行政人事管理表格

行政人事管理表格 行政管理表格 佛山市德正城市建设工程监理有限公司 二〇〇六年十二月 行政管理表格目录 DZ/XZ-1 公司组织架构图 ............................................................................. 6 DZ/XZ-2 公司机构、委员会一览表 ............................................................. 7 DZ/XZ-3 例行会议一览表 ............................................................................. 8 DZ/XZ-4 部门工作分析表 ............................................................................. 9 DZ/XZ-5 职务说明书 ................................................................................... 10 DZ/XZ-6 人才储备表 ................................................................................... 11 DZ/XZ-7 人力资源目标 ............................................................................... 12 DZ/XZ-8 人力资源状况调查 ....................................................................... 13 DZ/XZ-9 人员需求表 ........................................................................... 14 DZ/XZ-10 人员招聘计划表 ........................................................................... 15 DZ/XZ-11 招聘费用估算表............................................................................ 16 DZ/XZ-12 招聘日程安排表 ........................................................................... 17 DZ/XZ-13 补充人员申请表 ........................................................................... 18 DZ/XZ-14 工作申请表 ................................................................................... 19 DZ/XZ-15 应聘人员登记表 ........................................................................... 20 DZ/XZ-16 面试时间安排表 ........................................................................... 21 DZ/XZ-17 面试记录表 ................................................................................... 22 DZ/XZ-18 应聘人员复试表 ........................................................................... 23 DZ/XZ-19 新进员工甄选情况一览表 ........................................................... 24 DZ/XZ-20 新进员工甄选报告表 ................................................................... 25 DZ/XZ-21 临时雇工应征表 ........................................................................... 26 DZ/XZ-22 面试结果通知单A........................................................................ 27 DZ/XZ-23 面试结果通知单B ........................................................................ 28 DZ/XZ-24 通用面试考核表 ........................................................................... 29 DZ/XZ-25 新进员工试用审批单 ................................................................... 30 DZ/XZ-26 新进员工报到手续表 ................................................................... 31 DZ/XZ-27 试用期考核表 ............................................................................... 32 DZ/XZ-28 在职员工合同期考核表 ............................................................... 33 DZ/XZ-29 专业技术人员技术工作总结........................................................ 34 DZ/XZ-30 试用期察看通知单 ....................................................................... 36 DZ/XZ-31 新员工试用报到通知单 ............................................................... 37 DZ/XZ-32 新员工职前培训确认表 ............................................................... 38 DZ/XZ-33 假日值班记录表 ........................................................................... 39 DZ/XZ-34 来访登记表 ................................................................................... 40 DZ/XZ-35 员工外出登记表 ........................................................................... 41 DZ/XZ-36 年度会议计划表 ........................................................................... 42 DZ/XZ-37 会议通知单 ..................................................................................... 0 DZ/XZ-38 会议记录表 ..................................................................................... 1 DZ/XZ-39 会议记录表 ..................................................................................... 2 DZ/XZ-40 复印文件登记表 ............................................................................. 3 DZ/XZ-41 表格申请表 ..................................................................................... 4 DZ/XZ-42 表格申请表 ..................................................................................... 5 DZ/XZ-43 受 控 文 件 清 单 ....................................................................... 6 DZ/XZ-44 文 件 发 放 登 记 表 ................................................................. 7 DZ/XZ-45 文件修改建议表 ............................................................................. 8 DZ/XZ-46 文件更改通知书 ............................................................................. 9 DZ/XZ-47 收文(图)登记表 ....................................................................... 10 DZ/XZ-48 发 文(图)登记表 ..................................................................... 11 DZ/XZ-49 档案资料移交表 ........................................................................... 12 DZ/XZ-50 会议登记薄 ................................................................................... 13 DZ/XZ-51 文件目录清单 ............................................................................... 