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wps表格另存为打不开

2017-10-17 10页 doc 25KB 171阅读

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wps表格另存为打不开wps表格另存为打不开 篇一:WPS(Office2007)新版本界面的另存为 WPS(Office2007)新版本界面的另存为 目前我知道的有4种方法 方法1、 方法2、 方法3、 方法4、依次按ALT-----F----A键就可,快捷操作就不上图了啊~~~~~ 篇二:打印word中的文件却出现另存为的界面如何解决 打印word中的文件却出现另存为的界面如何解决 那可能是你没有选择电脑中已经安装的打印机 打印机设置有问题。 可能被设置为打印到文件了。 文件菜单设置:1打开需要加密的Word文档2选文...
wps表格另存为打不开
wps表格另存为打不开 篇一:WPS(Office2007)新版本界面的另存为 WPS(Office2007)新版本界面的另存为 目前我知道的有4种方法 方法1、 方法2、 方法3、 方法4、依次按ALT-----F----A键就可,快捷操作就不上图了啊~~~~~ 篇二:打印word中的文件却出现另存为的界面如何解决 打印word中的文件却出现另存为的界面如何解决 那可能是你没有选择电脑中已经安装的打印机 打印机设置有问题。 可能被设置为打印到文件了。 文件菜单设置:1打开需要加密的Word文档2选文件的另存为 ,出现另存为对话框,在工具中选常规选项,出现保存 选项卡 无法使用“即点即输” 以前用Word时,在文本末端后面的空白处双击,即可直 1 接输入文档。Word会自动添加空格,使后面输入的文字与前文连接起来。非常方便。但是最近发现这个功能不能用了, 上述的功能叫做“即点即输”功能。有两种原因可能造成该功能无法使用: 1.没有打开“即点即输”功能。 ?选择菜单中的[工具]---[选项]。 ?然后选择“编辑”标签,选中启用“即点即输”选项,如图2---1---41所示,最后选择“确定”保存退出,并将编辑界面切换到页面视图或Web版式视图。这时,就可以继续使用“即点即输”了。 2.如果文章采用的是竖排格式,“即点即输”功能将无法使用。 浏览Word文档翻页不正常 有时需要浏览很长的Word文档,但是用鼠标拖动滑块来翻页,要么就是翻得太多,要么就是翻得太少,操作起来总是很费力。有没有什么方法让Word文档像PowerPoint幻灯片那样自动翻页,或者像电视字幕那样自动滚动,且随时都可以停下来, 如果Word文档太长,稍稍移动一点右侧的滚动条都可能翻好几页。这是客观原因造成的操作控制不便,并非Word本身的故障。Word为了弥补这方面的不足,提供了自动滚屏的翻页功能,其使用方法如下: 2 ?选择菜单[工具]---[自定义]选项,选择“命令”标签,然后在其“类别”中选择“工具”。在右边的“命令”窗口中找到“自动滚动”。按住鼠标左键将“自动滚动”拖到工具栏中,如图2---1---42。 ?在需要开始自动滚屏以便浏览的时候,单击工具栏上的“自动滚动”按钮即可。想要终止时单击鼠标左键就可以了。 另一个方法就是换一个带滚轮的鼠标,拔动滚轮也可以很方便地控制窗口的滚动。 怎样自定义设置页眉页脚 看过别人做的一篇Word 文档,当中各篇章节的页眉、页脚都不一样。而无论我怎么设置,添加的页眉、页脚都是针对整个文档的每一页,无法为部分页面单独设置特别的页眉、页脚。请问这是不是我的Word有问题, 创建页眉或页脚时,Word会自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。想为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚,就要先对文档进行分节。也就是保留一个Word文件本身完整的同时,将其中的划分为若干部分。然后断开各节的页眉、页脚连接,最后为各节分别设置页眉页脚,具体的方法为: ?将光标定位在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处。选择菜单[插入]---[分隔符],在弹出的菜单中根据需要选定分节符的类型(各种类型分节符的效果,可以按F1键,打开Word的帮助程序查看了解)。 3 ?按“确定”按钮插入分节符。 ?将光标移动到要创建不同页眉、页脚的节,选择[视图]---[页眉和页脚]。 ?这时可以看见“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮是凹陷状态。单击鼠标左键,即可使其恢复到普通按钮状态。这时我们就可以发现当前节的页眉、页脚与前面一节不同了。?此时即可修改或创建本节独特的页眉或页脚。 ?要为后面的部分内容创建不同的页眉或页脚,请重复第1到5步。 Word文档中正文的行与行之间的距离太大了 从网上拷了一篇文章,粘贴到Word中去,结果发现行与行之间的距离很大。