采购部职能

采购部职能 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 一(采购部职能 采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关部门职能的配合协助下，严格制度并执行采购制度与采购工作流程，确保企业各项业务顺利经营。采购部在企业使下列职能: 1. 建立采购部组织 结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。 2. 建立健全的采购体系 根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业流程。 3. 采购管理 在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划和采购预算，指导采购活动。 4. 供应商管理 根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。 5. 采购价格管理 建立重要物料和常规物料采购的价格档案，指导采购作业和价格谈判，提高采购绩效。 6. 采购合管理 组织评审，合同签订，建立采购合同台帐并分类管理，监督合同执行。 7. 采购进度控制 监督采购合同签订和执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。 8. 采购质量控制 建立采购认证体系，对供应商及采购物料的质量进行检验、认证，确保采购物料符合企业需求。 9. 采购成本控制 严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效的控制采购成本。 10. 采购绩效管理 拟定人:史明明 第 1 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 定制对采购作业与各采购专员进行绩效考核，并根据采购结果进行奖惩，分析采购过程的薄弱环节，及时进行改进，提高采购绩效。 二(采购部组织结构 采购经理 采购主管 采购专员A采购专员B仓库专员 三(采购部的责权: 1. 采购部的职责 A(根据总部各部门和各店业务不同时期的物料采购计划，经批准后实施; B(编写采购预算(固定资料预算和常规物料预算)，经批准后实施; C(审查各部门和各店采购申请，核查请购的必要性、数量和规格是否恰当; D(收集、整理供应商资料，建立完善的供应商档案，定期评估供应商; E(实施采购活动，包括:询价、比价、议价、签订采购合同、下订单、跟单、催货、结算等; F(做好市场供求信息调查，及时优化采购品质，确保各部门与各店业务的正常活动需求; G(做好各部门和各店的物料消耗分析，在保证正常业务需求外降低资金占用，减少库存; H(收集市场价格信息，通过各种途径降低采购成本，完成采购成本控制指标; 拟定人:史明明 第 2 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 J(其他相关职责。 2. 采购部权力 A. 建立采购部的规章制度，并对公司的发展、规划提出意见; B(设定采购方式，支配额度内资金; C(代表公司选择、评估、确定合格供应商; D(在计划范围内，代表公司对外签署采购合同; E(对于不合格供应商，有索赔、解除供应关系的权力; F(对于请购方式、手续权限、进度控制有监督权; G(在不影响公司各部正常业务的情况，有调配物料权力; H(有处理公司废旧物料，损坏物料的权力(报废的电子类等); J(对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级及工作任务的重新分配有建议权; K(其他相关的权力。 四(采购管理岗位职责 1. 采购部经理职责: A(根据企业经营目标制订采购战略规划，并组织贯彻执行; B(组织制定采购部门的相关规章制度、工作规范和工作计划，并监督、检查执行情况; C(审核采购工作计划的制定、分解、实施及考核，并准确传达和执行企业的指导精神; D(汇总、审核下级上报的月度预算，并参加企业的月度预算分析和平衡会议; E(审查各部门和各店预算外的临时采购需求，审核临时采购计划，报总监批准后实施; F(组织建立采购部供应系统，多方面开拓供应渠道，并对供应商进行管理; G(指导、监督、考核部门人员，根据工作需要提现人事调动建议，控制人事费用和人员编制; H(监督并参与大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同执行和落实情况; J(参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商管理制度，对不合格供应商的处理; K(组织对采购物料市场行情分析和调查，控制采购价格并预测价格变化趋势; 拟定人:史明明 第 3 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 L(主持招标，合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况; M(负责采购部门人员的绩效、培训等管理工作; N(负责本部门的日常管理及与各部门的协调工作完成领导交办的任务; O(完成上级领导交办的其他任务; 2. 采购部主管职责 A(分派、指导、监督、考核采购专员和仓库专员的日常工作; B(审核年度、季度、月度采购需求计划，统一采购，减少开支，提高资金运营效率; C(负责采购进度控制，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保采购及时; D(编写单项物料采购计划，并监督执; E(在采购部经理指导下。参与编写采购预算，并控制采购费用; F(参与供应商信息分析以及供应商选择与评估工作; G(签订与送审小额采购合同; H(协助采购经理规范采购政策和行为，确保公司利益; J(制作物料入库单据，保证物料保质，保量地完成采购货物的入库; K(编制单项采购活动的分析和，上交采购经理; L(完成上级交给其他任务; 3. 采购专员职责: A(审核各部门和各店采购需求的必要性、数量和规格是否恰当; B(编写所负责物料的年度、季度、月度采购需求计划(常规使用的各类物料)，上交主管审批; C(负责开发、选择、评估、考核和确定供应商，收集供应商的相关资料，建立供应商档案及合格供应商明细; D(进行相关负责物料的采购活动，包括:询价、比价、议价、合同签订，下订单、跟单、催货、结算等工作; E(紧急物料采购活动处理; 拟定人:史明明 第 4 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 F(负责谈判资料(询价单，比价单等)，采购合同分类的管理; G(关注物料库存情况，及时补充库存以保正正常业务的顺利运营; H(每个月协助仓库专员进行库存的周盘点和月盘点。 J(核对物料的对帐，结算相关工作; K(完成上级交给其他任务; 4. 仓库专员职责: A(核对供应商送货的数量、质量是否与合同相一致，验收货物必入库(包括在持佳系统入库); B(物料出库工作(包括持佳系统出库); C(月底物料成本系统均摊; D(仓库5S的管理，每两周一次5S工作处理，保证仓库整洁，方便等(5S是指整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seiso、清洁Seiketsu和素养Shitsuke); E(每个进行周盘点，月盘点工作，核对系统中的帐与库房实际帐相一致; F(完成上交给其他任务; 拟定人:史明明 第 5 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除,,,,,, 教育机构劳动合同范本 为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。 一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。 五、社会保险和福利: 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 ) 拟定人:史明明 第 6 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。 六、聘方的义务: 1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条件。 3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 4.按时支付受聘方的报酬。 七、受聘方的义务: 1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。 2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。 3.按期完成工作任务,保证工作质量。 4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。 拟定人:史明明 第 7 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。 八、合同的变更、解除和终止: 1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。 2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。 3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同: a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。 b 、根据医生诊断,受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。 4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同: a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。 b 、聘方未按时支付受聘方报酬。 九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满90天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。 十、仲裁: 拟定人:史明明 第 8 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。 本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 签订,一式两份,每份都用中文和_________ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。 聘方(签章)_________ 受聘方(签章)_________ 签订时间: 年 月 日 二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本 卖方:_______________(简称甲方) 身份证号码:_____________________ 买方:_______________(简称乙方) 拟定人:史明明 第 9 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 身份证号码:_____________________ 根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。 第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面),建筑面积为_____平方米。(详见土地房屋权证第_______________号)。 第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米,总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)。本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币__________元整,作为购房定金。 