劳动合同签订流程

劳动合同签订流程 (本文为你提供合同两篇。) 劳动合同签订流程(一) 一、总则 法律虽赋予了用人单位在试用期内依法解除劳动合同的权利，但也需遵循相关的程序规定，不得随意为之。用人单位在试用期内解除劳动合同应当遵守如下程序规定: 1、本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责，促使劳动关系得到动态的管理。 2、本流程为业务指导规范，若有新的制度办法从其规定。 二、相关职责 人力资源部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程规范的实施，负责员工劳动关系的管理。人事专员负责审查新入职员工的主体资格、对新入职员工履行告知义务、签订劳 动合同、发放劳动合同、建立职工名册、续签手续办理、劳动合同续签等。 三、签订流程 签订劳动合同时，由人事专员按以下流程进行: 1、审查新员工的主体资格 (1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性，并由本人签字确认; (2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系，签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件; (3)对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业书。 2、对新入职员工履行告知义务 失的，即未提前30日书面通知用人单位解除劳动合同或试 用期内未提前3日通知用人单位解除劳动合同;第二种情况为劳动者违反保密或竞业限制约定，给用人单位造成损失的。劳动者在试用期内只要履行提前三天通知解除劳动合同的义务，该解除行为就符合法律规定，无须承担赔偿责任。因此，《劳动合同法》施行后，劳动者在试用期内依法解除劳动合同无须赔偿用人单位的招录费用。 签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。 3、签订劳动合同 (1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。 (2)劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》 如入职员工需要的，还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。 4、发放劳动合同，建立员工名册 法律虽赋予了用人单位在试用期内依法解除劳动合同的权利，但也需遵循相关的程序规定，不得随意为之。用人单位在试用期内解除劳动合同应当遵守如下程序规定: 人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。 5、劳动合同一式二份:公司和员工各执一份。 实践中很多用人单位口头或以其他形式(如在入职登记表或员工中载明试用期)与劳动者约定三个月或六个月试用期，但不签订劳动合同。这种口头或者以其它形式约定的试用期满后，用人单位认为该劳动者试用合格，就签订正式劳动合同，如果用人单位认为不符合录用条件，就解除劳动关系。笔者认为，用人单位该做法是违反法律规定的，在发生劳动争议时往往会处于被动地位而导致败诉。 劳动部在《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法若干问题的意见》第十八条规定，劳动者被用人单位录用后，双方可以在劳动合同中约定试用期，试用期应包括在劳动合同期限内。《劳动合同法》第十九条第四款规定:试用期包含在劳动合同期限内。根据该规定，我们可以知道试用期存在的前提是劳资双方签订了劳动合同，试用期 四、续签流程 1、人事专员每月整理一次劳动合同，在劳动合同结束前一个月，将劳动合同到期人员名单报送公司相关部门负责人; 《劳动合同法》明确规定，“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同”。为了既方便用人单位与劳动者订立劳动合同，又督促用人单位必须与劳动者订立劳动合同，《劳动合同法》规定了三项措施: 2、根据到期合同人员情况填写《续签劳动合同意向表》确定公司续签意向，明确续签的向员工发《续签劳动合同意向书》;不续签的发《不续签》; 3、员工收到《续签劳动合同意向书》后应在3日内将是否续签的意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。 4、劳动合同双方确定续签的续签劳动合同。 