汇融集团2008年团拜会运作方案

汇融地产“璀璨汇融·新年贺” 汇融集团2008年团拜会运作 在十数年的历练蕴积后，汇融集团终于在另一个高度开始新的篇章——集团公司的成立在一定程度上预示了整个集团力量整合运作的开始；而对于整个企业而言，这是站在新的台阶之上向着更高的目标积极发展；与此同时，企业旗下也拥有了不少的社会追随者，值此时机，正好一并回馈业主，感恩社会。 一、 一次站在集团平台上的统一运作，我们希望达到什么样的效果？ 1、提升汇融集团企业形象影响力，形成良好业主及社会口碑； 2、树立汇融地产社会责任形象，以“回馈之心”扩大企业品牌的社会传播力； 3、3盘联动，树立业主信心，并传播3盘信息，无形中积累客户。 二、 五福临门·同堂共庆，这可能给汇融带来什么？ 1、“汇融集团”成立盛典，向社会各界正式宣布汇融集团成立，共庆一堂。 2、联谊回馈老客户，拉近业主感情，形成业主口碑。 3、“汇融·云庭”项目亮相活动庆典晚会。 4、三盘联动首次社会告知。 5、汇融集团“有心感恩，回报满怀”大型社会回馈活动。 这是一次集社会公益、业主联谊、文艺演出、楼盘亮相活动为一体的大型企业活动；更是一次将企业社会责任感与企业形象宣传的巧妙结合。于汇融而言，此次活动不仅是拉近业主的距离，而正是以其行动奠定“筑城为人”的社会地位。 一、 活动主题 “璀璨汇融·新年贺” 以全体员工文艺活动为明线组织社会各界人士及汇融名城业主共聚一堂，在“中秋团圆”的主题之下，发布汇融集团成立的巨大喜讯，并让业主感受到汇融集团的企业文化和楼盘的社区氛围。 并借此机会，向老客户宣布“三盘联动”等汇融集团项目情况，增加老业主信心，有利于企业形象的口碑传播。 二、 活动地点 家园酒店一楼“世纪厅” 三、 活动时间 2008年01月27日（周日）下午13：30-20：00 四、 参加人员 汇融集团总部员工 汇融名城项目员工 汇融云庭项目员工 汇融悉尼湾项目员工 四川九鼎置业有限责任公司员工 四川龙旺食品有限责任公司员工 外联单位 施工单位 员工家属 五、 活动内容 1、 董事长就今年汇融#工作#及明年工作计划； 2、 各项目部副总经理年终工作总结及明年工作计划； 3、 集团总部各部门经理年终工作总结及明年工作计划； 4、 食品公司负责人年终工作总结及明年工作计划； 5、 集团优秀员工奖、优秀职业经理奖、专业成就奖、创新奖、团结协作奖、节约奖、最佳进度奖、合理化建设奖、董事长特别奖、长期服务奖、优秀部门奖的颁发； 6、 集团员工及各个项目部、食品公司员工新春活动表演、抽奖； 7、 晚宴 六、 人数配比 序号 种类 细类 人数 1 集团总部员工   170-180人 2 龙旺食品公司 主任级以上、优秀员工、汇融名城开盘借调业务员、保安人员 50人 3 九鼎置业有限责任公司 章志远、薛燕敏、孙建宁 3人 4 施工单位 名城项目部、云庭项目部、悉尼湾项目部 62人 5 外联单位   15人 6 家属   18人   合计人数   328人         具体人数配比届时灵活配比，以内部员工为最大调节量。 七、 准备工作时间节点安排 时间 工作 备注 负责部门 12月15日 方案完善并报领导批准 报董事长、孙总 行政部、策划部 12月17日 场地预定，确定租用方式，明确使用面及宣传面   方立 12月18日 成立项目筹备小组，工作细分   策划部、行政部 12月18日-12月31日 提案，然后明确公关公司，与其磨合方案执行细节 提案形式进行筛选 策划部、行政部 1月3日-1月15日 内部人员分工   策划部、行政部 1月3日-1月15日 与相关外单位签定合作   策划部 1月15日——1月23日 宴会筹备   行政部 1月15日-1月23日 确定到场人员及安排车辆、住宿   张娟娟、陈晶晶、邱桂红 1月3日-1月15日 员工年终总结上报、优秀员工、经理等奖项的评选   董事长、副总经理、行政部、策划部 1月3日-1月20日 员工文艺节目及演艺公司节目、互动游戏、抽奖活动的安排   策划部、行政部 1月20日-1月24日 礼品的购买   行政部         ps：本时间计划仅作参考，可根据现实情况进行相应调整 八、 公关公司事务 嘉宾、节目表演、舞台设计、现场道具提供、活动程序调度、气氛活跃 九、 筹备小组人员名单 总负责人：孙总、林总 执行领导：韩总 