xx文化传媒公司综合管理制度

xx文化传媒公司综合 北京山雅文化传媒有限公司 序 言 公司把各项工作纳入制度化、规范化轨道，按照制度管事，用纪律约束人，建立一套科学的、系统的、规范的内部管理机制，是有序高效运转的重要保证, 也是推进公司科学持续发展的重要措施。按照建立长效机制的要求，根据国家有关法律法规和行业、公司实际，公司制订了系列规章制度。这些规章制度涵盖了公司行政管理、队伍建设、组织人事、财务管理、安全、保密工作等各个方面，具有较强的针对性、实用性和可操作性。公司决定将这些规章制度汇编成册, 推进规范化管理进程，向管理要效益，向管理要素质，依靠严格的管理带出一支“创新、诚信、实干、奉献”的人才队伍，确保公司科学、健康、持续发展,打造国内一流、社会有影响力的文化公司。愿各位员工与山雅传媒共同进步，共创光辉的未来。 北京山雅文化传媒有限公司 2010 年 4 月 20 日 目 录 一、行为规范 (一)、着装方面 (二)、维护整洁 (三)、公司的财产和财物 (四)、通讯和快件 (五)、日常工作 (六)、电话举止 二、招聘制度 (一)、招聘原则 (二)、招聘主管部门 (三)、招聘申请 (四)、招聘程序 (五)、录用 (六)、试用及正式录用 (七)、劳动合同解除 (八)、外聘人员 (九)、兼职及在校大学生实习、临时员工管理 (十)、独立核算部门人员管理 (十一)、合作制部门与合作人员管理 三、岗位聘任与绩效考核 (一)、岗位设定 (二)、岗位聘任原则 (三)、绩效考核 四、考勤管理 五、费用开支及报销 (一)、支款规定 (二)、出差报销规定 六、合同管理 (一)、目的及范围 (二)、合同审查程序 (三)、合同的批审权限 (四)、合同订立之前的前期调查 (五)、合同的订立步骤 (六)、合同的执行 (七)、变更和解除 (八)、纠纷处理 (九)、入档管理 (十)、责任 (十一)、其他 七、财务规定 (一)、付款规定 (二)、单据及票据的管理 (三)、台帐登记 (四)、业务汇总与核对帐目、报表 (五)、发票管理 (六)、固定资产管理 (七)、其他 八、档案管理 (一)、公司的档案范围 (二)、公司档案管理体制 (三)、立卷归档制度 (四)、档案管理工作 (五)、档案利用工作 业秘密管理办法 九、商 (一)、总则 (二)、商业秘密界定 (三)、密级 (四)、泄密处理 十、车辆及驾驶员管理规定 (一)、总则 (二)、车辆使用 (三)、车辆保养 (四)、修理 (五)、事故处理 (六)、费用管理 十一、 安全保卫工作规定 (一)、消防管理规定: (二)、火警、火灾应急措施 (三)、重大、大型活动安全管理规定 (四)、员工人身安全 (五)、突发性事故 一、行为规范 (一)、着装方面 1、在每天早上上班的头十分钟内，每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫 生整洁情况。所有员工上班应衣着正式、 搭配得体、从头到脚请适当修饰。注意个人 清洁卫生。 2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。女士不得穿奇形怪异的服装(如:吊带装、 露脐装、托鞋)。 (二)、维护整洁 1、 公共卫生请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。 2、 每位员工必须负责所分配文件柜的内外整洁，并保持柜门的关闭。下班时要收拾整 理好桌子的文件，资料等整齐地摆放在桌上，将文件柜上锁，将当天的垃圾清理掉。员 工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件 柜里。交一把备用钥匙给行政部保管。 3、 员工离开办公桌或会议室，必须将所坐的办公椅收回桌子放好。 4、 注意保持地面干净，若有东西掉落地面应及时处理。 5、 在使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，该使用者必须马上处理， 尽可能重复利用如收作草稿纸;传真后的稿件，发传真者必须立即拿走。不能堆放在传 真机和复印机上面或附近。 6、 保持衣柜次序，各位员工请及时整理各自衣物，如需在公司换鞋，请将需更换的鞋 子用鞋盒装好。雨披请用袋子装好，不得随意堆放。 10、办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时也必须注意音量，不能影响他人 工作和公司整体形象。互相之间的交谈保持1米的距离以内。 11、有商业推销上门，若无意接待，请立即回绝，不要纠缠。若有意接待或客户来访， 请在洽谈区或会议区里会谈，但也须注意音量，不允许在办公区域里接待。接待完客户 或会谈结束后，由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。 (三)、公司的财产和财物 1、 员工应爱护公司的财产和财物，包括拍摄与制作器材、素材带(盘)、电脑、打印机、 复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等，必须爱惜使用。如有损坏，照价 维修、照价赔偿。公司发的文具等，如计算器、笔、本子等，员工必须保管好。如有遗 失，自己负责原价补回。 2、 电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天最后离开办公室的员工 应注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。 3、 电脑的日常维护由在座使用的员工负责，公司的电脑、传真、打字机以及复印机不能用 于私人用途。 4、 公司配备的手提电脑不能擅自带回家中使用。 5、 原则上不能将非本公司成员带来本公司，更不能随意使用公司的电脑和资料等。如有特 殊情况，必须事先汇报经当时在公司的主要负责人同意。 6、 公司影视素材资料和节目带盘由行政部指定的专人进行登记、编号，因业务需要需借阅， 须事先在行政部办理手续。素材如丢失，责任人需照价赔偿。 7、 公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并盖上公章。若要借阅 须事先在行政部办理借阅手续，最长期限为2周，超出期限请续借。 8、 报纸由行政部管理，报夹上保留当周的报纸，当天的报纸不得缺失，每周对旧报纸进行 一次整理，放入指定地方。 (四)、通讯和快件 1、 公司电话不能用于私人通话，平时工作的通话都必须长话短说，言简意赅，清楚明了， 控制音量。 2、 由公司安排专人在每天下班前将当天传真报告打出，用透明文件夹装好放在传真机旁 边，以便各业务员查看。每月的传真报告由专人管理，及时整理、回收。 3、 寄快递包括EMS、UPS、DHL等，由行政部安排专人统一收发并登记，寄出之前必须经部 门经理签字。国内重要快件使用签收回执，确保快件安全。所有寄到公司的快件都由行 政部签收(周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收)，并在专 用交接本上登记后交给收件人，并请收件人签收。发票和回单拿来时，经手人必须认真 核对清楚后再交给财务统一支付。 (五)、日常工作 1、例行工作 (1)建立业务跟踪系统，在业务本上登记，注明客户名称、联系人和联系方式、商谈业务内容和合作模式、广告或节目样带数量、邮寄号码等，以备查询。 (2)快件单子、各类信封和报销凭证，各位员工使用好后放回指定的抽屉，不要互相混淆。 (3)公司员工应注意将个人物品、资料，重要文件等置放妥当。严格遵守公司保密规定，不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外(包括公司内部员工)，如发生泄密给公司造成损失除解聘外，公司保留追索赔偿损失的权利。 (4)公司员工接待外来客人时，一般安排在会议室，进入办公室应有人陪同，并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文件资料或使用公司电脑。 (5)公司各类印章由行政部管理，印章须加锁保存。印章原则上只允许在办公室使用，未经特别批准，任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须按流程审批、登记，详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。 2、业务工作 (1)每月5日前交上一个月的工作小结，由总经理安排召开例会，各部门向公司总经理和执行董事提交报告，若遇到连续出差，可以再顺延。 (2)开展新项目之前，必须提交详细的策划方案和市场调查报告给总经理和执行董事，经过公司调研评估后批准实施。 (3)所有与客户往来的重要函件，包括电子邮件和传真等，都必须抄送一份给总经理、执行董事。 (4)对外业务文件涉及其他部门的须先与其他部门商议确定并经部门总经理和公司总经理、执行董事审核批准后方可发出，并必须在公司备案，所有发出邮件必须同时备案一份到公司邮箱。 (5)每个人把自己手头的文件，按每个客户或项目做成一份文件夹，里面的文件按时间顺序排列，日期最近的放在最前面。每个项目完成后或每季初将上季的文件整理成档，里面的文件排列顺序与文件夹相同，交到行政部统一保管。 (六)、电话举止 1、电话铃响时总机接线员须及时转接，接转电话时，看清对方要找的人在什么位置，再帮他转到就近的分机，不需要再大声提示这个人。其他人员不要在总机处接听电话。 2、尽量向对方传递尊严和礼貌的训练有素的声音。对对方谈的事情要表示出兴趣，以清晰的声音回答。绝对不要提高嗓门。 3、在电话机旁常备有便笺和笔。如果有必要让对方稍等，要有礼貌的告诉对方。或者一定要花一些时间寻找所需的信息资料时，应询问对方是否由你回电，若对方不愿挂断，可以轻轻将话筒放在稳定的位置，以免对方听到一些不舒服的声音。 4、替同事接电话时，如果对方要找的人不在，先弄清该同事大致不在的时间长短，再问一下对方是否愿意等待，或留下口信或回电，绝对不要告诉对方此人上卫生间之类的语言。如同事出差，不要将出差的地址和目的等详细情况告诉对方。 5、记录口信应尽量逐字逐句记录下来，记录下来电者姓名、电话号码，来电目的及其他信息。不要着急，耐心听对方讲话，如果对方的话不太理解，可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上，写明应接电话人姓名，来电者电话号码等，最后是记录者的签名。 6、筛选电话时，要机敏和蔼，以免激怒对方，注意讲话的方式。对方告诉你后，与要找的同事或领导商量一下，是要回避还是立刻接通。此时要注意按MUTE键，以免对方听到你们的对话，否则是非常不礼貌的。 7、当接电话的人有客户来访或与领导谈话时，可以帮忙接听或为其记录口信，不要将此人叫出来接听电话，否则对客户和领导是不礼貌的。 二、招聘制度 (一)、招聘原则 1、公开、公正原则。 公开、公正的原则是保证引进人才质量的前提条件。在招聘工作中，必须做到计划公开，岗位公开，要求公开，考核和评价公正。 2、平等和竞争原则 择业面前人人平等，必须杜绝因为地域、民族、单位、学派等不同而带来的歧视现象。考核过程中引入竞争机制，原则上每个岗位应有五人以上的应聘者。 3、回避原则 公司允许员工向公司推荐人才(亲属除外)，但应遵循回避原则，面试考核人员不应与应聘人有特殊关系。如果遇有同学、朋友等来应聘，面试考核人员应主动回避。保证被推荐人和其他应聘者在同样的标准下接受考核。 4、保密原则 招聘考核人员必须注意自身言行，严守公司机密，在招聘过程中，妥善保管公司有关资料文件。另一方面，招聘考核人员还应为应聘者严格守密，不准将应聘者情况随意透露给他人。 (二)、招聘主管部门 行政部门为公司负责招聘工作的职能部门 (三)、招聘申请 1、公司各部门根据业务发展、工作需要及人员使用状况，填写员工招聘申请表，报行政部。 2、行政部根据各部门汇总情况，提出公司招聘计划，报公司总经理、执行董事批准。 (四)、招聘程序 1、由行政部组织招聘组负责对人员进行筛选，至少由二人组成。 2、初选:行政部对应聘材料通览后，挑选基本条件合格者，发出面试通知。 3、面试:由行政部组织对所有参与面试人员进行初步考核，填写面试记录表。考核其基本素质、品质等。主要考核内容包括:个人修养、工作责任心及敬业精神、工作稳定性、工作环境的适应性、分析判断能力等。 4、复试:由部门总经理、公司总经理、执行董事对初步考核合格者进行复试。 5、实习:由行政部安排所有复试合格人员按专业分别到各业务部门进行1~2周的实习，实习结束后，实习人员提交实习报告，行政部征求该部门各位成员的反映后提交一份评估报告，两份报告交总经理和行政部作为是否录用的参考，并由行政部向其原所在单位、院校了解情况。 6、录用:综合考虑用人部门的考核结果等，经公司总经理、执行董事签字批准后，对合格者发送录用通知单。 (五) 、录用 1、发出录用通知。 2、应聘者接到录用通知后，到指定医院体检。如查出有严重疾病，取消录用资格。 3、应聘人被录用，如在发出录用通知15天内不能正常报到，可取消录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。 (六)、试用及正式录用 1、新进员工携录用通知书和其它人事档案材料等到行政部报到，按行政部指定到用人部门报到，开始一至六个月的试用期，签定劳动合同。特聘人员经总经理审批可不实行试用期。 2、员工试用期满，由本人提交转正申请，经用人部门负责人审查并签署具体意见后送行政部汇总，上报总经理审批。签定正式的劳动合同，合同最低年限视员工岗位职务等因素而定，一般员工为一年一签、主管以上管理人员可三年一签。所有劳动合同须经公司总经理或法定代表人签字后方可正式生效。公司按规定为员工办理社会保险和医疗保险。离退休人员和在其他单位享有社会保险和医疗保险的员工可不办理。 (七)、劳动合同解除 1、 公司因下列原因，可对有关员工解除劳动合同: (1)、员工因本人业务、技术水平等原因，经考核不能胜任工作要求; (2)、员工因违反国家法律法规和公司的规章制度; (3)、员工因劳动合同趋于届满; (4)、员工在劳动合同期内提出辞职; (5)、双方签订的劳动合同规定的解除劳动合同的条款。 2、 员工或公司提出解除劳动合同，必须于离职前30日书面提出并签收确认。 3、 员工辞职时，应向其所在部门提交书面申请，经所在部门和人力资源部经理签具意见后， 报总经理批准后，开始办理辞职手续。 4、 离职人员应在一周内交还所有公司物品，结清帐务，办好工作交接手续: (1)、向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案(包括国外、国内客户)、所有业务情况、接手的所有单证和财务票据、公司纸质方案文件和电脑内的方案文件等，制成一份书面的交接清单，由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作，并在交接清单上签名确认。 (2)、辞职者除私人物品外，不得带走属于公司的任何东西，包括员工手册、工作笔记、公司的文件资料书籍等，还有其它公司发放的办公用品:如电脑、通讯工具、计算器、名片等，以及办公桌、文件柜和公司大门等的钥匙。所有公司物品交行政部签收。 (3)、财务部负责清点离职人员的所有财务款项，离职人员必须还清所有支款欠款等。完成本条(1)到(3)以后，结算离职人员应得的工资款项，出具结算证明。 (4)、所有交接清单和证明等必须附在离职申请表后面作为离职手续齐全的凭证。 5、 涉密岗位员工辞职，必须作出书面承诺，保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。 6、 行政部经理审核其离职手续齐全后，正式允许其离开，结算离职人员应得的工资款项在 。 下个发薪日发放 7、 员工不按规定离职或办理离职手续的，视员工违约，公司有权要求员工赔偿公司的损失，赔偿金额最低不少于相当于本人六个月的工资奖金绩效收入等全部报酬(包括社保)。 (八)、外聘人员 1、外聘人员与公司不发生任何意义上的劳动关系，均为公司合作伙伴。外聘人员均需填写登记表由其本人签字确认，由行政部存档。外聘人员对其自身行为、安全负责，公司不承担任何连带责任。 2、公司顾问、艺术顾问、独立董事等由公司总经理、执行董事负责聘请。 3、其他外聘人员按公司业务分工由各部门报请公司总经理、执行董事批准，由行政部负责 办理工作合作关系手续。 (九)、兼职及在校大学生实习、临时员工管理 1、合同期内员工不得在外兼职，尤其是与公司业务相关的兼职(包括但不仅限于为其他机构提供咨询、顾问、策划和介绍合作方或客户资源等)，一旦发生，给予开除处理，员工须向公司赔偿最少不少于本人6个月全部工资补贴绩效收入的赔偿金。给公司造成损失的，公司还将要求员工赔偿损失。 2、外围人员如需在公司兼职，按外聘人员管理规定办理相关手续。 3、公司原则欢迎在校大学生来公司实习，实习应坚持专业对口原则，按公司业务分工由各 部门报请公司总经理、执行董事批准，由行政部负责办理大学生实习手续。实习生与公司不 存在任何意义上的劳动关系，不发工资，可以适当发给午餐补贴。实习生对其自身行为、安 全负责，公司不承担任何连带责任。 4、公司原则上不得使用零时工，如确因业务需要使用零时工，按公司业务分工由各部门报请公司总经理、执行董事批准，由行政部负责办理零时工用工手续，签订零时工用工协议和安全协议，明确双方权益。