公司管理办法

公司管理办法 机械设备租赁公司管理办法汇编 机械设备管理办法 ................................................................................................ 2 一、固资管理: .............................................................................................. 2 二、运用管理: .............................................................................................. 3 三、维修管理: .............................................................................................. 7 四、: .............................................................................................. 9 五、事故处理 ................................................................................................ 11 劳动人事内部管理办法 ...................................................................................... 15 一、租赁公司职工工资分配及福利待遇的发放办法 ................................. 15 二、奖金分配办法及日常管理 .................................................................... 16 三、休假制度 ................................................................................................ 17 四、考勤制度 ................................................................................................ 18 五、药费报销 ................................................................................................ 19 六 津贴、补贴 .............................................................................................. 20 七、成本核算 ................................................................................................ 21 八、教育培训与绩效考核 ............................................................................ 22 公文管理办法...................................................................................................... 29 一、公文格式 ................................................................................................ 29 二、公司行文的主要种类 ............................................................................ 31 三、公文办理 ................................................................................................ 32 四、公文的立卷、归档和销毁 .................................................................... 35 五、附录 ....................................................................................................... 35 1 机械设备租赁公司管理办法汇编 机械设备管理办法 一、固资管理: 1、机械设备的购置及选型、论证 1.1根据现有的机械设备和施工生产情况，编制机械设备购置建议计划，在每年12月31前将次年度机械设备购置建议计划报公司工程管理部、计划部。每年9月30日前编制机械设备购置调整建议计划报公司工程管理部、计划部。 1.2租赁公司要对公司计划购置的设备进行选型论证，并填写选型论证表。 1.3设备的购置应在技术上的领先性、经济上的合理性、使用中的安全性和可靠性、维修中的方便性，确保环境指标符合国家要求，最大限度的满足施工生产的需要。 2、采购:租赁公司收到批准的机械设备购置计划后，负责其管理权限范围内的机械设备的采购工作。 3、验收 3.1按分级管理的原则，机械设备的验收由负责采购的管理部门负责，组成验收小组，并将随机技术文件存档。 3.2新购机械设备经验收后，固定资产按规定填写《新建新造固定资产竣工验收交接记录》办理组资并上报公司工程管理部，待《新机械设备到达通知单》下达后，建立设备档案。 3.3租赁公司要建立机械台帐，并有专人管理。同时建立主要机械履历薄，凡属机械变更、事故修理、改造、大修、三级保养、运转情况等均应及时填 2 机械设备租赁公司管理办法汇编 入履历薄。 3.4建立工具备品、生活用具、随车技术资料卡片，并负责日常管理工作。 4、报废 4.1机械设备报废: 4.1.1使用年限已超过国家规定的使用年限或折旧年限; 4.1.2国家明令淘汰的; 4.1.3主要结构和部件损坏严重无法修复的，或修复费用过大而不经济的; 4.1.4因事故及意外灾害造成严重破坏，无法修复的; 4.2按规定填写《机械设备拆除报废(报损)申请表》，逐级申报审批。 4.3公司每年5月和11月两次办理报废手续。 4.4批准报废的机械设备必须拆除，一律不得继续使用。 二、运用管理: 1、机械设备配备原则: 工程项目部所需设备按工程项目经理部编制的《施工组织设计》要求配备。各项目部所需机械设备原则上在公司内部调配，租赁公司享有绝对优先权。由项目部向租赁公司提出使用机械设备计划。租赁公司与项目部经过协商按相关文件签订使用协议，并抽调相应的司机和机械技术人员、维修人员，按要求进入项目部工作;工程不需要时，机械设备和人员仍回租赁公司。 2、机械设备使用原则: 必须按规定性能使用，严禁不合理使用机械;使用时要保证人身及机械设备安全，不准超负荷使用;机械操作人员应正确操作，保证作业质量;施 3 机械设备租赁公司管理办法汇编 工机械指挥人员应熟悉机械性能，同司机密切配合，确保机械设备的安全运行。 3、机械操作人员配备原则: 3.1机械操作人员应选用思想素质好、身体状况符合要求、责任心强、有一定文化基础、经培训后能较快掌握机械性能和操作技能的职工担任，人员相对稳定。 3.2机械操作人员由租赁公司统一调配，未经租赁公司考核批准的人员不得上岗。 4、岗位责任制:使用机械设备实行“两定三包”(即定人、定机、包使用、包保管、包保养)，操作人员要相对稳定。机械操作人员要做到三懂(懂构造、懂性能、懂原理)四会(会使用、会保养、会检查、会排除故障)。能正确地使用机械设备，按规定进行保养，严格执行技术操作规程。 5、持证上岗制:各类主要施工机械操作人员，必须经过培训，经过有关部门考试合格后，持证上岗。 