档案在学校返回原籍需要调档函吗

档案在学校返回原籍需要调档函吗 档案在学校返回原籍需要调档函吗 将所需书面带到人才大市场进行审批(一般审批时间为14个工 作日)。 ? 毕业生表和成绩单(收原件) 成绩单可以盖学校教务处或所在院系公章，但表必须加盖学校毕业生 就业指导部门的公章，否则不能通过审批的。 ? 毕业证和学位证(验原件，收复印件) ? 毕业生身份证(不验原件，收复印件，正反面复印在A4纸的同 一面) 3、领取《高等学校毕业生接收函》 在人社局网站上查询到办理进度显示为待打印“高等学院毕业生接收 函”后，到人才大市场领取接收函和调档函。 4、去老家人才服务中心办理相关手续 将调档函和接收函复印件交给人才服务中心，并请其开具一份书面证 明，证明报到证白色一联在档案里拿不出来，如果可以的话可顺便将 档案带走妥善保存。 5、改派(打印新的报到证) 拿到接收函后，必须在学校重新打印报到证，报到地点可以是深圳市 人社局，也可以是深圳任何一家工作单位。学校不能直接打的，必须 带上接收函、毕业证复印件到学校就业办打印一份《打印报到证申请 表》，然后去学生事务中心打印报到证。这时候就需要带上报到证蓝 色一联(我是一直拿在手上的)、接收函、身份证复印件，还有老家 人才服务中心开具的报到证白色一联在档案里的书面证明，才可以打 印。改派是一件很麻烦的事情，尤其是对于已经将档案户口都迁走的 毕业生而言，学校不愿意开《打印报到证申请表》，就直接影响到整 个毕业生接收过程。 6、 在户籍所在地打印户口迁移证 对于毕业生户籍迁移的情况，有规定是老家户籍所在派出所不需要准 迁证就可以打印户口迁移证。 7、报到 办完了以上所有的手续后，只需要带上接收函复印件、报到证两联、 户口迁移证、毕业证、学位证到指定的报到地点办理报到手续，领取 人社局介绍信、入户指标卡。档案在自己手上的还要到人才大市场， 白色一联由工作人员装入档案，蓝色一联上交。 8、办理入户手续 档案成功托管后，只剩下入户手续，我的是挂靠亲友。 ? 到要落户的区公安分局户政大厅审批材料。本人需带入户指标 卡(原件及复印件)、接收函复印件、户口迁移证、身份证(原件及 复印件)、在国土局打印的无房产证明，被挂靠户主需提供户口簿(原 件及复印件)、身份证(原件及复印件)、在国土局打印的房产证明和 房产证原件。如房产证的名字写的是户主的丈夫(或妻子)，被挂靠 户主还需提供结婚证。房产证如果因在银行办理抵押贷款而不能提供 原件的，被挂靠户主需提供银行出具的抵押证明(须加盖银行公章)。 审批成功之后，工作人员会给一袋密封好的材料。 ? 到要落户的派出所户政窗口办理入户。本人需带密封好的材料、 白底一寸证件照及办理身份证照片回执，被挂靠户主本人要到现场填 同意表并签字。办理完后，当场可以拿到户口簿。交20块钱，等20 个工作日后就可以带上户口簿、旧身份证和领取身份证回执到派出所 户政窗口领取新的身份证。 经过办理我的户口档案迁移这一系列复杂繁琐的手续，我诚恳地希望 即将要毕业的学弟学妹们在毕业前一定要想清楚自己的户口档案迁 到哪，最好能够一次性从学校办理迁移，会省掉后面的好多麻烦。 篇三: 毕业生常见转递档案问题 毕业生常见调档问题 一、毕业生调档手续 1、普通毕业生调档:必须凭报到证办理调档手续方可调档。 凭报到证调档: 报到证左上角地址即为发档地址; (1) 、考取国家公务员调档: 凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档; (2)、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档: 凭调档函或凭就业书办理报到证，然后调档; 特别提示: 必须在报到证白页(蓝页学生自留)“备注”栏处注明联系方式后， 投至档案馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。 2、考取研究生调档:凭调档函调档: 调档函(必须原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址。 (1) 往届生: 凭正式调档函(必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专 业、联系方式和寄往城市详细地址)和空白就业协议书(一式三份) 调档，如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函， 一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。 (2)应届生:应届毕业生考研调档分以下两种情况:一次性调 档: 即高中档案(在档案馆存放)和大学档案(五月底前在各学院， 六月初转交档案馆存放)一次性发往研究生录取院校。 分两次调档: 即先调高中档案后调大学档案 第一次调档凭正式调档函调档(先调高中档案五月底前)，第二次调 档的(调大学档案)，凭录取书复印件调档(必须在调档函或录 取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、专业、联系方式和寄 往城市详细地址)两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆 办理(辅导员老师请按档案馆要求办理，详见附件)。 特别提示: 两种情况均需同时上交三份空白就业协议书(如已签约的还需用 人单位出具同意报考的书面证明或解聘函); 二、毕业生档案为什么不能自提 学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校 派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接， 不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递(特殊情况学生提出书面申 请可通过EMS特快专递转递，费用自理)，更不允许个人自带和请人 代领。 