[笔记]新员工入职需知

[笔记]新员工入职需知 新员工入职须知 第一章 员工面试: 求职者填写《应聘登记》，尽量不漏项填写(紧急联系人及联系电话必须填写，)。人力资源部审核登记表内容、相关证件的真实性，向求职者询问工作经历等，面试合格者，人力资源部填写薪资，确定报到上班日期。 第二章 入职手续办理流程: 1 员工入职必备资料:一寸彩色近照2张、身份证复印件、学历证书复印件、特殊岗位 作业人员还需提供与职业相关之证书复印件(如财会、司机、电工等)等。 2合同签订:新进人员入职起1个月内，签订试用期合同。转正后签订正式合同。 3 根据入职者的需求，合理安排宿舍及鞋柜。 4 职员级以上人员办妥上述程序，由人力资源部网络管理员开通电脑用户名、公司 内部邮箱等权限。 第三章 员工试用: 1.试用期为1-3个月。 2.新员工到岗后，先对其本岗位的基本知识与专业技能进行综合培训。 3.采取会前自我介绍的方式，欢迎新员工加入团队。 4.由当班负责人指定老员工对新员工进行手把手指导，使新员工能较快融入团队并能独 立开展工作。 5.试用期间将对员工工作能力及行为规范进行考核，试用合格者，转为正式员工。试用 不合格者，公司提前三天通知试用者，解除劳动关系。 第四章 培训 一条:公司将根据需要，举行各种教育培训活动，被指定员工不得无故缺席。 第 第二条:新员工进入公司后，须接受公司岗前专业培训，培训不合格者不留用。 第三条:员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训。 第五章 调岗 各部门主管应按其直接管辖人员的个性、知识、技能等因素，调配适当工作。员工也 可以根据公司人力资源部公布的空缺职位申请调动。 第六章 离职手续办理流程: 1申请辞职需提前30天填写《辞职申请书》向部门直接主管递交。辞职申请获直接 主管批准后，向人力资源部递交辞职申请，职员级人员(含车间生产管理人员)须 向总经理处递交审批。 2 审批流程办妥后，人力资源部于员工离职到期日通知部门直接主管及辞职人员，确 定办理离职手续日期。 3工作交接:辞职人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人交 接，并填写《离职人员移交清单》、《部门工作交接表》。 4 离职手续流程:离职员工办理手续主要为退宿、退回工作证、公司印章、工具量具、 办公文具、办公室门匙、办公桌钥匙、财务未清之帐目、电脑资料等。 5 离职人员的工资领取方式:员工离职后，剩余的工资于离职十五日内发放。因事不 能亲自领取工资者，须在离职时填写《工资领取委托书》，委托人与被委托人必须 在人力资源部的见证下签署。工资代领人必须为本公司在职人员，其它人员一律不 予办理工资委托 6 员工连续旷工三天或一月内累计旷工三天，即视为员工单方面自动解除劳动关系。 自动解除劳动关系人员视为无条件放弃当月工资。 第七章 车间 第一条 上班做到“八不准” 1.不准迟到早退 2.不准违章作业 3.不准做与工作内容无关的娱乐。 4.不准大声喧哗、串岗、聊天、吃零食、会客。 5.不准带外人或小孩进入车间。 6.不准无理取闹，听从组长、主管的工作安排。 7.不准野蛮生产，产品轻拿轻放，上下工序交接时，做到有记录，数量无误。 8.不准乱丢产品，废料、合格品、次品、报废品等应放置在区域。 第二条 下班前做到四不走: 1.零配件、物料、在制品，不按规定摆放好不走。 2.工作场地不打扫干净不走。 3.工具、设备、仪器、仪表不收拾干净不走。 4.门窗、电气不关好不走。 第三条 着装 所有员工上班时间应着统一工服工鞋工帽。工鞋只能在室内穿着，严禁穿工鞋外出。 第四条 员工礼仪 员工上下班午休时，只能从员工通道出入，严禁走客户通道。 第八章 工作时间与休假 第一条 工作时间 按每天工作八小时的工时制执行，具体作息时间为: 工作时间:8:00至12:00，13:00至17:00(根据季节将进行相应调整) 午休时间:12:00至13:00。 第二条:考勤制度 A 考勤记录:员工每天上班、下班、午休出入均需到考勤机上作考勤记录。 B 请假流程:任何类别的假期都需相关主管事前批准并向主管递交请假条(请假条在前 台领取填写)，由主管向上级领导进行请批，获准后，请假条交与前台登记，员工应将 手上的工作交接于他人后才能休假。如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电 话通知本部门相关主管并在上班当日补办手续，否则以旷工处理。 