街村计划生育药具管理工作要求
药具管理培训教材
街村,社区,计划生育药具管理工作要求
一、药具管理的主要任务
,一,建立健全以岗位目标责任制为中心的各项
,
,二,编报药具需求发放计划~开展药具发放工作,
,三,开展药具质量检查,
,四,开展药具业务培训,
,五,参与计划生育各项优质服务工作~积极开展避孕节育措施知情选择。
二、基层药具管理的基本原则
,一,免费发放的原则
,二,满足需要的原则
,三,减少浪费的原则
,四,方便群众的原则
三、药具管理工作的基本要求
,一,做到三个落实
1、领导落实2、组织落实3、任务职责落实
,二,抓好五项工作
1、计划发放:坚持计划免费发放主渠道~层层按计划和要求及时调拨到位~按照药具发放原则~定人、定时、定
量送药具到育龄夫妇手中~做到最大限度地方便群众~满足需要。
2、宣传教育:广泛、深入开展避孕药具管理和药具知识的宣传教育~使群众充分了解药具管理政策~熟悉常用药具知识~做到会选择、会使用、用之有效。
3、随访服务:严格坚持随访制度。如实填写随访
~村,社区,药具管理人员对第一次用药具对象随访率100%~并做好记录。首次使用药具避孕药避孕对象~第一月随访2次~以后每月随访1次。产后40天内随访一次~发放并指导使用避孕药具。定期填报药具使用情况表~做到按月随访到人~发现问
及时处理~切实保证育龄夫妇安全有效地使用药具。
4、业务培训:制定年度培训计划~严格考核~持证上岗~开展继续教育和避孕节育新技术、新药具、新知识的业务培训~不断提高从业人员的业务素质和管理水平。
5、考核评比:建立考核评比制度~按照有关要求~采取平时与定期、自查与检查结合等多种形式和手段~考核工作完成情况。
(三)熟悉三项业务
计划编报:管理人员应本着严肃认真、实事求是的1、
态度~合理编制并逐级上报~做到既保证供应又不积压浪费,既满足需要~品种多样~让群众有所选择~又要指导药具合
理应用。
2、帐表管理:做到帐册,表,齐全~记载及时、完整、准确~帐帐、帐表册、帐物相符。
3、质量管理:要有专柜储存~做好药具的质量检查工作~对不合格药具~不得发给群众使用。
四、村(社区)级药具管理人员的基本要求
三清:服务对象清、进销存数量清、服用效果清。
三懂:懂避孕节育基本知识、懂药具基本性能、董药具使用方法和副作用处理。
三到人:随访到人、宣传到人、咨询到人。
五、药具管理工作任务
,一,街道药具管理工作任务:
街道兼职药管人员~应具有高中以上文化程度~经区以上药具专业培训考核合格后持证上岗。
1、执行上级有关药具管理规定~负责做好本街道的药具管理工作。
2、负责本街道避孕药具需求数量的汇总、上报。
3、负责本街道避孕药具的领取、保管、发放。做到各种帐、册、表填写清楚、准确及时、帐帐相符、帐物相符。
4、每个月对各村,社区,上报的使用药具人员进行变更~根据实际需求量~按品种、规格、数量给各村,社区,药管人员发放药具。掌握已婚育龄妇女采取的节育措施情况
和使用药具人数变化。
5、业务上设立药具明细帐~区、街道级的帐帐相符~做到调入、发放、库存药具上下级帐务相符。
6、及时、准确上报各种统计报表。
7、每月定期召开例会~每年对各村,社区,药管员进行 避孕节育知识培训1-2次。
8、半年一次考核对用药人员花名册~准确掌握使用药具人数~了解避孕措施失败、变更措施、新增用药人员情况~及时处理在随访中发现的问题。对使用中的避孕药具进行不良反应监测和质量反馈~并进行
汇总~上报上级业务主管部门。
9、有药具专柜~坚持专人管理~检验避孕药具在外包装上有无品名、规格、批准文号、生产批号、有效期使用年限标识~在避孕药具的外观上应无变色~吸潮、结块、溶化、生霉、异臭、沉淀、污染等问题。凡有质量问题的药具一律不得发放~发放药具必须坚持做到“先产先出”和出入库手续齐全。库存周转量保持三个月以内。坚持做到“三查六对”:即查收货单位、查票据印鉴、查开票时间、对货号、对品名、对规格、对剂量、对单位、对数量和对包装。
10、按季度定期盘点、对报损、报废药具必须严格按照国家《不合格药具处理规定》执行~填写不合格药具报废申请表~报上一级主管部门批准后~予以处理。
11、每半年~填报《避孕药具使用人数报表》、《避孕药具使用情况一览表》,当年7月10前~次年1月10日前,、《计划生育药具质量信息报表》,当年7月5日前~次年1月5日前,~数据要真实、准确~不得虚报、瞒报和漏报~并附报表文字分析说明。报表做好后需有单位负责人签字~加盖公章后上报~此报表作为下年度编制药具需求计划的依据。
12、根据区分配的药具需求量按季度领取所需药具。
13、药具需求计划以各村,社区,上年末报表中实际使用药具人员和当年新增用药具人数~根据库存周转量计算本级下年度药具需求计划。避孕药具需求计划自下而上逐级上报~要求报表数字真实~内容完整~由单位负责人签字盖章后上报。
14、建立健全基层药具管理制度。利用各种形式广泛宣传普及避孕节育知识和推广新型避孕药具。
,二,村,社区,级药具管理工作任务:
村,社区,级药管员经过培训考核合格~懂避孕节育基本知识、药具基本性能和药具使用方法及副作用处理~会管理~持证上岗。
1、执行上级药具管理规定。
2、核实本村,社区,药具使用人数和需求量。村,社区,级药管员每月及时掌握已婚育龄妇女人数变化~建有使
用药具人员花名册和随访卡。
3、建立药具发放登记本~定人、定时、定量发放药具。村,社区,级药管员每个月发放一次避孕药具~并做好记录。实行以人一卡的避孕药具随访卡~要及时随访使用药具的效果、有无副作用及本人自愿更换避孕措施等情况。随访形式以面对面为主。在随访过程中发现的问题要及时处理~随访卡有随访对象本人签名~记录必须及时、真实。
4、村,社区,级药管员发放药具时~要核对使用药具人姓名、药具名称和发放量~防止发错、漏发的现象发生。
5、按当月使用药具人员数~保持一个月库存周转量~以备临时使用。对新婚夫妇、生育满42天妇女、人流术后及时送药具上门。对属本村,社区,管理的流动人口应纳入药具服务对象~免费发放药具。
6、有专用储存药具箱,包,和药具使用知识宣传资料。
7、所用避孕药具在外观上要符合法定
~即无变色~吸潮、结块、溶化、生霉、异臭、沉淀、污染和有批号及有效期标识的才能发放使用。
8、村,居,委会为避孕药具免费发放点~由药管员向辖区内的无业居民、流动人口中已婚育龄群众随时提供药具发放服务~每人每次可领1-3个月的用量~药管员做好发放登记~定期汇总。按月上报需求量~经街道审核同意后~按月领回下月所需药具。
9、药管员对药具使用情况和使用药具人数要按月如实上报~不得隐瞒。
10、定期召开药具使用人员例会或举办培训班~宣传避孕药具科学知识、宣传推广新型药具~精心指导群众选择事宜的避孕措施。