OA组建方案

.....OA办公自动化系统 组建 一、组建目的: 为进一步促进办公室科学化管理水平的提高,保障办公室工作的高效运转,协助各部门进行日常办公管理,使办公事务处理流程更加化、化、科学化,减少事务消耗,提高管理效率,降低办公成本。 二、组建要求: 根据目前州委办公室的业务管理流程,建设一套方便、快捷、高效、实用的办公自动化系统,本系统用于处理秘密级(含)以下涉密和内部信息,按照全省统一的网络建设规范和安全保密管理要求,需专网专用,与电子政务外网、互联网物理隔离。网络建设既要着眼长远,适当超前,又要立足当前,突出抓好重点工作和薄弱环节,防止投资浪费,使全州党务信息化建设平衡发展、协调发展。 三、系统主要功能: 1、日常办公:网上办理单位内部的各项事宜,如工 作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联系等。 2、公文处理:实现收文处理和发文处理的电子化, 提高公文处理的效率。收文处理可以对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行处理。发文处理可以对公文制发过程中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、 1 打印等环节进行处理。 3、个人事务管理:建立日程安排和日常事务管理提高工作效率,通过工作日志和个人日志,思想、汇报工作 ;通过个人通讯簿管理联系人 ;通过个人文件柜管理私有文档,并可实现将文件共享给指定用户;个人事务信息均提供便利的导入导出功能。 4、考勤管理:实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记,提供考勤数据统计分析与管理。支持考核指标集定义、考核任务管理,有助于将干部考核、人员管理考核日常化。 5、内部通讯:使用电子邮件可与内部所有人员进行通讯,可进行邮件创建、发送、阅读、回复等。 6、在线短信:可以即时感知用户是否在线,使用此功能可以实时进行交流和留言。 7、电子公告:可以发布公共信息,如会议通知、放假通知、公告或启事等。 8、机构管理:对办公室各部门的组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行,设置使用权限。 9、手机短信提醒:无需联接互联网,配合通达短信服务器软件,用专用短信猫设备发送短信,实现邮件、通知、工作流等模块的手机短信提醒。支持群发手机短信,支持手 机短信回复到OA系统,与OA主要模块关联. 四、网络接入情况 本次建设只解决州委办公室所有部门的内部通讯,网络结构简单,系统承载在已建的政务专网上,利用原已布好的内网线路接入。计划在办公室一楼机房安装一台OA服务器,各办公室配备专用电脑,原已接入政务专网的办公室不再配备电脑。各办公室通过内网专用线路访问OA服务器,达到信息的互联互通,实现与互联网的物理隔离。 五、投资概算 本次组建办公自动化OA系统,总投资为31万元,其中通达office anywhere 2011 政府版软件一套为20万,硬件服务器7万,系统集成费2.2万元,税费等1.8万元。 六、软件提供商 OA平台软件提供商为中国兵器工业信息中心,该中心是于1986年经原国家劳动人事部批准“国字头”名称成立的国家事业单位,隶属于中国兵器工业集团公司,从事高新技术研究、计算机软件研发的科研院所。网络智能办公系统政府版是适用于政府单位的通用型网络办公软件,融合了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术,该系统采用领先的操作方式,使得网络办公不受地域限制。 七、系统集成商 主营系统集成、网络组建、网站开发、软件开发、网 站维护、计算机网络维护等业务,在共完成各类计算服务类大型成功案例31起,技术力量雄厚,经验丰富,技术支撑到位。 继续阅读