14 DZ/XZ-52 文件接收登记表 ........................................................................... 15 DZ/XZ-53 文件发放登记表 ........................................................................... 16 DZ/XZ-54 档案索引表 ................................................................................... 17 DZ/XZ-55 往来信函记录表 ........................................................................... 18 DZ/XZ-56 信函寄发记录 ............................................................................... 19 DZ/XZ-57 来函处理记录 ............................................................................... 20 DZ/XZ-58 业务函件处理表 ........................................................................... 21 DZ/XZ-59 借阅图书登记表 ........................................................................... 22 DZ/XZ-60 财产登记表 ................................................................................... 23 DZ/XZ-61 事务用品月报表 ........................................................................... 24 DZ/XZ-62 固定资产请修单 ........................................................................... 25 DZ/XZ-63 财产投保明细单 ........................................................................... 26 DZ/XZ-64 印章刻制申请表 ........................................................................... 27 DZ/XZ-65 印章废止登记卡 ........................................................................... 28 DZ/XZ-66 印章登记表 ................................................................................... 29 DZ/XZ-67 印章使用审批/登记单 .................................................................. 30 DZ/XZ-68 财产登记卡 ................................................................................... 31 DZ/XZ-69 财产器具保管登记卡 ................................................................... 32 DZ/XZ-70 财产减损单 ................................................................................... 33 DZ/XZ-71 摩托车费用补贴申请表 ............................................................... 34 DZ/XZ-72 德正城市建设工程监理有限公司车辆使用登记表 .................... 35 DZ/XZ-73 汽车行使记录表 ........................................................................... 36 DZ/XZ-74 汽车行使记录表 ........................................................................... 37 DZ/XZ-75 车辆保养/修理记录表 .................................................................. 39 DZ/XZ-76 车辆使用月报表 ........................................................................... 40 DZ/XZ-77 车辆费用支出月报表 ................................................................... 41 DZ/XZ-78 交通事故/违规报告 ...................................................................... 42 DZ/XZ-79 车辆请修单 ................................................................................... 43 DZ/XZ-80 安全卫生检查报表 ....................................................................... 44 DZ/XZ-81 员 工 培 训 申 请 表 ............................................................... 45 DZ/XZ-82 年 度 员 工 培 训 工 作 计 划 表 ........................................ 46 DZ/XZ-83 培训记录 ....................................................................................... 47 DZ/XZ-84 培训需求计划表 ........................................................................... 48 DZ/XZ-85 员工培训计划表 ........................................................................... 49 DZ/XZ-86 新员工培训计划表 ....................................................................... 50 DZ/XZ-87 参加外部培训申请表 ................................................................... 51 DZ/XZ-88 员工个人培训记录 ....................................................................... 52 DZ/XZ-89 员工培训记录表 ........................................................................... 53 DZ/XZ-90 部门经理培训计划表 ................................................................... 54 DZ/XZ-91 团体培训申请表 ........................................................................... 55 DZ/XZ-92 员工工作能力考核评议表 ........................................................... 56 DZ/XZ-93 员工工作态度考核评议表 ........................................................... 57 DZ/XZ-94 员工工作适应性考核评议表........................................................ 58 DZ/XZ-95 员工自我评议申报表 ................................................................... 59 DZ/XZ-96 员工绩效考核评议表 ................................................................... 60 DZ/XZ-97 年度绩效考核评议表 ................................................................... 61 DZ/XZ-98 年度考绩综合记录表 ................................................................... 62 DZ/XZ-99 总结及建议表 ............................................................................... 63 DZ/XZ-100 干部指导能力检查表 ................................................................... 64 DZ/XZ-101 管理人员人事考绩表 ................................................................... 65 DZ/XZ-102 公司职员人事考绩表 ................................................................... 66 DZ/XZ-103 间接员工考绩表 ........................................................................... 67 DZ/XZ-104 职员考绩表 ................................................................................... 68 DZ/XZ-105 公司内部沟通检查表 ................................................................... 