C 迟到、早退: 迟到或早退每分钟处以五元罚金。迟到三十分钟扣半天工资。迟到一小时扣全天工资。 D 旷工: 1.不请假或请假未获批准而擅自不上班者。 2.请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。 3.不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报道者。 4.超过60分钟未到(或离开)岗位，且无充分理由办理补假手续者。 5.请假原因不属实者。 旷工一日扣除三日工资。连续旷工时间超过三天，或者一年以内累计旷工时间超过十 天的，公司有权予以除名，同时处以200-500元罚款。 第三条 年假 员工入职一年后，可以享受带薪年假，一年以上，可享受带薪年假2天，入职2年以上，可享受带薪年假5天。带薪年假不累加，每年12月31日清零。 第四条 法定节假日 员工依法享受国家法定节假日，共计11天，具体如下: 1.新年(元旦):放假1天(1月1日); 2.农历新年(春节):放假3天(农历除夕、正月初一和初二); 3.清明节:放假1天(农历清明当日); 4.国际劳动节:放假1天(5月1日); 5.端午节:放假1天(农历端午当日); 6.中秋节:放假1天(农历中秋当日); 7.国庆节:放假3天(10月1日、2日、3日)。 因工作需要，由公司安排在上述节假日工作的员工，公司按3倍工资支付报酬。 第五条 加班与调休 A 加班:在生产需要时，公司可于工作时间以外，安排员工加班，加班工资按一小时八 元计算。办公室员工加班后，可以进行调休。 B 调休申请:需要调休的人员，应提前一天申请调休，不允许先请假，后申请调休。 C 调休时间:员工调休必须是加班后一个月内进行调休，过期不补。 调休最小单位为半天，不足半天的不允许调休。 第九章 薪酬管理 1.车间员工工资在每月25号发计算发放上月工资。办公室人员每月30日发放上月工资。 2.员工应在每月薪酬发放当时，或之后7个工作日内到人力资源部领取并签收当月工资 单。如有异议，应及时到人力资源部进行查询。 3.员工在进入公司满一年后，可以享受年薪。 第十章 绩效考核 车间员工三个月考核一次，主管级及关键部门技术人员半年考核一次，考核成绩作为以 后工资调整依据。 第十一章 奖惩 第一条:员工的奖励分为以下三种: 1.月度优秀员工奖:每月初由员工的直属主管书面提出，部门经理批准，奖励一百元 现金，并将优秀员工照片张贴在奖励栏保留一个月. 2.年度优秀员工奖:连续三次获得月度优秀员工，经部门经理批准，经总经理审核， 奖励捌百或壹仟元现金。 3.年度优秀员工有机会由公司组织旅游活动。 第二条(处罚措施 1.凡不服从生产调动或分配者，采取批评教育。并做10元/1次处罚，拒不服从者处 以200-500元罚款，并开除出厂。 2.不严格执行考勤制度者，按照考勤制度进行处罚。 3.在车间内酗酒、抽烟、打架闹事者，罚100元/1次，情节严重者处以200-500元罚 款，并开除出厂。 4.违反《车间管理八不准》者罚10元/1次。 5.违反《车间管理四不走》者罚10元/1次。 6.在生产过程中，若违反相关规定，因为个人原因而导致产品、机械仪器、工具报废， 损失的，赔偿相应的损失费。 7.发现由偷窃行为的，一律按原价的5—10倍处罚，并开除出厂。 第十二章 生活福利与娱乐 第一条:公司根据员工需要，为其缴纳职工保险。 第二条:公司向员工提供免费的食宿。 第三条:公司成立了工会来统筹安排和组织员工的文娱活动。 第四条，员工在国家法定节日将由公司根据情况发放福利。 第十三章 宿舍管理规定 第一条:本公司只为在职员工提供住宿，员工离职(包括自离、辞退等)应于离职日起， 迁离宿舍，逾期未迁者，公司有权清理其物品并收取滞留期间住宿费。 第二条:住宿员工应遵守下列规则: 1(员工进驻宿舍需交纳宿舍钥匙押金20元，押金离职时凭押金条退还。 2(宿舍2层为男生宿舍，3层为女生宿舍。严禁男、女宿舍互串。 3(宿舍内严禁私藏贮存有毒、易燃、易爆、凶器等违禁品。禁止酗酒、赌博、打架斗 殴、偷窃等不良行为。 4.非本公司人员不得进入员工宿舍，不得留宿外部人员。 5.宿舍现有的器具设备，本公司以完好状态交与员工使用，如恶意破坏，酌情由相关 人员负责承担该项修理费或赔偿费。宿舍内的公共财物自然损坏及时报后勤组安排 修理。 6.宿舍内禁止私自接配电线及装接电器。禁止使用易燃易爆器具。