第三条 付款时间与办法: 1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付 首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款人 民币____________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在 缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。 2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支 拟定人:史明明 第 10 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款 人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。 第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_________等费用结清。 第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_______方承担,中介费及代办产权过户手续费由______方承担。 第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方,但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。 第七条 本合同主体 1.甲方是____________共______人,委托代理人________即甲方代表人。 2.乙方是____________,代表人是____________。 第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关____公证处公证。 第九条 本合同一式份。甲方产权人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份。 拟定人:史明明 第 11 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决。 第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。 第十二条 双方约定的其他事项: 出卖方(甲方):_________________ 购买方(乙方):__________________ 身份证号码: __________________ 身份证号码: ___________________ 地 址:___________________ 地 址:____________________ 邮 编:___________________ 邮 编:____________________ 电 话:___________________ 电 话:____________________ 代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________ 身份证号码: ___________________ 身份证号码: ___________________ 鉴证方: 拟定人:史明明 第 12 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 鉴证机关: 地 址: 邮 编: 电 话: 法人代表: 代 表: 经 办 人: 日 期: 年 月 日 鉴证日期:_______年____月____日 拟定人:史明明 第 13 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除,,,,,, 教育机构劳动合同范本 为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。 一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 拟定人:史明明 第 14 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。 五、社会保险和福利: 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 ) 2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。 六、聘方的义务: 1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条件。 3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 4.按时支付受聘方的报酬。 七、受聘方的义务: 拟定人:史明明 第 15 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。 2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。 3.按期完成工作任务,保证工作质量。 4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。 5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。 八、合同的变更、解除和终止: 1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。 2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。 3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同: a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。 b 、根据医生诊断,受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。 4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同: 拟定人:史明明 第 16 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。 b 、聘方未按时支付受聘方报酬。 九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满90天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。 十、仲裁: 当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。 本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 签订,一式两份,每份都用中文和_________ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。 聘方(签章)_________ 受聘方(签章)_________ 签订时间: 年 月 日 拟定人:史明明 第 17 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本 卖方:_______________(简称甲方) 身份证号码:_____________________ 买方:_______________(简称乙方) 身份证号码:_____________________ 根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。 第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面),建筑面积为_____平方米。(详见土地房屋权证第_______________号)。 第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米,总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)。本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币__________元整,作为购房定金。 第三条 付款时间与办法: 拟定人:史明明 第 18 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付 首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款人 民币____________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在 缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。 2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支 付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款 人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。 第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_________等费用结清。 第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_______方承担,中介费及代办产权过户手续费由______方承担。 第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方,但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。 拟定人:史明明 第 19 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 第七条 本合同主体 1.甲方是____________共______人,委托代理人________即甲方代表人。 2.乙方是____________,代表人是____________。 第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关____公证处公证。 第九条 本合同一式份。甲方产权人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份。 第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决。 第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。 第十二条 双方约定的其他事项: 出卖方(甲方):_________________ 购买方(乙方):__________________ 身份证号码: __________________ 身份证号码: ___________________ 地 址:___________________ 地 址:____________________ 邮 编:___________________ 邮 编:____________________ 拟定人:史明明 第 20 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 电 话:___________________ 电 话:____________________ 代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________ 身份证号码: ___________________ 身份证号码: ___________________ 鉴证方: 鉴证机关: 地 址: 邮 编: 电 话: 法人代表: 代 表: 经 办 人: 日 期: 年 月 日 拟定人:史明明 第 21 頁，共 22 頁 北京麦田房产经纪有限公司 文件编号 文件版本 采购部的职能与权责 生效日期 2011-01-12 鉴证日期:_______年____月____日 拟定人:史明明 第 22 頁，共 22 頁