业务部门必须加强零时工的管理尤其是安全管理。零时工上班时间以外的行为、安全由其自己负责，公司不承担任何连带责任。 (十)、独立核算部门人员管理 独立核算部门人员招聘与管理应按公司规定和程序执行，并必须按国家规定签订劳动协议和办理社会保险、人身意外保险，所需费用由该独立核算部门承担。公司可视具体情况先从部门经费中预留出3-15个月部门员工工资和社会保险、人身意外保险所需金额。 (十一)、合作制部门与合作人员管理 合作制部门与合作人员原则上只和公司签订工作合作协议，不签劳动协议。如合作制部门所聘员工确需与公司签订劳动协议，需由合作制部门负责人与当事员工向公司提交书面申请，经公司总经理、执行董事批准，在合作部门向公司预交3-15个月该员工工资和社会保险、人身意外保险所需资金作为风险保证金后，行政部按规定为该员工办理签订劳动协议的手续和保险，但该员工的工资、保险等费用按月从合作制部门中划转公司支付。 三、岗位聘任与绩效考核 为规范公司劳动人事管理制度，形成公平竞争、奖惩分明、合理流动的用人机制，特制定本办法。 (一)、岗位设定 本公司根据自身情况，设立以下岗位级别: 行政级别 岗位级别 , 高级管理人员: 总经理、副总经理、总经理助理 , 中级管理人员:部门总经理、副总经理，部门总监、副总监 , 主管级:业务经理、项目部长 , 一般员工:业务主办、业务助理、制片、编导 (二)、岗位聘任原则 1、坚持任人唯贤，优化组合结构，利于公司业绩管理和个人能力发挥。 2、公司调配方案与个人业务专长和意愿相结合。 3、公司每年举行在职员工的岗位级别评定，相同岗位级别可根据评定结果享受不同级别待遇。实行末位淘汰和能上能下的制度。具体管理办法公司另行制定。 4、岗位聘用期限须短于或等于员工劳动合同期限。 5、各部属人员聘用由各部门总经理提出，报行政部审核，由公司总经理批准。 6、公司中级管理人员由公司执行董事聘任或解聘。 (三)、绩效考核 1、绩效考核的目的: (1)通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作。 (2)通过客观评价员工的工作绩效，帮助员工提高自身能力和工作水平，从而有效提升公 司的整体绩效，也为公司薪酬分配和员工职务晋升提供可靠依据。 2、公司总经理及副总经理、部门经理及副经理绩效考核按照《业绩合同管理办法》执行。 3、业务部门、制作部门、行政部门按工作性质不同采取不同的绩效考核办法和指标。 4、绩效考核办法由公司另行制定。 四、考勤管理 1、公司按国家规定，员工每周工作四十小时，原则上周六、周日为休息日。 2、日常考勤管理由行政部具体负责。员工上班实行签到或刷卡制度，行政部同时进行手工考勤，迟到者在做出合理的解释后方可补签到或刷卡。 3、迟到(早退)时间在三十分钟以内者，每次处以罚款30元。迟到(早退)三十分钟以上一个半小时以下者，即视为旷工半天，迟到(早退)一个半小时(含)以上者，即视为旷工一天，每旷工一天，扣除当天全额工资补贴，当月累计或连续旷工三天还将扣除当月岗位补贴和奖金。 4、遇有特殊原因而不能及时赶到公司，应先打电话向行政部经理请假，同时报告本部门经理。事后需作出书面的解释，经本部门经理、行政部经理批准后，可按事假处理。 5、员工在上班期间因公外出，应先向本部门经理和行政部经理报告，填写外出单，并事先征得同意。 6、员工出差必须事先经所在部门经理安排同意，由行政部经理报总经理批准后，将事由、目的地、业务联系人和电话及所需时间上报给行政部备案。出差回来后须做书面总结(附出差业务联系人名片复印件)经部门经理签字确认交行政部备案，备案后才予以报销差旅费用。 7、公司不鼓励加班，员工应在规定工作时间内保质保量完成工作任务。主管级以上加班，不发加班工资，可以根据工作情况安排调休。一般员工因工作需要安排周六、周日或法定节假日加班的，应事先填写加班申请单，经部门经理审核同意，由行政部经理报经总经理批准，并告知行政部登记出勤。加班以半天为最小单位。因本人原因或本人业务、工作未能按时完成而发生的超时工作不能作为加班计算。 8、员工因病、事需请假的，应提前填写请假申请单，注明事由和期限，报部门经理和行政部审批。主管以上管理人员报总经理审批，经批准后将申请单交行政部统一备案。特殊情况下才允许事后补办请假手续，但必须有合理的解释。休假完毕到行政部办理销假手续。 9、员工请假在一个工作日以内(含一个工作日)的，由本部门经理和行政部经理批准;二个工作日以上(含二个工作日)的，必须经总经理批准。中级以上管理人员请假，一律由总经理批准。请假按天数扣除全额工资补贴。月事假累计五天及以上者，扣发当月岗位补贴。 10、员工病假应附医院有效证明。月病假时间不超过三个工作日(大病住院除外)，半年内累计病假超过十五天、事假超过十天的公司可以解除劳动合同(国家有特别规定的除外)。 11、国家法定节假日和员工年休假、其他法律规定休假按国家有关规定执行。 12、行政部每月月底对该月所有公司员工的考勤情况进行统计，统计结果交财务部，作为该月一般员工加班工资发放的依据和业务经理级以上员工调休的依据。加班工资按国家有关规 定执行。 13、公司可根据实际情况另行制定具体的考勤管理制度 五、费用开支及报销 (一)、支款规定 1、任何款项的支出必须由总经理、执行董事签字同意方可生效，每次支款数额根据工作需要测算。 2、公司实行部门或项目财务独立核算制度，单独立账，部门总经理或项目负责人对该部门或项目的财务收支负责。 (二)、出差报销规定 1、 出差住宿规定按以下规定执行，若有特殊情况或超标等，必须事先取得总经理同意。住 宿超标的可以相互抵补，但只限于当次出差的抵补。节约和超标部分按规定报销。一个 人出差时选择入住单人房，两个人(同性别)必须入住一间标准房，以减低费用。不同 级别的人入住一间房时，按高级别的标准报销。 (1)国内出差住宿费: 国内一律不能超过280元/间，沪、深、穗不得超过320元/间; 高级管理人员: 国内一律不能超过220元/间，沪、深、穗不得超过280元/间; 中级管理人员: 国内一律不能超过180元/间，沪、深、穗不得超过220元/间。 主管级和一般员工: (2)国内出差伙食补贴40元/天，沪、深、穗以及经济特区60元/天， 因公请客吃饭(事先经过公司总经理批准的)的当天不得再领取出差伙食补贴。出差 期间，如不报销住宿费，按每人每天标准住宿费的一半补贴给个人。 (3)国内出差可采用以下交通工具: 中级管理人员以上 双飞 主管级管理人员 一飞一卧 一般员工 双卧 除非执行董事、总经理批准或特殊情况，一般不能乘坐出租车。报销的出租车票上必 须注明起始地点、日期和乘坐原因等。 (4)国外出差住宿费及补贴公司另行制定管理规定 六、合同管理 (一)、目的及范围 1、签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。 2、对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。 3、合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动 中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签定合同。 4、合同采取书面形式，所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表 等可以以书面形式加以固定的形式。如果因情况紧急，要采取国际流行的电子签名 加以确认合同内容的，首先要经公司授权负责人同意，其后要尽可能地采用上面的 提到的几种合同形式加以固定。 5、本规定所指的合同只包括与公司业务有关的合同，不包括劳动合同。 6、公司由法律顾问根据法定代表人、总经理的授权，对合同进行动态监督管理，有关 合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。 (二)、合同审查程序 1、部门负责人对合同的真实有效性予以审查。 2、分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。 3、本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。 以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任。 (三)、合同的批审权限 合同原则上由法定代表人签订，但经法定代表人授权的可以由总经理、副总、总助或其 他负责人签署。授权方式可以为授权书、电话、传真等。签约人必须持有法人委托书，而且必须在授权范围内行使签约权，否则无权签约。 