69 DZ/XZ-106 工作效率、努力态度检查表........................................................ 70 DZ/XZ-107 人事调配、晋升考核评议表........................................................ 71 DZ/XZ-108 干部候选人评分表 ....................................................................... 72 DZ/XZ-109 人事变动申请表 ........................................................................... 73 DZ/XZ-110 人员调动申请表............................................................................ 74 DZ/XZ-111 项目管理部内部工作调令 ............................................................ 75 DZ/XZ-112 现场监理机构人员调动通知单 .................................................... 76 DZ/XZ-113 员工离职流程................................................................................ 77 DZ/XZ-114 离职谈话记录表............................................................................ 78 DZ/XZ-115 员工谈话记录表............................................................................ 79 DZ/XZ-116 员工离职申请表............................................................................ 80 DZ/XZ-117 员工移交清单................................................................................ 81 DZ/XZ-118 员工离职证明书............................................................................ 82 DZ/XZ-119 员工免职通知单............................................................................ 83 DZ/XZ-120 辞职、辞退申请表 ....................................................................... 84 DZ/XZ-121 员工辞退通知单 ........................................................................... 85 DZ/XZ-122 工 资 调 整 表 ........................................................................... 86 DZ/XZ-123 工 资 扣 缴 表 ........................................................................... 87 DZ/XZ-124 新进员工职务、工资核准表........................................................ 88 DZ/XZ-125 变更工资申请单 ........................................................................... 89 DZ/XZ-126 调 薪 通 知 单 ........................................................................... 90 DZ/XZ-127 工伤报告单 ................................................................................... 91 DZ/XZ-128 公 司 拟 聘 人 员 计 划 审 批 表 ...................................... 92 DZ/XZ-129 加班申请表 ..................................................................................... 93 DZ/XZ-130 人事流动月报表 ............................................................................. 94 DZ/XZ-131 员工考勤记录 ................................................................................. 95 DZ/XZ-132 员工请假单 ..................................................................................... 96 DZ/XZ-133 月份出勤状况表 ............................................................................. 97 DZ/XZ-134 改善建议记录表 ............................................................................. 98 DZ/XZ-135 提 案 记 录 表 ............................................................................. 99 DZ/XZ-136 公司组织活动费用申请表 ........................................................... 100 DZ/XZ-138 婚 嫁 慰 问 金 申 请 表 ......................................................... 102 DZ/XZ-139 抚 恤 金 申 请 表 ................................................................... 103 DZ/XZ-140 员 工 社 保 月 报 表 ............................................................... 104 DZ/XZ-141 重大伤病补助申请表 ................................................................... 105 DZ/XZ-142 人事命令通知单 ........................................................................... 106 DZ/XZ-143 职务变动公告 ............................................................................... 107 DZ/XZ-144 年度会议计划表 ........................................................................... 108 DZ/XZ-145 样 品 登 记 ........................................................................... 109 DZ/XZ-146 办公用品登记表 ........................................................................... 110 DZ/XZ-147 报废/减损单 .................................................................................. 111 DZ/XZ-148 员 工 档 案 ................................................................................. 112 DZ/XZ-149 会议签到表 ................................................................................... 113 DZ/XZ-1 公司组织架构图 董事长 总经理 管理者代表 副总经理 安全、 技术委财务部 综合部 经营部 技术部 员会 工招工项程标程目监代咨管理理询理部 部 部 部 DZ/XZ-2 公司机构、委员会一览表 机构、委员会名称 召集人 干事 参加人员 会议日期 负责工作 备注 DZ/XZ-3 例行会议一览表 固定参不固定参 会议日期 会议名称 讨论事项 召集人 列席人 备注 加人员 加人员 DZ/XZ-4 部门工作分析表 部门: 页次: 现状 需具备能力类别 工作项目 工作细目 工作量 或所受训练 满意 待加强 未作 DZ/XZ-5 职务说明书 1(部门: 2(岗位: 3(职称: 4(姓名: 5(撰写日期:200 年 月 日 职务协助工作内容 工作概述(请分门别类叙述工作内容) 及代理人 A工作 B工作 C工作 D、其他 审核人: 填写人: 说明:1、此工作说明书一式三份，一份由工作者保存，一份由其直属主管收执，一份至综 合部，作为考核、升迁、调职、培训及工作检讨之重要参考资料。 2(、本表审核人为填写人之直接主管。 