6、机械设备进出场交接制度: 6.1 对计划进入公司项目部的机械设备，由租赁公司组织驻项目部机械队长、机械技术人员及项目部相关人员对进场车辆按《进出场机械设备鉴定标准》进行鉴定，保证进场设备技术状态良好。对鉴定不合格项目必须进行认真修理，直至符合技术要求才能安排进场。修理费用由租赁公司承担。 6.2 机械设备离场时，上述双方同样要按《进出场机械设备鉴定标准》对离场设备进行技术鉴定，确定修理范围，视情况采用就地修理或异地修理。因违章指挥、违章操作及施工作业人员操作失误造成的设备、工具备品损坏，修复或补充费用由项目部承担，其它修理费列入该项目机械作业队内部核算 4 机械设备租赁公司管理办法汇编 成本。 6.3机械设备进行工地转移时，由租赁公司组织进、离场双方项目部的相关人员及双方机械队长、机械技术人员对需转移的设备进行技术鉴定，属租赁公司承担的费用，列入离场项目部机械作业队成本。 6.4鉴定形成完整的鉴定报告，双方或三方共同签认，各执一份。 7、操作人员交接班制度: 7.1更换主车司机时，各线机械队应认真组织新老操作人员进行交接，并做好交接记录; 7.2交接内容: 7.2.1本车技术状况及操作中重点注意事项; 7.2.2工具备品、生活用具及随车技术资料; 7.2.3行车记录及燃油剩余量; 7.2.4近期工作项目及工作安排。 7.3工具备品、生活用具及随车技术资料应根据管理部提供的备品清单进行交接; 7.4随车工具备品发生丢失、生活用具及随车技术资料被损坏或丢失，在当地能购买的应就地购买补齐，损失费用由交车司机按以下额度进行赔偿: 应赔偿额=重置购买价值×(1-已使用年限×10%)×50% 8、统计报表 8.1租赁公司管理部门必须按一公司《综合管理手册》要求及时准确填报各种报表。 8.2各项目部机械队每月收集汇总每辆车的运转记录，填报《机械设备使用情况报表》(见附表)，并于每月前5日内将上月报表报至租赁公司管理部。 5 机械设备租赁公司管理办法汇编 原始记录至少要保存三个月。 8.3各项目部机械队长，应掌握本项目部司机的技术水平、驾驶证年检、考证及车辆的年检情况，并于每年的10月1日前上报至租赁公司管理部。 8.4租赁公司建立《特殊作业人员登记(台帐)表》，其中轨道车、架线 作业车、安装作业车、立杆作业车司机每半年(7月5日及次年1月5日前) 将人员变动、复证等情况报工程管理部。 8.5引用上级表格 8.5.1新建新造固定资产竣工验收交接记录 8.5.2固定资产转让移交记录 8.5.3机械设备拆除报废(报损)申请书 8.5.4主要施工机械设备实有、完好情况报表 8.5.5机械事故统计表 8.5.6技术动力装备情况年报 8.5.7设备台帐 8.5.8特殊作业人员登记(台帐)表 8.5.9机械大修申请计划表 8.5.10设备大修完成情况表 8.5.11机械事故报告单 8.5.12机械设备选型论证表 8.5.13主要机械设备使用情况补充报表 8.5.14机械设备保养记录卡 8.6租赁公司要求填报的表格 8.6.1机械设备使用情况表 6 机械设备租赁公司管理办法汇编 三、维修管理: 根据我单位具体情况，轨行车辆及起重设备的维修按日常保养、换季保养、走合期保养、零修、项修、大修进行，具体要求如下: 1、日常保养: 日常保养由轨行车、立杆吊车的司助人员完成，司助人员应认真按照所操作设备的说明书规定的保养周期及内容，对其进行日常维修保养，使车辆设备达到外观清洁、内部有序、各润滑部油脂饱满;对油品供给差的地区，应缩短滤芯的更换间隔;对风沙大的地区要密切关注空气滤芯的清洁状况，特别要做好动车前、运行中、收车后的检查保养工作，并负责将当天的检修项目、运行情况、处置结果等内容填写在轨道车工作日志中，以实现机械设备的维修监控。 2、换季保养、走合期保养: 以司助人员为主、维修人员为辅进行换季及走合期保养，认真按照各部件的修理规范进行调整、紧固、清洁、润滑工作，新制或大修设备的走合期保养，要全面检查发动机、各传动箱部件的运转状态、磨合情况、各箱体的油位及油质。发现问及时解决并上报，属产品质量问题应立即报租赁公司技术部。保养内容及配件、油脂消耗情况填入保养记录卡中。 3、零修: 3.1设备出现突发性故障时，司助人员自己不能解决的，应上报项目部机械队，由机械队长或主管工程师安排维修人员与司助人员共同处理，维修内容、处理结果及配件消耗情况填入修理日志。 3.2发动机、变速箱、车轴齿轮箱等总成件损坏或维修费用超1000元时应上报租赁公司技术部并认真查找原因，属操作失误或责任心问题构成事故 7 机械设备租赁公司管理办法汇编 的，按机械事故相关条款执行。 3.3保养记录及修理日志由各线机械队收集，并于每季度末报租赁公司技术部。 4、项修及大修: 4.1设备项修、大修工作，由技术部主管工程师根据设备的使用年限及技术状况，于每年的10月25日前填报次年的《设备大修申请计划表》，报公司工程管理部。待公司批复后，由技术部根据各项目部施工情况组织，安排实施。并于每年9月25日前编制本年度大修调整计划报一公司工程管理部，办理审批手续。 4.2项修、大修竣工后，由技术部填写《大修理竣工记录》，竣工资料送交公司工程管理部、租赁公司管理部入档。 5、配件管理 5.1机械配件是设备维修的物质基础，是机械使用费的主要组成部分。各项目部(指挥部)机械管理人员在配件的购买和更换工作中要严格把关，作到不浪费、不积压。 5.2日常维护保养所需的润滑油、易损件以及辅料，原则上由项目部机械主管购买并发放。特殊情况下，由维修人员或司助人员通知项目部主管，经主管同意后方可购买。 5.3零修及各类保养用料由项目部机械主管或技术人员购买，总成件更换必须经项目部机械队长或技术人员鉴定，确认无法修复再行更换。费用超过500元的总成件需更换时，必须将故障现象、损坏程度等报租赁公司技术部，经技术部核实后方可更换。更换后的总成件仍有利用价值的，要及时修复并妥善保管。 8 机械设备租赁公司管理办法汇编 5.4各项目部更换电瓶、工具备品及润滑油脂时(机油、齿轮油、液压油等)，应在点收单据上详细填写厂牌、规格型号及领用人等内容以备查询。 5.5项修、大修设备用料，应于总成件解体后，由技术部会同维修人员(委外修理时为厂家技术人员)对零部件逐个检查，列出材料清单交经理审核签认后实施购买。 5.6严格执行领料单制度。领料单需有发料人与领料人签字，领料单一式三份，财务报销附一份，项目部机械队、管理部各存一份。 5.7各项目部每月对领料单按单机进行一次汇总，并将汇总结果填入《机械设备使用情况表》于下月5日前报管理部。 5.8各项目部机械负责人在各部挂支，项目部财务在每月与租赁公司进行费用清算时将挂支转租赁公司财务，金额从租费中扣除。各项目部机械负责人在租赁公司财务室办理发票报销手续，以核减本人挂支。 5.9维修、配件费用的报销需有发票、点收单据。要认真填写点收单据，其中车号、司机签认、机械主管签认、配件名称及价格等内容填写齐全。对于超过500元的总成配件要填写修理原因。 5.10项目部(指挥部)机械负责人应在每月5日前将上月发生的机械费用及点收单返至公司技术部(如不能当面递交的，也可采取邮寄等形式)，技术部核实签认后交管理部登帐，经过经理签字后方可报销。 四、安全管理: 1、各级领导要切实加强对机械安全工作的管理，经常对职工有针对性的进行安全生产思想和安全知识的教育，要把安全生产列入各级领导的管理目标中，定期组织有关人员深入现场检查机械安全工作，及时纠正不安全因素， 9 机械设备租赁公司管理办法汇编 消除隐患，使机械达到安全、优质、高效、低耗运行。严禁违章操作和无知蛮干等不文明行为。对长期坚持安全生产，采取措施消除隐患，避免事故发生的人员要予以表彰和奖励。 2、机械管理人员要督促机械操作人员，认真学习集团公司制定的“机械设备安全技术操作规程”及各种机械的安全规定。凡违章作业的，机械管理人员有权制止，待纠正后方可继续使用。新机型到达后没有安全技术操作规程的，应根据说明书的要求，及时制定出安全技术操作规程及注意事项。同时要切实执行国家和铁道部具有专业规定的安全制度、行业标准及各类规程。 在营业线上使用的轨行车辆，应按当地铁路局有关规定办理上线手续。 3、安全检查制度: 3.1各机械作业队要成立安全检查小组，检查组成立后将名单报租赁公司管理部备案。检查组每月对所属全部设备进行一次安全检查，重点检查司助人员日常保养情况及设备的安全状况，具体检查内容及标准按《机械设备安全检查记录》执行。 3.2 每次安全检查时，还应以试卷形式对司助人员进行一次安全操作规程及操作技能方面的考核。 