法律事务管理办法

法律事务#管理办法# 海量资料 超值下载 法律事务管理办法 第一章 总则 第一条 为规范法律行为、防范法律风险～建立法律风险约束机制～有效地减少法律纠纷导致的各种损失～维护河北旅游投资集团股份有限公司,以下简称:公司,合法权益～根据《中华人民共和国公司法》、《企业法律顾问管理办法》等规定和《公司章程》制定本办法。 第二条 本办法适用于集团公司本部及所属分公司、控股子公司及受托管理企业,以下简称所属企业,的法律事务管理工作。 第三条 公司及所属企业～在投资、经营、管理过程中～应遵守国家法律、法规的规定～注重法律专业人员的意见和建议～确保企业行为的合法性～规避与减少风险～以促进公司的健康持续发展。 第二章 审计法务部和岗位 第四条 公司审计法务部负责公司法律事务管理～并向总经理报告工作。 审计法务部设法律事务管理岗位,下称:法务岗位,～具体负责公司法律事务管理工作。法务岗位人员～在业务上具有相对独立性～在开展法律业务时其他部门应该积极配合。 第五条 法务岗位人员应具备良好的思想政治素质、工作责任心和敬业精神～同时还应具备下列条件之一: ,一,取得中华人民共和国律师资格,司法资格,或取得企业法律顾问资格, ,二,具有法律专业大专以上学历并具有从事法律事务工作的实践经验。 第六条 公司所属企业～应设置法务岗位或专职人员～并明确其归口管理部门。 ? 海量资料 超值下载 第七条 审计法务部的主要工作职责包括: ,一,依法对公司重大经营决策提出法律意见～维护公司合法权益。 ,二,参与和指导公司文件的草拟工作～负责对合同文件的合法性审核。负责公司法律纠纷的预警工作。 ,三,及时收集与公司法律事务有关的法律法规～草拟落实公司法律事务的规章。 ,四,为公司有关部门提供有关的法律咨询。 ,五,办理公司起诉、应诉的案件～受公司法定代表人委托～参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。 ,六,参与公司法律顾问的选聘～负责与法律顾问的工作联系～并对其工作进行监督和评价。 ,七,检查、指导公司所属企业的法律事务管理工作。参与公司法务及其他人员法律业务培训的组织、管理工作。 ,八,办理公司领导交办的其他法律事务。 第三章 法律顾问及管理 第八条 公司聘请具有良好职业道德的、具有律师执业资格～并经注册机关注册的社会法律服务机构和律师担任公司法律顾问,以下简称:法律顾问,。 第九条 法律顾问应向公司提供的服务包括但不限于以下内容: ,一,对公司生产、经营、管理方面的重大决策提出法律意见～并从法律上对其决策事项进行论证～提供依据。 ,二,为公司草拟、审查法律文书。包括但不限于:起诉状、答辩状、上诉状、申诉状、合同、书、委托书、仲裁申请书、申请复议书等。 ? 海量资料 超值下载 ,三,代理公司参加诉讼、调解或仲裁活动～维护公司合法权益。 ,四,协助公司有关部门拟定、健全规章制度。 ,五,指导公司法务人员开展具体业务工作。 ,六,应公司要求～参与公司的法律知识普及、培训工作。 第十条 法律顾问应当履行下列义务: ,一,遵守国家法律法规和有关规定以及公司规章制度～恪守职业道德和执业纪律, ,二,依法履行法律顾问职责, ,三,对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其他法律事务的合法性负责, ,四,保守国家秘密和公司商业秘密, ,五,法律、法规、规章和企业规定的应当履行的其他义务。 第十一条 法律顾问聘用期一般为一年～可连续聘用。 第十二条 审计法务部应对拟选聘法律顾问的业务能力及所在律师事务所的经营范围、规模等情况进行考察～筛选有实力的法律顾问单位并与之签订法律顾问。 第十三条 所属企业的法律顾问由审计法务部负责统一选聘～具体由各企业与法律顾问单位签订法律顾问服务合同后分别执行。 第十四条 审计法务部应与法律顾问保持工作联系～及时办理公司有关法律事项～协助并督促法律顾问履行职责。 