DZ/XZ-6 人才储备表 姓名 年龄 最高学历 现职 担任本职年数 历年 考绩 专长 优点 弱点 发展性 可升调 升调时间 职位 所需 培训 可升调 升调时间 职位 所需 培训 DZ/XZ-7 人力资源目标 计划 部 编制 年 月 日 增员计划原则/理由 门 时间 备注 现有人数 增员量 减员量 正式 临时 兼职 小计 正式 临时 兼职 小计 正式 临时 兼职 小计 工 作 职务 岗 位 DZ/XZ-8 人力资源状况调查 年 月 日 部门 人员需求 现有人数 差额数 处理 备注 总经理室 综合部 经营部 技术部 工程监理部 招标代理部 项目管理部 工程咨询部 DZ/XZ-9 人员需求计划表 需要理由 主管人员 技术人员 办事员 合计 项说明 高层 中层 小计 注册人员 高工 工程师 助工以下 小计 文员 目 业 绩 扩 展 离 职 补 充 组 织 变 更 技 术 改 变 合 计 说明: DZ/XZ-10 人员招聘计划表 需补充人员类别 所需条件 招聘方式 招聘人数 招聘日期 类别 担任职务 主管 人员 技术 人员 管理 人员 其他 备注 DZ/XZ-11 招聘费用估算表 方式及费用 费用 备注 部门及人数 部门 人数 招聘会 网络 报纸、杂志 亲友介绍 总经理室 综合部 经营部 技术部 工程监理部 招标代理部 项目管理部 工程咨询部 合计 DZ/XZ-12 招聘日程安排表 时间 招聘地点 实施招聘人员 备注 DZ/XZ-13 补充人员申请表 部门 申请日期 1、员工人数 2、人员要求 (1)需求人数: 人 (1)性别: (2)现有人数: 人 (2)职称: (3)缺额人数: 人 (3)教育程度: (4)申请补充: 人 (4)年龄: 3、其他要求: (1)身高 (2)视力 (3)交通工具(摩托车) ?有 ?否 (4)驾照(C照以上) ?有 ?否 (5)希望报到日期: 年 月 日 备注: 申请部门负责人: 年 月 日 综合部负责人: 总经理: 董事长: DZ/XZ-14 工作申请表 姓名 性别 民族 出生年月 籍贯 省 市 县(区) 身份证号码 文化程度 专业 职称 婚姻状况 身体状况 联系电话 家庭详细地址 邮编 持证情况 起至年月 学校名称 专业 外语语种及程度 毕业/肄业 学 ?毕业 ?肄业 业 经 ?毕业 ?肄业 历 ?毕业 ?肄业 起至年月 工作单位 工作内容 职务 月薪 离职原因 工 作 经 历 姓名 与本人关系 工作单位 职务 电话 家 庭 成 员 何时何地受过何种奖励或处分 能否出差 能否加班 期望月薪 姓名 电话 请提供两位友人姓 名及电话以便联系 姓名 电话 以上内容为本人填写，均属实。若有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后除名并承担可能由此带来的其他不利后果。 申请人签名: DZ/XZ-15 应聘人员登记表 姓名 性别 年龄 户口所在地 毕业学校 学历 专业 外语水平 联系方式 特长 起至年月 工作单位 工作内容 月薪 离职原因 工作经历 应聘职位 薪金要求 特殊要求 前供职单位部门直接主管及负责人联系方式(自愿提供，不强制要求) 备 注 申请人签名: DZ/XZ-16 面试时间安排表 面试人员姓名 时间安排 主聘人员 面试时间安排表 DZ/XZ-17 面试记录表 姓 名 应聘职位 用表说明 请主持面谈人员就适当项目内划?，无法判断时不做记号 分值 评分项目 5 4 3 2 1 极佳 佳 平实 略差 极差 仪容 礼貌 精神 态度 整洁 衣着 特强 优秀 平平 稍慢 较差 领悟 反应 充分了解 很了解 了解 部分了解 极少了解 专业水平 技能 ? 拟予试用 ? 交叉复试决定 ? 不予考虑 面试部 面试人员签名: 门总评 年 月 日 DZ/XZ-18 应聘人员复试表 面试人员 应聘职位 日 期 姓 名 初试合格 人 复试人数 人 需要人数 人 姓 名 专业知识 管理或工作 看法 工作积极性 及领导能力 发展能力 要求待遇 其 他 面试人员 意 见 DZ/XZ-19 新进员工甄选情况一览表 甄试职位 人 初选合格 人 面试日期 工作经验 专业态度语言姓名 学历 年龄 其他 面试人员意见 知识 仪表 能力 相关 合计 甄 试 结 果 面试人员 签章 DZ/XZ-20 新进员工甄选报告表 甄选职位 应聘人数 人 初试合格 人 面试合格 人 复试合格 人 需要名额 人 合格比率 初试 ,面试 ,录用 , 说明 预定 实际 甄试 结果 比较 具 体 条 件 待遇 录用 人员 名单 甄选人签章: 年 月 日 DZ/XZ-21 临时雇工应征表 应征人员姓名 身份证号码 户籍地址 ?初中 ?高中 ?中专(技校、中职) ?大专(高职) ?学历 本科 服务机构 服务时间 工作 经历 住宿自行解决 说明 交通工具自行解决 健康，无重大疾病史、精神方面疾患等。 身体 状况 上班日期: 用人工资: 综合部 部门备案 意见 补贴: 备案人签章: DZ/XZ-22 面试结果通知单A : 你应征本我公司 职位，经面试基本符合职位条件，请收到本通知单后到公司指定医院体检，体检通过拟录用。 联系人: 联系电话: 联系时间: 佛山市德正城市建设工程监理有限公司 年 月 日 DZ/XZ-23 面试结果通知单B : 你应征本我公司 职位，经面试不符合职位条件，不予录用，特此通知。 此致 敬礼 佛山市德正城市建设工程监理有限公司 月 日 年 DZ/XZ-24 面试考核表 姓名 性别 年龄 应聘岗位 学历 专业 户口所在地 身份证号码 工作年限 专业证件 面试内容 待遇要求 主要业绩 工作能力 面试部门意见 面试人: 总经理意见 公共管理部备案 DZ/XZ-25 新进员工试用审批单 姓名 性别 拟派任工作/职位: 用 人 籍贯 部 门 负责人签字: 年龄 试 地址 试用期自 年 月 日 综 至 年 月 日 用 学历 合 试用期工资: 元/月 专长 部 负责人签字: 申 资历 甄选日期: 年 月 日 总甄选方式:?公开招聘 经请 ?推荐挑选 甄选 理部门 甄选负责人: 意 见 用综人合部部门意评见 价 总董经事 理长意意见 见 DZ/XZ-26 新进员工报到手续表 姓名 报到日期 年 月 日 部门 职称 职位 ? 身份证原件及复印件 ? 毕业证原件及复印件 ? 职称证原件及复印件 ? 体检报告原件 应 聘? 注册证/培训证原件及复印件 ? 计划生育证明 资 料 与原供职单位解除合同证明或? ? 大一寸彩色免冠照片3张 与原供职单位无纠纷的保证 ? 其他 1 4 员工手册或培训清单 安全、劳保用品 应 领2 5 工作卡 其他 事 项 3 办公用品、用具 签章: 1 4 人员变动记录 到职通报 人 事2 5 名册增补更新 核薪 登 记 3 个人信息采集/记录 6 建档 备 注 DZ/XZ-27 试用期考核表 姓名 性别 学历 年龄 人事 照 专业 职称 片 资料 工作经历 特长 试用职位: 拟安排工作: 试用期限: 月 试用 (自 年 月 日至 年 月 日) 安排 试用期总结(另附) 工作胜任情况:?胜任 ?一般 ?不胜任 工作能力:?满意 ?一般 ?差 用人 部门工作态度评价:?满意 ?一般 ?差 综合 劳动纪律评价:?好 ?一般 ?差 考核 结论 综合评价: 负责人: 年 月 日 人事部 意见 总经理 意见 备注 DZ/XZ-28 在职员工合同期考核表 姓名 纪丹曼 性别 女 年龄 26 人事 学历 中专 专业 文秘 职务 文员 工作经历 工作年限 三 年，其中从事监理工作年限 年 资料 拟签合同期 2007年7月日—2008年6月30日 我主要负责的工作有: 1( 档案管理，招投标资料的管理工作; 主要 2( 负责新进员工的体检工作; 3( 负责各部门的单据报销以及登记工作; 工作 4( 负责监理部固定资产的登记工作; 5( 负责管理工程档案及工程人员档案; 简述 6( 负责管理监理工程师注册章等工作。 在上级领导的指导下和同事的帮助下，我都积极地完成了各项工作。 用人 部门 综合 考核 结论 综合部 意见 副总 经理 总经理 董事长 备注 附:个人专业技术工作总结 DZ/XZ-29 专业技术人员技术工作总结 姓名 性别 年龄 人事 学历 专业 职称 资料 工龄 工作年限 年，其中在本公司从事监理工作年限 年 个人专业技术工作总结 本人签章: 年 月 日 DZ/XZ-30 试用期察看通知单 姓 名 职 位 自 年 月 日 自 年 月 日 原试用期 察看期 至 年 月 日 至 年 月 日 察看原因 项目负责人 (主管)意见 用人部门 意 见 综 合 部 意 见 总经理核准 本人已收到这份通知。 被通知人签章: 年 月 日 DZ/XZ-31 新员工试用报到通知单 : 你应征本我公司 职位，经面试基本符合职位条件，体检通过拟录用。请持本通知单及以下资料到我公司综合部报到。 报到时间: 年 月 日 联 系 人: 联系电话: 联系时间: 附:报到所需资料 ,1,身份证 ,2,毕业证 ,3,职称证 ,4,注册资格证 ,5,计划生育证明 ,6,与原单位解除合同证明或与原单位无纠纷的保证 ,7,大一寸彩色免冠照片3张 注:以上(1),(6)项须备原件查验。 佛山市德正城市建设工程监理有限公司 年 月 日 DZ/XZ-32 新员工职前培训确认表 姓名 职位 报到日期 年 月 日 内容 介绍/培训人 时间 1 了解其教育程度、专业训练、工作经历、经验 2 了解其背景及兴趣 3 公司机构及职能、业务等情况介绍 4 考勤、考核、通讯、住宿、交通等相关制度介绍 5 直属主管、同事介绍及从属关系说明 6 工作场所、工作内容及职责说明 7 工作标准介绍、解释 8 有关工作规定、技术手册学习 9 指示当工作发生困难时，何人可以帮助 10 工作用品、用具发放及使用要求说明 11 强调安全工作 12 强调公司机密不可外泄 13 沟通渠道说明 14 改正错误并给予鼓励 15 其他 综合部: 部门负责人: 新进人员: DZ/XZ-33 假日值班记录表 部门 职称 姓名 时间 时间 检查及处理 巡 查 部门 人数 时间 工作内容 加 班 电话 访客 货物 进出 收发 备注 DZ/XZ-34 来访登记表 被访人 时间 序号 姓名 所在单位 日期 事由 备注 姓名 部门 来访 离开 DZ/XZ-35 员工外出登记表 日期 部门 姓名 预定外出时间 外出原因 部门主管签字 备注 DZ/XZ-36 年度会议计划表 序号 会议类别 参加人员 内容 时间 主持人 召集人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 DZ/XZ-37 会议通知单 开会部门 召 集 人 开会日期 年 月 日 时 间 开会地点 会议内容 与会人员 准备资料 备 注 DZ/XZ-38 会议记录表 时间 月 日 时 地点 主持人 记录人 会议名称 与会人员 主要议 对策措施 期限 负责人 跟踪情况 DZ/XZ-39 会议记录表 部门 编号 会议名称 主持 出席人员 (部门) 会议目的: 会议记录: 审核/日期: 记录/日期: DZ/XZ-40 复印文件登记表 分数 原稿使用序号 日期 文件名称 使用人 备注 页数 部门 A A B B 合计 3445 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 DZ/XZ-41 表格申请表 申请部门 表格名称 表格编号 表格用途 表格性质 ?临时 ?永久 本月自何表 本表资料 摘取资料 由何部门使用 使用本表后是否 废弃或修改何表 使用本表后 工作程序是否变动 使用本表后 工作考核是否便利 有否表格设计草稿 草稿设计人姓名 表格尺寸 所用纸张种类颜色 正本 份送 填写方法 填写分数 副本 份送 所用字体 字号大小 印刷方法 装订及归档方法 每月消耗量估计 其他建议 部门主管 填表人 DZ/XZ-42 表格申请表 表格名称 表格编号 表格目的 此表是否必须 ?是 ?否 是否可用它表代替 ?是 ?否 是否同它表合并 ?是 ?否 是否可剔除它表 ?是 ?否 一 曾由使用者检讨否 ?是 ?否 每月使用数够印刷否 ?是 ?否 般 检此表之资料何处来 讨 此表之资料何处去 何人负责修改与重印 名称与内容是否相符 ?是 ?否 文字是否明晰妥当 ?是 ?否 各项目是否必须 ?是 ?否 应有项目已全否 ?是 ?否 内 有无项目可剔除 ?是 ?否 编号齐全恰当否 ?是 ?否 容 检每主格是否需编号 ?是 ?否 复写各联是否必要 ?是 ?否 讨 必须文字印就否 ?是 ?否 盖章尽量避免否 ?是 ?否 审核有无多余或不足 ?有多余 ?不足 ?恰当 填写空位足够否 ?是 ?