3.3 检查中发现问题应及时整改，有危及人身或行车安全的现象应立即停工、停机整顿，当时无法修复的机械故障应限期修复。 3.4 各线机械作业队每月安全检查结束后，要认真做好安全检查总结工作。并根据机械设备安全检查标准对所检查车辆进行打分评定，满80分视为合格，并给予该车每月30元安全奖励。各线机械队将检查情况及司助人员考核情况一并报管理部。 3.5 租赁公司每年进行一次机械设备大检查，检查内容除各线安全检查 10 机械设备租赁公司管理办法汇编 内容外，还包含以下内容: 3.5.1各线机械管理实施细则制定及执行情况; 3.5.2上级部门临时性工作安排完成情况; 3.5.3 与项目部配合协调情况; 3.5.4每月安全检查记录及司助人员考核情况; 3.5.5基础资料收集、统计及相关信息反馈、数据上报情况; 3.5.6请销假制度执行情况; 3.6年度安全检查过程中发现问题，由检查组下达限期整改通知书，各线机械队应认真按通知书中要求进行整改，并在规定时间内将整改结果报租赁公司。 3.7年度安全大检查结束后，检查组根据《项目部管理考核奖惩办法》对各线机械队进行综合评判，并评选出一个优秀机械作业队、三名优秀个人进行奖励。安全检查结果向全线通报并为年底评先的主要依据之一。 五、事故处理 1、机械事故的划分及计算 1.1事故的划分 1.1.1一般事故:机械损坏，其直接损失价值或修复费用在5000元及以上，至15000元以下。 1.1.2重大事故:机械损坏，其直接损失价值或修复费用在15000元及以上，至60000元以下。 1.1.3特大事故:机械损坏，其直接损失价值或修复费用在60000元及以上。 11 机械设备租赁公司管理办法汇编 1.2事故损失计算 1.2.1经鉴定，无法修复造成整机报废的，其直接损失价值按该机固资帐面净值计算。 1.2.2经鉴定，虽有修复价值，但修复费用超过新购同类机械的50%以上，可不再修复，其直接损失按该机固资帐面净值计算。 1.2.3修复费用的计算:自修费用包括直接发生的人工、材料、配件等费用;委外修理的应包括全部发生的费用。 2、事故处理程序 2.1发生机械事故后，操作人员应立即停机并保护现场，及时报告机械队长。机械队长应立即组织有关人员前往事故现场进行事故处理，现场调查了解事故情况、发生原因和损失价值等，初步判断事故等级，视需要拍摄事故现场并及时将情况报告给项目部经理及租赁公司经理。事故单位应将现场的主要调查情况在24小时之内，以电话或其它方式上报到租赁公司。租赁公司视情况和需要派员赴现场调查处理。 2.2在铁路营业线上发生的机械事故，如影响列车通行，危及行车安全的，还应立即通知相临车站值班人员。施工负责人及在场人员均有责任立即采取紧急措施，恢复事故现场，确保列车安全，把影响行车时间降到最低点。 2.3事故发生后，租赁公司视情况派员或指派机械队长汇同项目部组织召开有关人员参加的事故调查分析会，认真分析事故的原因，核定损失价值，确定事故责任者，进行事故定性。并总结经验教训，提出防范措施。 2.4机械事故同时发生人身伤亡、或有专业规定的其他事故，如铁路行车、火灾事故等，租赁公司应协同安全监察、公安等部门共同处理。机械自身的损失程度，按机械事故类别划分，由租赁公司部门按本规定办理。 12 机械设备租赁公司管理办法汇编 2.5机械原因造成其他事故的，按有关事故管理办法进行处理。租赁公司配合，并按相关条款要求，上报公司工程管理部。 3、机械事故责任分类 发生机械事故，对有关当事人在事故中的行为同事故原因的关系，按下列情况确定责任地位。 3.1直接责任者 3.1.1违反操作规程的操作者。 3.1.2违章指挥的生产主管人员及其他人员。 3.1.3在特殊环境或非正常施工作业时，没有提出安全措施的主要负责人。 3.1.4其它与事故有直接关系，并起决定性作用的人员。 3.2间接责任者 3.2.1对违章指挥提出了不同意见，而未被主管人员采纳，仍执行其错误指令的操作人员。 3.2.2其它与事故有间接关系，是造成事故的原因，但不起主导作用的有关人员。 3.3领导责任 对发生机械事故单位的主要领导，应视单位对安全生产的落实等情况，确定领导责任的大小。 4、事故处理及对责任者处分的权限 事故发生后，除按程序办理外，应根据情节给予各类责任者行政处分和经济处罚。 4.1处理权限 13 机械设备租赁公司管理办法汇编 4.1.1一般机械事故，损失价值10000元以下由租赁公司指派机械队自行处理或由租赁公司派员处理。损失价值10000元(含)以上，应上报一公司工程管理部，由一公司工程管理部派员参与调查;事故原因与项目部人员有关时，租赁公司应会同项目部共同处理并将事故情况及对责任者的处分结果书面报公司工程管理部备案。 4.1.2重大事故、特大事故由租赁公司将事故情况及对责任者的处分建议书面报一公司审批。事故原因与项目部人员有关时，会同项目部共同上报。 4.2行政处分:根据事故情节、责任大小、经济损失多少、影响生产的程度及个人日常表现等情况，依据《企业职工奖惩条例》的规定，给予事故的各类责任者严肃处理。 5、经济处罚 5.1对事故主要和间接责任者，给予赔偿直接经济损失5%的处罚。 5.2有下列情形之一者，除对主要责任者给予赔偿直接损失的处罚外，并处予2000元罚款: 5.2.1冒进信号造成险性行车事故者; 5.2.2未做好本车防溜措施造成溜车事故者; 5.2.3未确认道岔开通方向造成道岔损坏者; 5.3对造成重大及以上事故的单位主管领导视情节给予一定的经济处罚。 6、对事故责任者的行政处分和经济处罚，可以同时采用。也可单项采用。具体处分的种类和处罚的金额，本着对事故责任者受到一次深刻的安全教育为原则，在规定的范围内综合各种情况，由各单位掌握。 7、事故报告及统计 7.1由各线机械队自行处理的一般事故，机械队应在10日内将调查情况 14 机械设备租赁公司管理办法汇编 及处理意见报租赁公司，租赁公司应在15日内将“机械事故报告单”报公司工程管理部备案。 7.2重大及以上事故发生后，租赁公司应在15日内将事故经过、原因、损失价值及对责任者处理建议等内容，以书面形式报一公司备案(附“机械事故报告单”)。 7.3事故发生后，事故责任单位超过30天以上，没有以任何方式向租赁公司报告或故意将事故实际损失减少，降低事故等级的行为即构成隐瞒事故。经发现后，租赁公司将对隐瞒事故的责任者从严处理。 7.4事故处理后，因某种情况而使事故等级发生变化，经调查核实，上级权限单位应重新进行处理。 劳动人事内部管理办法 为了加强企业内部管理，充分调动职工的生产积极性，提高经济效益，特制定如下劳动人事内部管理办法。 一、租赁公司职工工资分配及福利待遇的发放办法 1、 机械设备租赁公司后方职工工资，根据一公司各项工资项目按照原工资标准，由租赁公司财务发放。 2、 机械设备租赁公司派驻在各项目部的机械作业人员的工资，由职工所在项目经理部根据本职工的各项工资项目代为发放，所发生费用在机械租赁费中核减。 3、 职工养老金、住房公积金、失业保险及医疗保险等保险基金由职工 15 机械设备租赁公司管理办法汇编 所在项目经理部代为扣缴，每月返租赁公司财务一份。 4、 职工季节性福利待遇如防暑降温费、取暖费等由机械设备租赁公司人事造表项目部代发，所发生费用在租赁费中核减。 5、 自2005年1月1日以后新成立的项目经理部，机械设备租赁公司机械作业人员及机管人员的工资，统一执行捆绑式工资。 二、奖金分配办法及日常管理 1、奖金分配 机械租赁公司的奖金，在不突破一公司核定工资总额的前提下，本着向现场职工倾斜的原则，采取现场职工与后方职工拉开档次的分配方式。 1.1现场职工的奖金，由机械设备租赁公司派驻在各项目经理部机械队长根据每一个职工的工作态度、工作实绩、出勤工天、岗位系数等考核分配。由所在项目经理部代发，发生费用在机械租赁费中核减。奖金分配单返租赁公司人事一份。 1.2 2005年1月1日以后新成立项目经理部，机械设备租赁公司职工的奖金系数，机修及司助人员按本项目经理部一线职工奖金平均数的1.0核发;机械队长的岗位系数按本项目经理部所管辖机械设备台数核定，设备在5台(含5台)以下的按1.1核发，设备在5台以上10台(含10台)以下的按1.15核发，设备在10台以上的按1.2(最高不超过1.2)核发。 1.3 合同工工资:司机1200元/月(指取得正司机架驶本又能胜任正司机工作)，助手900元/月，不参加奖金分配。 