四川师范大学外国语学院本科毕业论文撰写规范

四川师范大学外国语学院 本科毕业论文结构格式标准(2016年修订版) 一、总则 (一)指导思想 毕业论文是外国语学院本科教学的重要。为加强这一工作环节的管理,规范写作,提高毕业论文质量,特参照“四川师范大学本科毕业论文和毕业结构形式标准”的原则要求,按外文写作规则制定本标准,适用于外国语学院外国语言文学类专业本科毕业论文写作。 (二)执行与监督 本标准由毕业论文指导教师负责指导学生执行。不符合本标准要求的毕业论文原则上不能提交答辩。 二、毕业论文结构 (一)构成项目 本科毕业论文包括以下内容(按顺序):封面、中文摘要与关键词、英文摘要与关键词(Abstract和Key words)、目录(Contents)、正文、注释(Notes)、附录(Appendix)、参考文献(Bibliography)、致谢(Acknowledgements)、封底。其中“注释”与“附录”视具体情况安排,其余为必备项目。如果需要,可以在正文前加“前言”(Preface),在参考文献后加“后记”(Afterword)。 (二)各项目具体内容 1、封面:封面由文头、论文标题、学生姓名、院系名称、专业名称、班级、学号、指导教师、完成时间等内容组成。 2、题目、中英文摘要与关键词:摘要是对论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数控制在300-500字之间。关键词是从论文标题、摘要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语,通常为3至5个。中、英文摘要内容应一致。中、英文关键词应一致。 3、目录:列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文献、后记等的对应页码。 4、正文:正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论, Introduction)、本论(Body)、结论(Conclusion)三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题(如1,1.1,1.1.1)来标识。正文字数不少于5000英文单词。 5、注释:对所创造的名词术语的解释或对文章相关内容的进一步解释说明。注释采用脚注形式。(文中注请参见第三部分,10:引用) 6、附录:附录属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字、表格、图形、图像等形式。 7、参考文献:作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。 8、致谢:致谢对象为对毕业论文撰写帮助较大的单位和个人。 9、封底:装订毕业论文开题、指导、评阅、答辩过程的各种表格。 三、毕业论文格式编排 (一)纸型及页边距 毕业论文一律用国际标准A4型纸(297mm×210mm)打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。页边距使用Word的默认值,即:上31.7mm,下25.4mm,左31.7mm,右25.4mm。 (二)版式与用字 文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。 (三)论文各部分的编排式样及字体字号 1、文头:封面顶部居中,2号楷体加粗,上下各空两行。固定内容为“四川师范大学本科毕业论文”或“四川师范大学本科毕业设计”。 2、论文标题:2号黑体居中。英文标题用2号Times New Roman 加粗。 3、论文副标题:小2号黑体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。英文副标题用小2号Times New Roman加粗,紧挨正标题下居中。正标题后加冒号。 4、学生姓名、院系名称、专业名称、班级、学号、指导教师、完成时间:项目名称用小3号楷体加粗,内容用小3号宋体加粗,在正副标题下居中依次排列,各占一行。 5、中文题目、摘要及关键词:排在封二或另起页,中文题目3号黑体,顶部居中,上下各空一行;中文题目与摘要之间为学生姓名和指导教师姓名;“摘要”二字用4号黑体,内容用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格。“关键词”三字用4号黑体,内容用小4号黑体;关键词3-5个,词间空一格。 6、英文题目、摘要及关键词:在中文题目、摘要及关键词之后另起一页,英文题目居中,3号加粗,Times New Roman字体,上下各空一行;“Abstract”用4号加粗,内容为小4号字,Times New Roman 字体,每段起首空5个空格,回行顶格,标点符号用英文形式。“Key Words”用4号字,内容用小4号字,Times New Roman字体;关键词3-5个,词间以分号间隔。 7、目录:另起页,项目名称用3号加粗,顶部居中;内容用小4号Times New Roman。 8、正文文字:另起页,论文标题用3号加粗,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4号Times New Roman,每段起首空5个空格,回行顶格,1.5倍行距。 9、正文文中标题。 一般采用三级标题。 一级标题:标题序号为“1”,4号加粗,独占行;标题前空行;末尾不加标点符号; 二级标题:标题序号为“1.1”,与正文字体字号相同,独占行;标题前空行;末尾不加标点符号; 三级及以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.1.1”、“1.1.1.1”和“1.1.1.1.1”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。 如果正文中没有第三级小标题的,可以只列二级目录。目录还应包含参考文献、致谢、附录。 10、引用:论文中引用的文献标注统一采用《MLA科研论文写作规范》(目前已是第七版)中的夹注。最常见的是以下两种情况: 1)少于4行的引用,将引文置于引号之间,引文后夹注指出作者姓氏(中文文献则作者全名)和引文出处页码。如: “The medieval aristocracy was, above all, a military class” (Bennet 180). 或者,如果行文中已经出现作者姓名,则夹注中仅需提供引文出处页码,如: Bennet points out, “The medieval aristocracy was, above all, a military class” (180). 2)超过4行的引用,引文另起一行,进行左缩进10个空格(1英寸或10个空格)处理,引文结束后夹注指出作者姓氏(中文文献则作者全名)和引文出处页码。