否 周围空位够多否 ?是 ?否 排列次序恰当否 ?是 ?否 钩填法充分应用否 ?是 ?否 设 计盖章位置合适否 ?是 ?否 纸张品质适合否 ?是 ?否 检 讨 是否合乎标准尺寸 ?是 ?否 尺寸大小有无浪费 ?是 ?否 线条粗细形式合适否 ?是 ?否 格局是否清晰美观 ?是 ?否 改 善批 意示 见 审定者: 检讨者: 年 月 日 年 月 日 DZ/XZ-43 受 控 文 件 清 单 编号:DZ/QR-01 修改状态 总页数 序号 文件名称 文件编码 版本 备注 页码 修改编号 编制人: 审批人: DZ/XZ-44 文 件 发 放 登 记 表 编号:DZ/QR-02 分版本/修接收 受控收 文 发文件名称 文件编码 备注 改状态 部门 编号 签 名 号 DZ/XZ-45 文件修改建议表 建议修改部门: 编号: 文件名称 文件编号 版本号 原文件内容 建议修改内容 建议部门: 签名: 年 月 日 建议修改部门负责人审核意见: 审核: 年 月 日 批准部门意见: 批准: 年 月 日 DZ/XZ-46 文件更改通知书 编号: 更改文件名称 文件编号 更改范围/方式 更改前内容 更改后内容(可另附页) 发放部门负责人意见 本文件已按《文件控制程序》要求审核批准，现予发布，请原文件持有人作相应更改。 批准: 年 月 日 备 注 DZ/XZ-47 收文(图)登记表 编号: 收文 收文日期 制文单位 文件编号 总份数 内 容 摘 要 存档号 备注 顺序号 DZ/XZ-48 发 文(图)登记表 编号: 发文发文 总份 份 承办人 签收 制文单位 文件编号 内容摘要 发往单位 备注 日期 顺序号 数 数 签 名 日期 DZ/XZ-49 档案资料移交表 编号: 工程名称 移交部门 = 序号 文 件 名 称 数 量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 移交人: 接收人: 年 月 日 年 月 日 审批人: DZ/XZ-50 会议登记薄 会议时间 会议地点 主席 参加人员及人数 会议名称 会议决议 备注 DZ/XZ-51 文件目录清单 序号 文件编号 文件名称 页数 份数 备注 DZ/XZ-52 文件接收登记表 收文字号 来文单位 文别 事由或主题 附件 收文日期 处置说明 DZ/XZ-53 文件发放登记表 日期 文号 收文单位 文别 事由或主题 附件 副本 发文单位 DZ/XZ-54 档案索引表 序号 档案号 档案内容 建档日期 储存位置 查询或借阅记录 DZ/XZ-55 往来信函记录表 类别 日期 来/去函内容 处理人 回函日期 去 来 DZ/XZ-56 信函寄发记录 发函单位 日期 发函内容纪要 处理人 备注 DZ/XZ-57 来函处理记录 来函单位 日期 来函内容纪要 处理人 备注 DZ/XZ-58 业务函件处理表 来函编号 日期 来函纪要 回函编号 回函纪要 回函日期 客户 本公司 DZ/XZ-59 借阅图书登记表 日期 书名 编号 借阅人 归还日期 确认 DZ/XZ-60 财产登记表 使用部门 登记时间 类别 名称 编号 价格 日期 使用人 备注 家具 仪器 机器 其他 DZ/XZ-61 事务用品月报表 序号 品名 规格 单位 上月结存 本月收 本月发 本月结存单位参考 备注 批准: 审核: 经办: DZ/XZ-62 固定资产请修单 请修部门 日期 年 月 日 编号 名称 规范说明 单位 数量 损坏应修情况说明 承修厂商 承修单位盖章: 验收意见: 交货日期: 承修金额 验收人: 交货日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 逾期罚款 批准: 审核: 经办: DZ/XZ-63 财产投保明细单 日期 编号 名称 数量 保险公司 保单号码保险期限 保险金额 费率 保险费 保管单位 抵押情形 备注 DZ/XZ-64 印章刻制申请表 编 号: 申请部门 申请时间 申请类型 新刻( ) 换发( ) 补发( ) 印章名称 申请事由 附件: 原印模、种类 及制发日期 (换发、补发) 年 月 日制发 申请部门 综合部意见 负责人签字 总经理意见 存档:综合部 申请部门保管人_________ 注:1.印章的印文磨损需要更换时，要拓具印模，标明制发日期。 2.印章损毁或遗失需补发时，需附原印章的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过。 DZ/XZ-65 印章废止登记卡 旧章印模 停用原因 曾用印部门 停用时间 用印部门负责 人签署意见 总经理意见 综合部 用印部 存档人签字 接收人签字 门签字 注:本卡片一式三份，由综合部、用印部门各存一份。 DZ/XZ-66 印章登记表 编号 印章名称 启用时间 保管部门 拓具印模 存档:综合部 DZ/XZ-67 印章使用审批/登记单 申请部门 申请人 申请时间 1、 2、 文件名称 3、 盖印份数 或用印事由 4、 … 申请部门 综合部 负责人意见 备 案 总经理 意 见 说明:1、公司常规工作需盖公章由各部门负责人审核并签署意见，综合部备案既可; 2、非常规工作需使用公章时，在部门审核签署意见基础报总经理批准。 DZ/XZ-68 财产登记卡 卡号 管理部门 使用部门 名称 编号 规格 型号 制造商 销售商 存放地点 耐用年限 日期 摘要 凭证号 单位 增加 减少 结存 DZ/XZ-69 财产器具保管登记卡 使用部门: 使用人姓名: 建卡日期: 年 月 日 保养财产数使用人品名 规格 单价 总价 移交人 备注 日期 编号 量 签认 DZ/XZ-70 财产减损单 管理部门 使用部门 年 月 日 编购置单数残耐用已用已折备名称 规格 单价 总价 号 时间 位 量 值 年限 年限 旧额 注 DZ/XZ-71 摩托车费用补贴申请表 姓 名 归属部门: 车 牌 号: 车辆性质: 自有, ,,公司, , 归属工地名称: ,在公司办公室上 使用时间段: 班人员可不填此栏, 总监、片区负责 人或部门意见: 综合部意见: 主管副总经理 意见: 总经理意见: 佛山市德正城市建设工程监理有限公司 摩托车费用补贴申请表 姓 名 归属部门: 车 牌 号: 车辆性质: 自有, ,,公司, , 归属工地名称: ,在公司办公室上 使用时间段: 班人员可不填此栏, 总监、片区负责 人或部门意见: 综合部意见: 主管副总经理 意见: 总经理意见: DZ/XZ-72广东德正工程管理有限公司车辆保险时间登记表 签单保费车牌号 发动机号 保险单号 强险保险时间 ,元, 粤AGUZA28ZH910B0002622010/04/24-2011/04/03327306 12761。66 EKM488 W 23 登记人: 部门负责人: 主管经理: 日期: DZ/XZ-73 汽车行使记录表 车号:粤E 起迄时间 起讫地点 起讫里程 行驶用车人 备注 里程 签字 起 迄 起 迄 起 迄 DZ/XZ-74 汽车行使记录表 (正面) 编号 车号 发动机号 使用人 使用 地区 驾驶员 汽油使用记录 年 加油里程 行驶 里程 加油量 金额 使用人 驾驶员 里程 累计 月 日 起数 止数 (反面) 保养修理记录 年 项目 金额 保养前里程 经手人签章 主管签章 月 日 合计 汽油金额 保养金额 修理金额 合计 本月 费用 DZ/XZ-75 车辆保养/修理记录表 车号:粤E 年 保养/修理保养/修理保养/修理项目 金额 主管签章 前里程 责任人 月 日 合计 DZ/XZ-76 车辆使用月报表 年 月 日 行驶里程 油费消耗 保养/修理费 事故情况 车号 备注 本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计 DZ/XZ-77 车辆费用支出月报表 月份 税捐保险费 修理保养费 过桥/停车费 汽油费 上月里程 说明 金额 说明 金额 说明 金额 说明 金额 本月里程 行驶里数 本月总费用 每公里费用 合计 合计 合计 合计 备注 日期 金额 经手人 日期 金额 经手人 日期 金额 经手人 填表 部门负责人 总经理 DZ/XZ-78 交通事故/违规报告 年 月 日 车 号 驾驶员 事故地点 发生时间 损失情况 处理结果 公共管理 部意见 总经理 意见 综合部备案: 责任人: 附件1:事故责任人事故经过说明 附件2:交警出警记录及处理结论 DZ/XZ-79 车辆请修单 车号 里程数 请修人 请修项目 预算金额 修理厂 损坏原因 综合部 意见 总经理 意见 董事长 意见 DZ/XZ-80 安全卫生检查报表 部门 年 月 日 项1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 次 安 全项 部目 分 结 果 项1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 次 卫 生项 部目 分 结 果 建 议 事 项 备 注 主制符 ?良好 ?尚可 ×差 管 表 号 DZ/XZ-81 员 工 培 训 申 请 表 编号: 姓名 工作部门 培训内容 培训时间 年 月 日至 年 月 日 培训地点 部门负责人意见: 签名: 年 月 日 公司领导意见: 签名: 年 月 日 备注: 填报部门: 填报人: DZ/XZ-82 年 度 员 工 培 训 工 作 计 划 表 编号: 单位: 时间 培训内容 培训天数 培训人数 主办单位 备注 编制: 审核: 审批: DZ/XZ-83 培训记录 编号 培训主题: 主 讲: 培训时间: 培训地点: 培训内容 培训效果: 考核办法: 参加人员/部门 序号 姓名 部门 职务 考核结果 备注 DZ/XZ-84 培训需求计划表 年度 部门 年 月 日 项参加培训 培训内容 培训对象 培训方式 预定时间 次 人员登记 DZ/XZ-85 员工培训计划表 培训编号 培训联系人员 培训名称 培训时间 自 年 月 日至 年 月 日 培训课程时数及负责人 课程 培训时间 负责人 起讫时间 课程 培训时间 负责人 起讫时间 参加人员:共 人，名单如下: 部门 职别 姓名 部门 职别 姓名 部门 职别 姓名 部门 职别 姓名 费用预算: 每人分摊费用: 拟定 审核 总经理 DZ/XZ-86 新员工培训计划表 编号 拟定日期: 年 月 日 姓名 训练时间 姓名 受辅训学历 导部门 人 员 训练专题 员 专长 职称 项次 训练期限 训练日数 训练部门 训练员 训练日程及内容 月 日至 职称: 月 日止 姓名: 拟定 审核 总经理 DZ/XZ-87 参加外部培训申请表 姓名 职称 部门 课程名称 培训费 交通费 住宿费 主办单位 膳食费 杂费 地址及联系方式 时间 合计 课程内 容摘要 本部门 或综合 部意见 总经理 意见 董事长 意见 DZ/XZ-88 员工个人培训记录 姓名 出生年月 到职日期 部门 职位 日期 职称履历 职称 序号 日期 学校 专业 学历 1 学历教育 2 3 序号 日期 培训机构 职称/资格/证书/内容 1 2 3 外部培训 4 5 6 序号 日期 内容 评语 1 内部培训 2 3 备注 DZ/XZ-89 员工培训记录表 部门 年度 费用姓名 合计 培训名称 期间 费用 培训名称 期间 费用 培训名称 期间 费用 DZ/XZ-90 部门经理培训计划表 第一天 第二天 第三天 各组发表研讨结果，交换如何创造培养优秀工作上总经理或董事长致辞(激 意见 人员的环境 午 发学习意愿) 实际操作训练 分组讨论 部门经理应有的态度 下培养优秀工作人员的在个部门如何实施在职培 个人发表看法，小组讨论 午 职培训方法训练 训和创造其环境 归纳应具备的态度 培训优秀工作人员的现 晚场培训方法 继续训练 总经理致辞，培训结束 上 研讨如何在实际工作中 培养优秀工作人员 