1.4后方职工的奖金基数以各项目经理部(指挥部)的奖金基数(指扣减捆绑工资额后的基数)的平均数的80%为依据，再乘以每位职工的岗位系数， 16 机械设备租赁公司管理办法汇编 按本职工当月的实际出勤天数，由人事部门做完奖金分配单，报经理签字后交财务发放。 2、 日常管理 2.1严格奖金的计算、清领、审批、发放手续，建立健全各种原始资料，不允许有截留他人奖金的情况发生。 2.2对受行政记大过、党内严重警告及以上处分的职工，三个月不享受生产奖金。 2.3 对发生死亡、重大行车、交通事故的责任者，按集团公司及租赁公司有关规定处理。 三、休假制度 为加强租赁公司考勤管理，巩固劳动纪律，提高出勤、出工率，同时，又要保证职工休假的权利，经领导研究决定，现将租赁公司职工休假制度公布如下: 1. 不干涉各项目经理部(指挥部)职工的休假方式，采取每台车配备1.5人的形式，各项目经理部(指挥部)机械队长要统筹安排生产和工作，在保证生产和工作顺利进行的前提下，合理安排职工的休假。全体职工要把施工生产放在第一位，在不与生产、工作发生冲突的情况下，征得机械队长同意后，安排自己的休假。 2. 为便于管理，职工休假必须严格执行请、销假审批手续。职工请假、外出，必须履行请假手续。首先向机械队长申明请假理由，并填写请假条，经机械队长签字同意后，方可按规定休假。不办理请假手续，私自离职休假者，一律按旷工处理。 17 机械设备租赁公司管理办法汇编 3. 休假超假要事先办理续假手续，不办理续假手续而长休不归者，从批准其销假日起算旷工，并给予批评教育或纪律处分。 4. 职工无正常理由经常旷工，经批评教育无效，连续旷工时间超过十五天或一年内累计旷工时间超过三十天的，单位有权予以除名。 5. 职工休假期间因病不能及时返回时，须持当地乡级以上的医疗单位的急诊诊断证明，在指定的日期休假。 6. 职工按时返回工作地后，必须履行销假手续。 7. 鉴于目前己无乘车证的情况，租赁公司每年为职工报销两次探亲往返车票(不包括项目经理部统一组织的休假)，由项目经理部代为报销，所发生费用在机械租赁费中核减。 8. 农民临时工(合同工)履行劳动合同后，每年报销一次往返路费。 9. 租赁公司职工(合同工)在报销探亲往返车票时，报销单据必须与探亲车票报销凭证同时粘贴在费用报销单上，并由机械队长签字确认后方可报销。探亲车票报销凭证由租赁公司人事发放，加盖租赁公司人事公章，必须专人专用，不得涂改、转借。每位职工要妥善保存好此凭证，如有遗失，不再补发。 10. 己婚职工四年一次探望父母的往返路费，报销超出职工本人(岗位工资+技能工资)*30%部分的硬座票额，对年龄在50周岁以上且连续乘车超过44小时的准予报销卧铺票额。 四、考勤制度 1、为加强租赁公司考勤管理，有效预防机管人员滥用职权不按职工实际出勤画记工表的情况发生，将考勤管理作为考核机管人员管理工作的一项基 18 机械设备租赁公司管理办法汇编 本内容。各项目经理部机械队长要认真对待，负责将本项目经理部每个职工(合同工)的个人出勤严格按照当月实际出勤画记工表，并报送租赁公司人事，报表要真实可靠，对虚报、弄虚作假行为要追究经办人的责任，酌情扣发当年承包兑现奖。 2、各项目经理部机械队长负责将本项目部职工(合同工)每月工资(统计工资是指应发额去除伙补、副补、适当补贴、独生子女费、房补后的工资数额)及奖金收统计后报公司人事，以便年底统计职工工资总额。 五、药费报销 1. 职工生病、住院医药费超出起伏线部分，按照北京市医疗保险规定的比例、范围及中铁电气化局集团第一工程有限公司企业补充医疗保险管理暂行办法(试行草案)报销。超过起付线的门诊药费凭医药费收据、处方底方、收费明细;住院费用凭住院收据、收费明细、诊断证明交单位统一办理报销手续。 职工供养直系亲属医药费执行《中铁电气化局集团第一工程有限公司职工供养直系亲属医疗补贴暂行办法(试行草案)》，对租赁公司职工供养直系亲属给予适当补贴。一公司《试行草案》调整租赁公司补贴也作适当调整。 2.1供养直系亲属条件 2.1.1父、夫年满60周岁;母、妻年满55周岁或虽未满以上年龄但丧失劳动能力者。 2.1.2职工本人父母双亡，其祖父、祖母无其他供养人必须由职工本人直接供养者。 2.1.3子女(包括养子女、前妻或前夫所生子女归职工抚养)年未满16 19 机械设备租赁公司管理办法汇编 周岁(普通中学在校学生可不受16周岁的限制)或虽年满16周岁但丧失劳动能力者。职工多子女的由夫妻双方分别负担。 2.1.4凡有兄弟姐妹的职工，父、母、祖父、祖母在符合第1、2条规定的同时，按兄弟姐妹人数分别负担。 2.2供养直系亲属补贴标准 2.2.1对符合享受职工供养直系亲属医疗补贴人员，支付标准按每人每月20元掌握，按兄弟姐妹人数分别负担。 2.2.2对符合计划生育的独生子女，支付标准按每人每月26元掌握。 2.3需要说明的其他问题 2.3.1丧失劳动能力由指定医院或县级以上医院出具医疗诊断证明。 2.3.2年龄以身份证和户口薄为准。 2.3.3职工供养直系亲属享受医疗补贴人员，由人力资源部依据职工档案及有关文件规定审核确认，一经确认，不能随意更改(现未确定，但随时间推移和情况的变化，如婴儿出生、父母年龄增长或患病丧失劳动能力的情况除外)。每年年底由人事对其确定供养直系亲属进行调整，对其供养直系亲属医疗补贴予以变更，实行动态管理。 六 津贴、补贴 1. 看车津贴 1.1实施范围:夜间看车的轨道车、作业车司机。 1.2标准:司机4元/天，助手2元/天。 1.3发放办法:由机管队长做完单子交项目经理签字后由项目部代为发放，所发生费用在租赁费中核减。 20 机械设备租赁公司管理办法汇编 2.夜班补贴、误餐费:此两项补贴标准与所在项目部保持一致，没有执行此补贴的项目部，租赁公司职工不予发放。 3.车辆工地转移行车补助:司助人员每人每天20元;行车负责人30元/天，行车负责人由出发线机械队长指定，行车途中通信费用实报实销。 4.安全奖(公里奖):按每车每月30元标准发放。由机管队长掌握，按照安全检查标准发放。 5.租赁公司职工工作服的发放按照第一工程有限公司标准发放。 七、成本核算 为了能够及时掌握租赁公司的经营状况和经营成果，租赁公司人事部门每季度对租赁公司分驻在各项目部的机械设备进行一次成本核算。成本核算要细化到单机、各项目部、租赁公司。核算内容包括人工费、配件消耗、各项目部发生的管理费、固定资产折旧及车辆年检费等。 1.人工费包括职工工资、奖金、单位补贴的各项福利待遇、季节性的福利待遇及为职工发放劳保用品所发生的费用、合同工工资以及企业统筹的养老、公积、失业、企业补充保险等费用。各项目部每月所发生职工工资、奖金、合同工工资等费用由财务提供。 2.配件消耗、车辆年检费由管理部提供。 3.各项目部发生管理费由办公室提供给租赁公司人事。 4.固定资产折旧由财务提供。 5.核算公式 5.1本季度单机成本=本台设备本季度所发生的人工费+设备配件消耗+固定资产折旧 21 机械设备租赁公司管理办法汇编 5.2本季度项目部成本=(项目部季度单机成本总和)+本项目部管理费 5.3租赁公司季度成本=各项目部季度成本之和+租赁公司本季度人员人工费+公司本季度管理费 5.4租赁公司年成本=租赁公司季度成本总和+车辆年检费 八、教育培训与绩效考核 企业对职工进行人员培训，是人力资源管理的重要组成部分，是进行人力资源开发的重要手段。实施人员培训，有利于提高职工的自身素质和能力，提高企业的整体水平和工作效益。当然，人员培训也是在职职工自身发展的一项权利和义务。随着施工体制的不断改革，一专多能的复合性人才已成为企业需求的主体，为此，租赁公司将打破管理人员、维修人员、司助人员这种长期延续的模式，管理人员懂维修并参与修理，司助及维修人员合二为一将成为我们发展的主要方向。 1.教育、培训方式 1.1 鉴于本公司工作流动性大职工不易集中的工作性质，我们首先采取“职工自觉、自愿、自学培训法”，租赁公司管理部、技术部根据职工自身素质、能力水平，负责搜集、整理复习资料，人事部门负责打印、装订成册后发放到各项目部，各项目部机械队长负责发放到每一位职工(合同工)手中，职工(合同工)要主动积极地安排自己的复习时间，独立阅读有关资料，认真思考深入理解有关内容。在学习中遇到的疑难问题，首先向本项目经理部机械队长或机修人员虚心请教，或通过电话联系询问公司管理部、技术部，无论是机械队长或机修人员接到问题，还是管理部、技术部接到司助人员电话都要认真对待，给每一个提出问题的职工一个圆满的答复。其次，利用施 22 机械设备租赁公司管理办法汇编 工间隔期学习是我们进行人员培训的主要手段，租赁公司每年应组织一次对司助人员在思想教育、机械常识、安全操作规程及操作技能方面进行培训，培训时间视施工间隔期而定。 