上述合同在签字之前由顾问律师附签，以说明该合同已经得到了法律上的审查。 (四)、合同订立之前的前期调查 1、在签订合同之前应当尽可能对对方的以下情况进行了解: A、要求对方提供将其主体资格方面的法律文件，如营业执照，重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容; B、交易公司的背景和相关历史; C、对交易公司的营运状况进行分析; D、对交易公司的信用信誉情况进行了解，如过去是否认真履行了与他人之间订立的合同，是否有欺诈或不讲信用的行为，是否已卷入与他人的或与国家机关的纠纷; E、对交易公司的资信了解，包括是否有房屋还是租用他人房屋、相关财产是否抵押。 2、所欲签订的合同在经济上的可行性可交由财务部门审核，财务部门有相关建议的， 可以在合同草拟稿中说明，并由会计签名。 3、以上情况在签订合同之前应尽可能知晓，如果调查了解的成本过高，可以在将来签 订主合同时加入对方保证条款。 4、经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原件一并入档。 (五)、合同的订立步骤 1、 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立书面合同。 2、 合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的、数量和质量、价款或酬金、履行 的期限、地点和方式、违约责任等主要条款。涉及合同对于适用法律及选用仲裁条款要尽可能选择中国法律及中国范围内仲裁。 3、 在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的、双方所处的地位，以采取不同的方 案和对策，在对方商谈过程中要从有利于本公司的程度逐次引导。 4、 格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。 5、 重要合同由法律顾问负责拟稿。 6、 拟稿完毕后，经本部门审核后，交由律师进行法律审查，顾问律师根据法律对合同 稿审核并签署意见，之后交由经办人按合同签订权限报相关负责人签订。合同签订内容，如涉及公司内部其他部门的，须事先协调。 7、 法律顾问对合同稿提出意见的、则向经办人说明情况并退回。经办人要求通过的、 但法律顾问仍持保留意见的，经办人可以根据层级上报到上级管理人员，并由该管理人员对合同进行再次审查。 8、 法定代表人、总经理对重要合同和有争议合同予以审核并具有终审权。 (六)、合同的执行 1、合同在签订之后，原则上整个过程应当由经办人负责全过程的执行，经办人员要做到 对合同的内容、每一个细节要有充分的了解。须密切关注合同履行情况，发现问题及时处理、汇报。 2、当合同在执行过程中出现任何新的重大的事实情况时，经办人应及时汇报并及时征求律师的意见，以寻求对策。 3、合同在执行期间如发生人员变动的，如该人员只是在公司内部变动，则由该经办人员继续负责，有特殊情况的可以由原经办人向新经办人完全、充分说明合同执行的整个情况，环节，交接相关资料。新经办人不了解的地方，原经办人要负责说明。 4、如原经办人离开公司的，要由其将合同执行的全部资料交接下来，并充 分说明整个合同的执行情况，经该业务部门确认无误的，方可办理离职手续。 5、合同执行完毕后，相关资料由经办人及时交档案保管部门入档。经办人要对入档材 料的真实性负责。 (七)、变更和解除 1、因不可抗力或其它原因需要变更或解除合同的，应在法律规定的期限内与对方当事 人进行协商，妥善处理。 2、变更、解除合同必须符合有关法律的规定，必须维护公司合法利益。 3、 变更、解除合同的程序与审批程序相同。合同经过签证或公证者，须到原工商行政管理部门备案或经公证处重新公证。 4、变更、解除合同一律采用书面形式。 5、变更、解除合同前仍应严格履行原合同。 6、 因变更、解除合同而使当事人的利益受损的，除法律允许免负责任外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 (八)、纠纷处理 1、在履行合同过程中如与对方发生纠纷，应按有关法律法规和本办法妥善处理。 2、合同纠纷原则上由承办部门负责处理。涉及内部多个单位的，可以协商或由公司确定一个部门牵头负责处理。 3、合同处理应在双方友好协商的基础上解决争议。 (九)、入档管理 1、合同签章生效后，正本由档案保管部门归档，合同有关的业务资料由相关的业务部门保管复印件，原件有富余的也可持有一份原件。 2、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时按机密程度专门归档。 3、档案保管人员应妥善保管与合同有关的资料，包括与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等。 4、以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。 5、档案保管人员要定期检查已执行完毕但未归档的合同及相关文件。 (十)、责任 1、未按合同管理办法所定标准程序所签订的合同，一律无效，因此而造成的一切损失由签约人承担。 2、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。 3、因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益的，按合同金额的20—60%赔偿公司损失，并给予降级处分和500—5000元/次的罚款;给公司造成较大损失的，除赔偿损失外，予以除名。 4、在合同签订和履行中假公济私、谋取私利者，按合同金额的50—100%赔偿公司损失，并以开除论处。除赔偿损失外，触犯刑法的，移送司法机关处理。 5、因个人原因，未能及时检查合同履行情况，致使公司遭受损失的，给予责任人降级处分和1000—10000元的罚款。 (十一)、其他 本规定解释权归公司，可根据新情况由公司作出另行规定。 附件:《合同会签单》 合同会签单 合同名称(全称) 合同编号 经办部门 经办人 报送时间 部门负责人审核 意见 年 月 日 法律部门意见 (行政部、法律顾 年 月 日 问) 财务部/审计部 年 月 日 意见 总经理意见 年 月 日 执行董事意见 年 月 日 七、财务规定 (一)、付款规定 1、付款前，由该笔业务的业务员认真填写《用款申批单》，清楚写明收款单位、收款单位帐号、单价、总金额、及相对应的收款单位发票号、双方订立的合同编号等，交部门负责人、财务部负责人审核无误后报总经理、执行董事签字同意再到财务部付款。凡未按流程审批的财务部不得付款。 2、支票或汇票开具后，首先由出纳审查，再由该笔业务的业务员审查，最后交给收款单位时请其自己再次核查，避免发生不必要的失误造成不必要的损失;并请接收人签收，以便于以后的核对工作。否则，对责任人处以500元罚款，再犯加倍，造成公司损失的须照实赔偿。 (二)、单据及票据的管理 所有单据和票据等的交接，如交单联系单、押汇申请等，无论是银行对我们的交接还是公司内部的交接，都必须请对方签收。财务部以外的其他人员拿回任何单据都必须先交给财务部指定的专人进行处理。若无故拖延或遗忘，处以200元罚款，再犯加倍，造成公司损失的须照实赔偿。 (三)、台帐登记 每笔业务由该笔业务员负责按照台帐上的要求详细、及时、逐项登记在台帐本上。若无故拖延或有遗忘、遗漏，将处以罚款;第一次扣除当月奖金或提成的10%，第二次及以上扣除当月奖金或提成的20%。 (四)、业务汇总与核对帐目、报表 财务部在每月5日交工作小结时将每月的台帐及业务汇总上交总经理，内容包括当 月的盈利或亏损，以便从当年一月到该月的累计。会计必须每月进行帐目的核对。 财务部要做好财会基础工作，帐簿、凭证、报表需一致。每月底将报表报送总经理、 执行董事。资产负债表、现金流量表每月报一次。 (五)、发票管理 1、公司发票由财务部专人管理。由该笔业务的业务员认真填写《发票申批单》，清楚写明收款单位、单价、总金额、双方订立的合同编号等，交部门负责人、总经理签字同意后再到财务部开具。未按流程审批的不得开具发票。否则，对责任人处以500元罚款，再犯加倍，造成公司损失的须照实赔偿。 2、公司报账的发票必须由财务部统一存档制订成册。 (六)、固定资产管理 每项固定资产逐笔登记编号以便对固定资产进行控制、清点折旧，每年对固定资 产 进行盘点(由财务部和行政部负责)。 (七)、其他 公司根据国家相关法规和本规定另行制定详细 八、档案管理 为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。 (一)、公司的档案范围 1、企业行政文书档案:包括法规性文件;各种合同及协议书;会议文件;、规划和工作总结;有关人员的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。 2、企业管理档案:包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。 3、企业技术档案:包括技术研究档案、项目方案、样片等。 4、企业会计档案:包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。 5、企业业务档案:包括与客户往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、业务单据等。 6、企业声像档案:包括照片、录音、录像档案等。 (二)、公司档案管理体制 1、公司档案管理机构:行政部统一管理公司各类档案(会计档案除外)。 2、公司指定专人分管公司档案工作，保管人须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。 (三)、立卷归档制度 1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。 2、归档范围:凡本单位具有考查利用价值的文件材料。包括与客户的往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、业务单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。 3、归档时间:办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档: (1)按年形成的文件，第二年第一季度归档。 (2)凡有法律效用的文件材料，签订后就立即归档。当事人、部门负责人留复印件备查。 (3)凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。 (4)项目、科研课题，鉴定，验收后，两个月内归档。 4、归档要求 (1)材料完整齐全。 (2)系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。 (3)立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。 (4)在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如:正件与附件，应正件在前，附件在后等。 (5)由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交 手续，双方在移交清册签字。 5、部门归档要求 (1)编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。 (2)文件按时间顺序排列，最近的在最上面。 (3)一个客户一个立卷，一个档案盒。 (4)贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。 (5)定时交档案室:文件量少的，一季交一次，季后第一个月收集。文件量大的，一月交一次。 6、档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等。 7、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。 (四)、档案管理工作 1、档案的管理:区分全宗，正确立档单位;分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷目录。 2、档案保管:公司设立专用文件库保存档案。 3、档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。 4、档案的销毁编制销毁清册;办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁;销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。 (五)、档案利用工作 1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。 2、档案利用方式有:提供档案原件;提供档案复印件;提供文献索引资料。 3、档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。 4、依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。 九、商业秘密管理办法 (一)、总则 1、本办法所称商业秘密，是指不能为本企业外公众所知悉，能为企业带来经济效益，具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。 2、行政部门负责商业秘密保护的指导、监督和管理工作。行政部门、财务部门、审计部门负责对侵犯商业秘密行为的进行认定和处理。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 3、公司所有员工在职期间均有保守企业商业秘密的义务，离职或退休后仍应承担保守商业秘密的义务。 (二)、商业秘密界定 1、重大决策中的秘密事项。 2、尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策、经营项目及项目方案、草案、创意。 3、内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4、在对外谈判中，限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料。 5、营销策略、营销计划、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、涉及商业秘密的业务函电。 、有价值的供销情报、价格情报、资料。 6 7、对外招投标中的标底、方案及标书内容。 8、内部核算成本、内控价格、资产债务等不公开的财务资料。 9、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 10、已掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 11、其他经公司确定应当保密的事项。 (三)、密级 1、商业秘密分绝密、机密、秘密三级 A、直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。 B、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级。 C、公司人事档案、合同、协议、员工薪酬、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 2、属于公司秘密的文件、资料，应当标明密级，并确定保密期限。没有确定的保密期限为5年。保密期限届满，自行解密。 3、商业秘密标识 A、书面形式的商业秘密用标识“?”标在首页的右上角，“?”前标明密级，“?”后标明保密期限。 B、非正规书面形式的商业秘密用前项规定的标识方式标在易于识别的地方。 C、对于不易标识的商业秘密应当用其他有效方法予以确认。 4、所有涉密部门须制定保密，建立岗位责任制，保证商业秘密管理制度化。 5、确定商业秘密有关事项，必须在掌管、接触该项秘密和已经知密的人员范围内公布。 6、商业秘密的密级以及保密期限如有变更，应当在原件上作出明显标志并及时通知保密责任人。 7、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政部门或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由该涉密电脑负责人负责保密。 8、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施 A、非经总经理及领导批准，不得复制和摘抄。 B、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 C、在设备完善的保险装置中保存。 9、在公务中需要提供公司秘密事项时，须事先经总经理批准。 10、举办事涉公司秘密内容的活动时，主办部门须采取下列保密措施 A、选择具备保密场所。 