DZ/XZ-91 团体培训申请表 训练名称 时间 共 小时 讲师/训练执行人 训练地点 受训部门 训练方式 训练内容及课程概述 预定参加人员 训练目标 经费预算 总经理意见 董事长意见 备注 DZ/XZ-92 员工工作能力考核评议表 姓名 职务 部门 时间 年龄 工龄 学历 专业 评定项目 要素 要点 评价 胜任本职所需基础知识、业务知识和10 9 8 7 6 5 知识 理论水平 基本 完成本职工作所需的技术、业务能力 10 9 8 7 6 5 技能 熟练程度 分人事职务的意义和价值，分析理解、 问题，判断原因，选用适当方法、手10 9 8 7 6 5 判断能力 段的能力 充分人事职务的意义和价值，具应用、规划与有预见性，推理和总结归纳具体对策10 9 8 7 6 5 开发能力 业务 方法的能力 正确说明、解释自己的看法、意能力 表达、 见，说服他人与自己协作配合，维持10 9 8 7 6 5 交际能力 良好同事关系的能力 按部属要求和能力适当分配工指导、 作，并在工作中予以指导、帮助、督10 9 8 7 6 5 监督能力 促的能力 能力与前一年相比: A、有极大提高; B、有较大提高; C、稍有提高; D、大体一致; E、须进一步努力 综合 潜能的发挥: 评定 A、很有培养前途 B、有成长之可能 C、普通 D、稍差 E、差 DZ/XZ-93 员工工作态度考核评议表 姓名 职务 部门 时间 评价因素 说明 评价结果 备注 是否严格遵守工作纪律和规章，很少迟到、早退、缺勤; 对待上级、同事、外部人员是否有礼貌， 10 9 8 7 6 5 纪律性 注重礼节; 是否严格遵守工作汇报制度，及时提出报告; 工作是否充分考虑他人处境; 是否能够主动帮助上级和同事工作; 10 9 8 7 6 5 协调性 是否努力使工作活跃、协调 为改变现状是否以高昂热情积极执行工作; 对分配和任务是否讲条件、主动积极、尽10 9 8 7 6 5 积极性 量多做工作; 是否积极学习业务执行上所需知识; 能否认清自己在组织中的角色、地位并对此负责; 工作是否不必指导监督、亦能明快迅速地10 9 8 7 6 5 责任感 完成; 对工作中的失误是否往往会逃避责任或多方辩解; 能否遵守服务规则标准及其他规定; 服装或一台是否有不整齐不规范现象; 10 9 8 7 6 5 服务态度 是否态度认真，服务周到 合计 备注 DZ/XZ-94 员工工作适应性考核评议表 部门 职务 职位 考察日期 姓名 考察因素 考核项目 评价 对公司或部门的将来有自己的看法、意见 和建议; 预测研究能力 对公司所负责的业务及发展、经营规划有 确切的构想; 致力于与工作有关知识和技能的发展; 自我启发 了解自己长短并能听从指导和谋求改善; 是否有克服困难的斗志; 有坚定一致完成任务并贯彻到底，毫不气 活力 馁; 职 以最少经费进行工作; 成本意识 一贯注重效益、节约 务 能抓住工作重点，正确判断、决策; 决断力 适 能不断确认目标程度并按期完成目标; 管理控制力 应 能简要确切表达使对方同意自己的意见、 谈断说服力 性想法; 能有效激励、督促下级向目标挑战 领导能力 考 对下级所遇到问题能共同商定给予建议、核 帮助 能给下级超过其能力的目标并委托其办 下级培养能力 理 能以身作则向目标努力并创造有利的工 作环境 能机敏及时掌握企业整体动态或上级的 敏感性 问题 文章有条理，易于阅读 文章表达力 行政综合/经营核算/技术/技能/检查/其他 业务适应性 职位 适应规划创造/审查判决/记录调查/技能熟练/ 工作类型适应性 性意事务型/定型工作/机械复杂工作 见 最适合职务…… 职种适应性 次适应职务…… Z/XZ-95 员工自我评议申报表 姓名 年龄 职务 部门 工作年限 学历 专业 现有 学识 曾受何种培训 技术资格及证书 现在从事的 工作种类及评价 过去六个月工作成 绩自评 自我 评述 未来六个月工作计 划、设想 尚能担当更困难的工作 能继续担任现职 现职 工作适当，但希望能担当更困难的工作 有可能的话变更部门 担当 工作适合本身能力 有可能的话在同部门变更工作 情况 工作吃力 不适合在公司内工作 部门 职务 工种 希望 在职 本人签章: DZ/XZ-96 员工绩效考核评议表 姓名 部门 职务 考核时间 考核说明 很满意 满意 尚可 不满意 得分 项目 工作 知识 工作量 工作 能力 工作 态度 工作 品质 领导 能力 出勤 情况 工作 年限 本考核期间: 奖惩 所记奖惩为: 考评组部门 总经理 组员一 组员二 得分 签章 负责人 DZ/XZ-97 年度绩效考核评议表 姓名 职位 薪资 到职时间 本年本年迟早旷事病其本年度大小嘉警小大度考 度考到 退 工 假 假 他 功过 功 功 奖 告 过 过 绩 勤 最初核 复合 考绩高说明 项目 分目分 项分 目分 项分 数 30 本职技能 专长经验及见解 30 及学 识 特殊贡献 30 30, 30 专长及常识 平常考绩得分70, 100 年度总成绩合计 本年度勤、假应 扣分数 本年度功过应增 减分数 考绩实得分数 结果 等级 应予奖惩 备注 部门负责人 主管 DZ/XZ-98 年度考绩综合记录表 平常专长及考勤记录 功过记录 考勤功过考绩 学识 编工作现支分数实得 奖惩姓名 到职日 扣减增减备注 号 年限 薪资 总计 等级数 办法 迟早事病旷其大小嘉警小大分数 分数 70, 30, 到 退 假 假 工 他 功 功 奖 告 过 过 DZ/XZ-99 总结及建议表 姓 名 职 称 部 门 入职时间 职 位 学 历 项目 理由或建议 1你认为目前担任的工作是否适才适当, 目 ?适合 ?不太适合 ?不适合 前2工作量是否恰当, 工?太多 ?适中 ?很少 作 3在执行工作时，感到有哪些困难, 工1你认为比较适合哪些方面的工作, 作2你不适合哪些方面的工作, 希3期中最适合你的工作是什么, 望 4你对现在的工作(如异动等)有什么希望, 1你认为你的工作报酬是否合理, 薪?合理 ?基本合理 ?不合理 资2职位是否合理, 及?合理 ?基本合理 ?不合理 职3理由是什么, 位 4你的希望是什么, 培1本年度是否参加公司内部或外部的训练, 训?曾参加 ?未参加 及2曾参加什么训练, 训3你希望接受什么项目的训练, 练 4你对本公司训练的意见是什么, 1你认为你的部门中工作分配是否合理, 工作 ?合理 ?基本合理 ?不合理 分配 2什么地方亟待改进, 工作1你的工作目标是什么, 目标 2这个目标已做到什么程度, 特殊1你认为本年度你对公司的特殊贡献是什么, 贡献 2你做到什么程度, 工作在你担任的工作中，你有什么更好的构想, 构想 请具体说明(可另附说明) 本人希望或建议。 其 他 如另有说明或建议请加附页。 DZ/XZ-100 干部指导能力检查表 姓名 部门 项目 说明 得分 5 4 3 2 1 领导能力 率先示范，受部属依赖 5 4 3 2 1 计划性 能以长期的展望拟定计划 5 4 3 2 1 先见性 能预测未来，拟定对策 5 4 3 2 1 果断力 能当机立断 5 4 3 2 1 执行力 朝着目标果断的执行 5 4 3 2 1 交涉力 善于公司内外的交涉 5 4 3 2 1 责任感 有强烈的责任感，可信赖 5 4 3 2 1 利益感觉 对利益有敏锐的感觉 5 4 3 2 1 数字概念 有数字概念 5 4 3 2 1 国际意识 有国际意识，眼光广阔 5 4 3 2 1 自我启发 经常努力的自我启发、革新 5 4 3 2 1 人缘 受部属、同事尊敬 5 4 3 2 1 协调性 与其他部门的协调联系密切 5 4 3 2 1 创造力 能将创造力应用于工作 5 4 3 2 1 情报力 对情报很敏锐，且有卓越的收集力 评价 分数越高越优秀 得分: DZ/XZ-101 管理人员人事考绩表 姓名 部门 项目 说明 得分 5 4 3 2 1 领导部属时，是否率先垂范 5 4 3 2 1 遇到困难时是否沉着果断指导部属 是否公平冷静的对待部属 5 4 3 2 1 领导能力 部门是否充满朝气、活力 5 4 3 2 1 是否得到部属的信赖 5 4 3 2 1 是否确实把握部属的优缺、点 5 4 3 2 1 是否从旁给予帮助、建议，以发挥部属的优点 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 部属培育 是否适才适从 5 4 3 2 1 是否能引发部属的自我启发 5 4 3 2 1 仔细聆听部属的意见 是否注意身体的健康 5 4 3 2 1 是否谨慎的使用金钱 5 4 3 2 1 士气 是否热心于部门内部意见的沟通 5 4 3 2 1 绝不引起异性问题 5 4 3 2 1 不与客户勾结 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 是否能以公司的方针拟定目标 5 4 3 2 1 是否尽最大努力达成目标 目标达成 5 4 3 2 1 是否能省钱、早日、确实的达成目标 是否能严守能限，达成目标 5 4 3 2 1 能随机应变。达成目标 5 4 3 2 1 是否能以全公司的立场发言、提议 5 4 3 2 1 责任感 是否能以长期的观点制定企划 5 4 3 2 1 是否能以公司的观点制定企划 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 是否能与其他部门交流情报 5 4 3 2 1 是否积极与其他部门协调 5 4 3 2 1 是否热衷于人派的扩展 是否虚心听取部属或晚辈的建议、意见 5 4 3 2 1 自我启发 是否经常戏曲新的潮流、技术 5 4 3 2 1 是否不怠于未来的预测 5 4 3 2 1 为了改善，是否可以势弃前例 5 4 3 2 1 评价 DZ/XZ-102 公司职员人事考绩表 姓名 部门 职位 项目 说明 得分 5 4 3 2 1 很少迟到、早退、缺席，工作态度认真 5 4 3 2 1 工作不偷懒，不倦怠 做事敏捷，效率高 5 4 3 2 1 工作态度 遵守上司的指示 5 4 3 2 1 不倦怠，且正确的向上司报告 5 4 3 2 1 精通职务内容，具备处理事务的能力 5 4 3 2 1 掌握职务上的要点 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 基础能力 善于安排工作的步骤、准备工作 5 4 3 2 1 严守报告、联络、协商的规则 5 4 3 2 1 在既定的时间内完成工作 计算上没有错误，且速度快 5 4 3 2 1 记账能力卓越，正确 5 4 3 2 1 业务熟练程勤于整理、整顿 5 4 3 2 1 度 确实做好自己的工作 5 4 3 2 1 可以自己做新的工作 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 责任感强，确实完成交付的工作 5 4 3 2 1 即使是难的工作，作为部门的一员也用于面对 责任感 5 4 3 2 1 努力用心的处理事情，避免过错的发生 预测过错的可能性，并想出过错的对策 5 4 3 2 1 做事冷静，绝不感情用事 5 4 3 2 1 与别人配合。