1.2采取“师傅带徒弟”的方式，由租赁公司管理部配合人事部门在全体司助人员中选择理论水平及实际操作技能考试考核合格的司机，手把手“传、帮、带”那些考核不合格的司助人员，通过一定时间的培训，以达到提高其理论水平及实际操作技能的目的。 1.3人员的培训采用内外结合的方式进行，对外，要选择思想作风过硬、精明强干人员送到院校或劳动部门培训班进行学习，对内，除加强司助人员在安全和操作技能方面的学习外，还要重点培养35周岁以下司助人员在机械常识方面的培训，力争将其培养成懂操作、会维修的复合人才。 1.4担任普拉塞等大型进口或国产专项设备的操作人员，必须通过专门培训，经考核合格，确实掌握了该机型结构特点、性能、操作要领及维修保养的必备知识后方可上机操作。 1.5认真做好岗前培训工作，开工前，各机械队要结合施工区段特点及当地铁路行车部门的有关规定，组织全体机械作业人员进行为期不少于一天的安全学习并进行考核，考核不合格者不得上岗，考核成绩报租赁公司人事部门。 1.6各机械作业队每半年要组织一次司助人员学习各类安全操作规程，强化安全理念，提高员工安全意识;每年度组织一次司助人员进行轨行车辆起复及作业平台安全回位的演练。 1.7 加强机械队月安全检查和考核制度，每月安全考核成绩可与当月奖金系数挂钩，具体执行方案由各机械队根据自身特点制定。 23 机械设备租赁公司管理办法汇编 2. 项目部机械作业队及人员绩效考核 租赁公司成立考核小组，对各项目部职工进行闭卷考试及实际技能操作考核，并将考核成绩按10%、20%、40%、20%、10%的比例分为优、良、中、差、劣五个等级，在以后的工作中逐渐将岗位系数、奖金分配与考核成绩挂起勾来，使每一位职工都能够树立起明确的奋斗目标，积极主动地学习专业技术知识，提高自身专业技能，从而达到提高企业整体素质的目的。 2.1项目部管理考核办法 为强化机械设备管理，提高机械设备完好率，特制定本办法。由技术部组织相关人员成立项目部考核领导小组。本办法采取打分考核的方式，对各项考核指标实行量化。每个项目部考核成绩不应低于80分，满80分按全额奖金发放，不足80分的项目部每年年底全租赁公司根据考核指标评出一个优秀管理项目部，实行奖励。具体考核指标如下: 2.1.1基础管理(20分) a.制定项目部轨行车辆管理办法及落实情况。(4分) b.基础资料的收集整理情况。(4分) c.基础资料及相关信息反馈情况。(4分) d.车辆、人员年检情况。(4分) e.保养记录卡填写情况。(4分) 2.1.2安全管理(40分) a.无一般及以上安全行车事故。(20分) b.无机械事故。(20分) 2.1.3维修成本管理(15分) a.该项目部单车平均消耗配件水平;(5分) 24 机械设备租赁公司管理办法汇编 b.该项目部单车委外费用水平;(5分) c.设备完好率工作台班达到270天。(5分) 2.1.4 教育培训管理(10分) a.人员安全、技能培训情况。(5分) b. 司机、助手培养情况。(5分) 2.1.5经营意识考核(5分) 2.1.6服务意识考核(5分) 主要考核项目部机管人员与所在项目部的施工部门配合情况。 2.2人员考评标准 2.2.1 司助人员:能够独立完成日常保养，认真遵守各项行车规定，完全掌握本机的技术性能及操作要领。对于油、水、电路的突发故障能够迅速排除，结合本机说明书，熟悉各机件工作原理的，可评为合格司助人员;以上工作能够完成80%的可评为基本合格;达不到60%的可视为待培训司助人员。待培训人员开基本工资。 2.2.2 维修人员:能够独立排除机械故障，解体各类总成，积极配合司助人员进行换季保养、走合期保养，对于运转不正常的部件能从原理上采取措施加以解决的，可评为合格维修人员;以上工作能够完成80%的可评为基本合格;不能独立完成以上工作的可视为待培养维修人员。 2.2.3 机械队长:能够掌握所管辖范围的车辆、司助人员、维修人员的基本状况，能够带领机械人员落实各项检修检查制度的，每月及时填报维修检查结果并能够公正地提出奖励建议的可评为称职机械队长;能够完成80%的可评为基本称职;工作任务完成量达不到60%的将调换其工作。 2.3考评不合格人员重新进行培训，培训期间只发基本工资，培训合格后 25 机械设备租赁公司管理办法汇编 方可上岗。 3.专业技术人员及技师的考核评聘 集团公司及一公司为了实现优化人才结构，实施“十、百、千、万人才工程”的战略规划，下发了“关于公布“中铁一公司工人技师、高级技师管理办法”的通知”及“关于公布“中铁一公司技术拔尖人才评选管理办法”的通知”。我公司为了解决企业技能型人才短缺的问题，发挥专业技术人员、技师、高级技师在生产一线的骨干作用，结合施工生产需要，按人力资源开发规律和人才队伍建设的要求，在公司现己具备技师、高级技师任职资格的人员中，开展“全解重聘”工作，全面推进工人队伍建设。 3.1技师条件 3.1.1遵守国家政策和法律、法规，有良好的职业道德; 3.1.2具有丰富的生产实践经验，能够解决本职业(工种)关键性操作技术和生产中的工艺难题; 3.1.3具有传授技艺，培训中级技术工人的能力; 3.1.4技工学校或其他中等职业技术学校毕业，或经过自学、职业培训达到同等水平; 3.1.5具有本职业(工种)技能标准高级工的专业技术理论水平和实际操作技能。 3.2技师的管理 3.2.1对于有特殊贡献的技术工人或符合集团公司技师破格条件的，公司可破格申报，鼓励拔尖的技术工人破格参加职业技能鉴定。 3.2.2技师的任职资格评审工作每年进行一次，将技师的评聘纳入职业技能鉴定的轨道，实行技师评聘“以考为主、考评结合、评聘分开”制度。 26 机械设备租赁公司管理办法汇编 3.2.3对取得技师、高级技师任职资格的人员，租赁公司一定要坚持“按岗聘任、离岗解聘”的原则，做到评聘分开、竟聘上岗。租赁公司要与所聘技师签订聘约，聘约的内容包括聘任期限、双方的权利、义务、解聘及违约责任等事项。 3.2.4技师、高级技师的聘任期限均为三年，聘期届满，根据工作需要及本人工作能力、工作态度、业绩水平，经考核合格后方可续聘。 3.2.5聘任技师、高级技师既要注重素质，又要注重业绩;所聘人员既要德才兼备，又要有真才实学，名副其实，能够承担急、难、险、新、重的施工生产任务。 3.3有下列情形之一者，租赁公司将解除技师职务并办理解聘手续，从次月起停发职务津贴并取消其他待遇。 3.3.1不履行技师职责，或工作严重不负责任，年度考核或任期考核不合格者; 3.3.2由于本人直接责任，发生险性(含险性)事故，职工重伤以上(含重伤)事故，设备重大、大事故或其他重大事故，并造成严重经济损失的; 3.3.3因违法、违纪受到刑事处罚或记过以上行政处分的; 3.3.4由于工作需要改职、接受学历教育等原因离开本职业(工种)岗位的; 3.3.5技师、高级技师聘任期满，因工作任务、劳动组织变化而调整技师岗位不能继续聘用或调离生产岗位，从事与聘任职业(工种)无关的; 3.3.6因工负伤或因病假超过六个月，不能履行技师、高级技师职责的; 3.3.7技师、高级技师在任职期间解除劳动合同，其技师、高级技师聘约自行终止。 27 机械设备租赁公司管理办法汇编 3.4技师待遇 3.4.1通过技师职业技能鉴定合格且经考核合格被聘任的，聘期内享受技师津贴待遇，标准为200元/月;高级技师300元/月。技师在受聘期间，享受单位规定的中级专业技术人员同等的生活、福利待遇;高级技师在受聘期间，享受本单位规定的高级专业技术人员同等的生活、福利待遇。只取得任 职资格，未被聘任的不享受有关待遇。 3.4.2对于被评选为集团公司“能工巧匠”的技师、高级技师亦可享受此项技师津贴标准。 3.4.3制定优惠政策，弱化干部和工人身份的界限，逐步实现变身份管理为岗位管理，提高他们的待遇，使技师、高级技师能在施工生产一线岗位安心工作。 4.新设备到达后上车人员的考核与选定 成立机械设备租赁公司后，打破了原来机械作业人员在各分公司吃“大锅饭”的现象，我们要自主经营、自负盈亏，这就要求我们每一位机械设备租赁公司的职工都要树立起主人翁意识，把自己真正当做企业的主人，把企业的利益与自身利益结合起来。 我公司计划在 2005年购置一批新设备，这是在成立机械设备租赁公司后购置的第一批新设备。为了能够使这些新设备长期的以更加良好的状态得到利用，公司人事部门和管理部将对全体司助人员进行考试考核，并根据考核合格的司助人员的整体素质进行选定。