机动车销售发票开具规定

机动车销售发票开具规定 SZ-AH-MD-300-01 ? ? 本文件属联合有限公司所有，未经许可，不得以任何 方式复印或传播。 - 1 - 联合有限公司 机动车销售发票开具规定 SZ-AH-MD-314 - 2 - 联合有限公司 机动车销售发票开具规定 SZ-AH-MD-314 申请 单号 - 3 - 联合有限公司 机动车销售发票开具规定 SZ-AH-MD-314 0.3 - 4 - 联合有限公司 机动车销售发票开具规定 SZ-AH-MD-314 为了规范机动车销售统一发票开具行为，确保发票正确、安全使用，特制定本办法。 机动车销售统一发票是公司销售汽车并收取车款后开具给客户的凭证，是确 定公司经济收入行为发生的文件，是财务收入的法定凭证，是会计核算的原 始凭证，是税务稽查的重要依据。按照财务及税法有关规定，我公司的发票 应在收入已经实现或获得了收取款项的要求权时开具，具体如下： 2．1 我公司销售顾问与购车客户签订汽车销售，客户可采用银行结算票据或交纳 现金等方式向我公司付款，客户每次交款时， 销售顾问都要把购车合同出示给 财务部收款人员。如付款人与机动车销售统一发票购货单位不一致的，在交款时、 交款后或发票开具前应填写《代购车客户支付购车款承诺》或《提供其他单位 结算票据支付购车款承诺书》交财务部备查。另须强调的是每一台车的车主是唯 一的，所有有关同一台车的收据收款人也必须一致唯一，不允许同一台车有多头 收款人的现象出现。（后附承诺书样式） 2．2 销售顾问详细填写公司统一印制的销售发票开票通知单并附客户相关资料复印 件（认购书或合同复印件、上牌流程跟踪表、合格证复印件、上牌公司营业执照 及代码证复印件（公司）或上牌人身份证和暂住证复印件），提前1小时通知财 务部开票，财务部在确认车款全部收到并相关手续齐全后方可开具发票。销售助 理对发票填写的正确性应进行验证。 2．3 考虑到部分车辆在开票后销售部要办理购置税、买保险、上牌等手续。因此，需 在我公司办理售后一条龙服务的购车客户，交款达到车款的30%，财务部即可开 发票（开票时提供资料与2. 2提供资料一致）。销售助理对发票填写的正确性应 进行验证。 2．4 购货单位（人）名称变更、更换车辆，在未开具发票前，将前购车合同作废、重 新签订合同、重新申请开票；如发票已经开具，销售顾问须重新填具开票通知单， 并附客户重新开票申请书。财务部在确认上牌、保险等手续尚未办理、原开发票 已收回后方可重新开票（销售助理同时应将有关资料报送库存管理员）。 2．5 因上述情况的存在，销售部在将汽车交付购车客户前，填写公司车辆出库单，经 财务部签字确认后方可向客户移交车辆及相关资料。 - 5 - 联合有限公司 机动车销售发票开具规定 SZ-AH-MD-314 2．6 财务部在签字确认时，应收回有关原始凭证，如：开票通知书、保险费专用发票 复印件（属公司赠送的收回原件）、暂收款时财务部开给客户的收款收据等，如 若缺少有关原始凭证，财务部不予在发车单上签字，发车后发现少收车款的，分 析具体情况由销售顾问、财务部签字人员承担。 2．7 所有表格中（如：销售发票开票通知单、代购车客户支付购车款承诺书》或《提 供其他单位结算票据支付购车款承诺书》等）所填数据不得涂改，签字应齐全， 不得代签。 2．8 按上述要求全部做完后，将机动车销售统一发票《发票联》、《注册登记联》、《报 税联》及汽车合格证交给销售助理，销售助理应在汽车发票、汽车合格证登记簿 上签字。 2．9 发车后，如若有客户多交款需退款时，应本着款退回原单位的原则，收款时是通 过银行结算的，原则上不退还现金，退款时应收齐有关原始凭证（如：收款收据、 承诺书、身份证复印件等）。 - 6 - 联合有限公司 机动车销售发票开具规定 SZ-AH-MD-314 深圳市安骅汽车销售服务有限公司： 本人/本公司承诺，本人/本公司提供的下表所列公司支付给贵司的支票 用于支付本人/本公司购车款（备注：车型 . 车驾号 ）。 公司/个人名称 开户行 支票号 金额 承诺人（签章）： 日 期： 备注：如为个人购车，请车主本人亲笔签名； 如为公司购车，请公司代表签名并加盖公司财务专用章。 - 7 - 联合有限公司 机动车销售发票开具规定 SZ-AH-MD-314 深圳市安骅汽车销售服务有限公司： 本人/本公司承诺，本人/本公司支付给贵司的下表所列支票用于支付 公司或个人在贵司所购车辆之购车款 。 备注：车型： 车驾号： 车型： 车驾号： 公司/个人名称 开户行 支票号 金额 承诺人（签章）： 日 期： - 8 - 联合有限公司 机动车销售发票开具规定 SZ-AH-MD-314 - 9 -