宜昌市社保网上申报系统用户手册7399650273

宜昌市社保网上申报系统用户手册7399650273 宜昌市社保网上申报系统用户手册 宜昌市社保网上申报系统 用 户 手 册 宜昌市人力资源和社会保障局 沈阳东软集团股份有限公司 第 1 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 目录 文档编号: 第1.0 版 ........... 错误～未定义书签。1 分册名称: ................................................................................................... 错误～未定义书签。1 宜昌网上申报用户手册 ................................................................................................................... 1 沈阳东软集团股份有限公司 ........................................................................................................... 1 第一章 前言 ........................................................................................................................... 3 ?1.1 目的 ........................................................................................................................... 3 ?1.2 文档的组织 ............................................................................................................... 3 ?1.3 操作的一般规定 ....................................................................................................... 3 第二章 申报管理 ................................................................................................................... 4 ?2.1 职工增加申报 ........................................................................................................... 4 ?2.2 单位基本信息修改 ................................................................................................... 5 ?2.3 职工基本信息修改 ................................................................................................... 7 ?2.4 职工批量增加 ......................................................................................................... 10 ?2.5 职工减少申报 ......................................................................................................... 12 ?2.6 职工缴费工资申报 ................................................................................................. 14 ?2.7 职工补缴费申报 ..................................................................................................... 16 ?2.8 职工批量缴费工资申报 ......................................................................................... 18 ?2.9 企业基数申报 ......................................................................................................... 20 第三章 提交管理 ................................................................................................................. 21 ?3.1 已提交信息 ............................................................................................................. 21 ?3.2 待提交信息 ............................................................................................................. 25 ?3.3 未通过信息 ............................................................................................................. 