外贸会计论文

浅谈外贸会计的特点 南京信息工程大学会计专业，南京 210044 摘要：随着近年来国家对进出口贸易的不断重视，会计核算的不断总结和完善。外贸企业的会计核算也越来越占有重要地位。本文主要针对外贸企业的进出口业务，主要阐述了外贸企业业务的特点、核算特点等。通过对外贸会计特点的明确，进一步从全局把握外贸企业进出口业务的核算。 关键词：会计核算特点 进出口会计核算 政策 外贸会计 正文： 随着改革开放政策的逐步深化，我国与世界各国的交流更为频繁，作为贸易大国，对外的进出口贸易更是国家关注的经济活动之一。进出口贸易额的大小，不仅决定了某一企业的盈利状况，更是一个国家经济发展的标志，我们国家外贸企业实行了许多优惠政策，如：减免税、退税等，这是为了鼓励外贸企业扩大出口额而实行的优惠政策。从会计核算角度，出口退随，外币业务这都是我们熟知的外贸业务核算的特点，而对于一个完整的外贸企业，其自身的特点决定了其会快核算在这个学科领域中的独特地位，所以了解外贸会计的特点对于掌握外贸企业的核算起着重要作用。在以往的书和相关资料中对外贸会计的特点只是粗略介绍或一带而过，下面我就是自己的理解和对目前一些外贸企业相关业务的了解，浅谈一下外贸会计的特点。 一、外贸企业经营的特点对外贸易是指国际间商品、技术的交换, 与一般商业企业相比, 在业务上的主要特点是: （1）面临两个市场和两种价格。 站在我国角度, 无论是进口采购还是出口销售都是我国和外国之间的贸易关系, 必然要考虑到将要进口或出口商品的国内市场情况和国际市场情况, 了解该商品在国内市场价格和国际市场价格, 才决定此种商品是否该出口或进口。两种市场在性质上不同的, 两种价格的基础也有区别, 以商品进出口为主要经营业务的外贸企业, 总有其对内的一面和对外的一面, 所以必须同时面临两个市场和两种价格。 （2）两种货币的使用。     我们国家通用的货币是人民币, 外币不能在我国流通。对会计核算中货币的使用有特定的要求: 在中华人民共和国境内注册企业的交易在记账和编制会计报时应使用人民币, 除少数全部业务为外币业务的企业可使用外币记账( 我国通常是银行等金融机构) , 但在年终编制会计报表时仍然要将外币折合为人民币。而人民币在国外又不是自由外汇, 在使用上受到限制, 所以我们要将人民币与外币在适当时候兑换才能正常使用。人民币通常在进口商品的国内销售和出口前商品的国内采购时使用; 外币通常在进口商品的国外采购和出口商品的国外销售时使用, 由此可以看出, 无论进口和出口业务中都需同时使用本币和外币。 （3）“买中有买”,“卖中有卖”。     进出口业务不仅仅是商品的买卖, 由于在我国现行的外汇管理体制下, 人民币在国际上不是自由外汇, 而外汇在我国也不能直接流通, 所以, 无论是进口需用的外汇, 还是出口取得的外汇, 都需到国家授权的中国银行进行结汇。因此, 在进口业务中, 一买商品, 二买外汇, 即“买中有买”; 在出口业务中,一卖商品, 二卖外汇, 即“卖中有卖”。 2．外贸企业面对国际和国内两个市场，在业务经营中存在两个价格体系，使用本币和外币两种货币，因此外贸会计核算具有以下特点：   （1） 资金周转与内贸不同。   对外贸易进行国际间的商品流通，要使用人民币和其他国家的货币经营进出口业务，出口商品的资金周转形式是：人民币—商品—外汇—人民币；进口的资金周转形式是：人民币—外汇—商品—人民币。   （2） 复币核算。   在会计核算上，凡涉及到复币结算业务的，不论是会计凭证编制还是会计帐簿的记载、会计报表的编制，都要求以复币记载，既要有人民币的反映，又要有外币的反映。   （3） 进出口效益分别核算。   不仅核算进出口销售的利润率，还要核算每1美元出口所需人民币成本，进口每1美元赔赚若干人民币。   （4） 反映对外政策。   对外贸易需要贯彻国家的对外政策，因此，外贸会计制度规定分国别的会计核算。   （5） 出口流通额按成本计算。   一般企业的销售流通额均以“销售收入”为依据，外贸出口由于国外价格波动较大，销售收入不稳定，故将出口成本作为流通额的依据。   