人事行政工作交接内容

人事行政工作交接 篇一:行政人事工作交接 行政人事经理交接内容 一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案 二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺 4.员工生日情况明细 5.员工变动 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 1 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比 三、行政工作档案 1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知 4.销售通知 5.会议记录 6.传真收发 7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况 四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书 五、过期合同 2 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务 合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议 六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照: 2.行政合同: 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋 11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件 七、办公用品 1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内) 2.财务硒鼓(交财务保管) 3 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台 八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把 九、公章2枚: 交接人: 接收人: 篇二:工作内容交接表(人力资源部) 工作内容交接表 (综合管理部) 篇三:行政人事部前台工作交接 行政前台工作 每天必做事宜: ? 早上来公司，开门窗(包括董事长办公室、总经理办 公室、展厅等);检查办公室员工是否有佩 戴工牌; ? 到保安亭拿报纸(南方都市报); ? 保持前台周围环境、台面清洁，物品摆放整齐; ? 下班时检查办公区域电脑、空调、门窗是否有关好; 每天不定期事宜: ? 监督办公区域的环境卫生及盆景的管理; 4 ? 接听电话，转接、过滤及信息的传达; ? 收发快递、单据整理、存档、收发传真、复印文件; ? 办公用品的发放、登记、申请购买; ? 处理前台其他大小事宜; ? 来访客人接待，通知相关同事会客; ? 各类单据、费用报销(租金、水电费等) ? 饮用水管理，及时叫水; ? 各类打印机、传真机加粉、换硒鼓、维修等 ? 办理社保; ? 名片印刷; ? 手机卡管理与发放; ? 预定酒店、机票等; 每周必做事宜: ? 每周不定时的抽查外围人员考勤; 每月必做事宜: ? 快递公司每月单据整理、录入表格、统计费用，账单核对、确认无误、经各部门经理签名后拿 给财务;(单据统计应在每月的1—5号完成) ? 每月考勤统计、假单、外出登记录入，审核数据正确无误，经各同事签名确认后交给财务;(每 月8号前完成) ? 移动话费查询，账单统计、核对报表;(每月8号完成) 5 ? 社保明细查询、分类报表，经部门经理签名后交给财务;(月底26号后进行) ? 每月填写各类付款申请;(每月收到付款通知后写付款单) ? 车辆公里数统计:车辆申请单据、所用公里数录入表格，审核，经各部门经理签名确认后交给 财务。(每月2号完成) ? 通讯录更新，如有新员工入职或离职，要及时更新，然后发邮件给每人。(每月30号进行) 每季度必做事宜: ? 每个季度查询一次公司车辆是否有违章，如有应及时通知相关人员; ? 每个季度盘点一次文具，填写文具采购申请单; ? 每个季度盘点一次固定资产，损坏的要做好记录。 6