27 ?3.4 提交结算管理 ......................................................................................................... 28 第四章 查询及打印 ............................................................................................................. 30 ?4.1 单位基本信息查询 ................................................................................................. 30 ?4.2 单位应缴信息查询 ................................................................................................. 30 ?4.3 单位实缴信息查询 ................................................................................................. 32 ?4.4 职工缴费明细查询 ................................................................................................. 34 ?4.5 职工医疗账户查询 ................................................................................................. 36 ?4.6 职工养老账户查询 ................................................................................................. 38 ?4.7 单位缴费核定单打印 ............................................................................................. 40 ?4.8 职工信息查询 ......................................................................................................... 42 ?4.9 单位参保信息查询 ................................................................................................. 42 ?4.10 职工增减申报表打印 ............................................................................................. 43 第 2 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 第一章 前言 ?1.1 目的 本用户手册是单位社保业务操作人员日常办公的助手，帮助单位社保业务操作人员尽快熟练使用应用系统，提高工作效率。 ?1.2 文档的组织 本用户手册是描述单位社保网上申报业务操作的手册。 本用户手册按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。 在每个具体业务模块的操作说明中，按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行安排。 其中 “功能说明” 主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述; “操作步骤”主要说明界面内容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息;注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的内容、方式、长度、类型等必要的限制等。 ?1.3 操作的一般规定 1、界面上有 * 显示的项为必须输入项; 2、输入项目右侧的【,】按钮为辅助查询、定位按钮; 第 3 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 第二章 申报管理 ?2.1 职工增加申报 ?2.1.1 功能说明 录入个人基本信息、参加养老保险相关信息、缴费信息，完成职工增加养老保险关系的申报。 图1,1 职工增加申报页面 ?2.1.2 操作步骤 1、 选择“宜昌市社保网上申报系统”中的“申报管理”; 2、 选择“职工增加申报”; 3、 录入个人基本信息、参保信息以及缴费信息。 4、 点击【保存】提示“操作成功”后即可完成此业务。 5、 操作成功后系统转到新页面，显示刚才填写的职工详细信息，如图 1-2 所示: 第 4 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图 1-2 增加申报职工的详细信息显示页面 ?2.1.3 注意事项 1、 系统会根据您录入的身份证号自动截取出生日期和性别，此部分不能更改。 ?2.2 单位基本信息修改 ?2.2.1 功能说明 录入要修改的单位基本信息(如单位地址、法定代表人电话等)，完成单位基本信息修改。 ?2.2.2 操作步骤 1、 选择“宜昌市社保网上申报系统”中的“申报管理”; 2、 选择“单位基本信息修改”，进入页面，如图2-1所示: 第 5 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图 2-1 单位基本信息修改主页面 3、 录入要修改的基本信息后，点击【保存】提示操作成功后，系统跳转到一个新 的页面，该页面将刚才修改后的信息以“原信息”和修改后的“新信息”进行 对比显示。