三、档案怎样查询 毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址 邮寄，有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人 单位报到后，要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案 是否已经寄达(档案保存在人才交流中心等机构或派至生源地教育 局、人事局的可到相关教育、人事部门查询)。 若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事 部门书面证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询; 学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写《查询单》进行查 询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务。 市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到 档案馆学生档案室领取《查询单》。 四、在校学生档案怎样查阅 由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。 五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的 同学将教务处开具的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字 盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手续。 六、毕业生政审流程 学生所在辅导员预约后，带领政审单位来人(必须携带单位介绍 信和证明身份证件)，到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅 学生档案。 七、新生档案内容 普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中 毕业生登记表、普通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、 新生身体复查表等。 八、大学档案内容 普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党 六、注意事项: 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户 口和组织关系，再办理档案转出。 转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委 会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。 受理周一至周五 上午8: 30-17: 30(节假日除外) 受理电话: 8、685163 9、6871908 受理地点: 贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅 网址: .gzr.gov.n篇五: 毕业生档案转递须知 毕业生档案转递须知 毕业生同学们，你们好～ 你们即将结束大学生活，开始人生新的旅程。在你们忙于毕业的同时， 请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案。为了每位同学的档案 能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对下列注意事项一定给予 重视，并且严格遵照执行。 第一部分: 档案转递步骤须知 一、确保在网站上填写的档案转递信息准确无误 毕业生在网站上填写档案转递信息时，应特别注意: 请填写准确的档案接收单位名称及详细地址，单位名称不得使用 简称。请毕业生依据个人情况对应以下六种类别。 1、有派遣单位的毕业生 (1) 凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位 是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收 档案部门的名称及其详细地址。 (2)凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某 中学或某个企事业单位，则要填写与机要局有直投关系的上级单位的 名称及详细地址。 (3)在“三资”(合资、外资、独资)或私企等报到单位不符合 机要通信投递范围，且无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其 专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单 位名称、详细地址:一般单位集体在某人才交流中心开户的，在《全 国普通高等学校毕业生就业协议书》上“档案转寄详细地址”栏填写 某人才交流中心，档案将被转递到该中心; 综上所述，要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系，两者有 可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单 位人事加以确认。 