放学位录入权限 1. 基本信息 2. 发表论文 学生-〉学位申请管理-〉学位信息录入 1. 审查学生学位论文; 3. 论文评阅人 2. 答辩委员会; 4. 答辩委员会 3. 论文评阅人; 导师-〉学位信息管理-〉导师审查答辩资格 4. 评阅人-〉论文评阅人录入评阅意见 1. 审查评阅人; 答辩秘书-〉批量分配答辩委员会成员 2. 审查答辩委员会; 3. 审查答辩资格; 4. 审查答辩材料; 分委会秘书-〉学位管理-〉学位信息管理-〉分 委会答辩意见 张贴答辩 公告 学生答辩 1. 答辩决议; 2. 答辩评分; 3. 答辩结果; 答辩秘书-〉答辩信息管理-〉录入答辩决议 1. 打印分委会表决票; 分委会秘书-〉学位管理-〉上分委会 1. 录入分委会表决结果; 2. 是否授予学位; 分委会秘书-〉学位管理-〉学位信息管理 3. 打印校学位会相关材料; 1. 授予学位; 硕士学位管理员-〉硕士学位审查 2. 学位证编号; 3. 打印学位证书; 第 1 页 共 6 页 哈工大研究生系统学位部分使用手册 二、操作流程示意图: 1、系统登陆:在浏览器IE地址栏中键入:8070/hitgsmis/main.do，看到如下网页: 教师用户名为姓的全拼+名简拼; 如果存在重复的情况，则在后面 以数字区别，具体咨询教学秘书; 导师在页面中填入用户名、密码，并填写验证码后，点击用户登陆按钮，进入如下页面。 2、 导师审查学生答辩信息: 第 2 页 共 6 页 哈工大研究生系统学位部分使用手册 导师在该页面“察看学生信息”下拉菜单中，选择“审查学生学位信息”，提示如下页面: 1、 选择入学年份、学生类型等条件，提交查询 学生;或者 3、查看学生基 直接输入学号或姓名，提交查询学生;或者 本信息、课程成 直接点击“提交”，查询该教师的所有学生; 绩、发表的论文 等信息; 4、点击“论文评 阅人，输入论文评 阅人信息; 2、点击学号， 出现右侧操作 项目 直接输入评阅人编号或是直接输入学科代码或是点点击“查询评阅人编号”，击“查询学科代码”，在弹 在弹出窗口中输入评阅人出窗口中输入中文，模糊姓名，并将查到的编号粘 查询学科代码，将查到的贴到评阅人编号框中 代码拷贝到学科栏中 第 3 页 共 6 页 哈工大研究生系统学位部分使用手册 导师选择要审查学生有三种方式:第一种方式在选择框中选择学生类型、入学年份等条件，点击“提交”按钮;第二种方式输入要审查学生的学号或姓名，点击“提交”按钮;第三种方式直接点击“提交”按钮，即在左下窗口显示出该导师的所有学生。 点击学生学号，显示右侧操作项目。导师要按顺序作如下操作: 第一步，查看要审查学生基本资料，课程成绩，发表论文情况，确定学生是否可以答辩。 第二步，点击“论文评阅人”，输入论文评阅人信息。其中，在输入评阅人编号时，要先点击旁边的“查找评阅人编号”，进入如下页面: 将教师编号复制，并粘 贴到相应的位置 输入要查询的姓 名 在教师姓名输入框中，输入教师姓名(也可进行模糊查询)，点击“查询”按钮， 第 4 页 共 6 页 哈工大研究生系统学位部分使用手册 在右边表格中将显示该教师信息，可以看到教师编号。 第三步，点击“答辩委员会”，在下面列出表格中，填写答辩委员会信息。如下图所示: 5、点击“答辩委员会” 在成员下拉框中 选择“秘书”，录点击“查询”在 入答辩秘书信息 弹出窗口中模 糊查询答辩秘 书编号 第四步，点击“导师审查”，进入如下页面。对论文是否符合学位评定委员会要求，以及是否已经达到学位条例对学位论文的要求，进行选择;并填写论文主要工作及创造性成果、对论文评价、论文中不足以及导师推荐意见。填写完毕后提交。 第 5 页 共 6 页 哈工大研究生系统学位部分使用手册 6、导师审查 答辩资格:在 窗口中录入 具体信息，点 击“提交” 第 6 页 共 6 页