联通OA办公系统
移动办公产品使用说明书
一、产品简介
本产品是对应移动办公的手机客户端所研发的产品,操作简单,快捷迅速。针对各企业有移动办公需求的人员。
使用本产品前需要先订购企业信息化平台办公自动化产品,再订购移动办公自动化产品后方可使用。
使用本产品前请确认您的手机支持JAVA程序扩展,以及支持320*240分辨率的JAVA程序安装和使用。JAVA程序的安装方式请查看手机说明书,本产品说明书只针对移动OA产品进行使用指导和说明。
二、模块说明
1、电子公告模块
模块功能:本模块主要是针对企业内部发布的一些公告信息、通知等提供一个信息发布平台,供企业内部人员进行查看。
2、待办公文模块
模块功能: 对于已经查看或未查看的,需要处理但未处理完成的会议待审批文件进行处理。 3、新闻中心模块
模块功能:主要用来发布一些重要的新闻信息供员工查阅。
4、文件传输模块
模块功能:是日常工作中常用的信息载体,部门与部门之间的信息、信件的传递,个人与个人之间的信息传递,均可以通过邮件的方式进行意见交换和信息沟通。
三、详细操作
第一步:登录系统
, 企业名称:登录时某个企业的账户。
, 用户名:授权的账户号码。
, 密码:授权账户的对应密码。
运行程序后,进入我们的登录界面。登录界面上有个鼠标的样式,支持上下左右键来控制鼠标的移动。当鼠标移动到文本框上面的时候,文本框和所选中的文本会变成蓝色,并提示按确定键可以输入数据。
, 点击文本框:可以输入数据
, 点击确定:保存信息并返回
, 点击取消:不保存然后返回
鼠标点击登录按钮,系统确定后会发送验证信息,在验证信息的时候会出现等待画面,直
至验证返回;点击退出按钮即可退出程序。
第二步:进入主界面
主界面有四部分功能模块:
电子公告模块 待办公文模块
新闻中心模块 文件传输模块
如上图所示,鼠标所在位置为移动按钮,用来向左或者向右来切换模块;如将鼠标移动到
大图标上,表示可以点击进入,并进入到等待画面。
第三步:信息列表
(注:由于四个模块的信息列表及内容显示方式基本相同,在此仅演示特例的待办公文)
待办公文显示列表:显示一共有多少个需要办理的公文。
此列表一共有四个选项
, 返回:即返回上一级目录
, 详情:查看选中的待办公文的内容
, 上一页(下一页):在待办公文的数目超过10条时,可用此功能切换页面。 第四步:详情
点击详情,再次出现等待界面后,会出现当前待办公文的详细内容。
鼠标的操作方式和登录页面相同,在“提交内容”区域内输入信息后,点击发送,等待界面过后,会出现如下界面:
此页面显示发送信息的位置,用户审核无误后,点击确认发送,系统会提示公文发送是否成功,然后返回到信息列表。
第四步:附件下载
如果公文中包含附件,点击附件列表后,会出现当前公文包含的附件个数。
系统会提示用户选择要下载的附件,选择完毕后,出现下载等待界面,此界面会提示用
户当前下载附件内容的进度。
附件下载完毕后,系统显示附件内容。
如图所示,此附件是TXT类型。
四、常见问题列表
1、系统提示:网络连接超时
用户当前所用网络问题,可尝试再次登录。 2、系统提示:用户名密码错误
用户输入的用户名或密码有错误,可尝试再次输入。