新上岗的设备操作人员，必须按岗前培训的要求，进行机械常识及操作技能方面的培训，达到岗位规范的要求 4.1遵守国家政策和法律、法规，具有较高的政治素质和良好的职业道德，对公司忠诚度高且热爱本专业技术工作岗位，有吃苦奉献、勇于创新的敬业 28 机械设备租赁公司管理办法汇编 精神; 4.2具有扎实的理论基础和丰富的实际工作经验，在本专业工作领域内具有解决技术疑难问题的实际能力; 4.3能够积极主动的承担本专业任务，按时、保质保量的完成工作任务，对工作从不推委; 4.4对工作认真负责，一丝不茍，按时完成领导交办的其他工作，能够按照要求保养设备，做到作业前检查设备状态是否完好，作业后及时保养; 4.5能够与同事和睦相处，尊重他人的意见，具有较强的亲和力，处处维护租赁公司的形象。 公文管理办法 为做好我公司公文的管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，制定本办法，本办法规定了公司行政公文处理的具体要求。办公室是公文的管理部门，主管公司公文的处理工作。公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到及时、准确、安全。公文处理工作必须遵循党和国家的方针、政策规定，严格执行国家保密纪律，确保国家和企业秘密安全。 一、公文格式 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、打印和校对人姓名等部分组成。 29 机械设备租赁公司管理办法汇编 1. 发文机关应当写全称或者规范化简称。 1.1 发文字号由机关代码、年号、序号组成。一般打印在发文机关名称之下。联合行文时，只标注主办机关发文字号。 1.2 上报公文、应当在发文字号右侧适当位置标注签发人姓名。其他公文一般不标注签发人。 1.3 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。一般由发文机关名称、文件内容和公文种类三部分组成;标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题要在版头下方居中打印。 1.4 主送机关是指收受、办理文件的单位。一般在标题之下正文之前顶格打印。请示一般只写一个主送机关，如需同时上报其他上级机关，应采用抄报形式。 1.5 “会议纪要”应当在标题之下，正文之前注明通过日期，“主送单位”标注在主题词之下。 1.6 正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容。 1.7 公文如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件的顺序和名称。 1.8 公文除“会议纪要”外，都应当加盖印章。联合上报的非法规性公文，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。公文底稿应在“签发人”处盖章。 1.9 成文时间，以领导人签发的日期为准;联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准;电报以发出日期为准;印发时间，以文件印制的日期为准;印发时间，以文件印制的日期为准。 1.10 公文应标注主题词。主题词由反映文件主要内容的规范化名词或名 30 机械设备租赁公司管理办法汇编 词性词组和文件组成。上报公文，应当按照上级机关的要求标注主题词。主题词在公文的抄送栏之上顶格标注。 1.11 公文抄送范围标注在公文末页下端，并加上下隔线。除主送机关外，对其他上级机关用“抄报”，同级机关或不相隶属的机关用“抄送”，下级单位用“抄发”。 1.12 印发机关和印发时间，打印和校对人姓名，标注在公文末页下端抄送范围之下并加上下隔线。 2. 上行文和下行文版头要分开使用(上行文、下行文格式见附录) 3. 公文中使用的文字按国家规定的标准方案执行。并从左至右横排，字体应统一、协调、美观、大方。 4. 公文用纸一般采用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)，左侧装订。 二、公司行文的主要种类 1. 租赁公司本部各部门文件 2. 向电气化一公司报告、请示工作 3. 转发上级文件 4. 部署公司的重大工作，采取重大行政措施 5. 发布公司内部行政管理办法、规章制度 6. 上报或下达公司发展规划和年度计划 7. 重要的机构变动、人员调整、奖惩事项 8. 向下属各项目部布置单项工作和临时任务，下达、调整单项任务计划 9. 与路内外单位联系工作，商洽问题 31 机械设备租赁公司管理办法汇编 10. 通报、表彰等事项 11. 其它需要以租赁公司名义行文的事项 三、公文办理 1. 公文办理分为收文和发文。收文一般包括签收、登记、分发、批办、承办、立卷、归档、销毁等程序;发文一般包括拟稿、审核、签发、校对、用印、登记、传递、立卷、归档、销毁等程序。 2. 公司内部各部门要建立收文登记制度。并认真填写收文登记表(见附表)。公文由办公室人员统一拆封、登记。没有经过办公室签收的公文，应当补办登记手续。 3. 公文登记完后，要填写“文件阅批单”(见附表)填写完后的“文件阅批单”贴于文件前面。“文件阅批单”的“机密程度”栏里含受控文件编号。 4. 公文登记完后，送领导人批示。紧急公文，应当提出办理时限，送领导人批示时，应当同时将主要内容告知主管部门。涉及几个部门的问题，分办时应当确定一个主办部门。分辨不清主办部门的，应当与有关部门协商或者请示领导确定。 5. 各部门收到需办理的公文后，应进行收文登记。承办部门要抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于自己业务范围，或者不适宜由本部门主办的，应当迅速退回交办的文秘人员并说明理由。 6. 传阅文件要严格执行登记手续，注明送传时间，随时掌握文件的去向，避免漏传、误传和延误。传阅顺序一般先送主要领导，后送主管领导，再送其他领导。传阅人阅后应签名并注明阅读时间。 7. 送领导人批示或者交有关部门办理的公文，办公室要负责催办、查办。 32 机械设备租赁公司管理办法汇编 做到紧急公文跟踪催办、查办;重要公文重点催办、查办;一般公文定期催办、查办。对下发的重要公文应及时了解和反馈执行情况。重要的和限时的文件，承办部门如确实需要延长办理时间，应当告知文秘人员，必要时向来文单位说明原因。 8. 凡涉及其他部门的问题，主办部门应当主动与有关部门协商、会签。经办人员协商不能取得一致意见时，部门领导应当亲自出面;如仍有分歧意见时，主办部门要将各方意见报送主管领导研究决定。 9. 文件内容经主办部门办理后，应认真填写办理结果，各种签字应工整并有日期。 10. 草拟公文的基本要求 10.1 草拟公文，要使用规定的发文稿纸(见附录)。 10.2 文件发布前，审核人、审批人要认真把好审核关，确保文件内容完整、充分、准确和适用。 10.3 文种使用正确，重点突出，观点明确，条理清楚，结构严谨，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅简短。 10.4 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年月日，年份应当写全。 10.5 用词用字准确规范。难懂的专用术语、行语、方言，应当避免使用，必须使用时应当加注释。使用简称时，除已通用的简称外，一般应先用全称(在全称后注明简称)，再用简称。 10.6 公文中的数字，除成文时间和按语法规则，必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 11. 公文稿拟后，要由主办部门领导人认真核阅、修改、签字。 33 机械设备租赁公司管理办法汇编 12. 各部门在将公文送领导人签发之前，必须送办公室审核。未经审核的文稿，不得送领导签发。办公室审核的重点是:是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，是否与有关部门协商、会签，发送范围是否适当，文字表述、文种使用、公文格式是否符合本细则的有关规定。审核时，对内容的重要改动，应当与主办部门协商，或提出意见，退拟稿人修改。 13. 公文必须由发文部门领导人签发。重要的或者涉及面广的，由正职或者主持日常工作的副职领导人签发;有的公文经授权可由办公室主任签发。 