中国海事商业专科学校九十五学年度第一次教务处处务会¸¸¸

中国海事商业专科学校九十五学年度第一次教务处处务会¸¸¸ 時 間：96年3月7日(星期三)下午2點30分 地 點：行政大樓二樓會議室 出 席：教務處全體同仁(含夜間部承辦人員) 裝 列 席： 主 席：李主任修至 紀錄：蔡絢麗組長 壹、報告事項： 一、 主席報告： 首先，歡迎本學期加入的成員註冊組方信雄組長、出版組鍾玉科組長及 訂 電算中心郭清福主任。 在接任教務處工作半年，也負責學校改制、訪視及評鑑工作的同時，依 個人的觀察及評鑑委員的建議事項(如附件一)，條列幾項本單位應注意 及改進的事項，需全體同仁共同努力。對於各組(含館、中心)工作需他 單位配合之事項亦請各組提出討論。 1、 公文的簽辦與訊息公告 (1)依分層負責方式處理，簽出的同時，勾選決行層級。(2)為讓承辦人員線 熟悉所有事項，所有公文由各組承辦職員簽出（含簽呈、校外來文、 會辦公文、相關會議紀錄、雲科大資料庫與教育部獎補款、教育部技 1 3 職網站等填報事宜）。緩衝期一週，一週後未依規定辦理，將予退回 重擬。（公文：職員?二級主管?一級主管）。（3）各業務承辦 人就其承辦業務應及時上網公告周知，不得延誤師生權益。 2、 代理人制度的落實：不得讓任何業務半刻停擺。請電算中心王俊華 開 放給周小邠權限以便夜間部業務運作。 3、 業務的分配或調整：由各單位主管負責。 4、 各項承辦業務的標準作業流程(SOP)，請各單位各業務承辦人於六月 底前再次提出修正，由各單位主管彙整後送交方組長檢視。 5、 註冊、課務組：選修通識學分的限制，請提交教務會議審議。 6、 課務組：查堂包括Office Hours在內。 異常現象提報依規定辦理，排除任何人情。 7、 課務組：依評鑑委員意見，夜間部排課時，選修課置於周六。九十 六學年度排課依此原則辦理，有任何困難或問題，請課務組 歸納並提出，再與科主任會商解決。另教師評鑑辦法務必於 四月底前擬訂完成。 8、 出版組：請規畫本學期期末各類科(概分為海事類、商業類、餐旅類、 電子類及通識類)研討會的時間及場地，及研討會論文的彙整 印製。 1 4 9、 圖書館：對於未來淡海校區的圖書館規畫，請再與總務處研商。對 於圓形建築物的規畫使用，請條列並說明其優、缺點，經協 商後再請校長裁示。 10、 電算中心：對於各項計畫及獎、補助款的使用，應提早規畫及辦理 並確實驗收。 11、 電算中心：(評鑑及訪視缺失的改善) 1) 先辦理註冊組及課務組行政人員講習，註冊及課務須相互學習，相 互支援。為因應淡海校區人力規劃，組內各項業務尤須互相熟悉， 不得推諉。 2) 規畫辦理技術士電腦軟體應用乙、丙級證照課程。 3) 一切工程依合約辦理，不得便宜行事；合約要嚴謹。 12、 電算中心、課務組：專業科專任教師排課，應與科主任協商，該有 部份專業課程。兼任人員的排課，應特別檢視，先顧及專任 教師的課源。且兼任人員的排課一定要經科教評會通過，課 務組要做查核。 二、各單位工作報告：（略） (一)註冊組： (二)課務組： (三)出版組： 1 5 (四)圖書館： (五)電算中心： 貳、提案討論：無 參、臨時動議： 提案一： 案由： 提案單位：圖書館 圖書館因週六開放，因此在人力調配下於平時可能出現無人值班亟須 他單位支援，請討論。 決議：由電算中心先支援，其次由註冊課務組調派。 肆、主席結論： 以上事項請全體同仁注意，本人一定切實執行以上要求。 伍、散會： 敬陳 校 長 承辦單位 會辦單位 決行 課務組長 人事室 校長室秘書 校長室秘書 教務主任 校 長 1 6