35在线oa应用价值与优势简介

35在线oa应用价值与优势简介 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 35在线KOA 应用价值简介与应用优势介绍 一、 综述 在任何地方只要能上网均可以登陆到在线KOA系统进行日常办公事务处理，加强了信息及时沟通与共享，实现企事业单位内部办公事务处理，外部分(子)公司管理，搭建综合办公事务管理、交流共同平台。 应用35在线KOA“知识办公自动化”系统进行全面贯通总公司与分公司、各部门与部门、部门与人员之间的信息化、知识化管理平台，使各种信息数据可以共享使用，使相关办公文件实现及时流转审核，使相关通讯及时传达，搭建强大的网络办公平台，建立内部群体运行机制，实现协同办公，从而达到提高整体办公效率、信息及时共享、降低办公管理成本和提高管理层决策水平目的。 二、 模块应用价值简介 1、 建立内部的通信平台 建立组织内部的邮件系统、短信息系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、 建立信息发布、交流平台 在企事业单位内部建立一个有效的信息发布和交流场所，例如公告事项、各项通知、、经营情况等包括使规章制度、人事变更、各项通知等能够及时在各部门、分公司、员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解到公司管理、发展动态，丰富企业文化，有效挖掘和沉淀企业知识，所有员工零距离、无阻碍沟通，提升管理处、公司各职能部门沟通效果和凝聚力～ 3、 实现知识文档管理自动化即电子文件柜，资料集中管理 可使各类文档能够按权限上传、查看、修改使用，有方便的查找手段。因为在手工的情况下重复劳动量大、占用了大量人力资源，大量的信息仍采用纸张传递和保存，大量的统计汇总工作仍使用纸、笔靠填表来完成，无法实现信息的共享和交流，实现快速传递。。文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。结合使用,,,知识办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过知识库管理形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。比如说，公司新来一个员工，只要给他开一个用户名及密码，他自己登录OA就可以看到内部积累下来知识文件，包括规章制度、管理处情况等等，只要他的身份符合权限便可以查阅相关资料，这样能减少了很多培训环节，降低公司培训成本。 4、 实现工作流程自动化 变革了传统纸质化手工的办公模式，解决多岗位、多部门间的协同工作问，内外部的收发文、呈批件、报表传递、审核工作等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各岗位跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速的OA系统网络传递手段，发挥信息共享功能来协调各职能部门的工作，减少工作中复杂环节，规范办公流程，对各管理处日常工作进行监督指导，实现文件流转审批自动化的协同办公管理; ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 5、 实现网络化分布式移动办公 支持多个分公司、异地办事处、多分支机构的集中式办公管理需要，以及管理层的移动办公需求，变革传统集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过访问OA连接随时办公，大大方便了出差在外的办公与信息交流。 、 搭建知识管理平台 6 系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 知识论坛可以设置多个论坛区，每个论坛区设置多个版面，您可在各版面提出问题参与讨论。论坛区和版面由管理员管理，每个版面由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。 7、 增强管理层对执行情况监控力度 强化管理层的监控管理，增强管理层对各部门的控制力，及时有效监控公司各部门、人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、监督公文流转过程执行力度。 8、 提升管理水平 强化公司本部对各职能部门、分子公司日常工作有效监督、指导，增进信息资源的时效性和实效性的及时共享、使用，最终提高领导决策水平。 总之，通过应用35在线KOA知识办公自动化系统将人力资源、知识资源、资源、硬件资源、制度资源等集成在一个平台上进行管理使用，实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，降低日常办公管理管理成本，提高办公效率。 三、35在线KOA应用优势 它可以提高企业运作效率，降低企业运营成本; 节省企业招募IT人才和建设IT系统的投资; 降低企业的培训成本; 解决了应用系统后续维修与升级问题; OA应用——ASP在线模式与传统模式比较 比较内容 传统信息化OA应用模式 ASP信息化OA应用模式 硬件投入 购买昂贵的服务器及网络设备 只要可以上Internet的设备，如PC机， 网卡或Modem等低廉设备 软件投入 购买昂贵的操作系统、数据库及应用仅需免费网页浏览器、IE或Netscape 软件(防火墙等) 系统实施 需要长时间规划、设计、安装 短期内可以租赁试运行、投入运行 维护升级 定期重新规划、软件升级及硬件换代 均可35互联ASP服务中心机构专业人 员完成 人才需求 需要IT业专业人才，增加非主业人力无需要专业IT人员，可精简机构和人 成本 员 工程性质 高投资、高风险工程 无前期投资、低成本的工程 四、 功能模块架构图 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 快捷菜单 公文发起 待办公文 公文流转 公文查看 历史查询 流程监控 个人 部门计划 工作计划 计划统计 综合查询 发布任务 任务安排 领取任务 内部信箱 通信中心 我的工作台 上下班登记 公告 个人考勤 考勤申请 新闻 考勤 投票 交流中心 会议 知识论坛 物品申请 问题集中营 文件操作 知识库 我的文件柜 目录设置 通讯录 我的公文包 修改密码 个人设置 提醒设置 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 皮肤设定 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 创建路径 路径分类 流程管理 路径维护 模板创建 模板分类 组织信息 部门管理 岗位管理 组织管理 用户管理 档案管理 通知设置 考勤申请审核 考勤管理 考勤记录表 考勤设置 发布奖惩记录 奖惩管理 奖惩记录维护 企业工作台 客户管理 联系人管理 交往管理 客户管理 高级查询 销售组管理 资料转移 公告管理 新闻管理 投票管理 会议管理 交流中心 论坛管理 问题管理 知识库管理 物品申请审核 物品入库 物品管理 资产归还 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 物品查询 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 分类管理