办公自动化 幻灯片教材powerpoint xp教材

PowerPoint XP教材写作目录 1POWERPOINT2002概述 (4) 1.1Powerpoint 2002中文版的新增功能 (4) 1.2Powerpoint 2002 中文版的用户界面 (6) 1.2.1标栏 (6) 1.2.2菜单栏 (6) 1.2.3工具栏 (7) 1.2.4状态栏 (7) 1.2.5任务窗格 (7) 1.2.6视图方式 (7) 1.3如何获取帮助 (8) 1.3.1Office助手的帮助 (8) 1.3.2使用目录和索引 (8) 1.3.3在网上获得PowerPoint 2002 帮助 (8) 1.3.4获取帮助的其他方法 (8) 2演示文稿的基本操作 (9) 2.1新建演示文稿的3种方法 (9) 2.1.1创建空演示文稿 (9) 2.1.2根据内容提示向导创建演示文稿 (9) 2.1.3根据模板创建演示文稿 (9) 2.2打开、保存和退出演示文稿 (10) 2.2.1打开一个已经存在的演示文稿 (10) 2.2.2保存演示文稿 (10) 2.2.3退出演示文稿 (10) 3编辑文本 (10) 3.1输入文本 (10) 3.1.1在占位符中输入文本 (10) 3.1.2使用大纲视图方式输入文本 (11) 3.1.3输入批注 (11) 3.1.4大纲视图 (11) 4版本设置 (11) 4.1配色设置 (11) 4.2修改配色方案 (12) 4.3使用非配色方案颜色 (12) 4.4使用配色方案 (12) 4.5自定义配色方案 (13) 4.5.1添加和删除标准配色方案 (13) 4.6背景设置 (14) 4.7模板设置 (15) 4.7.1选择已有的模板 (15) 4.8母版设置 (16) 4.8.1幻灯片母版 (16) 4.8.2讲义母版 (17) 4.8.3备注母版 (18) 4.8.4页眉和页脚 (18) 5添加图形 (19) 5.1绘制基本图形 (19) 5.1.1直线和箭头 (19) 5.1.2矩形和椭圆 (20) 5.1.3使用标尺和辅助线 (20) 5.2绘制自选图形 (20) 2013-04-037 第1页, 共55页 5.2.1线条 (20) 5.2.2连接符 (21) 5.2.3基本形状、箭头总汇、图和星与旗帜 (21) 5.2.4标注 (21) 5.2.5动作按钮 (21) 5.3图形对象的编辑和调整 (22) 5.3.1剪切和复制图形对象 (22) 5.3.2添加阴影 (22) 5.3.3添加立体效果 (22) 5.3.4组合图形对象 (23) 5.3.5对象的叠放次序 (23) 5.3.6旋转和翻转图形对象 (23) 5.3.7图形对象的对齐 (23) 5.3.8图形对象的分布 (24) 5.4使用剪辑库 (24) 5.4.1增加并查找剪贴画 (24) 5.4.2使用图像控制按钮编辑剪贴画 (24) 6使用表格组织幻灯片 (25) 6.1在幻灯片上插入表格 (25) 6.1.1利用表格占位符制作表格幻灯片 (25) 6.1.2在表格中输入数据 (25) 6.2编辑和格式化表格 (26) 6.2.1绘制表格 (26) 6.2.2选择单元格、行和列 (26) 6.2.3插入、删除行和列 (26) 6.2.4移动、复制行和列 (27) 6.2.5合并和拆分单元格 (27) 6.2.6增加边框和底纹 (27) 6.2.7格式化表格中的文本 (28) 6.3引用Word中的表格 (29) 6.3.1采用复制和粘贴的方法 (29) 6.4Excel表格的应用 (29) 6.4.1使用Excel中已有的表格 (29) 6.4.2嵌入Excel工作表 (30) 7在幻灯片上使用图表 (31) 7.1插入图表 (31) 7.1.1在幻灯片中添加图表 (31) 7.2选择图表类型 (31) 7.2.1【常用】工具栏中的图表类型 (31) 7.3输入数据 (32) 7.4编辑数据表 (33) 7.5利用Excel的数据建立图表 (34) 7.5.1将Excel的数据直接导入数据表 (34) 8添加组织结构图和其他图示 (34) 8.1创建组织结构图 (34) 8.1.1添加组织结构图 (34) 8.1.2在图框中输入文本 (35) 8.2修改组织结构图 (35) 8.2.1同事、助手、下属的选择 (36) 8.3使用其他图示 (36) 9增强感染力 (36) 9.1使用艺术字 (36) 9.1.1使用艺术字 (36) 9.2添加视频对象 (38) 9.2.1使用【媒体剪辑】中的媒体剪辑 (38) 9.2.2插入影片剪辑 (39) 9.3插入声音对象 (39) 9.3.1使用媒体剪辑库中的声音 (39) 9.3.2添加其他声音文件 (40) 9.3.3播放CD音乐 (41) 9.3.4录制声音 (41) 10演示文稿的展示、打包和打印 (41) 10.1制作屏幕演示幻灯片 (41) 10.1.1为演示文稿添加切换效果 (41) 10.1.2制作动画效果 (42) 10.1.3给幻灯片放映计时 (42) 10.1.4隐藏幻灯片 (43) 10.1.5设置幻灯片放映方式 (43) 10.1.6创建自定义演示 (43) 10.2幻灯片放映 (44) 10.2.1启动幻灯片放映 (44) 10.2.2用鼠标和键盘控制幻灯片放映 (44) 10.2.3对幻灯片进行标注 (44) 10.3将演示文稿打包 (45) 10.3.1运行打包的演示文稿 (45) 10.4打印演示文稿 (45) 11PowerPoint 2002的高级应用 (45) 11.1在PowerPoint中创建和使用宏 (45) 11.1.1录制新宏 (45) 11.1.2运行宏 (46) 11.1.3编辑宏 (46) 11.1.4删除宏 (46) 11.1.5安全性 (47) 11.2自定义工具栏和菜单 (47) 11.2.1添加、移动、复制和删除工具栏 (47) 11.2.2创建自定义工具栏 (49) 11.2.3自定义工具栏按钮或菜单命令的图标 (50) 11.2.4为宏指定工具栏按钮 (51) 11.2.5设置【自定义】选项 (52) 11.3用VBA使应用程序自动化 (52) 附录PowerPoint 2002 的快捷键 (52) 1 POWERPOINT2002概述 1.1 Powerpoint 2002中文版的新增功能 1、协作联机审阅 将Microsoft PowerPoint 和Microsoft Outlook 一起使用可以帮助您将演示文稿用电子邮件发送给同事,并开始审阅过程。当审阅者将演示文稿退还给您时,PowerPoint 可以帮助您将他们的批注和更改合并到单个演示文稿中以便审阅。将鼠标指针放在更改的标记上以查看更改的详细资料并接受或拒绝更改。您还可以在新的“修订”任务窗格中审阅所做的更改。该任务窗格给出一个统一的图库视图以显示每处更改,并允许您全部或逐个接受或拒绝更改。批注也可以用于新增的审阅功能。这些批注按审阅者以颜色标出,并置于适当的位置以免影响重要的幻灯片元素,而且易于打印。 2、动画效果和动画方法 PowerPoint 具有新的动画效果,包括进入和退出动画、其他计时控制和动作路径(动画序列中的项目沿行的预绘制路径),因此可以使多个文本和对象动画同步。 使用动画方案可以立即将一组预定义的动画和切换效果应用于整篇演示文稿。使用“动画方案” 任务窗格可以选择适合观众和材料的动画方案(细微型方案如“典雅”或华丽型方案如“玩具风车”)。