怎样将其转变成正规的格式, 这种故障是由于网页的文本编码和Word文本编码不同,复制粘贴的过程中转换编码造成了格式变化。解决这种问题的办法是在粘贴之后再调整这些文本的格式。具体的操作方法如下。 ?选择菜单上的[格式]---[段落]。 ?在“缩进和间距”选项下的“行距”框中选择“单倍行距”,如图2---1---43所示。?点击“确定”按钮即可。 Word总是把文档保存在“我的文档”中 每次用Word写了文件,保存的时候,打开的保存位置都是“我的文档”文件夹。但大家知道,这个文件夹一般在C盘 4 上,重装系统的话,文件就会被删除,非常不安全。所以我每次都要选择一遍保存文件的位置,非常麻烦。能否修改这个默认设置,让Word保存文件时自动打开我预先的文件夹, 若想对这个默认的文件保存位置进行调整,可以按以下步骤操作: ?在Word中单击菜单上的[工具]---[选项],如图2---1---45。 ?在弹出的“选项”窗口中,选择“文件位置”选项卡,在“文件类型”下选择“文档”,点“更改”按钮,打开专门用于存放Word文档文件夹即可,如图2---1---46。 键入的英文全是大写字母 单位有一台电脑,以前使用Word编辑文档时一切正常,可最近发现编辑文档时键入的英文全是大写字母,用Caps Lock键也切换不回去,请问这个故障怎么解决, 这种故障的原因可能是有人对Word进行了错误设置,可采用下面的方法修复:?启动Word后单击菜单中的[格式]---[字体]。 ?在弹出的“字体”对话框中将“全部大写字母”选项前的对勾去掉即可,如图2---1---47所示。 无法自动创建文档的目录 用Word写完一份很长的书稿,最后需要该书的目 5 录。此时如果从Word中逐个提取大大小小的标题,工作量就会非常大。我曾尝试用Word自动创建文档目录,但始终没有成功。创建出来的只是一行字:“错误~未找到索引项。”请问这个故障如何解决, 使用自动创建文档目录的功能是有前提条件的,你必须将各大小标题都设定为相应的样式(即文档中对各种标题、正文预设的格式)。这样,Word才能根据不同的样式,将各级标题提取出来,排列成目录。正确的操作方法如下: ?在[格式]---[样式]中设置自己喜欢的“标题1”、“标题2”等样式的字体、字号和缩进量等。 ?在撰稿过程中设定好各种标题、正文的样式。拖动鼠标选中标题文字,然后把“格式”工具栏最左边的样式下拉框拉出,选取希望设置的标题等级即可。如果找不到这个工具栏,可以用鼠标点击[视图]---[工具栏]---[格式],使“格式”前出现一个小对号,这时就可以看到“格式”工具栏了。 ?写完全文之后,将光标移到希望插入目录的地方,点击菜单[插入]---[索引和目录],如图2---1---48所示,在弹出的“索引和目录”窗口(如图2---1---49)中选择“目录”选项卡,然后选择、设置自己喜欢的目录风格,最后点击“确定”就可以生成整齐美观的目录了。 工具栏按钮不显示功能的文字 以前使用Word时,发现将鼠标指针移动到工具栏按钮上 6 后一两秒钟不移动,Word就会自动显示出说明该工具按钮的功能的一段文字。但现在使用Word却不弹出这段文字了,请问如何解决, 这可能是有人误操作,修改了相关的设置造成的故障,可以按以下步骤操作解决。?启动Word,单击菜单中的[工具]---[自定义]选项,如图2---1---50。 ?选择“选项”标签,在“其他”选项上选中“显示关于工具栏的屏幕提示”,如图2---1---51 所示,然后单击“关闭”按钮退出即可。 在Word中快速插图 有时候我们用Word编辑的文档需要插入很多图片,通过菜单或工具栏按钮插图虽然并不复杂,但仍然不够快捷。有没有一种更快捷的方式呢, 其实在Word中有一项功能就是专门为各种操作、命令设置快捷键,让大家可以按一个或者两个按钮就完成一个或一系列常用的操作。例如上面的插图问题就可以按照以下步骤设置快捷键: ?选择菜单中的[工具]---[自定义],打开“自定义”窗口。单击“键盘”按钮,如图2---1---52。 ?在弹出的“自定义键盘”窗口选择“类别”下的“插入”,然后在“命令”中选择插入图片这个操作的英文名:“Insert Picture”,最后单击“指定”按钮即可,如图2---1---53所示。 7 用Word2000无法打开WPS文件 以前看见别人用Word2000打开过WPS文件,而自己操作的时候却无法正常打开。请问这是什么问题, Office 2000本身不提供对WPS文档的全面兼容,但它的安装程序中附带了WPS 97/WPS2000转换器,可以帮助我们将WPS 97或WPS 2000文件导入到Word2000中进行编辑。安装Office 2000时不会自动安装这个转换器。所以我们需要自己动手补充安装。?在Office 2000的每一张安装盘上逐一打开[Pfiles]---[Common]---[Msshared]---[Textconv]文件夹,双击其中的“WPS2Word.exe”,即可自动为Word 2000安装WPS 97/WPS2000转换器。 ?