节约用纸QC小组成果汇报

节约用纸QC小组成果汇报 QC课题:减少办公用纸消耗量 低碳环保QC小组成果汇报 一、小组概况 小组名称 低碳环保QC小组 成立时间 2012年2月 所在单位 **县烟草专卖局,分公司, 所属类别 攻关类 课题名称 减少办公用纸消耗量 小组人数 4人 活动时间 2012.2—2012.10 注册时间 2012年2月 性序号 姓 名 文化程度 岗 位 小组分工 负责项目 别 全面工作统筹～推进管1 ** 女 本科 局长,经理, 组长 理和运行 2 ** 男 高中 综合办主任 副组长 实现管理和运行的结合 制定详细的小组计划并3 ** 女 本科 文秘 策划实施 组织实施～对活动完成 情况进行过程控制 4 ** 女 大专 报账员 数据统计 负责数据收集和统计 **县烟草专卖局,分公司,低碳环保QC小组于2012年2月份成立,由局长带领综合办的共计4位同志组成,文化结构较高、工作经验丰富,QC小组按照月度为单位制定详细的活动计划表,全体成员积极参加QC活动,为QC活动的有效开展提供强有力的支持。 二、选题原因 打印纸,在电脑日益普及的今天,无论是单位还是个人, 1 **县烟草专卖局,分公司～ QC课题:减少办公用纸消耗量 都在以极其高的速度消耗着。据有关资料统计,少浪费1500张纸,就可以保留一棵树,少浪费一百万张纸,意味着节约680棵树,一个办公室节约6吨纸垃圾,相当于拯救120棵树。一张A4或A3的白纸虽不起眼,但确是一台打印机耗费金钱最多的一项,随着物价的上涨,打印纸的价格一路飙升,如果能合理地节约使用,不仅可以降低企业办公成本,也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。而加强企业基础管理、建设节约型烟草企业既是建设节约型社会的需要,又是创建优秀市局,公司,的重要内容。**县局低碳环保QC小组以提高精细化管理水平为目标,打造节约型企业,严格对可控费用的实行全程管控,厉行节流,从办公费用管理入手,以点带面,从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的目的。 三、现状调查 经调查统计,我局2011年共使用A3打印纸2箱,四包一箱,、A4打印纸25箱,八包一箱,,2011年购买办公用纸的费用为4590元。根据2011年低值易耗品领用登记表记录,营销部门共领用A4纸36包,专卖部门共领用A3纸2包、A4纸57包,综合办共领用A3纸5包、A4纸91包,另有A3纸1包、A4纸16包已使用但未进行登记。 2 **县烟草专卖局,分公司～ QC课题:减少办公用纸消耗量 10091 90 80 705760 50A4纸使用情况3640A3纸使用情况30 1620 510210 0 营销专卖综合办未进行登记 图表显示,综合办打印纸消耗量最大,其次是专卖部门,再是营销部门。还有一部分打印纸因管理不善,很可能存在浪费的情况,所以小组成员认为如果能加强对打印纸的管理,必定能达到节省大量办公用纸的目的。 四、目标设定 经小组讨论研究将本次QC目标定为,办公用纸数量由2011年的208包减少为156包,降低33%的使用量为本课题的目标值进行攻关。 五、分析原因 QC小组召集各部门有关人员运用头脑风暴法进行分析原因,总结出了导致办公用纸消耗量大的七大原因, 一是无纸化办公推广普及力度不够,许多资料的传递仍是采取纸质版的形式进行。比如领导需要的数据或者文字材料为了方便领导进行修改,仍采用纸质的形式送达,大多数上交市局的材料除报送电子版之外还需报送纸质版。 3 **县烟草专卖局,分公司～ QC课题:减少办公用纸消耗量 二是科学的环保观念不强,对未来资源枯竭的紧迫感不够。很多人还不能意识到浪费纸张对于我们生存的环境有着怎样的潜在威胁。 三是节约意识淡薄,在使用公共资源上大手大脚,存在不同程度的浪费现象。 四是执行不到位,虽然我局制定了《办公用品申购及领用管理办法》等规定,但由于责任人不够明确或未及时进行登记,导致制定的办法不能完全执行到位。 处罚力度不够,虽然县局二级督考办会不定期对办五是 公用品的使用情况进行监督管理,但发现问题后只采取口头批评的方式进行教育,未真正进行处罚,使制度流于形式。 六是硬件设备存在问题,打印质量不高。由于我局一些打印设备购置年限已久,其中部分硬件耗损严重,影响到打印质量,经常卡纸或导致打印出的资料无法使用。 七是管理人员的责任心不强。每台打印机都有专人管理,管理人员是否主动节约纸张,是否对他人利用公司资源打印私人材料、照片等行为视若无睹对纸张的消耗量也起着重要的作用。 五、确定主因 根据以上所有原因进行归纳可得出,使得办公用纸消耗量大的主要原因是,节约意识淡薄和制度执行不到位。 4 **县烟草专卖局,分公司～ QC课题:减少办公用纸消耗量 无纸化办 公运用不 充分 管理人员环保观念责任心不不强强 处罚力度设备打印 不够质量不高 QC小组决定根据这两个方面的因素,同时进行攻关。 六、制定对策 1、在打印非正式文件时,可以在保障基本需要的前提下,尽量将页眉页脚和边距缩小,将段间距和行间距缩小,力求每张纸都能容纳更多的内容。