小组成员：蔡丽、赵洋、张娟娟、陈晶晶、邱桂红、薛来官、方立、胡晴 一十、 准备工作 人员事务安排 项 工作内容 负责人 分管领导 完成时间 1 活动方案制定、会议流程的制定、会议节目的整理、整体会议的安排、协调、会议费用的预算、奖项的最后确定、被奖励员工的安排，抽奖方法的确定 赵洋、胡晴、蔡丽 韩田文 12.31 2 场地确定，租用费用、时间确定、酒店提供服务项目确定、会场的常用设施灯光、音响、摄像、投影、座位布置、讲台、舞台、主席台布置、装饰物、横幅、笔记本电脑、麦克风、酒水的采购，奖品的采购，酒店茶水的准备，水果的准备、嘉宾签到台、签字、笔、红包、信签、会议桌椅、插线板、指示牌、告示牌、桌卡、鲜花、彩色气球、背景板上安装公司标志、公司企业文化的宣传片、POP宣传 方立、薛来官 韩田文 1.20 3 公司内部人员通知、人员组织，清点、接送时间、车辆安排，住宿安排、吃饭座位安排、开会时间、开餐时间、差歇的时间、车辆行走时间、路线、车辆数量、餐饮安排、茶歇安排、酒店车位的安排、住宿人员的确定，车辆的布置、费用、每桌人数、同桌者安排、酒水种类、特殊饮食习惯、茶歇准备的点心、水果；新年贺信的发放、副券的收集 张娟娟、陈晶晶、邱桂红 韩田文 1.20 5 宴会筹备 赵洋、蔡丽 孙总、林总、韩总 1.20 6 安保人员配置现场保安维护秩序 物管公司 卢总 1.20   董事长发言稿、贺词 胡晴     7 现场布置设计，现场pop、喷绘、新年贺信、员工奖状书…… 请柬设计新年贺信的印刷、、整个活动流程的制定员工奖状、新年贺信的印刷、物料设计制作 薛来官 韩田文 1.15 8 媒体联系，红包预备   韩田文 1.20 9 联系公关公司，确定最终现场表演活动方案。 赵洋、胡晴、蔡丽 韩田文 1.25   内协人员工作调度，当日人员工作安排、协调 赵洋、胡晴、蔡丽 韩田文 1.27   相关政府部门人员联系，发放请柬（政协、民政、街道办、派出所、房管局、规划局……） 外联部刘学刚 韩田文 1.20           一十一、 现场功能分区示意图 一十二、 活动现场人员安排 （一） 活动的摄影、摄像及后期宣传，邀请专职摄像师进行全程跟踪拍摄                                            负责:薛来官 要求:全程跟随拍摄；保证拍摄质量；拍摄素材制作成VCD碟片。 负责活动精彩过程摄影  负责:XXX 要求: 保证摄影的质量和数量；相片存档，为事后宣传报道提供素材。 3、活动文案撰写及发布计划      负责:XXX 要求:撰写本次活动新闻通稿及媒体安排（钟强负责协调媒体）。 一十三、 1、 家园酒店 13：00开始，安排售楼部礼仪小姐三名于家园酒店入场处签到，并将副卷放入抽奖箱 礼仪两名引导入场 安保人员两名，维持入口秩序。 2、 会议厅 礼仪小姐十名，负责座位的引导入场入座，入场人员的安排 服务生六名，负责倒茶水及维护现场 其他机动人员5名，负责现场后勤工作及工作间联动 筹备小组人员9名，负责与媒体、公关公司、其他关联部门现场衔接，应急处理现场事务。 安保人员10名机动安排 一十四、 活动内容及流程设计 9月23日 13：00  入场，引导入座（室内放暖场音乐）或汇融地产宣传片 13：30-13：35 主持人宣布会议开始并致欢迎辞，主持人逐一介绍参会嘉宾 13：35-13：45  薛水和董事长讲话； 13：45-13：55  汇融名城项目部副总经理孙可兴讲话； 13：55-14：05  汇融云庭项目部副总经理何敏讲话； 14：05-14：15  汇融悉尼湾项目部副总经理郑时才讲话； 14：15-14：25  集团企划部副总经理韩田文讲话； 14：25-14：30  龙旺公司XX讲话； 14：30-14：35  九鼎置业有限责任公司XX讲话； 14：35-14：40  集团审计部唐家凤经理讲话； 14：40-14：45 集团商务部方国荣副总经理讲话； 14：45-14：50 集团外联部刘雪刚副总经理讲话； 14：50-14：55 集团总工办全建彪副总经理讲话； 14：55-15：00 集团行政部林小枝副总经理讲话； 15：00-15：05 集团财务部郭敏经理讲； 15：05-15：10  茶歇； 15：10        主持人宣布颁奖仪式正式开始，并邀请公司领导上台颁发奖品； 15：10-15：20  