14. 审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间，其他审批人圈阅(需注明时间)应当视为同意。 15. 公文经领导签发后，由办公室进行发文登记编号。格式见附表 16. 草拟、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得使用铅笔和圆珠笔。不得在文稿装订线外书写。 17. 用印前，应注意检查原稿是否经过单位领导人签发和办公室审核，公文格式是否符合要求，公文组成是否完备，版面是否整洁，对于不符合要求以及超过规定份数的公文，不予盖章。用印印迹要端正、清晰。印章应当骑年盖月上不压正文，下压成文时间年月日4~7个字。封发时，要对文件进行检查，防止差错。急件、密件要在信封上加盖急、密戳记。 18. 复制上级机关的秘密公文，须经发文机关批准或授权。翻印时，应当注明翻印的机关、时间、份数和印发范围。 19. 传递秘密公文，必须采取相应的保密措施，确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装置。绝密公文不得利用计算机、传真机传输。 34 机械设备租赁公司管理办法汇编 20. 公文发放要填写“文件发放回收登记表”(见附表)“回收日期”在文件宣布作废后回收时填写。通过信件形式发出的公文在“备注”栏里注明车递、邮递编号，由收信人签收。 四、公文的立卷、归档和销毁 1. 公文办完后及时将公文定稿，正本和有关资料整理立卷。立卷工作由公文主办部门负责。公文处理完毕后，承办人员应当将定稿和有关材料及时移交本部门主管人员。个人不得保存应当归档的公文。各部门要建立平时立卷制度，以便年底归档。 2. 公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，并填写“卷内文件目录(见附表)，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本公司主要工作情况，以便于档案的保管和利用。 3. 联合办理的公文，原件由主办部门立卷，其他部门保存复制件。报请上级机关批复的请示，主办部门要留存一份复印件与批复一并归档。 4. 公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖复制机关证明章，视同正式文件妥善保管。各种会议、大型活动的资料也应视同公文进行归档。 5. 案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。 6. 没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可能定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。 五、附录 附件1:机械设备安全检查记录 附表2:新建新造固定资产竣工验收交接记录 35 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表3:固定资产转让移交记录 附表4:机械设备拆除报废(报损)申请书 附表5:主要施工机械设备实有、完好情况 :机械事故统计表(半年报) 附表6 附表7:技术动力装备情况年报 附表8:机械设备使用情况表 附表9:设备台账 附表10:特种作业人员登记(台账)表 附表11:设备大修申请计划表 附表12:设备大修完成情况表 附表13:机械事故报告单 附表14:机械设备使用情况补充报表 附表15:机械设备保养记录卡 附表16:发文稿纸格式 附表17:上行文格式 附表18:下行文格式 附表19:文件阅批单 附表20:卷内文件目录 附表21:行政发文编号规则 附表22:收文登记表 附表1 年 月机械设备安全检查记录 管理号:__________ 司机:___________ 副司机:__________ 36 机械设备租赁公司管理办法汇编 检查检查标准 检查结果 评分 内容 1.车体表面清洁无污染; ? 2.发动机、变速器、驱动桥表面无油污 车 3.车内干净整洁，工具备品、生活用品外观清洁，摆放整齐 辆 卫 生 1.风扇皮带松紧适度 2.发动机、发电机、起动机、空压机、高压泵等固定牢固， 固定螺栓无松脱;油底壳、缸盖、水道偏盖紧固螺栓无松脱;? 各管路接头及固定卡无松脱; 发 动 3.“三滤”保养及时无堵塞现象，机油无污染、变质; 机 4.汽门间隙、点火正时的调整符合说明书要求，发动机运转 平稳无异响; 1.制动缸活塞行程符合要求; 2.闸瓦剩余厚度不小于15mm; 3.制动系统工作正常，无自动缓解、自动抱闸现象; ? 4.制动管路无漏气现象; 制 5.闸瓦托吊、制动梁无裂损，安全链无脱落、折断，下拉杆动 下垂不过限; 系 统 6.各拉杆、杠杆、圆销、开口销、插销无折断、丢失，闸瓦 销无折断、丢失; 7.制动软管、各塞门及手把;缓解阀及拉杆无破损、丢失。 1.轴箱弹簧无折断、窜出、丢失;减震器性能良好; ? 2.车钩“三态”作用良好，车钩无裂损，钩舌销无折断，钩走 提杆及座、链齐全良好 行 部 3.各连接螺栓无松脱; 分 4.车钩高度符合要求; 5.轴头润滑油脂按时加注。 1.传动系统工作性能良好，换档灵活，各传动箱体无过热现? 象，无异响; 传 2.各箱体内润滑油无污染、变质，万向节传动装置润滑良好; 动 部 3.传动轴无弯曲、变形，传动轴螺栓无松脱，万向节磨损不分 超限; 检查检查标准 检查情况 评分 内容 37 机械设备租赁公司管理办法汇编 1.各仪器、仪表显示正常，发电机充电性能良好; ? 电 2.全车灯光亮度正常，灯罩、灯架完好无破损、变形; 器 部 3.蓄电池安装牢固，电解液液面高度符合规定，电瓶桩与电分 瓶线联接牢固无氧化 1.行车日志按规定填写认真、及时; ? 2.工具备品齐全、无丢失; 其 3.安全制度落实到位，无违章操作现象; 它 4.与施工班组配合良好，无消极怠工、刁难施工人员行为。 1.作业台操作灵活，工作性能良好;作业护栏无断裂、变形、 开焊; ? 2.作业台控制开关固定牢固;作业灯齐全，灯光明亮; 作业 台及3.液压系统工作正常;油管无老化龟裂现象;液压管路各接液压头联接牢固，无渗漏; 系统 4.液压油油量充足，无污染、变质现象。 1.起重臂各工况工作正常;钢丝绳无断股;大钩无裂痕; 2.各销、轴处润滑脂注入饱满，转动灵活; ? 起重 3.减速齿轮箱润滑油油量充足，无污染、变质现象; 部分 (20 3.液压系统工作正常;油管无老化龟裂现象;液压管路各接分) 头联接牢固，无渗漏; 4.液压油油量充足，无污染、变质现象。 评分标准: 1.按检查标准进行检查，满分100分，??二项每发现一处不合格扣4分，其它项每发现一处不 合格扣2分，扣完为止。 2.第?项为作业车检查项，第?项为电气化立杆车检查项，其它设备不检查。 3.徐州产立杆作业车制动、走行、传动三项对吊车承载平车进行检查。 检查组成员签名: 司助人员签名: 检查日期: 年 月 日 附表2: 新建新造固定资产竣工验收交接记录 38 机械设备租赁公司管理办法汇编 年 月 日 单位名称: 移交单位 接受单位 名 称 型号 原 动 机 及 附 属 设 备 计量 数 建造厂 规 格 单价 名 称 规格 数量 单位 量 建造编号 建造年月 建造单位 建造编号 主要技术 特 征 工程费 设备费 其他 其 总 价 中 保管使 预计使 验 收 后 登 记 号 用单位 用年限 根据文号 附属技术资料 合同号 验收意见: 验收委员会签字: 年 月 日 本表一式六份 39 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表3 固定资产转让移交记录 单位名称 根据 决定将下列设备由 移交 接受使用 固定资产 规 格 计量 净值或 主 要 名 称 数量 原 值 折 旧 编 号 型 号 单位 售 价 附属品 接收单位主管 (盖章) 技术主管 (签章) 银 行 帐 号: 财务主管 (签章) 到 站: 经 办 人 (签章) 年 月 日 转让单位主管 (盖章) 技术主管 (签章) 财务主管 (签章) 经 办 人 (签章) 年 月 日 40 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表4 机械设备拆除报废(报损)申请书 填报单位编号 年 号 填报单位及公章 集团公司批编号( ) 年 号 固定资产名称 设备管理号码 固定资产原值 (元) 型号及规格 累计已提基本折旧 (元) 制 造 厂 申请时固资净值 (元) 出厂 年 月 日 残 值 (元) 开始使用年限 设 置 地 点 实际已用年限 拆除报废(报损)原因及处理意见: 鉴定小组处理意见: 填表单位主管 鉴定小组签章 、 、 处审核意见: 主管 机械设备科(室) 、 集团公司审批意见: 机械主管 经办人 年 月 日 说明:报集团公司审批的需一式五份。 