机票报销管理办法（试行）

机票报销#管理#（试行） 机票管理规定,试行, 为了加强公司机票管理工作～规范预订机票和机票的报销～合理控制公司的运营成本～特制定本管理规定。 一、适用范围 经公司领导批准同意乘机的员工和业务客/商户。 二.订票“” 1、凡预订机票和报销机票由公司行政部统一负责管理并提供订票单位, 2、公司由行政部、秘组、营销部设立订票“授权人”～并将名单以及签字“字模”报集团行政部备案, 3、“授权人”负责申请订票～由部门负责人确认后方可出票, 4、营销部“授权人”负责营销人员、客户机票的预订, 5、秘书组“授权人”负责公司高层领导、重要客户机票的预订, 6、行政部“授权人”负责除营销、秘书组以外部门的机票预订, 7、公司员工一律不得擅自订购机票。 三、订购返程机票 1、公司客/商户预订返程机票前须经部门负责人审核～报财务部负责人审批～并填写《返程机票订票#申请#》, 2、客/商户的返程票须预订店铺有意向书～并已支付了订金～经财务部确认方可订票, 3、对于不按规定订购返程机票的～费用由订票人承担订购返程机票费用。 四、机票报销 1、行政部每月5日前将票据进行汇总、核单～并统一报账, 2、行政部对已核实票据～在1个工作日报集团财务部报销, 3、财务部7个工作日内进行付款。 五、本管理规定自签批之日起执行。 六、附件: 1 、公司授权订票部门和授权人名单 2、《返程机票订票》 3、《返程机票订票申请表》