颁发优秀员工奖，并邀请公司领导上台，优秀员工随机谈感想（20名） 15：20-15：30  颁发优秀职业经理奖，主持人邀请公司领导上台，优秀职业经理谈感想（10名） 15：30-15：40 颁发年度单项奖：专业成就奖（2名）；创新奖（2名）；团结协作奖（2名）；节约奖（2名）；最佳进度奖（2名）；合理化建议奖（2名），主持人邀请公司领导上台，奖品获得者谈感想； 15：40-15：45 颁发董事长特别奖（2个）；长期服务奖（5个）；主持人邀请公司领导上台，奖品获得者谈感想； 15：45-15：50 优秀部门奖，主持人邀请该部门全体员工上场，邀请公司领导上台，奖品获得者谈感想； 15：50-16：00 主持人宣布大会圆满结束，文艺汇演开始，背景音乐准备，节目开始； 16：00-18：30 文艺汇演、抽奖活动、互动游戏（抽奖活动进行分时段穿插） 18：30  活动尾声 一十五、 活动现场布置及物料准备 1. 家园酒店会场布置 2. 舞台布置：背景板“璀璨汇融·贺新春” 汇融集团2008年新春团拜会 3. 接待厅包装： 4. 入口处包装：抽奖箱、抽奖活动公示牌 一十六、 分时段抽取幸运嘉宾活动细则 各位员工在嘉宾签到处签到，并将新年贺信副券扔入抽奖箱内，工作人员告知员工保管好正券，以便凭号领奖。在签到处，放置此项活动宣传的易拉宝，以便到场人员随时可看。在典礼结束后立即现场抽取幸运号码，被抽到的幸运员工为参与奖，并到签到处现场领取奖品（价值100元）。此活动即可调动现场员工积极性，让更多的员工与到活动当中；也可确保当天始终如一保持极旺的人气。 本次抽奖活动为分时段抽奖活动，在活动开始的第一时间抽取鼓励奖，第二时间抽取三等奖，以此类推，最后抽取1等奖。 在获奖面上，考虑本次活动是团拜会形式，考虑到员工新年贺喜，公司感谢员工一年来的贡献，因此应该在获奖面上作相应扩大，预计到场员工328人，以60%的获奖率来看的话，当日获奖人数至少应该有200人。 在奖项的设置上，则考虑一等奖1名，5000元奖金；二等奖5名，1500元奖金；3等奖10名，500元奖金；幸运奖50名，100元奖金；表演奖100名，50元奖金；游戏参与奖50名，50元奖金；机动奖品50名，50元奖金；礼品券350名，50元礼品； 共计金额：50000元 一十七、 入场券细节 本次活动，将新年贺信设置为三联，正券为董事长致全体员工的新春祝福，副二券为抽奖副券；副一券为对奖券；形式参看下图 抽奖券内容为 正面： 汇融集团“璀璨汇融·新春贺2007年新春团拜会 背面 入场券 ? 感谢各位员工参加集团“璀璨汇融·贺新春”活动现场。 ? 凡持本券可在活动当日参加现场抽奖活动，本券作为获奖凭证，请妥善保管。 ? 获奖者请在中奖后两个小时之内至指定地点领奖，逾期作废。 ? 本券限汇融集团“璀璨汇融·贺新春”年1月 27日活动现场有效。 ? 本券盖章有效。 汇融集团保留对本券内容的最终解释权和修改权 礼品联 ? 凡持本券可在2008年1月27日活动当天，于本活动结束后于指定区域免费领取精美礼品壹份，逾期作废。 ? 每张券仅限每人持券者领取壹份。 ? 本券盖章有效。 汇融集团保留 对本券内容的最终解释权和修改权 一十八、 活动费用预算 项 内容 数量 价格 备注 1 场地租赁及用餐费用 328人 约70000元   2 场地布置费用   约30000元   3 公关公司费用   约50000元   4 抽奖奖品及新春礼品   约50000元   5 员工奖励   约50000元   10 宣传物料印刷制作   约10000元   11 合计 约64万           注：本费用为预期费用 附1 宣传易拉宝文字内容： 璀璨汇融·仲秋月幸运大抽奖活动 活动细则如下： 活动期间凡到场嘉宾、客户均可在嘉宾签到处将入场券副券投至抽奖箱内，参加现场抽奖。 此号码仅限一人一张。 活动期间分时段现场抽取幸运嘉宾，第一时段抽取参与奖；第二时段抽取三等奖；第三时段抽取二等奖；第四时段抽取一等奖； 一等奖为价值5000元的精美礼品一份；二等奖为价值3000元礼品一份；三等奖为价值1000元礼品一份；参与奖为价值100元礼品。现场领取奖品，自公布之时两小时之内有效，逾期作费。（中奖数量：125名） 此活动最终解释权归属汇融集团所有。 2008年9月23日 汇融地产策划部 2007.08.31