第十五条 法律顾问服务合同期届满15日前～公司审计法务部应以书面形式～对法律顾问工作情况作出评价～报公司主管领导。 第四章 合同文件及公司行为的合法性审查 第十六条 公司实行合同文件和对公司有重要影响的公司行为法律顾问审查制～以确保其合法性～降低风险。 ? 海量资料 超值下载 第十七条 集团本部合同经办部门或经办人员～应将准备签约的重要合同文件及相关资料送交公司审计法务部。公司审计法务部或专职人员应在时限内联系法律顾问对合同文件的合法性进行审查～并由法律顾问出具法律意见书。对法律顾问有疑义的部分～合同经办部门或经办人员应予全面解释。对法律顾问提出的修改意见～经办者应予重视～并协商完善。 所属企业法律审查流程参照上述规定执行。 第十八条 法律顾问就合同文件所出具的法律意见书～应具备如下内容: ,一,合同文件的基本情况～包括:签约各方名称、法定代表人、合同文件内容提要, ,二,合同文件合法性审核的法律法规、政策依据, ,三,合同文件存在的瑕疵或法律风险分析, ,四,减少瑕疵或减低法律风险的建议和预防措施, ,五,合同文件合法性审核的最终意见, ,六,法律顾问的签名, ,七,法律顾问认为应当披露的其他内容。 第十九条 对公司有重要影响的公司行为～包括投资、重大经营决策等～应征询法律顾问的法律意见～该法律意见应归档保存备查。 第二十条 法律顾问就公司行为所出具的法律意见书～应具备如下内容: ,一,公司行为的主要内容介绍～包括但不限于:公司行为的目标、行动和步骤安排, ,二,公司行为合法性审核的法律法规、政策依据, ,三,公司行为存在的法律风险分析, ? 海量资料 超值下载 ,四,降低公司行为法律风险的建议和预防措施, ,五,公司行为合法性审核的最终意见, ,六,法律顾问的签名, ,七,法律顾问认为应当披露的其他内容。 第五章 法律纠纷的预防和处理 第二十一条 公司及所属企业应建立与完善法律纠纷预警机制～定期组织法律顾问和有关业务部门对已生效合同文件的履行情况进行检查～排查合同实施过程中的隐患～防止和减少法律纠纷。 第二十二条 公司各部门及所属企业应积极、主动处理各种法律纠纷～尽量避免法律纠纷升级为法律诉讼,仲裁,。 第二十三条 当公司发生法律纠纷时～有关部门应向审计法务部请求法务支持～由法务人员及发生纠纷的部门负责跟进法律纠纷的处理工作。 第二十四条 有关的法律纠纷经协商或调解仍无法解决的～公司应成立诉讼,仲裁,工作小组～负责做好有关的诉讼,仲裁,工作。 第二十五条 诉讼,仲裁,工作小组由公司主管领导、法律顾问、法务人员及有关业务部门人员组成。 第二十六条 案件经办人员应按照诉讼,仲裁,工作小组的要求～及时将与案件有关的材料、文件报送工作小组～并向工作小组全面、如实陈述与案件有关的情况。 案件经办人员应向诉讼,仲裁,工作小组披露可能影响案件定性、发展的所有事项。 第二十七条 案件判决/裁决/和解后～案件经办人员应当领取判决书/裁决书等法律文书～并于两日内报送诉讼,仲裁,工作小组～由工作小组上报集团公司领导确定对判决书/裁决书涉及事项的处 ? 海量资料 超值下载 理。 第二十八条 集团所属企业作为当事人的诉讼或仲裁案件由所属企业负责。但应将案件有关资料、文件及形成的法律文书及时报备于集团审计法务部～并按照集团审计法务部的要求书面报告案件的相关情况及进展。 第二十九条 标的金额在1000万元或以上～或者该案件赔偿的金额在500 万元或以上的法律案件～以及其他可能严重影响集团各公司股权结构、经营管理的法律案件～所属企业应在收到案件材料之日立即上报审计法务部。 第三十条 在诉讼,仲裁,工作完成后～形成结案报告～及时报公司备案。结案报告的内容包括:诉讼,仲裁,的过程、结果～诉讼,仲裁,工作过程重大的经验教训总结等。 第六章 附 则 第三十一条 集团公司所属企业应于每月月末将本公司当月的纠纷、案件等其他法律事务工作进行汇总统计～于下月5日之前填写《法律工作月度报表》并报送集团审计法务部。 第三十二条 本办法公布之日起施行～审计法务部负责解释。 ?