如: At the conclusion of Lord of the Flies, Ralph and the other boys realize the horror of their actions: The tears began to flow and sobs shook him. He gave himself up to them now for the first time on the island; great, shuddering spasms of grief that seemed to wrench his whole body. His voice rose under the black smoke before the burning wreckage of the island; and infected by that emotion, the other little boys began to shake and sob too. (Golding 186) 如果超过4行的引用中包括多个段落,则在各个段落前再缩进2.5个字符(1/4英寸)。如果引用开始并不是原文中的新段落,则不必格外缩进。 除了上述两种直接引用的情况,在论文写作过程中,将原文内容用自己的话转述(Paraphrase)或者用较少的文字原文内容(Summarize),也需要加注,以文中夹注的形式标明原文出处,括号内应包括作者姓氏和原文出处页码。如果行文中已经提到过作者,则只需要标明原文出处页码。 有时候还需要进行注释:当论文中的字、词或短语需要进一步加以说明,而又没有具体的文献来源时,用注释。应控制论文中的注释数量,不宜过多。注释采用文中编号加“脚注”的方式,置于当页的页脚。如: 正文中: The centaur, being half horse and half man, symbolized both the wild and benign aspects of nature. Thus the coexistence of nature and culture was expressed.1 脚注: 1It should be noted that the horse part is the lower and more animistic area, whereas the human part is the upper, including the heart and head. 11、附录:项目名称为4号加粗,在正文后空两行顶格排印,内容编排参考正文。 12、参考文献:将英文文献和中文文献分类排列,中文文献列于英文文献之后。项目名称用4号加粗,在正文或附录后空两行顶格排印,另起行空两格用小4号Times New Roman(中文文献用小4号宋体)排印参考文献内容,具体编排方式见“附录:文献著录规范”。 (四)表格 正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求为: 表头:表头包括表号、标题和计量单位,用5号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排。其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“××表”;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”。 表体:表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两段不应封口(即没有左右边线)。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。 (五)图 图的插入方式为上下环绕,左右居中。文章中的图应统一编号并加图名,格式为“图1 ××图”,用5号黑体在图的下方居中编排。 (六)标点符号 文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用,中英文标点符号应区分开。 (七)页码 全文排印连续页码,单面印时页码位于右下角;双面印时,单页码位于右下角,双页码位于左下角。 四、印刷与装订 (一)印刷与装订的要求 论文一律用A4纸打印,单、双面均可,推荐双面印制。单面印制时,指导教师评语、院系论文答辩机构意见两部分印在最后一页;双面印制时,指导教师评语、院系论文答辩机构意见两部分排在封三。文稿一律左侧装订,装订顺序为:封面、中文提要、英文提要、目录、正文(含正文标题、图、表、注释)、参考文献、致谢、封底(含附表1-6)。 (二)印刷与装订的份数 论文印刷份数要保证指导教师、同行评阅和答辩需要,并在学院存档1份(包括文字版本和电子版本)。 附录:文献注录规范 论文的参考文献(Bibliography)部分包含英文文献和中文文献,中文文献列于英文文献之后。 英文文献著录格式: 1. 英文参考文献排序按作者/编者/译者等姓氏字母顺序排列 示例: Morris, Robert Morris, William Morrison, Toni 如果两个或两个以上的条目第一作者相同,则排序时按照第二作者的姓(Last name)字母顺序排列。 示例: Scholes, Robert, and Robert Kellogg Scholes, Robert, Carl H. Klaus, and Michael Silverman Scholes, Robert, and Eric S. Rabkin 如果作者佚名,则按文献题名字母顺序排序,排序时不考虑题名开头的冠词A,An,或The。示例: American Heritage Guide to Contemporary Usage and Style. Boston: Houghton, 2005. Print. 参考文献某个条目如果跨行,则第二行或第三行(以此类推)需要缩进1/2英寸(即5个空格或5个字符,可利用“悬挂缩进”自动实现)。 2. 参考文献条目中应包含的内容 2.1 书籍 责任者(作者、编者、汇编者或者译者,[姓前名后]).题目.出版社地名:出版社,出版年份. [如果该责任者不是作者,而是编者(editor)、译者(translator)和汇编者(compiler),则在3个连字符之后加逗号,然后写上ed.,trans.,和comp.的字样,再写文献题名]。 示例: Borroff, Marie. Language and the Poet: Verbal Artistry in Frost, Stevens, and Moore. Chicago: U of Chicago P, 1979. Gilbert, Sandra M., and Susan Gubar, eds. The Female Imagination and the Modernist Aesthetic. New York: Gordon, 1986. Lewis, Jack, trans. Pearl. New York: Norton, 1977. Smith, Carl, ed. Wallace Stevens: A Collection of Critical Essays. Englewood Cliffs: Prentice, 1963. 2.2 期刊文章 参考文献中列出的学术期刊文章应包括3大信息板块:作者.“文章名.”出版信息。出版信息通常包含下列信息:期刊名称(斜体),卷数,句点,期数,出版年份(置于括号内),冒号,文章起止页码,句点。