一般普通文件的上下间距是2.54厘米,左右间距是3.17厘米,行间距大约是3毫米左右,字号一般为三号或小三号。而我们在打印的时候应尽量缩小页边距和行间距,将页面调整为“上顶天,下连地,两边够齐”。 2、在打印资料时,可将字体进行适当缩小,以看清为宜,能用五号的不用小四号,能用小四号的不用四号,能不加粗、不用黑体的就尽量不用,也能节省油墨或铅粉。 3、将需要打印的文件事先仔细检查,避免出现错误需要 5 **县烟草专卖局,分公司～ QC课题:减少办公用纸消耗量 重新打印。准确计算发文数量,严格按发文数量印制文件。能传阅的文件、资料尽量传阅,减少复印数量。 4、尽量使用双面打印,并注意打印、复印用纸的再利用,可利用单面打印过的纸张打印一些日常的非正式资料。 5、大力推行无纸化办公,充分发挥电子政务优势,非涉密文件尽量通过网络传送,比如公司内网邮箱、QQ在线发送等,减少纸质公文印制数量。尽量在电脑上修改文稿,减少因打印带来的纸张消耗。 6、选择购买办公用纸时尽量选用薄纸。打印纸也有薄厚之分,有关资料显示,1张厚纸的耗材是1张薄纸的2倍至3倍,可见使用用薄纸也能起到节约的作用。 7、在公司宣传栏上张贴倡议书,并在办公区域内的每一台打印机或复印机处张贴醒目的宣传标识,号召全体员工从我做起,树立全体职工勤俭节约、低碳环保的自觉意识。 8、构建长效机制,单独建立办公用纸领用制度,严格把好申购和领用关,由督考员进行不定期检查,杜绝浪费现象。 七、对策实施 **县局低碳环保QC小组根据以上对策,认为通过努力完全可以减少办公用纸的消耗量。制定了相关制度,明确责任人,在全县范围内迅速开展,把措施落到实处,确保出成效。 1、2012年3月9日,制定了办公用纸并开始 6 **县烟草专卖局,分公司～ QC课题:减少办公用纸消耗量 实行,严格按照制度开始进行登记领用,确保打印纸无领用登记则不出库。 组织召开了《低碳行动,从小事2、2012年3月16日 做起》活动动员大会,由QC小组组长亲自宣读倡议书,号召全体干部职工投入到此项活动中来。 3、2012年3月20日,对配备打印机的工作人员进行培训,讨论学习如何尽可能的减少纸张使用。 4、2012年3月21日,在每一台打印机、复印机处张贴宣传标语和温馨提示。 5、2012年3月21日,对所有打印设备进行检查,对易卡纸、打印效果不好的设备进行检修,提高打印质量。 6、要求县局二级督考办公室成员不定期进行检查,对存在无节约意识的员工进行批评教育,对随意浪费打印纸的员工进行二级考核扣分。 八、效果检验 截止2012年10月19日,**县局共使用A3纸3包,A4 纸108包,购纸费用为2650元。其中营销部门共领用A4纸20包,专卖部门共领用A3纸1包、A4纸36包,综合办共领用A3纸2包、A4纸52包,与2011年使用量对比如下图, 7 **县烟草专卖局,分公司～ QC课题:减少办公用纸消耗量 办公用纸使用情况图A3纸使用情况 A4纸使用情况 250 208 200 150单111位96100: 包5954503736 20 0 11年12年11年12年11年12年11年12年 总量专卖营销综合办 部门 总量 专卖 营销 综合办 年份 2011年 2012年 2011年 2012年 2011年 2012年 2011年 2012年 A4纸使用情况 200 108 57 36 36 20 91 52 A3纸使用情况 8 3 2 1 0 0 5 2 同比 -46.63% -37.29% -44.44% -43.75% 九、措施巩固 通过8个月的实施情况来看,**县局办公用纸消耗量比去年下降了47%,远远超过既定目标33%。为认真巩固和扩大取得的成果,我局将做到以下几点, 一、加强办公用纸领用制度的执行力度。严格执行制度管理,用制度管人管事,切实遏制浪费行为,采取定期与不定期检查相结合的方式,做到奖惩实施到位,切实提升制度的执行力度,使节约型企业建设工作能长期取得实效。 二、用教育增强全体干部职工的主人翁意识。让全体人 8 **县烟草专卖局,分公司～ QC课题:减少办公用纸消耗量 员参与到企业管理当中,自觉承担企业生存、发展的责任,进一步强化全员的节约意识,使全体员工对节约工作重要性的认识,从而转变工作作风,提高工作积极性,才能真正呈现出人人讲节约、事事讲效率的良好企业风尚。 三、广泛宣传,营造建设节约型企业的良好氛围。通过宣传栏、内网专栏、简报等多种形式大力做好建设节约型企业的宣传工作。将此次节约办公用纸的QC小组活动延伸到基础管理的方方面面,积极建立和完善促进节约的各种制度,形成建设节约型企业的长效体制机制。 十、活动总结 通过本次活动,小组圆满完成了预期目标,小组成员在原因分析、确认要因、选择、对策实施等环节发挥了各自的聪明才智,并且创新意识和质量管理意识得到了进一步增强,团队意识和凝聚力得到进一步提高。此次QC小组活动的经验和做法,我们将会继续延伸到各类企业基础管理工作中去。今后小组将积极开展QC活动,切实提高企业精细化管理,打造节约型烟草企业,力求更多、更有效地解决工作中新的问题,为**烟草科学发展做出积极贡献。 9 **县烟草专卖局,分公司～ QC课题:减少办公用纸消耗量 10 **县烟草专卖局,分公司～