文件编号规则

文件编号规则 文件编号规定 1 公司码 本公司全称为“广州粤迅物业管理服务有限公司”，文件编号规定中的公司码取公司名称中“粤迅”的拼音开头的大写字母“YX”。 2 文件类别码 文件类别码取其英语的简称，即质量规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件(工作指引与操作规程等)规定为“WI”，各质量记录用的格规定为“FM”。 文件级别 代 号 文件类型 备 注 一级文件 QM 质量手册 体系文件、、规定 二级文件 QP 程序文件、通用 企业内部标准、外来标准 三级文件 检验规范、设备操作规范，工作 WI 工作指引与操作规程 文件、作业指导 FM 质量记录用的表格 3.序号码 同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。 4.部门码 部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成: 部门 代码 部门 代码 人事部 RS 物业发展部 WY 财务部 CW 市场拓展部 SC 5.质量手册的编号 质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即YX-QM 6.程序文件编号 程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--序号码”进行。 例如:《文件编码程序》的编号 YX-QP-01 序号码，文件编制顺序 文件类别码 公司码 7.三级文件的编号 码-部门码-序号码”方式进行。 三级文件的编号按“文件类别 格式举例: WI-RS-01 序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件; 部门类别码，表示为人事部的文件; 文件特征码 ，表示为三级文件; 8.质量记录表格的编号 质量记录表格的编号按“文件类别-部门码-序号码”方式进行，规定版次码从A,Z的顺序进行，修改次数从1,2,3,4„„依次进行。 格式举例: FM-RS-01 版次码/修改次数:A/0 表示该表格的版次为第一版次 序号码，表示为资料室的第一份表格 部门类别码，表示为人事部的表格 表格的特征码。