示例: Appadurai, Arjun. “Disjuncture and Difference in the Global Cultural Economy.” Public Culture 2.2 (1990): 1-24. Piper, Andrew. “Rethinking the Print Object: Goethe and the Book of Everything.” PMLA 121.1 (2006): 124-38. 2.3 文集中的文章 除书籍基本信息之外,还应补充下列信息: 析出文献的作者,题名,(如果涉及译者,还应补充译者姓名),以及析出文献的起止页码 示例: Allende, Isabel. “Toad’s Mouth.” Trans. Margaret Sayers Peden. A Hammock beneath the Mangoes: Stories from Latin America. Ed. Thomas Colchie. New York: Plume, 1992. 83-88. Bromwich, David. “Literature and Theory.” Beyond Poststructuralism: The Speculations of Theory and the Experience of Reading. Ed. Wendell V. Harris. University Park: Pennsylvania State UP, 1996. 203-33. 2.4 学位论文 将学位论文名称置于引号之中,不用斜体。用Diss.表示博士论文,MA thesis 或者MS thesis表示硕士学位论文。示例: Kelly, Mary. “Factors Predicting Hospital Readmission of Normal Newborns.” Diss: U of Michigan, 2001. 2.5网络文献 [本规范沿用《MLA科研论文写作规范》(第七版),网络文献不加URL 地址,仅需注明文献发行媒介“Web”。具体著录规范如下。] 通常应包括以下信息:作者/编者/主编/译者/演员/解说者姓名.文献题名(如果是独立文献,则斜体;如果是作品的一部分,则置于引号内).网站名称(如果不同于文献题名).版本.网站发行人或发起人,如无,则用N.p.表示.发布日期(日、月、年;如无,则用n.d.表示).发行媒介(Web).获取日期(日、月、年).示例: Antin, David. Interview by Charles Bernstein. Dalkey Archive Press. Dalkey Archive P, n.d. Web. 21 Aug. 2007. Committee on Schol arly Editions. “Guidelines for Editors of Scholarly Editions.” Modern Language Association. MLA, 25 Sept. 2007. Web. 15 May 2008. “de Kooning, Willem.” Encyclopedia Britannica Online.Encyclopedia Britannica, 2008. Web. 15 May 2008. Evangelista, Stefano. Rev. of Victorian and Edwardian Responses to the Italian Renaissance, ed. John E. Law and Lene Ostermark-Johansen. Victorian Studies 46. 4 (2006): 729-31. Academic Search Premier. Web. 12 Mar. 2007. Lal, Ananda. Letter. TDR 51.3 (2007): 17-18. Project Muse. Web. 30 Nov. 2007. Tolson, Nancy. "Making Books Available: The Role of Early Libaries, Librarians, and Booksellers in the Promotion of African American Children's Literature." African American Review 32.1 (1998): 9-16. JSTOR. Web. 5 June 2008. 中文文献著录格式 [所有文献按拼音顺序排列] 1、专著 ●印刷品 作者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年. ●网络文献 作者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年[引用日期].获取和访问路径. 示例: 昂文G.昂文P S.外国出版史[M].陈生铮,译.北京:中国书籍出版社, 1988. 王夫之.宋论[M].刻本.金陵:曾氏,1845(清同治四年). 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994. 余敏.出版集团研究[M].北京:中国书籍出版社,2001. 赵耀东.新时代的工业工程师[M/OL].台北:天下文化出版社,1998 [1998-09-26].(Big5). 2、专著中的析出文献(专著中的文章) ●印刷品 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码. ●网络文献 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径. 示例: 陈晋镳,张惠民,朱士兴,等.蓟县震旦亚界研究[M]//中国地质科学院天津地质矿产研究所.中国震旦亚界.天津:天津科学技术出版社,1980:56-114.马克思.关于《工资、价格和利润》的报告札记[M]//马克思,恩格斯.马克思恩格斯全集:第44卷.北京:人民出版社,1982:505. 3、连续出版物中的析出文献(如期刊/报纸文章) ●印刷品 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码. ●网络文献 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径. 示例: 付刚,赵成,李佳路.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报,2000-04-12 [2000-07-12]. 李晓东,张庆红,叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:自然科学版,1999,35(1):101-106. 莫少强.数字式中文文献格式的设计与研究[J/OL].情报学报,1999,18(4): 1-6 [2001-07-08]. 4、学位论文 ●印刷品 责任者.题名[硕士/博士学位论文].授予单位所在地:授予单位,授予年份. ●网络文献 责任者.题名[硕士/博士学位论文].授予单位所在地:授予单位,授予年份[引用日期].数据库名称/获取或访问路径. 示例: 张三.爱伦坡短篇小说中的“爱”与“死”[博士学位论文].广州:中山大学, 2008. 李四.《八月之光》空间形式研究[硕士学位论文].长沙:中南大学,2008 [2011-02-13].CNKI优秀硕士论文数据库.