和睦的工作 5 4 3 2 1 协调性 重视与其他部门的协调 5 4 3 2 1 在工作上乐于帮助同事 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 积极参加公司举办的活动 5 4 3 2 1 审查自己的能力，并学习新技术新知识 5 4 3 2 1 以广阔的眼光来看自己与公司的未来 丰富自己的情绪 5 4 3 2 1 自我启发 不向外倾诉工作上的不满 5 4 3 2 1 即使是份外的事情，也能企划或提出 5 4 3 2 1 以长期的展望制定目标或计划，并付诸实行 5 4 3 2 1 评价 DZ/XZ-103 间接员工考绩表 姓名 部门 职位 到职日期 考绩项目 说明 最高分 考绩分数 实行力 如期或提前完成交办事项 10 10 工作品质 交办事项彻底完成与否 工 作可靠性 交办事项或工作报告的可靠性 10 表 现 10 问题判断力 分析与解决问题的能力 工作知识 对解决问题的知识技术能力 10 自发性 主动发掘事情态度 10 10 合作性 集体工作态度和协助他人情形 工忠实性 对职守忠实性、守秘性 10 作 品领导力 对属下指导、工作指挥能力 10 性 10 纪律性 对制度、规章遵守态度 才智 对问题反应能力 10 100 合计 工作潜在能力说明: 主管评语(包括应接受训练及上列考核的付诸说明): 考核期间 原工资 拟建议调整为: 晋薪比例: 自 至 人事部门意见 核准 日期 DZ/XZ-104 职员考绩表 姓名 服务单位 项目 日数 备注 项目 次数 分数 现职 薪资等级 旷工 嘉奖 到职时间 任现职日期 事假 小功 病假 大功 请 假奖增 担任工作 及迟到 晋级 惩 减旷分职 公假 申诫 数 其他 记过 办理重要 记大过 工作简述 降级 项目 评分范围 评分 工作质量及效率 1,20 能力 1,20 操行 1,20 服务精神 1,20 合作精神 1,10 学识 1,10 100 总分 评分 董事长 人事负责人 直属负责人 总评 应调整职级 或工资 总经理 人事负责人 直属负责人 人事承办人 核定 日期 年 月 日 DZ/XZ-105 公司内部沟通检查表 ?沟通的基本态度 自 评 部门负责人 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 很乐意帮助同事 对于同事的婚丧喜庆之事都由衷的致意 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 对同事很和蔼可亲，但不是四面讨好他人 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 帮助别人，不依赖他人 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 不随便骂人，不任意生气 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 ?沟通的基本态度 努力成为一位好的听众 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 聆听别人的牢骚、不平、抱怨 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 不说别人的坏话 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 不听别人的坏话 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 不传播谣言 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 ?虚心、谦虚 注意避免伤到别人的自尊 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 聆听别人的劝告 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 谦虚的接受别人的好意 不得意忘形，即使是奉承你也不会生气 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 不作无聊、过分的谎言 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 ?参加公司活动 一定参加公司活动 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 主劝加入公司活动的干部、策划小组 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 思考并提出公司活动的构想 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 劝诱说服不想参加公司活动的人改变主意 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 由衷的期待公司的各项活动 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 ?对个性不合的人、意见不合的人的应对 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 应努力与个性不合的人协调 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 对于意见不合的人，应努力找出其共同点 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 对于缺点很多的人，应找出其优点 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 对于反对意见的人，要肯定其立场 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 部分宗教、政治派系 DZ/XZ-106 工作效率、努力态度检查表 评价内容 自评 部门负责人 精神振奋 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 彻底做好工作场所的整理、清理工作 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 合适的工作目标、方法 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 工作所需资料等的准备，所需配合 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 致力于制造愉快、良好的合作环境 确认工作目标、工作要求并踏实的达成 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 遵守工作日程、优先顺序 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 不重复小错误、小损失 预测可能发生的过时，并努力防患于未然 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 有问题绝不搁置，立即报告上司 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 不忽略工作前的检查和确认 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 致力于根绝大意的过失，连续失误 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 注意每天是否有待改进的地方 不断思考为何会变成这样，为何不顺利等原因 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 尊重他人的构想，并给予正确的评价 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 效率提高可降低成本 合计 DZ/XZ-107 人事调配、晋升考核评议表 职务 部门 职级 年龄 工龄 姓 名 考核者意见 本人意见 调配 原因 人 事 调调配 配时机 意 见 调配 目标 优 良 中 差 劣 能力 晋判定 升 适 应 性 意 见 晋升 时机 DZ/XZ-108 干部候选人评分表 服务单位 到职日期 年 月 日 全年资 年 月 日 出生年 月 籍省 市 县 性别 学历 年月 日 岁 贯 现任职务 10年以上 5年以上 3年以上 1年以上 贯彻 大部分 部分 小部分 本职执行 位经10 7 4 2 公司10 8 6 2 验 政策 有领导力 稍具领导力 需加训练 无能力 熟悉 尚熟悉 部分 不太熟悉 熟悉统御10 6 2 0 10 8 6 2 公司性向 规章 对公10次以上 5次以上 1次以上 无能力 忠贞 热诚 合作 保守 司有工作10 7 4 0 10 8 6 2 否建态度 议 智慧 知识 判断力 主见 发展10 10 10 10 计分 评语 潜力 以上由评审小组评分 计分: 大学 专科 高中 初中 10年以上 5年以上 3年以上 1年以上 本公学10 8 6 4 10 7 4 2 司资历 历 出 准时到班 偶有迟到 常请假 不守规则 参加 部分 偶尔 不参加 勤10 6 2 0 10 7 4 0 情 形 大功 小功 嘉奖 表扬 大过 小过 申诫 警告 奖惩 励9 3 1 0.5 罚9 3 1 0 分 分 以上由综合部评分 计分: 批示 综合部 DZ/XZ-109 人事变动申请表 姓名 年龄 职称 职务 申请 ?聘用 ?晋升 ?调动 申请 希望生 事项 ?降级 ?解聘 日期 效日期 变动 理由 部门: 部门: 职称: 职称: 职务: 职务: 工资: 工资: 变 变 工作内容: 工作内容: 动 动 前 后 部门负责人意见: 部门负责人意见: 综 合 部 意 见 认可: 审核: 申请人/部门: DZ/XZ-110 人员调动申请表 申请调职 调职人员 监理部 张艳妮 职称 部门 姓名 调职日期 2010.11.17 调至部门 技术部 职务 文员 调 职工作需要 理 由 部 门公主共管管对 理 调部职备评案 核 本 人 签 收 或 部 门 会 签 DZ/XZ-111 项目管理部内部工作调令 编号: 06-12-02 调动人员 卢国华 调令签发人 签发时间 2006年12月6 调出项目 佛山大道绿化工程一、二标 工作岗位 专业监理工程师 三水二桥及引道绿化工程一、二标 调往项目 工作岗位 专业监理工程师 ,三水监理项目部, 调出项目监理机构工作交接事项,由调动人员填写, 职责 范围 未签证 资料 未处理 问题 提醒注 意事项 移交 资料 移交 物品 其他 项目总监 工作接收人 移交时间 ,代表, 调入项目监理机构工作安排,由调入项目监理机构总监填写, 报到日期 调入项目监理机构总监,代表, 职责范围 提醒注意事项 调出项目监理机构总监: 调令接收人: 工作接收人: 日期: 日期: 日期: 注:1、此表由调令接收人办理～会签完成后交项目管理部复印三份～调出、调入监理机构及项目管理部各一份。2、本表作为考勤依据～调入、调出项目监理机构据此考勤。 DZ/XZ-112 现场监理机构人员调动通知单 编号: 综合部、技术部: 由于监理工作的需要～根据 号项目管理部内部工作调令～下列监理人员内部工作调动如下: 序 姓 名 调出项目监理机构 调往项目监理机构 请予备案。 项目管理部 年 月 日 现场监理机构人员调动通知单 编号: 综合部、技术部: 由于监理工作的需要～根据 号项目管理部内部工作调令～下列监理人员内部工作调动如下: 序 姓 名 调出项目监理机构 调往项目监理机构 请予备案。 