当然,同时您还可以逐个幻灯片应用动画效果。 3、更好地组织结构图和新的图示类型 4、现在的组织结构图使用PowerPoint 中的绘图工具,从而只产生较小的文件并且易于编辑。 此外,PowerPoint 还包括一个通用概念性图示的新库。您可以使用文本、动画效果、和大量格式化样式自定义这些预绘制的图示。例如,从图示中选择“棱锥图”显示关系的组成 部分,选择“射线图”显示与核心元素相关的项目,等等。 5、日常工作 应用幻灯片和演示文稿格式的任务窗格“幻灯片版式”和“幻灯片设计”任务窗格将版式、设计模板和配色方案组织在幻灯片旁边的虚拟库中。当从任务窗格中选择一个项目时,幻灯片的外观立即更新。 打印预览就如在Microsoft Word 和Microsoft Excel 中一样,现在可以在打印之前预览演示文稿。使用打印预览中的特殊设置可以预览和打印幻灯片、备注页和多种讲义版式。 每篇演示文稿的多个设计模板PowerPoint 2002 支持演示文稿中的多个设计模板。当需要将多个演示文稿合并到一个文件中,但每部分仍保持其各自的外观时,此功能非常有用。 显示网格若要轻松地对齐占位符、形状和图片,可以在PowerPoint 中显示绘图网格并调整其网格线的间距。 普通视图中的幻灯片缩略图当需要直观地导航演示文稿时,请单击普通视图中的“幻灯片” 选项卡。使用代表每张幻灯片的缩略图快速找到要使用的幻灯片,或拖动缩略图以将幻灯片移动到演示文稿中的一个新位置上。 用于幻灯片放映的演示者视图如果使用支持多监视器的计算机,则可以在幻灯片放映时使用此功能查看演讲者备注(但对观众始终是隐藏的)、跳到序列外的特定幻灯片、跟踪时间等等。 文本自动调整增强功能现在可以对每个占位符打开或关闭文本自动调整,从而得到进一步的操控性。文本自动调整还可作用于其他类型的占位符。 用于插入对象的自动版式在您工作时,PowerPoint 将自动调整幻灯片版式以协调您添加的图片、图示、图表和其他项目。当您选择一个新幻灯片版式之后,PowerPoint 会自动重新排列幻灯片上的现有项目以适应新的版式。 将背景或选项保存为图片在PowerPoint 中使用绘图工具创建绘图时,可以通过用鼠标右键单击它将其保存为图片。您还可以用相同的方法保存幻灯片的纹理或图片背景,从而可以方便地重新使用这些图片元素。 轻松选择组中的对象使用此新功能可以选择组中的单个自选图形,而不用取消组合。当需要对特定类型的格式进行更改(例如,更改组中单个形状的颜色)时,该功能特别有用。 插入多张图片当通过硬盘驱动器上的文件插入图片时,可以选择多张图片并立即将它们全部插入。 图片压缩根据查看图片的位置(例如,在Web 上或打印文稿)选择演示文稿中的图片要使用的分辨率,并设置其他选项,以达到图片质量和文件大小的最佳平衡效果。 图片旋转现在可以在PowerPoint 演示文稿中旋转和空翻任何类型的图像文件,包括位图。 相册此功能使从硬盘驱动器、扫描仪或数字照相机向演示文稿中获取图片更加便捷。相册的特殊版式选项包括椭圆形相框、每张图片之下的标题等等。 6、WEB文档和WEB站点 播放声音和动画将演示文稿保存为Web 页(HTML 格式)时,声音和大多数新动画效果都可以播放。 7、演示文稿广播 其他编辑控制现在可以在发布演示文稿广播之前重新录制它。 音频和视频支持观众可以听到或看到包含在演示文稿广播中的声音或视频,而无论它们是实时的还是存档的。 档案广播的更佳浏览操作改进的导航控制使档案演示文稿广播的快退和快进操作更加方便。 8、安全性 口令保护一项最需要的功能,它现在已经实现了。就如在Word 中一样,可以将演示文稿设置为使用口令打开,从而指定该文件的只读或可读写访问权限。 9、与语言相关的功能 继续阅读