五、审批流程 旧法:劳动合同期限在六个月以下的，试用期不得超过十五日;劳动合同期限在六个月以上一年以下的，试行期不得超过三十日; 新法:劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月。 1、一般员工劳动合同签订由归属部门负责人确定签订意向，人力资源部实施; 2、部长及以上人员签订劳动合同的，由单位负责人确定签订意向，人力资源部实施。 六、资料管理 1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，保存至少10年。 2、续签意向书应分册归档保存，人力资源部应不定时进行自查。 3、续签意向书自劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。 六、其他 1、本办法由法务部负责解释。 2、本办法自2012年3月1日起实施。 点击下一页查看下一篇文章 (即是说:一般的顺序是先签订三方协议，然后报道时签订劳动合同，在其中规定相关的事宜以及试用期问题。而且，试用期间或结束后如果用人单位拒绝，则它需要列举相关的证据。) 劳动合同签订流程(二) (一)退休;(二)患病;(三)因工伤残或者患职业病;(四)失业;(五)生育。实际上，劳动关系一旦建立，用人单位就应当依法为劳动者缴纳社会保险，试用期并非独立于劳动关系外的“特殊期”，试用期包括在劳动合同期限内。用人单位在试用期拒绝为劳动者办理社会保险的，劳动者可以向劳动和社会保障部门投诉，造成劳动者损失的，用人单位应当承担赔偿责任。 一、劳动合同的签署 公司与员工签署劳动合同有两种情况，一为新员工入职，二为合同到期续签。 关于学徒期与试用期，根据劳动部办公厅对《关于劳动用工管理有关问题的请示》的复函(劳办发〔1996〕5号)的规定，学徒期是对进入某些工作岗位的新招工人熟悉业务、提高工作技能的一种培训方式，在实行劳动合同制度后，这一培训方式仍应继续采用，并按照技术等级规定的期限执行。试用期是用人单位和劳动者建立劳动关系后为相互了解、选择而约定的不超过六个月的考察期。试用期和学徒期包含在劳动合同的期限内，试用期和学徒期可以同时约定，但试用期不得超过半年。 二、新员工签署 新员工入职当天，人事部人事管理专员确认新员工名单，准备合同，并在招聘专员为其完成入职手续后到部门上岗前安排签署劳动合同。 三、合同到期续签流程 比如:小张与公司签订了二年期限的劳动合同，合同中约定 试用期为六个月，试用期工资为3000元，试用期满后，工资为3500元。这就是约定的试用期超过法律规定的最长期限的案例。劳动合同法规定，劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月。本案中小张与公司签订的劳动合同期限为二年，按照法律规定试用期不得超过二个月。因此，小张可以向劳动行政部门投诉，由劳动行政部门责令用人单位改正。假如该试用期已经履行了五个月，则用人单位应当从第三个月开始每月按照3500元的标准支付小张赔偿金10500 1. 人事部人事管理专员在合同到期前45天统计到期人员名单，并向相关部门发出《劳动合同续签意向反馈表》。 2. 用人部门主管收到人事部通知后，填写《劳动合同续签意向反馈表》，确认名单中的员工是否续签，并在一周内将信息反馈到人事部。 2.1 对于部门不同意续签的: 2.1.1 用人部门主管填写《员工离职申请表》及合同终止的相关说明材料，交人事部审批。 2.1.2 人事部收到部门主管反馈的不续签人员的《员工离职申请表》后进行相关审核/审批。 2.1.3 人事部审批不通过的，人事管理专员将信息反馈到用人部门，并与用人部门协商该员工的工作安排。 2.1.4人事部审批通过的，人事管理专员在获批当天将信息反馈用人部门，用人部门至少于合同到期前一个月通知员工不续签的决定，并要求员工签署《终止劳动合同通知书》。 2.1.5 用人部门按时提交员工本人签署的《终止劳动合同通知书》，并要求员工按离职流程执行。 2.2 对于部门同意续签的: 2.2.1 用人部门主管向员工下发《员工劳动合同续签意向书》，按时向人事部反馈。 2.2.2 员工于3个工作日内确认是否和公司续签，并将《员工劳动合同续签意向书》填写反馈到部门主管。 2.2.3员工确认不续签的，除提交本人签署的《员工劳动合同续签意向书》外，另需同时提交《离职申请表》，并按离职流程执行。 3. 人事部在合同到期前15天向确认续签合同的员工以部门为单位发放劳动合同一式三份，并要求在一周内回收。 四、劳动合同的管理 1. 人事部人事管理专员将回收的劳动合同的加盖“法定代表人签章”与“公司公章”，并编制花名册。 2. 人事管理专员完成信息录入后，将其中一份劳动合同以部门为单位发放回员工手中，并要求员工在《劳动合同签收表》上签名确认。 3. 人事管理专员将公司保留的劳动合同按流水编号顺序进行合同归档. 欢迎登录合同范文网查看更多