excel表格怎么做账

excel表格怎么做账 篇一:怎样用EXCEL表格做自动流水账 怎样用EXCEL表格做自动流水账 1先做好一个普通的EXCEL现金流水账，填入相关数据，在“方向”栏里如图对应的是G6单元格，在G6里输入=IF(H5+E6-F6,“借“,“贷“)回车，这组的意思是“当H5+E6-F6大 于0时，显示“借”，否则显示“贷” 2这样在G6单元格内就出现了一个“借”，再选中“余额金额”栏里相应单元格，如图H6，输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”，回车，这段意思是:当G5单元格显示“借”时，H6 单元格等于H5+E6-F6，否则 E6-F6-H5 3这时余额栏里也出现了应有的金额数字，再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格，当光标移到单元格右下角时，光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动，直至账尾，这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元 1 内的过程 4这时向应的单元格内出现了“借”或“贷” 5再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置，这时相应余额也自动计算出来了，由于余额中有了数据，前面的“借、贷”方向也发生了改变，至此自动计算方向与 余额的电子账就有了 在借方金额与贷方金额为0时，里面也要填写数字0，否则后面的函数公式计算不出 篇二:怎样用EXCEL表格做自动流水账 怎样用EXCEL表格做自动流水账 1先做好一个普通的EXCEL现金流水账，填入相关数据，在“方向”栏里如图对应的是G6单元格，在G6里输入=IF(H5+E6-F6,“借“,“贷“)回车，这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时，显示“借”，否则显示“贷” 2这样在G6单元格内就出现了一个“借”，再选中“余额金额”栏里相应单元格，如图H6，输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”，回车，这段意思是:当G5单元格显示“借”时，H6单元格等于H5+E6-F6，否则 E6-F6-H5 3这时余额栏里也出现了应有的金额数字，再选中刚才 2 输入“借、贷”函数的G6单元格，当光标移到单元格右下角时，光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动，直至账尾，这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程 4这时向应的单元格内出现了“借”或“贷” 5再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置，这时相应余额也自动计算出来了，由于余额中有了数据，前面的“借、贷”方向也发生了改变，至此自动计算方向与余额的电子账就有了 注意:在借方金额与贷方金额为0时，里面也要填数字0，否则后面的函数公式计算不出来. 篇三:进销存的Excel表格是怎么做的 进销存的Excel表格是怎么做的? 双击自动滚屏 发布者:进销存管理系统_进销存软件 方法与步骤 (一)新建工作簿 1(单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。 2(“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空工作簿”，出现名为“Book1”的空工作簿。 3(将“Book1”保存为“进销存自动统计系统(xls”。 3 (二)定义工作表名称及数据 1(双击“Sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【Enter】键。 2(双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。 3(双击“Sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统计”后按 【Enter】键。 4(选择“进货”工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。 限于篇幅，以及仅为问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。 5(选择“销售”工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。 6(选择“ 进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。 (三)定义公式 1(在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“=SUMIF(进货～B:B，甲，进货～C:C)”，按【Enter】键。 2(向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行 4 公式复制的操作。 3(选择B3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样，修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。 4(选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制操作。 5(选择C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修改为“销售”，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。 6(选定D2单元格，输入“=B2-C2”，按【Enter】键。 7(向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。 (四)库存报警(字符突出显示)设置 1(单击D列的列标，然后选择“”菜单中的“条件格式”命令。 2(在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置: 首先，从左到右，分别选定“单元格数值”(Excel97中是“单 5 元格数值为”)、“大于或等于”，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。 然后，单击“格式”按钮，在打开的对话框中设置颜色为“红色”，字形为“加粗”。 最后按“确定”按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。 3(在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，随即便会增加一个“条件2”区域。 在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置: 首先，从左到右，分别选定“单元格数值”、“小于或等于”，并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如，输入1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示)。 然后单击“格式”按钮，再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”，字形为“加粗”。 最后按“确定”按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。 (五)日常应用 1(平时，每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据，“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。 2(购入“进货”工作表中没有的新货时，需要按照上面所 6 述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法，采取复制加修改的方法最快捷。 结束语 本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘要” 、“单价”、“金额”以及“备注”等，可根据各自需要在工作表中进行相应设置;也可以对举例中的数据项标题名称进行更改;还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改，比如，“商品名称”变为“商品编号”。 相关热词搜索:怎么做 表格 excel excel会计做账表格 excel表格做账系统 7