为了发挥外贸会计核算的作用，各级外贸部门对会计核算工作中的会计凭证、会计帐簿、会计报表等各个环节历来都有十分严格的要求，并且通过认真做好信息汇集和加工工作，定期编报主要财务指标月报表、会计决算年报、自营出口商品的分地区出口成本比较表和主要商品盈亏资料，汇集了历年的资金、费用、税金和效益等历史资料，为协助各级外贸领导了解经营情况，进行决策和指导工作，加强外贸财务管理，改善企业经营管理发挥了积极作用。   八十年代中期以来，外贸会计的电算化工作，已从有关会计报表汇总的计算机单项开发应用进入整个会计核算过程的系统开发应用。一些地区还实行了会计核算微机应用网络化，会计电算化的发展，减少了会计人员的工作量，加速了会计信息的传递，大大增加了为经济管理提供的信息量。 　   三．进出口业务会计核算的特点   进出口业务会计核算与国内商品流通业务会计核算的内容相近，主要围绕着商品购进、储存、销售三个环节进行 但由于其业务是跨国境的商品交易，所以与国内商品流通业务的会计核算也有许多不同，主要区别在以下几个方面：   （1）要设置记录外汇业务的复币式账户   为反映企业进出口义务的收入、支出、结算，其会计核算要设置记录外汇收入、支出、结算等账户，如：“应收外汇账款”、“预收外汇账款”等 这些账户要求是“复币式”结构，也就是要同时反映外币和人民币金额   （2）要核算汇兑损益 　  进出口业务贷款一般用外币结算，而按现行《会计法》规定人民币是记账本位币，由于会计上收入、支出的确认入账时间和实际收、付时间的不一致，在汇率变动的情况下便产生汇兑损益，所以核算上要记录、核算汇率变动对企业损益的影响   （3）要计算双重成本和盈利   进出口业务会计核算不仅要核算销售成本和利润，还要计算“出口每美元成本”和“进口每美元赔赚额”，用于企业的经营决策和考核企业的进出口效益   （4）既要遵循我国法律规定，又要遵守国际惯例   进出口业务在货款结算、价格条件、关税计算等方面要符合国际惯例，否则容易引起贸易纠纷，遭受损失。   （5）受政策和贸易方式影响较大   在我国有外贸进出口经营权的企业除进行单纯的进出口贸易之外，还可选择各种贸易方式，来料加工、来样加工、进料加工、易货贸易、以产顶进等，各种贸易方式又有相应的优惠政策，核算上也有差别 另外外贸企业的进出口业务可分为自营进出口业务和代理进出口业务两部分，它们的核算内容也有差异   （6）在销售收入、成本的确认时间、标准方面与国内商品流通业务有关规定不同   我国现行会计政策规定：自营出口、代理出口销售收入的入账时间以商品装运出口。取得各种运输单证并向银行交单的时间为准；自营出口销售收入入账金额统一以离岸价（FOB）为标准，即不论发票价格（成交价格）是哪种，都要以离岸价作为确认销售收入的基础；代理出口则以成交额的一定比例收取代理手续费作为收入 在进口业务的成本核算时，进口商品的国外进价一律以到岸价（CIF）为基础，以企业收到银行转来的全套进口单证，经审核与信用证及合同内容相符，并通过银行向国外出口商承付或承兑远期汇票时间为准，进行进口商品购入的会计确认 入世后，我国外经贸企业已实现备案准入制，外贸企业数量大幅增加，外贸业务人才出现紧缺现象。由于复币记帐、退税核算等核心业务，外贸会计具有更强的专业性。未经专业考试的财会人员难以胜任外贸会计工作。外贸会计人才队伍的紧缺使得外贸企业业务风险上升，并直接影响到了我国外经贸行业的健康发展。在目前保留对外贸易行业会计，充分发挥外贸会计的行业特点，加强对外贸易的经济核算，促进外贸企业的发展，具有现实意义。随着对外开放的不断深入和发展，社会主义市场经济的不断完善，国内商业企业与外贸企业互相渗透，商业企业可以搞对外贸易，外贸企业搞内贸，形成真正意义上的大商品流通行业，那时外贸会计与国内商业会计完全融通，进而完全实现大商品流通行业会计。 [参考文献]     [1]张亚斌。国际贸易理论与实务[M].长沙：湖南人民出版社，2002.   [2]吴百福。进出口贸易实务教程[M].上海：上海人民出版社，2001