B、根据需要限定参加会议人员的范围，指定涉密人参加。 C、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 D、确定活动内容是否传达，如传达，须确定传达范围。 (四)、泄密处理 1、公司职员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，须当立即采取补救措施并及时报告行政部门;行政部门接到报告，应立即作出处理。 2、有下列行为之一的，属于侵犯企业商业秘密 A、以盗窃、利诱、胁迫或者其它不正当手段获取企业商业秘密的。 B、披露、使用或者允许他人使用前项手段获取企业商业秘密的。 C、违反约定或者违反公司有关保守企业商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的企业商业秘密的。 3、有前款所列侵权行为之一，给公司经营带来影响的，视情节轻重给予5000元以上的经济处罚，并承担公司因调查该项侵权行为而支付的费用，同时移交司法机关追究其法律责任。 4、追究泄密人所在部门负责人责任。 十、车辆及驾驶员管理规定 (一)、总则 、为加强公司的车辆及驾驶员的管理，保证工作和业务用车，确保安全行车和车辆安全，1 制定本规定。 、本规定适用于总公司专业公司的车辆及全体驾驶人员。 2 (二)、车辆使用 1、每辆车由指定专门的驾驶员负责驾驶，非公司驾驶员不得驾驶公司车辆。 2、因公务需要用车，由行政部门统一调度，长途出车，应事先填写《派车单》;市内出车，须在《出车记录表》上详细登记。车辆返回后，驾驶员将《派车单》填写完整，并由用车人签字认可，作为报帐附件。 3、驾驶员在车辆使用前应对车辆作车况检查，如有故障或损坏等，应立即报行政部门处理。 4、不出车时，驾驶员须将车停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失职造成损失，责任人应负责赔偿。 (三)、车辆保养 1、司机必须时刻保持车辆干净整洁。 2、车辆零件设备由该车驾驶员负责保管，须保证完好。 (四)、修理 1、凡公司车辆的修理或保养事宜，除紧急状况外，司机应事先申请，在获得批准后，方 可在行政部其他人的陪同下，送公司指定维修厂维修或榜样。 2、公务车行驶途中发生故障，需紧急送修的，应先报所在行政部门负责人核准。 (五)、事故处理 1、驾驶员应遵守交通规则。公司车辆因公违反交通规则时，如为司机个人过失，其罚款由当事人自行负担;如因车辆本身原因或由不可抗拒因素造成，罚款由公司负责。 2、车辆如在途中发生交通事故，司机应及时向交警和保险公司报案，并即刻与所在单位行政部负责人联络，行政部负责人应派人前往现场协调处理。 3、与交通事故有关的保险理赔作业，当事司机应配合行政部负责处理。 4、未经公司许可，擅自使用公车者，所发生事故与公司无关，由当事人自行承担一切责任，公司保留进一步追究其责任的权力。 (六)、费用管理 1、由财务部门根据车辆的使用情况核定费用计划和备用金标准，行政部为每辆车建立费用档案和维修档案;经行政部审核之后，司机方可报帐。 2、车辆的调配使用，用车部门应向公司行政部申请，发生的费用由用车部门承担，其结算方式和程序按财务制度执行，司机要认真作好出车登记。 派车单 编号: 用车申请车 目的地 人 号 事用车时间 月 日 时至 月 日 时 由 行政部 使用人签字 使用情况里路桥费 起 记载 程 (由司机表 油料费 止 填写) 出车记录(适用于市内) 车号/车型: 司机: 里程数 序时使用人 事由 路桥费 号 间 签字 起 始 车辆修理/保养申请单 申请人 车牌 上次修理/保养时间 上次维修/保养项目 对应金额 本次维修/保养项目 序号 项目 费用预算 合计金额 审核 批准 十一、 安全保卫工作规定 (一)、消防管理规定: 行政部是公司消防工作的职能部门，负责消防工作的宣传、传达、组织、布置、协调、监督、检查及火灾事故的善后协调处理。 1、各部门必须指定消防安全责任人，明确职责，根据本部门的特点制定消防工作规章制度，制定切实可行的灭火应急方案。 2、各部门每季度对消防器材进行一次清洁检查，每年开展一次防火灭火知识的宣传教育，每年组织一次消防训练和演习。 3、消防设施和器材配置以及消防通道的设置要符合消防主管部门的规定，在消防设施、器材设置处和消防通道出口处，应当设有明显标志以及应急照明系统。 4、电源线路的布局走向以及电器设备放置的位置应当规范合理，各部门要定期对电源线路、电器、配电箱(板)、开关、插头、接线板等进行检查、维护，发现问题立即整改。禁止乱拉电线。办公室和其它工作区域未经同意不得擅自使用或安装电炉、电热杯、电吹风、电饭锅、微波炉、空调以及其它大功率电器设备. 5、严格易燃易爆物品的管理，易燃易爆物品必须指定专人负责保管，存放在专门的位置或箱、柜内。 6、各部门应根据季节、气候特点，适时进行防火检查，发现隐患，必须立即整改。公司行政部对各部门防火情况进行监督、检查。 7、违反消防规定者将严肃处理，当发生火灾时，要积极组织扑救，及时报警。事后应将火灾原因、教训、整改意见及处理结果报公司行政部。 (二)、 火警、火灾应急措施 为增强公司全体职工对突发火警、火灾的快速反应能力，做到对各类火警、火灾实施有步骤、有程序地紧急扑救措施，保证公司工作生产的正常进行，结合公司实际制定火警、火灾应急方案。 1、报案程序: 公司职工发现火警、火灾后，要保持清醒的头脑，按照火警、火灾应急 措施，边扑救边报告。报告顺序是大楼消防中心、保安人员、部门领导、行政部、公司领导。 2、 职责区分: A、公司领导职责:公司领导接到报警后，必须立即赶赴现场。配合消防指挥抢救工作，疏散人员和物资，维护火场次序，保护好现场。当公安机关消防队赶到后，积极配合支持公安消防部门工作，并给予一切便利。 B、行政部职责:行政部接到报警后，除一人留守与物业安保和公安消防部门进行联络外，所有人员迅速赶到现场，投入扑救，并积极做好抢救人员，保护和疏散物资的抢险救灾工作，协助维护好火场秩序，限制无关人员进入现场。 C、部门领导职责:部门领导接到报警后，立即赶到现场，和现场抢救人员共同灭火，协助维护好火场秩序，保护和疏散人员、物资。当公安、消防队赶到现场时负责向导并一道开展灭火工作。部门领导为现场第一责任人。 (三)、 重大、大型活动安全管理规定 1、为了加强对本公司重大、大型活动的安全管理，确保重大、大型活动的顺利进行，根据国家广电总局《广播电影电视大型、重大活动安全管理办法》和北京市的有关规定，结合本公司实际情况，制定本规定。 2、重大、大型活动的安全管理是保卫工作的重要组成部分，必须坚持“安全第一”的指导思想和“内紧外松”的原则，既要确保安全，又要方便工作。 3、公司行政部是本公司重大、大型活动安全的主管部门，负责活动中安全工作的组织、布置、协调、监督、实施，并具体负责以公司名义主办(承办)的重大、大型活动的安全。涉及两个以上单位的重大、大型活动，应由主办(承办)单位保卫部门牵头，建立安全工作协调组制度。 4、与重大、大型活动有关的其他单位和部门，应当协助保卫部门做好安全工作。 5、本规定所称的重大、大型活动是指: A、党和国家,军队的三级以上(含三级)警卫对象,以及按三级 以上警卫对象规格接待的外国宾客来集团所属单位的活动; B、与中央或者其他省市联合举办的活动; C、承办全国性专业会议及文艺演出的活动; D、与境外文化广播电视机构及其他相关组织合作的活动; E、有一定政治和社会影响的活动; F、邀请中央或者其他省市的省部级以上领导参加的活动; G、邀请市委,市人大,市政府,市政协,市宣传部领导参加的活 动; H、需要公安,市政管理,电力,公交等部门配合的活动; J、按规定需要报告,审批的其他活动. 6、举办重大、大型活动的承办部门，应当向本单位保卫部门及时通报活动的有关情况,制定安全保卫工作方案，并在申报活动时将安全保卫工作的初步方案同时上报公司行政部。 涉及需要报公安、消防部门审批范围的，承办单位应当在举办活动的30天前将活动的有关情况报公司由公司报报公安部门批准。 7、重大、大型活动现场的安全保卫工作由现场主管单位的保卫部门全面负责并具体组织实施。现场主管单位无保卫部门的，可由主办(承办) 单位的保卫部门负责组织实施安全保卫工作。 8、主办(承办)单位的保卫部门负责制作、发放、管理与活动有关的各种证件。 9、主办(承办)单位的保卫部门应当提前对活动的规模、现场、路线及设备、设施等进行安全检查，必要时可对参与活动的有关人员进行政审。 10、经常举行大型、重大活动的场所应当制定永备性的警卫方案，建立健全有关安全保卫工作制度，安装必要的安全设施。 11、保卫部门应当在活动前制定出切实可行的安全保卫工作方案和应急预案，并在活动中及时果断地处置各种突发情况。