填表人: 填表日期 年 月 日 41 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表5 主要施工机械设备实有、完好情况报表 填报单位: 序号 机械名称 能 力 质量情况 运用情况 备注 计算单位 数量 总能力 日历台日数 完好台日数 完好率 定额台班 实作台班 完好率 (%) (%) 1 汽车起重机(8t及以上) 2 塔式起重机 3 架线作业车 4 安装作业车 5 立杆作业车 6 载重汽车(5t及以上) 7 轨道车 8 混凝土搅拌机 9 10 11 12 13 14 15 16 17 合 计 主管: 审核: 填表人: 填表日期: 年 月 日 42 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表6 机械事故统计表(半年报) 填报单位 序 发生 事故 损失 事故报告单 设 备 名 称 单 位 地 点 备 注 号 时间 类别 价值 号 码 主管 填表人 填表日期 说明:1.本表按事故发生的件数逐项填写。 2.铁路行车、交通事故火灾、锅炉、高压容器、发生的事故分别按有关部门的规定处理。其中设备部分的破损情况仍按机械事故分类的标准由设备门 门上报。 43 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表7 技术动力装备情况年报 填报单位: 年末全部职工实有技术装备率(净值) 动力装备率 年建安 装 备 设备新度 自有机械 年末自有机械设备价值 自有机械设备 数 (人) (万元/人) (kW/人) 价 值 生产率 机械名称 设备台数 (万元) 总 功 率 系 数 (kW) 合计 其中:工人 全体职工 其中:工人 全体职工 其中:工人 (台) 原值 净值 (万元) 主管 填表人 填表日期 年末自行完成建安工程价值(万元) 注:装备生产率= ×100% 年末全部固定资产净值(万元) 44 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表8 年 月机械设备使用情况表 填报单位: 填报日期: 运用情况 维修情况 维修费用(元) 序号 管理号 机械名称 燃粙消耗(升) 备注 完好天数 工作天数 运转公里 修程 修理日期 零修 保养 委外 (小时) 说明:各项目部负责人将此表于每月后5日内报管理部。 填 报人: 45 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表9 设 备 台 帐 序号 管理编号 设备名称 型号 原值 组资日期 生产厂 出厂日期 动力机规格 保管单位 46 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表10 特种作业人员登记(台帐)表 单位:(盖章) 作业种类: 有 考试成绩 复 证 序 性 年 文化 发证 证件 发证 上岗证 效 工作单位 姓 名 号 别 龄 程度 单位 号码 日期 号 码 理论 实作 日期 日期 日期 日期 日期 期 填表人: 电话: 第 页 共 页 47 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表11 设备大修申请计划表 填报单位: ( 年度) 序 单 计 划 上次 上次修理 修后累计 管 理 号 机 械 名 称 规 格 修理费 运转小时 使用单位 备 注 号 位 (万元) 修程 时 间 (公里) 主管 填表 填表时间 48 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表12 设备大修完成情况表 填报单位: ( 年度) 序 在厂类 管 理 号 机 械 名 称 规 格 自修或委外厂名 修理修理费 备 注 别 号 日数 主管 填表 填表时间 49 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表13 机械事故报告单 填报单位: 字第 号 设备名称 型号规格 管理号码 事故发生 事故发生 使用单位 时 间 地 点 事故责任者 职 称 事故类别 破损情况及价值: 事故原因: 使用单位处理意见: 预防措施: 集团公司(子公司)处理意见: 参加事故分析者(包括部门、姓名、职称) 主管 填报人 年 月 第50页 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表14 机械设备使用情况补充报表 填报单位: 年 月 日 总运转序报告期完报告期实技术 净值报告期运转总运转小管理号 机械名称 小时 备 注 号 好天日数 作台班数 状态 (元) 小时(公里) 时(公里) (公里) 主 管: 填表人: 第51页 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表15 机械设备保养记录卡 管理号 规格型号 配件消耗情况 修 程 司机姓名 配件名称 数量 金额 修理内容: 机械队长: 主修人: 司 机 合 计 第52页 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表16 中铁电气化局集团第一工程有限公司机械设备租赁公司(---)发文稿纸 电一机 [ ] 号 缓急 密级 受控否 签发: 会签 主送: 抄报: 抄送: 主办部门: 拟稿人: 电话: 部门审核: 核稿: 份数: 打印: 校对: 附件: 主题词: 标题: 第53页 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表17 上行文格式(A4型纸) 机密 ? 5年 特急 140mm 10mm中铁电气化局集团第一工程公司机械设备租赁公司文件 15mm电气化一机 [ ] 号 签发人: 20mm 15mm 关于 ×××××××× 工作的指示 ××××××××: ×××××××××××××××××××××××× (以下略) ××××××××。 第54页 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表18 下行文格式(A4型纸) 机密 ? 10年 特急 中铁电气化局集团第一工程有限公司机械设备租赁公司文件 电化一机 [ ] 号 关于 ××××××××××× 工作的 通知 第55页 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表19 中铁电气化局第一工程有限公司机械设备租赁公司 文 件 阅 批 单 文件 来文 机密 字号 单位 程度 文件 收文日期 年 月 日 名称 收文号 领 导 批 示 传阅人、科 阅后签字 阅读日期 传阅人科 阅后签字 阅读日期 传 阅 登 记 办 分 理 办 结 意 果 见 第56页 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表20 卷内文件目录 卷号: 顺 入卷 文 件 受控文件 序 日期 字 号 编 号 文 件 标 题 来文单位 号 第57页 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表21 行政发文编号规则 电化一机 × [ ] ××× 顺序号 年号 职能部门或单位代码 企业名称代码 职能部门或单位代码: 办----综合办公室 人----劳人室 财---财务室 管----管理部 技----技术部 第58页 机械设备租赁公司管理办法汇编 附表22 收 文 登 记 表 收收发文 受来文附 份 办签 收 销 毁 案附文 文编号 控文 件 件 数 理卷 注 月编文 单标情号 字 号 单姓月日销日 号 件位 题 况 位 名 日 期 毁 编人 号 第59页 机械设备租赁公司管理办法汇编 第60页