安装完之后,重新启动Word,选择菜单上的[文件]---[打开],就可以在“打开”窗口的“文件类型”下拉菜单中找到“WPS DOS File导入”和“WPS FILE *.WPS”等选项。 ?选择这些文件类型,即可在“打开”窗口中看到,并正常打开WPS文件。 当然,转换器毕竟只是转换器而已,它可以打开“WPS for DOS ”, WPS 97和WPS2000的所有文档,并且会保留原文件的大部分格式和插入的对象,但它并不能转换后来的WPS2002以及更新版本的WPS Office等软件生成的WPS文件。 菜单中的“打印”无法点击了 8 Word 2000中“文件”菜单下的“打印”菜单项变成灰色,无法点选了,这种故障是如何产生的,怎么排除, 造成这种故障的原因可能是没有正常安装打印机。可以按照以下步骤检查,排除故障:?确认打印机已打开,并已将其正确接到计算机上。 ?确认已经正确安装了打印驱动程序。打开“控制面板”,查看其中关于打印机的项目, 查看是否装了打印机。如果发现其中没有打印机,请按照“Microsoft Word帮助”的指导重新安装打印机程序,步骤如图2---1---54所示。 无法打印出边框 在Word文档中编辑文档,做了一些图形和表格,用打印预览功能查看打印效果,显示正常,但真正用打印机打印后,图形和表格的边框都消失了。请问这个故障怎么解决, 在Word中出现这种情况,可能有以下几种原因。 1。在打印时选择了“草稿输出”选项,选用这种打印方式之后,打印得到的文档就没有图形和格式。我们可以点[工具]---[选项],在“选项”窗口中切换到“打印”选项卡,去掉“草搞输入”前面的对勾,如图2---1---57,最后点“确定”按钮保存设置。设置完成之后再打印,就正常了。 2、由于误设置取消了打印图形的选项。选择[工具]---[选项],然后在“选项”窗口中切换到“打印”选项卡,如图 9 2---1---57,在这里的“打印文档的附加消息”下有“图形对象”这么一个选项。必须选中这一项才能打印图形。 文档内容超出页面边界,无法打印 在Word中预览,一切正常,但打印的时候总是报错说文档内容超出了页面边界,要求换纸,无法正常打印。请问这种故障如何解决, 对于这种故障,首先要确保系统中的所选打印机是正在使用的打印机,具体的检查方法是: ?单击[文件]---[打印]命令,在“名称”后面的下拉菜单中单击选择要使用的打印机。如果要使用新的打印机,请确保已正确连接并安装了该打印机的驱动程序。如果连接并安装了多台打印机,请确保选择的打印机正确无误码。 ?确保已选择正确的纸型。选择纸型的方法是:单击[文件]---[页面设置],如图2---1---58所示。 Word中粘贴的网页文字打印出故障 摘抄了网上的一些资料,粘贴到Word中,调整格式后一切看起来正常,但是打印后却发现每行后面出现了段落标记、两段文本之间有空行,而且无法删除,这是什么原因, 出现这种故障,可能是由于粘贴到Word中的文本包含一些特殊控制符,可试试下面的方法。 1、将网页上拷贝下来的文字先粘贴到一个单独的Word文件中,选择[文件]---[另存为],在弹出的“另存为”窗口中, 10 将“保存类型”选为“纯文本”(*.txt),这样网页上带来的所有特殊控制符都被删除了。 2、双击打开刚才保存的文本文件,再将其中的文本拷贝、粘贴到Word文档中,就不 篇三:Excel文件罢工,WPS来搞定 Excel文件罢工,WPS来搞定 我们只谈Access,但我们的工作生活中也离不开Excel。今天,我来谈谈WPS搞定Office的事。 前一阵子,毛絮满天飞,给生活带来了不少的烦恼。一场大雨过后,絮絮少了不少,却又在意了今年江苏高考减招,真为孩子们的高考发愁。 昨晚,一朋友发来一个电子表格文件,声称有问题,让我这个“高手”帮忙支招。原来是这样的: 他从邮件下载了一份Excel文件,打开后,这个表格,只要改动,再保存退出就会出现以下的错误提示。 朋友,对此百思不得其解。这问题本人以前好象遇到过,后来按照百度的说法解决了,可这次试了N种方法都不行。甚至表格复制再粘贴也不行,转到Word再粘贴到Excel也还是不行。 于是,怀疑是OFFICE2003出了问题。但朋友说,他换了电脑还是如此。而我原本电脑好好的,也发生了类似的情况。死马当成活马医,干脆卸载重装了OFFICE2003,结果 11 还是如此。 无望。痛苦中。突然灵机一动,用WPS来打开损坏的Excel文件试试。于是,下载安装了WPS2013,打开此文件,另存为Excel,烦人的提示果然没有了。(转 载 于:wWW.xlTkWJ.Com 小 龙文 档 网:wps表格另存为打不开)朋友说我这个“高手”实在是高。 WPS,Office,70后的我用电脑快20年了。还依然记得当初使用UCDOS+WPS的情景。后来,改用Office,熟悉了Word、Excel, 喜欢上了Access,成了一名Access爱好者。 我们爱好Access,可有时也用Excel。用得多了,就会有问题,有问题就会有解决方法。 相关热词搜索:另存为 打不开 表格 wps 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