2、档案转回原籍的毕业生 凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生 就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。上述 地址由北京市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就 业指导中心。 3、继续读研的毕业生 (1) 已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转 档信息，一般具体到所录取学校的院(系、所、中心)的党委或人事 部门。 另外，请将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提 交档案室备份留存。 (2)已经保送或考取本校研究生的同学，请填写录取院(系、 所、中心)的名称。 4、博士后入站的毕业生 博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。 另外，请将接收单位的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提 交档案室备 5、申请出国的毕业生 (1) 北京生源确定出国的学生可以把档案存放在教育部留学服 务中心(离校前自己去办存档手续)、所在区县人事局毕业生就业工 作部门或家庭所在地街道办事处。 (2)外省市生源确定出国的学生也可以把档案存放到教育部留 学服务中心档案室(离校前自己去办存档手续)、生源地各省市的毕 业生就业工作部门、人事劳动部门、人才交流中心等。 教育部留学服务中心档案室 地 址: 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 咨询电话: 。 (3)按规定，公派出国学生在其留学期间由学校保管档案。 6、 在职、委培的毕业生 在职、委培的毕业生，转档单位应填写原单位，如要更改转档单位， 需在原单位开具同意更改证明，并把由所在院系及研究生院(或教务 部)盖章备案后的证明，连同在新单位开具的调档函一并交到人事档 案管理办公室。 二、查询自己的档案转递情况 我校毕业生档案通常在七月中旬左右通过机要形式发出。京内档案管 理部门一般7个工作日内可收到，京外档案管理部门一般10个工作 日内可收到。 一般在毕业后办理转档手续的两个月内，应向本人档案接收单位询问 档案是否寄达。 我校一般通过机要局转递学生档案，应当特别注意机要局只提供一年 内的有效查询期。所以请毕业生高度重视，及时主动查询。 三、因特殊原因需要办理暂缓转递档案的流程 毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人提出申请，写明缓 发事由，请本人所在院(系)负责人签字盖章，或由就业指导中心签 字盖章，最后由院系统一交到档案办备份留存，才可缓发档案。 按照国家及学校的相关规定，待分生档案暂存在学校期间，只能办理 与就业相关的手续，其他情况下均不能使用在校暂存的档案，包括无 法办理出国护照;录取研究生后不能直接转递档案，档案需转回家庭 所在地后再转至录取学校或单位;不开具出国成绩单;不开具婚育、 升学、出国(境)、保险、购房、出生、无犯罪、亲属关系、学 历、经历、财产继承等证明。如因出国、考研等确实需要开具证明材 料的，须先将其档案转回生源地，再由生源所在地的有关部门开具相 关证明材料。 第二部分: 常见问题解答 有些毕业生可能对自己档案的重要性、转递流程等方面存在一些疑 惑，我们在此列举了一些常见问题并加以作答，希望同学们耐心了解 一下。 问: 学生档案的重要性在哪, 答: 学生档案是人事档案的一部分。 人事档案具有三大职能:一是个人经历的真实记录; 二是表明一个人的行政隶属关系; 三是为单位和个人提供相关人事服务的依据。 学生档案是记录学生个人经历、成长历程的历史材料。其中，高中材 料、高考材料、学习成绩、学位学历审批材料、各类履历表登记表以 及在校表现等，是许多用人单位聘用人员的重要参考;凡正规的用人 单位，都会需要毕业生的档案并指定其转递到专门的档案保管部门。 可以说，有没有完整的学生档案资料直接关系到毕业生的顺利就业。 因此，保证学生档案的完整性和一致性，不仅是学校职能部门和 院系所中心的责任，同时也需要学生本人给予高度的关注和积极的配 合。 问: 毕业生档案能否自己携带, 答: 人事档案原则上不能由毕业生自带。 问: 档案转递的方式有哪些, 答: 1、按照中央组织部和国家档案局有关规定，人事档案必须以机密 件由机要通信方式转递到单位; 2、凡机要通信方式无法投递的单位，或遇紧急情况，可由学校派 专人送到用人单位或由用人单位人事部门派专人来取。 问: 何谓机要通信, 答: 机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道， 其主要服务对象是县级以上党政军和国有企事业单位。 问: 为什么有的毕业生档案会被退回学校, 答: 被退回的毕业生档案中90%以上都是因为没有准确弄清“档案接 收单位”和“档案转寄详细地址”的含义，因而这一点需要毕业生格 外注意，填写信息时保证准确性。 随着形势的发展，档案工作也发生了变化，档案转递过程较过去更为 多样化，时常会出现我们意想不到的情况。所以，请各位毕业生在所 在院(系、所、中心)负责就业工作的老师处留下自己长期有效的联 络方式(本人电话确要变更的，可留下家人联络方式)，以便出现问 题时学校能够在第一时间联系到本人或家人。 同学们若遇到档案相关问题，欢迎随时与我们联系。 咨询电话:学生工作部档案管理办公室地址: 大活中心三层 祝愿每一位毕业生平安、健康、快乐～事业有成～ 学生工作部 201X年4月22日