如图8-2所示: 图 2-2 修改成功后显示的单位基本信息 ?2.2.3 注意事项 1、 如果打开如图2-1所示的页面后，没有修改任何单位基本信息，点击【保存】后， 第 6 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 系统会提示“您没有做任何变更”的提示信息。 ?2.3 职工基本信息修改 ?2.3.1 功能说明 录入要修改申报的职工基本信息(如民族、婚姻状况等)，完成职工基本信息申报。 图3,1 职工基本信息申报界面 ?2.3.2 操作步骤 1、 选择“宜昌市社保网上申报系统”中的“申报管理”; 2、 选择“职工基本信息修改”，进入页面。 3、 点击页面右下角的按钮，弹出查询页面，点击“查询”按钮后，根 据输入的条件查询出符合条件的职工信息供用户选择申报，如果不输入任何条 件，将查询出所有符合条件的员工。如图3-2和3-3所示: 第 7 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图 3-2 查询窗口 图 3-3 所有符合条件的员工信息 4、 选择一条要申报的员工信息，点击【申报】后进入职工基本信息申报主页面， 此页面显示职工的基本信息。如图3-4所示: 第 8 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图 3-4 职工基本信息修改页面 5、 选择填写相应的信息后，点击【保存】按钮，操作成功后系统会跳转到一个新 的页面，将刚刚填写修改过的“原信息”和修改后的“新信息”对比显示到刚 打开的页面上。如图3-5所示: 图 3-5 职工基本信息修改申报成功后的显示的信息 第 9 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 ?2.3.3 注意事项 1、 所申报的员工必须是之前没有申报过的，否则将查询不到已经参加过“职工基本信 息修改”的员工信息。 ?2.4 职工批量增加 ?2.4.1 功能说明 在格式盘中录入要批量增加的所有职工的个人信息(如职工姓名、身份证号码、出生日期、民族、性别等)，然后将格式盘导入系统，完成参保人员的批量新增。 图4,1 职工批量增加界面 ?2.4.2 操作步骤 1、 选择“宜昌市社保网上申报系统”中的“申报管理”; 2、 选择“职工批量增加”，进入页面。 3、 点击页面右下角的按钮，弹出文件下载窗口，如图 4-2所示，点击 保存按钮将格式盘保存到本地目录，然后将此文件打开，正确录入职工基本信 息，并保存该文件。 第 10 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图 4-2 文件下载窗口 4、 点击如图4-1所示界面的“浏览”按钮，将上面填写好的.xls文件加入到报盘文件 输入框中。然后点击【导入】完成职工的批量增加，操作成功会提示成功消息， 操作失败会提示失败信息。如图 4-3、4-4 所示: 图 4-3 职工批量新增成功导入格式盘后的提示信息 图 4-4 职工批量新增导入格式盘操作失败后的提示信息 第 11 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 ?2.4.3 注意事项 1、 当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已 存在的格式盘即可。 2、 在格式盘中填写申报人员信息时，所涉及的日期格式都为yyyymmdd格式，如2009 年9月3日，其对应格式为“20090903”. 3、 在格式盘中填写的申报人员信息时，必须填写的项有:姓名、身份证号、性别、出 生日期、参加工作日期、联系电话、月缴费工资、变更日期。任何一项为空时，格 式盘中对应的那条信息导入失败。 4、 如果准备导入的参保人员已经存在，则该条信息导入失败。 ?2.5 职工减少申报 ?2.5.1 功能说明 录入职工减少信息(减少原因)，完成缴费人员减少申报。 图5-1 职工减少申报主页面 ?2.5.2 操作步骤 1、 选择“宜昌市社保网上申报系统”中的“申报管理”; 第 12 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 2、 选择职工减少申报，进入职工信息显示页面，如图所示: 图 5-2 职工减少申报查询页面 3、 输入查询条件后，点击【查询】，页面显示相应缴费人员的信息，如上图 3-1 所示。 选择填写“变更原因”后，点击【保存】完成职工减少申报操作，提 示操作成功后，系统转到浏览页面，显示刚刚操作成功的人员相关申报减少的 职工信息。如图5-3所示: 第 13 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图 5-3 职工减少申报信息浏览页面 ?2.5.3 注意事项 1、 只能对目前处于“在保”状态的在职职工办理该项业务手续。 2、 停保时间默认为系统当前日期，可以酌情修改。 ?2.6 职工缴费工资申报 ?2.6.1 功能说明 录入在职职工申报工资，完成在职职工续保申报。 图6-1 职工缴费工资申报主页面 ?2.6.2 操作步骤 1、 选择“宜昌市社保网上申报系统”中的“申报管理”; 2、 选择职工缴费工资申报，进入职工缴费工资申报页面，如图所示: 第 14 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图 6-2 职工缴费工资申报查询页面 3、 录入个人编号，姓名，身份证号中的任意几个条件，点击查询，将符合条件的 在职职工全部查询出来;如果不录入任何查询条件，系统将所有符合条件的在 职职工查询出来，如下图所示: 图 6-3 职工缴费工资录入页面 4、 可以用鼠标一条一条的选择进行工资的录入，也可以用按【回车】或【下箭头】， 第 15 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 移到下一行，按【上箭头】，移到上一行来进行工资的录入。 5、 填写完毕，点击【保存】完成职工缴费工资申报的业务，提示操作成功后 ，所填写的数据成功保存，此时也可以选择其他人员信息进 行操作。 ?2.6.3 注意事项 1、查询条件中的三个条件是“并且”的关系，可以根据要查询结果填写其中的任意几个。 ?2.7 职工补缴费申报 ?2.7.1 功能说明 录入要修改申报的职工基本信息(职工工资)，完成职工补缴费申报。 