项目管理部 年 月 日 DZ/XZ-113 员工离职流程 本人，提前一个月向部门 离职申请报告 负责人或项目总监书面提出 部门负责人、综合部负 撤回辞职报告 沟通挽留 责人 本人填写离职审批表， 部门负责人、综合部负责人、 获准辞职 总经理、董事长核批 部门负责人、综合部相关 责任人、其他部门相关责任人 工作移交 (辞职人须备移交清单) 工作牌、名片、钥匙等 清还用品 其他属于公司的财物 综合部负责人、总经理 离职谈话 综合部及财务相关责任 人(借支、确认办公电话非公 财务借支审核、薪资核算 务长话、手机话费超出等) 离职手续资料综合部存 档，当班保安凭《离职通知离职 单》办理签认手续 DZ/XZ-114 离职谈话记录表 2007-01 离职人员 谈话时间 谈话主持人 离职原因 离职人员 对公司意 见或建议 本人签章: 年 月 日 主管对离 职员工评 价及签章 本人签章: 年 月 日 备 注 DZ/XZ-115 员工谈话记录表 约谈对象 谈话时间 谈话主持人 约谈原因 或目的 约谈对象 的态度及 想法 本人签章: 年 月 日 主管对约 谈对象评 价及签章 本人签章或会签: 年 月 日 备 注 DZ/XZ-116 员 工 离 职 申 请 表 申请人 ?男 职称 到职日期 年 月 日 担任 工作 部 门 ?女 职位 离职日期 年 月 日 会签部门 意见及工作交接 签字 部门负责人 申 请 离 职 原 因 公司领导 申请人签章: 年 月 日 DZ/XZ-117 员工移交清单 年 月 日 移交项目 年度 编号 单位 数量 说明 办公用品 手机 其他物品 劳动合同退场 社会保险停止购买 公积金是否购买 移交人: 接收人: 监交人: 注:1、本清单一式三份，移交人、接收人及综合部各存一份。 、移交人如系主管或部门负责人，应另附部门人员名册及员工工作说明书 2 1、 2、 未 3、 了 4、 事 5、 项 6、 说 7、 明 8、 表 9、 10、 DZ/XZ-118 员工离职证明书 粤德正离字第6号 2011 年3月 11 日 姓名 郑书胜 出生日期 1972年 1月25日 籍贯 安徽省马鞍山市 到 广东德正 工作单位 职称 高级工程师 职日期 2011年3月11日 工程管理有限公司 离 (员工离职证明书存根联) 员工离职证明书 粤德正离字第 6 号 2011 年 3月 11日 籍贯 郑书胜 安徽省马鞍山市 姓名 出生日期 1972年1月25日 性别 到 广东德正 工作单位2011年3月11高级工程师 职日期 职称 工程管理有限公司 及职称 日 离 离职原因 工作调动 备注 申请离职 总经理: 年 月 日 DZ/XZ-119 员工免职通知单 年 月 日 姓名 部门 职称 生效引用 日期 条款 免职 原因 备注 DZ/XZ-120 辞职、辞退申请表 ?辞职 ?辞退 年 月 日 申请部门 申请人 ?当事人 ?所在部门主管或负责人 姓 名 职 位 入职时间 原 因 离职日期 部 门 直接主管 负责人 综合部 总经理 意 见 意 见 董事长 意 见 DZ/XZ-121 员工辞退通知单 姓名 任职部门 任职部门 因下列原因(打?选择)呈送各级考核评定辞退 工作质量太差且无法改善 对工作本身不能胜任 本公司因不可抗拒原因而停业 本公司因业务紧缩而减员 患有传染病或其他疾病妨碍工作或 严重违反公司 安全卫生 请于 年 月 日到相关部门办理离职手续 DZ/XZ-122 工 资 调 整 表 月 工作部门 序号 职务 姓名 原工资 调整事由 调整后工资 部门意见: 年 月 日 综合 主管领 部意核准: 导批示: 见: 备案部门:综合部 DZ/XZ-123 工 资 扣 缴 表 编号 : 号 日期: 年 月 一、基本资料: 二、变动原因: 姓名: 年度调薪: 性别: 机动调薪: 年龄: 调职调薪: 到职时间: 试用合格调薪: 为公司服务年限: 其他: 三、变动情况: 项 目 变 动 前 变 动 后 职 称 职 务 合 计 备注:1生效日期: 年 月 日起, 2、本通知单仅供受薪人本人参照～请受薪人遵行薪资保密管理办法规定～不可向他人吐露～违者依相关规定议处, 3、本通知单内容有不明白之处～请向单位部门负责人查询～倘仍有疑虑～则由本部门负责人提出再向人事部门查核。 人事经办人: 审核: 核准: DZ/XZ-124 新进员工职务、工资核准表 年 月 试用期 试用期满入职编号 姓名 分派部门 担任工作 备注 工资 工资 备案部门:综合部 经办人: 审核: 批准: DZ/XZ-125 变更工资申请单 2010-10 工作部门 姓 名 现职务 担任何种工作 到职日期 理由陈述: 申请人,签名,: 年 月 日 部门主任意见: 签名: 日期: 年 月 日 总经理 公共管理部意见: 主任签字: 核准签 字: 公共管理部备案 DZ/XZ-126 调 薪 通 知 单 部门: 日期 年 月 日 一、基本资料: 二、变动原因: 姓名: 年度调薪: 性别: 机动调薪: 年龄: 调职调薪: 到职时间: 试用合格调薪: 为公司服务年限: 其他: 三、变动情况: 项 目 变 动 前 变 动 后 职 称 职 务 合 计 备注:1生效日期: 年 月 日起, 2、本通知单仅供受薪人本人参照～请受薪人遵行薪资保密管理办法规定～不可向他人吐露～违者依相关规定议处, 3、本通知单内容有不明白之处～请向单位部门负责人查询～倘仍有疑虑～则由本部门负责人提出再向人事部门查核。 人事经办人: 审核: 核准: DZ/XZ-127 工伤报告单 日期 年 月 日 姓 名 性 别 年 龄 所属部门 负伤时间 负伤原因 负伤情形 ?已送 医院医治。 处置方法 ?已送医，拟准予请假 日。 综 部 董 总 合 门 事 经 部 裁 决 主 长 理 主 管 任 DZ/XZ-128 公 司 拟 聘 人 员 计 划 审 批 表 年 月 日 ZP 申请部门 申请岗位 招聘方式 申请原因 招聘人员情况 序号 姓名 年龄 性别 学历 专业 工作年限 毕业院校 职称 拟聘岗位 拟核定工资 到岗时间 联系电话 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 董事长: 总经理: 申请部门: 综合部: DZ/XZ-129 加班申请表 年 月 日 预定加班时间 实际加班时间 变更预定加 姓名 部门 工作内容及地点 证明人 班时间原因 起 讫 时数 起 讫 时数 总经理 综合部 部门主管 申请人 DZ/XZ-130 人事流动月报表 月份 现有人员服务年资 原有 本月 本月 现有 离职 部门 平均年资 3个月6个月1年 2年 3年 3年 人数 报到 离职 人数 率 新报到 以下 以下 以下 以下 以下 以上 DZ/XZ-131 员工考勤记录 ( 年度) 部门 姓名 假别 迟 早出勤 休假 旷职 公差 到 退 事假 病假 婚假 丧假 月份 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 十二 DZ/XZ-132 员工请假单 姓 名 职 别 部 门 申请日期 请假事由 ?事假 ?产假 ?轮休 ?工伤 ?病假 ?婚假 ?丧假 ?其他 请假原因:(必填) 请假期间 自 年 月 日至 年 月 日共 日 部门主管意见 总经理 销假时间 年 月 日 技术部 DZ/XZ-133 月份出勤状况表 月份 出勤状况 序 姓名 所属部门 事假 病假 婚假 产假 丧假 迟到 早退 旷工 加班 工伤 轮休 正常出勤 号 (天) (天) (天) (天) (天) (天) (天) (天) (天) (天) (天) (天) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 DZ/XZ-134 改善建议记录表 编号: 日期: 提议人: 所属部门: 送呈部门: 改善建议或(意见): 提案人:,签名, 备案部门:综合部 注:如有说明材料可附表后 DZ/XZ-135 提 案 记 录 表 月份 结 果 实施 核发 提案编号 提案人 所属部门 提案事项 收件日期 审核日期 审核人 结果 奖金 采用 保留 不采用 备案部门:综合部 DZ/XZ-136 第一联:存根联 提案审查结果通知单 提案编号: ?提案人: ?所属部门: ?提案事项: ?审查结果: ?负责实施部门: ?配合部门: ?实施结果: 佛山市德正城市建设工程监理有限公司档案记录表,DZ2006 第二联:反馈联 提案审查结果通知单 提案编号: ?提案人: ?所属部门: ?提案事项: ?审查结果: ?负责实施部门: ?配合部门: DZ/XZ-137 公司组织活动费用申请表 年 月 筹备活动 预定日期 计划参加人数 部门 活动名称 活动内容 预计费用 支出:,元, 综合部意见: 年 月 日 主管领导 意见: 年 月 日 董事长批示: 年 月 日 备案部门:综合部 DZ/XZ-138 婚 嫁 慰 问 金 申 请 表 年 月 日 到职 部门 姓名 职称 日期 申请事由 证明文件 申请金额1000 备注说明 (元) 经办人: 审核: 核准: 广东德正工程管理有限公司档案记录表,DZ2006 婚 嫁 慰 问 金 申 请 表 年 月 日 到职 部门 姓名 职称 日期 申请事由 证明文件 申请金额1000 备注说明 (元) 经办人: 审核: 核准: DZ/XZ-139 抚 恤 金 申 请 表 年 月 日 到职 部门 姓名 职称 日期 发放事由 证明文件 发放金额 备注说明 (元) 经办人: 审核: 核准: 佛山市德正城市建设工程监理有限公司档案记录表,DZ2006 抚 恤 金 申 请 表 年 月 日 到职 部门 姓名 职称 日期 申请事由 证明文件 申请金额 备注说明 (元) 经办人: 审核: 核准: DZ/XZ-140 员 工 社 保 月 报 表 月份 医 保 社 保 社保号 姓名 身份证号 参保工资额 个人合计 公司合计 个人缴纳 公司缴纳 个人缴纳 公司缴纳 经办人: 领导批示: 年 月 日 年 月 日 备案部门:综合部 DZ/XZ-141 重大伤病补助申请表 年 月 日 到职 部门 申请人 职称 日期 申请事由 申请金额 万 仟 佰 拾 元整 备注说明 经办人: 审核: 核准: 佛山市德正城市建设工程监理有限公司档案记录表,DZ2006 重大伤病补助申请表 年 月 日 到职 部门 申请人 职称 日期 申请事由 申请金额 万 仟 佰 拾 元整 备注说明 经办人: 审核: 核准: DZ/XZ-142 人事命令通知单 200 -0 姓 名 部 门 职务/职称 变动内容 变动原因 生效日期 总经理 签 发 年 月 日 说明:此通知一式二份，本人及综合部各存一份。 DZ/XZ-143 职务变动公告 200 -0 姓 名 / 部门 原 职务 任 薪资 变动性质 部门 新 职务 任 薪资 事由 生效日期 备注 佛山市德正城市建设工程监理有限公司 二〇〇七年一月八日 DZ/XZ-144 年度会议计划表 序号 会议类别 参加人员 内容 时间 主持人 召集人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 DZ/XZ-145 样 品 登 记 工程名称: 供样单位: 样品编号 样品名称 来源 使用部位 供样日期 备注 填 表 人 填表日期 DZ/XZ-146 办公用品登记表 部门 序 办公用品 型号、规格 单位 数量 领用日期 经办人 备注 号 名称 DZ/XZ-147 报废/减损单 年 月 日 编号:2007-01 管理部门 管理人员 使用部门 原使用人 品名/型 名称 号规格 耐用/已 购置日期 使用年限 购入/残购入数量 存价值 报废/减 损原因 拟处理 办 法 综合部 总经理 意 见 意 见 DZ/XZ-148 员 工 档 案 编码:DZ/QR-28 序性年文化 姓名 毕业院校 专业 职务 岗位专业 执业资格 备注 号 别 龄 程度 DZ/XZ-149 会议签到表 工程名称: 时间: 编号: 会议名称: 会议地点: 序姓名 工作单位/部门 职务/职称 联系电话 备注 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18