活动中发生爆炸、火灾的，应当立即组织人员疏散，迅速撤离现场，组织救火，抢救并尽力控制事态发展，并将嫌疑人送交公安部门处置。活动中发生行凶、闹事和散发反动宣传品、呼喊反动口号等破坏行为的，应当采取果断措施将嫌疑 人带离现场，稳定活动场所的秩序。活动中发生暴力侵袭，而用正常手段又不能制止犯罪的，现场值勤人员可采取非常手段予以制止。 12、本规定由公司行政部负责解释，本规定自发布之日起施行。 (四)、员工人身安全 1、保障全体职工的人身安全，确保公司正常开展工作。 2、加强员工人身安全教育，提高员工人身安全意识。 3、公司为员工办理团体人身意外保险，规定保额内的投保费用由公司承担，超额部分由员工自己承担。 4、员工在工作时间内非员工自身原因发生的人身安全事故，由投保的保险公司负责理赔。如因员工自身原因或蓄意、故意等原因发生的人身安全事故，完全由该员工自负，公司不承担连带责任，公司将视情给予处分，情节严重者将解除劳动合同。给公司造成损失的，公司有权要求赔偿。 5、员工应注意自身人身安全，严禁与他人斗殴或发生人身冲突，如因员工与他人斗殴 或发生人身冲突而导致的人身安全事故，完全由该员工自负，公司不承担连带责任，公司将视情给予处分，情节严重者将解除劳动合同。 6、员工必须严格遵守交通规则，员工上下班途中发生人身安全事故或员工因公外出不遵守交通规则而导致的人身安全事故，完全由该员工自负，公司不承担连带责任，符合人身意外保险理赔范围的，由投保的保险公司负责理赔。但应优先由责任方或责任方保险公司负责理赔，公司行政部可以给予协助。 7、员工工作中和出外景时，应严格按照工作规范和本安全规定执行，因违反工作规范和本安全规定要求进行操作而导致的人身安全事故，完全由该员工自负，公司不承担连带责任，符合人身意外保险理赔范围的，由投保的保险公司负责理赔。 (五)、 突发性事故 1、突发性事故、事件及重大问题应急方案 为了提高全体职工对突发事故、事件和重大问题的处置能力在突发事件发生后有效实施各项紧急措施，确保公司的正常生产和工作，依据上级有关规定,制定本措施。 (1)、报案程序:在公司区域内所发生的爆炸、破坏、抢劫、盗窃及自然灾害事故,全体职工一定要保持头脑清醒，及时采取边报告边排险的有效措施，一般按部门领导、公司行政部、公司领导的顺序报告，特殊紧急情况下可先报公司行政部，发现案犯正欲逃跑等危急情况，可先通知所在地大楼安保，采取封闭措施，而后及时报告有关领导、部门、公安机关。 (2)、各级职责: 公司领导职责:A、接到报警后立即赶到现场，指挥办公室和有关职能部门共同做好现场保护。 B、根据现场情况组织人员抢救危难伤员。 C、指挥办公室等部门人员配合公安部门做好案件侦破工作。 行政部职责:A、接到报告后除一人留守办公室进行联络外，其余人员应迅速赶到案发 现场，在公司领导的指挥下，组织有关人员保护好现场。 B、根据现场情况协助各级领导做好排险救难工作。 C、协助公安部门作好案件侦破工作。 部门领导职责 A、接到报警后火速赶到现场，发现其他部门领导及有关人员未到现场 时立即通知，并与有关人员共同保护好现场。 B、发生重大灾情事故时，负责事故现场周围的巡逻防范。 事发现场人员的职责:A、发生重大事件后。在场职工不必惊慌，应立即报告各部门领导或公司领导,办公室。B、听从现场领导指挥，做好现场保护，严禁任何无关人员进入现场，等待领导和有关人员前来处理。C、积极做好对重伤员和贵重物品的抢救工作。D、积极协助领导，上级业务部门、公安机关做好调查取证工作，实事求是汇报、反映有关情况。 2、 突发事故,事件及重大问题报告和处理办法 为了保证各类突发事故，件及重大问题发生后得到及时有效处理，维护公司正常工作秩序，根据有关规定，制定办法如下: (1)、公司突发事故、事件及重大问题的应急组织与任务: 建立公司应急指挥小组。应急指挥小组是公司突发事故，事件及重大问题处理的领导机构，其任务是组织、指挥、协调突发事故、事件及重大问题的处理工作，并制定应急预案。应急领导小组由总经理任组长，分管领导任副组长，成员由机关职能部门负责人组成。一旦发生事故和问题应急领导小组应当快速果断地做出反映，迅速稳妥地解决问题，控制事态发展。 (2)、突发事故、事件及重大问题报告和处理办法有下列情形之一的应当立即向公司报告。A、可能影响社会政治稳定、内部安定的各种不安定因素和闹事苗子;B、违反法纪，造成不良社会影响的。C、人为或技术设备原因或设备被盗或遭破坏等,可能会引起重大损失的。 D、单位内部的火灾、爆炸、凶杀、自杀、重大盗窃、重大生产和重大交通事故。F、单位内部职工在社会上重大违法违纪事件和案件及严重违反规章制度的人和事。G、它按规定应该报告的突发事故、事件及重大问题。 (3)、发生突发事故、事件及案件应及时报告。 报告内容包括:发生事故、事件及案件的内容、时间、地点、人员、规模、起因、造成的影响和严重程度、采取的措施以及会进一步造成的危害、需要公司帮助解决的问题等。突发事故、事件及案件发生后，公司应急领导 小组根据事故、事件和案件性质影响程度，及时向有关部门报告情况, 具体工作由公司行政部负责协调处理。事故、事件和案件基本平息后发生问题的部门必须指定专人对情况进行调查，认真做好善后工作，并将调查情况和处理意见以书面形式报公司行政部。 (4)公司领导和职能部门接到报告时应做详细记录，及时通知公司领导、机关职能部门负责人赶赴现场进行指挥。按照快速反应，果断处置，措施得力，统一指挥，协同作战，及时稳妥的原则，力争将突发事故、事件及重大问题解决在萌芽之中，把损失和影响降低到最低程度。 (5)公司所属部门发生事故、事件或案件都不得迟报、误报、瞒报或不报。因报告不及时或者避重就轻，报告不实，造成后果的要追究部门领导和当事人责任。 3、 突发性事故,事件以及案件处理流程图 发生突发性事故、事件以及重大问题事发部门应立即启动应急预案?事发15分钟内向公司报告?行政部经理和职能部门 (到现场)，应立即启动应急预案?向公司主要领导报告 (行政部或有关职能部门)，公司分管领导果断处置，掌控事态?跟踪处理情况并及时反馈信息 (行政部或有关职能部门)。 下面红色字体为赠送的个人总结模板,不需要的朋友 下载后可以编辑删除!!!! xx年电气工程师个人年终总结模板 根据防止人身事故和电气误操作事故与项整治工作要求,我班针对现阶段安全生 产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防 电气误操作事故的(两防)实施绅则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全 工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查(两防)执行 情况,及时发现和解决存在的问题,提高防人身事故和防电气误操作事故的处理 能力,从源头上预防和阻止事故的发生,使安全管理工作关口前移,从而实现“保 人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改 工作,现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下 一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故) 在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高穸坠落事故。我班通过对每周的安 全会讫和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监 督到位;使安全工作责任、措施及整改落实,从而安全工作得到保证。 1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高穸作业现场查勘,使工作人员对 该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识,采取相应的控制和安 全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。 2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的 危险点。作业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员劢向,及时提 醒和纠正作业中的不安全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位。 3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。