图7,1 职工补缴费申报界面 ?2.7.2 操作步骤 1、 选择“宜昌市社保网上申报系统”中的“申报管理”; 2、 选择“职工补缴费申报”，进入页面。 第 16 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 3、 录入职工身份证号码后，点击页面右下角的【查询】按钮，系统查询出符合条 件的员工信息进行显示，其中“姓名”一栏是不可输入的，系统查到职工后将 对应职工的姓名显示到“姓名”一栏中，如下图所示: 图 7-2查询出符合条件的员工信息 4、 此时点击【新增】后，将对该职工进行补缴费申报，录入相应的数据，点击保 存即可完成此业务。如图7-3所示: 第 17 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图 7-4 职工基本信息修改申报页面 ?2.7.3 注意事项 1、 所申报的员工必须是之前没有缴过费的，否则无法进行此业务，此时，系统会给出 提示“当前录入人员已缴费”。 ?2.8 职工批量缴费工资申报 ?2.8.1 功能说明 在格式盘中录入要批量增加的所有职工的缴费工资信息(如职工姓名、身份证号码、出生日期、民族、性别等)，然后将格式盘导入系统，完成职工批量缴费工资申报。 第 18 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图8,1 职工批量缴费工资申报界面 ?2.8.2 操作步骤 1、 选择“宜昌市社保网上申报系统”中的“申报管理”; 2、 选择“职工批量缴费工资申报”，进入页面。 3、 点击页面右下角的按钮，弹出文件下载窗口，如图 8-2所示，点击保 存按钮将格式盘保存到本地目录，然后将此文件打开，正确录入并保存要批量增加 工资申报的职工信息。 4、 点击如图8-1所示界面的“浏览”按钮，将上面填写好的.xls文件加入到报盘文件输 入框中。然后点击【导入】完成职工批量缴费工资申报，操作成功会提示成功消息， 操作失败会提示失败信息。如图 8-2、8-3 所示: 图 8-2成功导入格式盘后的提示信息 第 19 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图 8-3导入格式盘失败后的提示信息 ?2.8.3 注意事项 1、 当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已 存在的格式盘即可。 ?2.9 企业基数申报 ?2.9.1 功能说明 录入要修改申报的各险种的基数总额，完成企业基数申报的业务。 图9,1 企业基数申报界面 第 20 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 ?2.9.2 操作步骤 1、 选择“宜昌市社保网上申报系统”中的“申报管理”; 2、 选择“企业基数申报”，进入页面。 3、 录入本企业各险种的申报基数总额，点击【保存】按钮，完成企业基数申报的业务。 ?2.9.3 注意事项 1、 当页面数据没有发生变化的时候，点击【保存】按钮后，系统将提示“数据没有发 生变更，请核对～”的提示信息，此时，没有必要进行数据的保存。 第三章 提交管理 ?3.1 已提交信息 ?3.1.1 功能说明 用于查看具体时期内办理申报后已提交的申报信息。 图1,1 已提交信息主页面 第 21 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 ?3.1.2 操作步骤 1、 选择“提交管理”中的“已提交信息”，系统会打开已提交信息主页面，如图 下图所示。 图1,2 已提交信息页面 2、 点击页面右下角的按钮，弹出查询页面，如图1-3所示，各个查询 条件之间是并且的关系，点击“查询”按钮后，根据选择的条件列出满足条件 的已提交信息，如图1-4所示: 第 22 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图1-3 查询窗口 图1-4 已提交信息列表页面 3、 点击各条数据中的“详细业务”和“审核信息”可以查看对应业务的详细信息 和审核信息，系统以弹出页面的形式显示这些业务信息。如图1-5所示为详细 业务信息，图1-6为审核信息详细。 第 23 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图1-5 详细业务信息弹出页面 图1-6 审核信息弹出页面 ?3.1.3 注意事项 第 24 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 ?3.2 待提交信息 ?3.2.1 功能说明 用于办理提交业务申报信息。 图2,1 待提交信息主页面 ?3.2.2 操作步骤 1、 选择“提交管理”中的“待提交信息”; 2、 选择“业务信息查看树” 中的任意一项，如“职工增加 申报”，系统显示所有“职工增加申报”的申报信息明细。如下图2-2所示。 第 25 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图2,2 职工增加申报待所有提交信息 3、 选择要提交的信息，点击【提交确认】按钮进行提交。系统给出“保存成功” 的提示信息。如图2-3所示。选择人员信息进行提交的时候可以一次性选择多 条进行提交。 图2,3 提交信息成功后的提示信息 第 26 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 ?3.2.3 注意事项 1、待提交信息是针对之前进行过“申报”的信息进行提交操作。 ?3.3 未通过信息 ?3.3.1 功能说明 用于查看办理申报后未通过批准的各类申报信息。 图3,1 未通过信息 ?3.3.2 操作步骤 1、 选择“提交管理”中的“未通过信息”; 2、 选择“业务审核信息查看”; 第 27 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 3、 在业务审核信息的树里面选择对应需要查看的业务类 型，之后会在业务审核信息查询页面列出对应的业务信息。如图3-2所示: 图3-2 未通过信息列表 4、 选择相信未通过信息，点击【删除】按钮，可以删除所选未通过信息。 ?3.3.3 注意事项 1、 页面树的生成会自动的生成所有业务类型，业务种类，以及当前操作人员具体需要 审核业务数量; ?3.4 提交结算管理 ?3.4.1 功能说明 用于单位核定提交各类申报修改信息的数量。 