人事管理流程

人事管理流程 【人事流程管理规定】 一、 制度概况 目 的 1.1 为杭州XX 公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责， 使部门之间业务流程标准化; 1.2 加强人事部与各部门之间的沟通。 适用范围 本制度适用于人员入职与离职管理。 制 度 优 化 说 明 优化 原因 规范杭州XX 公司人事。 优化 内容 1、明确了员工入职、离职流程; 2、明确复聘员工管理流程; 3、明确了各部门对员工入职、离职的管理职责。 传达对象 应知应会 一般了解 部门 岗位 部门 岗位 公司所有部门 所有管理者 各 部 门 部 门 员 工 拟制部门 人 事 部 拟制人 二、 制度正文 第一章 入职流程 第一条 入职条件 符合岗位任职要求，并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。 第二条 入职资料 一、新员工入职时应递交身份证原件及复印件，毕业证书原件(高中以上)及复 印件， 一寸近期免冠彩色照片二张，其它必要的证件和材料，原件核实后返还员工。 二、填写《员工登记表》，并对薪酬予以认定。 三、员工需承诺所填写与提交的资料真实有效，如有姓名、户籍、住址、电话等 个人 情况变更，须在变更后二日内书面通知人事部门，否则，员工将承担由此引起的 一切 后果。 四、签订《劳动》及其他公司规定的附加。 五、办理入职手续，具体内容如《入职手续办理流程表》。 第三条 入职培训 一、人事部应对新员工进行入职培训，培训内容如下: 公司的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休 息及用餐时间，试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守 的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、 企业文化等。 二、部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下: 部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫 生与安全。 第四条 员工 新入职员工档案应包括:XX 公司公司面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、 劳动合同、照片; 公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历 等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知人事部。 人事部保存档案须专柜专用，以妥善保存员工档案，并采取防虫、防潮等必要的措施， 确保档案完好无损。 人事档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理 由，并经人事部负责人审批。 第五条 相关部门的协调 各部门应在每月3 日前，向人事部提供上月新员工入职汇总表，表内包括:员工姓名、 任职岗位，入职时间、合同签订日期及其他。 第二章 调动流程 第一条 因公司需要安排调动的，由员工填写《调动申请书》相关事项，经部门负责人签批 后交人事部。人事部签批后，转交员工调入部门负责人处。 第二条 因个人原因申请调动的，由个人提出申请，按本章第一条办理。 第三条 具体说明参照《员工调动管理规定》。 第三章 复职流程 第一条 符合条件: 1.曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩; 2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职时个人事务已完结; 3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚; 4.该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化; 5.自本公司离职半年后。 第二条 复职员工薪酬 重新按照新员工入职时薪酬相关规定，工龄以最近入职日期开始计算。 第四章 离职流程 第一条 离职申请 员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作; 试用期员工应提前3 天、正式员工应提前30 天向其部门领导提出辞职请求; 员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格)，根据相关规定公司 可以辞退该员工。 第二条 离职面谈 部门领导收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，签署意见并发送人事部相关负 责人。 第三条 离职审批、交接 批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。 第四条 工资福利结算 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。 第五条 离职手续存档 离职手续包括:《离职审批表》《工作交接单》。 离职员工的离职手续交回人事部，人事部将该员工的相关手续并入其员工档案，保存 二年以上，并经人事部负责人批准后，方可销毁。 第六条 辞退 部门因某种原因辞退员工，必须经过人事部调查事实确认之后，由人事部负责辞退面 谈。 第七条 相关部门的协调 部门经理为离职手续办理的主要负责人; 各部门每月3 日前向人事部提供上月离职人员明细表，表内包括:员工姓名、任职 岗位，入职时间、离职日期，离职类型。 第五章 附录 此规定由人事部负责解释。