配备可靠的(按规定期限内检验合格 的)安全工器具,如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等,并能够正确使用此 类工器具。 4、在高穸作业的工作全过程中,强调工作人员自始至织确保自身安 全行为: ?定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等) 进行试验,试验戒外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。 ?必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用, 工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。 ?上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具,确保该设施安全性和可靠性,使用 脚扣时,安全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装置戒有具体防止 堕落的安全措施,以防失去保护。安全带必须栓在的构件上,不得随意解除。 ?高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。需要沿着 水平梁、斜柱、水平管戒暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮劣保持平衡时,必须 使用水平安全绳。在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁戒管道上行走的行为。 ?高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的 简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。 ?严禁利用绳索戒拉绳上下杆塔戒顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时, 不得沿单根构件上爬戒下滑。 5、认真执行“两票”制度,防止误触电、感应电伤人的高穸堕落事故。 二、在防电气误操作方面 在培讪方面,组细了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记 录。使全体工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故 的重要性。 (1)认真组细查找在安全生产管理上存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和 人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存 在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。 (2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”, 严格按照安全操作规程办事。 (3)通过每周的安全活劢日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合 本班实际开展讨论,吸取事故教讪,使“防误”工作深入人心。 (4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序,不漏项。 (5)操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操 作,同时录音操作过程。 (6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为穸载状态,防止带负荷拉、合 线路刀闸。 (7)开关检修时,应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触 电;操作低压开关(刀闸)前,应检查开关是否正常并做相关防护措施,操作时不要 面对开关,防止电弧烧伤工作人员。1.杂志中上色遇到的疑问: 为什么我们的美编在绘制杂志中一些揑图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色 彩? 很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主劢去选择艳丽到夸张的衣服,揑图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色”,国画中“墨”不“色”是相 通,而墨分五色(其实不止),表现中即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从 而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的揑图也 不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。总之,对于揑图 来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。即使是 单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中 充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是揑图要给人留一些想象穸 间的原因。美学大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部 分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。” 什么样的故事应该配什么样的色彩呢? 抒情类的文字配合传统的中国画戒梦幻的画面戒颜色明度对比属于弱对比的就 能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。 奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和不颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版 画效果)能加强奇幻神秘的气氛。 幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和 文字相得益彰。 2.揑图的形式和技法太多了,到底那种更好,戒是杂志的美术编辑究竟该用什么 样的揑图来传达文章的深层内容? 在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?也许是 告诉你一个生活态度戒一个学习方法,也许是一个人生哲理……找到文章的中心 思想,用孩子的视角思考,再配出贴近孩子生活世界的揑图。如果一个揑图只是 表现文章中的一段文字和一个场景,那要想用图来打劢读者,那是很难的。好揑 图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外,还能和文字一起在读者的脑中升 华。揑图在兼顼了以上的这些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层 内容了。 3.在版式流程中编辑在遇到揑图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整? 在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐戒揑图和文字 的同时产生阅读障碍的问题发生。 a. 图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩戒纹理影响 文字的清晰度。出现这种问题需要调整揑图,揑图的纹理太重的减少纹理戒做模 糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些劤力后, 仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背景揑图。 (8)配电站停电时,必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上 进线柜接地刀闸,配电站送电时,应先检查进线柜地刀是否拉开,防止带地刀送 电。没有地刀的进线柜,严禁私自解锁,防止误入带电间隔。