第 28 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图4,1 提交结算主页面 ?3.4.2 操作步骤 1、 选择“提交管理”中的“提交结算管理”; 2、 系统进入提交结算主页面，当本单位存在未审核的时，进入主页面会弹出 提示信息，如图4-2所示“: 图4-2 单位存在未审核记录的提示信息 3、 选择需要提交的信息，然后点击【申报】，完成提交操作。 第 29 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 ?3.4.3 注意事项 1、 单位缴费核定后，不能再做其他网上申报业务; 2、 当单位存在未审核的记录时，将不能进行“申报”操作。 第四章 查询及打印 ?4.1 单位基本信息查询 对登录单位的基本信息进行查询。如图所示 图1-1 单位基本信息查询页面 ?4.1.1 操作步骤 1、 选择“查询及打印”中的“单位基本信息查询”系统会列出登录单位的基本信 息，如上图4-1所示。 ?4.2 单位应缴信息查询 查询单位应缴信息详细，包括单位应缴金额，个人应缴金额等。图2-1所示: 第 30 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图2-1 单位应缴信息查询页面 ?4.2.1 查询 点击页面右下角的按钮，页面弹出查询窗口，如下图2-2所示，输入查询条件后，系统列出该段时间内单位应缴信息明细。 图5-3所示为满足条件的查询结果。 图5-2 查询窗口 第 31 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图5-3 满足查询条件的查询结果 ?4.3 单位实缴信息查询 查询单位实缴信息详细，包括单位应缴金额，个人应缴金额，单位实缴部分金额等。如图3-1所示: 图3-1 单位实缴信息查询页面 ?4.3.1 查询 点击页面右下角的按钮，页面弹出查询窗口，如下图3-2所示，输入查询条件后，系统列出该段时间内对应险种的单位实缴信息明细。 图3-3为查询出满足条件的结果。 第 32 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图3-2 查询窗口 图3-3 满足条件的查询结果 第 33 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 ?4.4 职工缴费明细查询 查询本单位的职工缴费信息详细，包括:职工基本信息、缴费基数、划入个人账户金额等。如图4-1所示: 图4-1 职工缴费信息查询页面 ?4.4.1 查询 点击页面右下角的按钮，可以查询到符合条件的职工缴费明细信息，如果不输入任何条件，即为查询所有员工的缴费明细信息。如图4-2所示为查询窗口，图4-3所示为查询结果。 第 34 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图4-2 查询窗口 图4-3 查询结果 第 35 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 ?4.5 职工医疗账户查询 查询本单位的职工医疗账户信息详细。如图5-1所示: 图5-1 职工医疗账户查询页面 ?4.5.1 查询 点击页面右下角的按钮，可以查询到符合条件的职工医疗账户信息，如果不输入任何条件，即为查询所有职工的医疗账户信息。如图5-2所示为查询窗口，图5-3所示为查询结果。 第 36 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图5-2 查询窗口 图5-3 查询结果 第 37 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 ?4.6 职工养老账户查询 查询本单位的职工养老账户信息详细。如图6-1所示: 图6-1 职工养老账户查询页面 ?4.6.1 查询 点击页面右下角的按钮，可以查询到符合条件的职工养老账户信息，如果不输入任何条件，即为查询所有职工的养老账户信息。如图6-2所示为查询窗口，图6-3所示为查询结果。 第 38 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图6-2 查询窗口 图6-3 查询结果 第 39 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 ?4.7 单位缴费核定单打印 查询打印本单位在某段时间的具体缴费核定单信息明细。 图7-1 单位缴费核定单打印页面 ?4.7.1 查询 点击页面右下角的按钮，可以过滤查询要打印的核定单信息，下图所示: 第 40 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 图7-2 根据条件选择过滤查询单位缴费核定单信息 ?4.7.2 打印 1、 选择一条要打印的核定单信息，点击右下角的按钮，系统将所选 的“单位缴费核定单”显示在新的页面上，供用户浏览打印。如下图所示为某 一核定单明细。 图7-3 缴费核定单浏览打印页面 第 41 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 2、 点击右上角的按钮，可以将此报表到出到本地磁盘，进行保存。 3、 点击右上角的按钮，可以对此核定单进行打印。 ?4.8 职工信息查询 查询本单位职工信息明细 ?4.8.1 查询 1、 点击页面右下角的按钮，可以过滤查询要查询职工信息。 2、 点击 可以导出excel格式文件。 ?4.9 单位参保信息查询 查询本单位参保信息 第 42 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 ?4.9.1 查询 1、点击链接 单位参保信息查询 页面显示该单位所参加险种类别。 ?4.10 职工增减申报表打印 ?4.10.1 查询 第 43 页 共 44 页 宜昌市社保网上申报系统用户手册 1、点击左边职工增减申报表打印链接，显示该单位职工增减人员明细。 2、点击右上角的按钮，可以将此报表到出到本地磁盘，进行保存。 ?4.10.2 打印 1、点击右上角的按钮，可以对此核定单进行打印。 第 44 页 共 44 页