搅拌站各部门之间的工作交叉、协调与配合

搅拌站各部门之间的工作交叉、协调与配合 搅拌站各部门之间的工作交叉、协调与配合 财务部: 一、与统计: 、月末最后一天，报1、每天上午统计送交财务配比、成本表及砼生产日报表。2 上月的统计报量，原材的出入库、应收应付泵费;3日后与财务核账，做出应收 、每月8日前，报司账款、应付账款，应收应付泵费报表，有相关人员签字。3 机趟费清单(车队长、站长签字)。4、每月8日前，报上月用于发工资用的分班生产产量明细单(生产经理、站长签字)。 二、与经营部: 1、交砼款程序:开出现金交款单，提成领款单。有退款时，开出退款单，并有相关人员签字。2、客户需开发票时，经营部提前一天开通知单(标明客户全称、金额、承担税金等)。 三、与办公室: 1、每月8日前，报上月考勤，应扣饭费清单、新增人员、新转岗人员、新转正人员的工资。2、每月初2日前，给办公室提供资质报表的数据。 预算部: 一、与财务部:要求财务及时准确的将回款和付款单交统计。 二、与供应部:1、每早8点前到磅房取上一工作日所有原材过磅单(过磅员写清客户名称)，然后整理记账。2、原材调价，供应部书面通知统计，统计保存此单。 三、与经营部:1、经营部揽活后负责将图纸拿回交预算部。2、统计按经营部要求及时准确出具对账单及小票，与工地对账，双方签字后，收回交统计保存。3、砼价格变动，经营部必须书面通知预算部，现金活要写明单价、方量、谁的活。4、预算部与工地核算对量有初步结果后，由经营部结合揽活人与工地负责人沟通，如有亏方的情况，合理处理。 四、与生产部:书面通知生产部调试骨料秤。 五、与试验室:配比要有质检员签字(包括微调也要写清楚)。 总调部: 一、 与经营部:经营部负责书面告知调度预付款工程(包括款数、定价)，防 打超。 二、 与车队:每天早晨由总调书面告知车队长一天的任务量，车队安排用车 ，车队须保证一天的车辆运输。 三、 与操作员、质检员:调度负责通知操作员熟悉当天要开盘的任务量，操 作员严格按任务单要求准确输入电脑，并进行首次核查数据;开机操作后， 出小票前由质检员对配比进行第二次核查;打出小票后，调度进行认真的第 三次核查(工程名称、方量、标号、司机等细节)，每工地的第一车须由质 检员和调度的签字。最后由调度将小票交到司机手中，并口述:“×××工 地，你看一下，请收好小票，注意安全行车，请走好”～(司机做第四次核查)。 四、 与预算部、磅房:1、测算砼亏方与否，由预算部书面通知调度，由调度 指挥相关车辆过磅，磅房出具空车、重车的过磅单，预算部负责从调度接过 磅单进行测算。2、调度每天早晨将本班的砼方量、小票(工程名称与 单位须一致)、退转灰单(须有磅房人员和调度的签字)交统计。3、总调每 天及时将任务单传到预算部(谁接谁签字)。4、实在不能调转的灰，需扔掉 的，调度走文字手续，说明哪个工地剩的、多少、标号，简单的原因，然后 调度、试验室(质检员)签字，电话问一下生产经理可用的地方(或可扔的 地方)，文字手续交统计。5、抵账的活，月底前由总调负责通知有关人员到 统计走手续。 生产部: 一、 与调度:1、生产部要根据调度提供的任务单检测设备，与总调度沟通预 测几天内的任务量，考虑设备的承受能力，做到心中有数，有的放矢。2、 在生产过程中，设备出现故障，由调度电话通知维修班长，由维修班长组织 人员立即抢修，抢修完毕，由维修工做出相应的文字记载并签字 (写清维 修开始到结束时间、抢修部位、处理结果或方式等)，由调度核查后(并保 存)，试运行。3、每天有辅工至少30分钟的清罐时间，由调度电话通知维 修班长，然后把清罐时间以文字形式在每天8:00交班时交生产部，清罐后， 由维修班长检查，然后做相关文字并签字，交调度保存。 二、 与预算部:发现亏方，由预算部及时以文字形式告知生产部，做出处理 后，生产部在告知单上签字。另外每月向统计提供准确的分班情况。 三、 与车队:1、由操作员监督司机，不准进操作室;不准在搅拌楼下清洗车 、铲车司机须遵守辆;监督罐车内有无存水，指挥罐车停放到接灰位置。2 车队制定的保养条例，车队负责对铲车维修和定期保养;铲车司机注意使用 的操作规范和平时的打油。两部门相互监督，每次都有文字记录(包括时间、 工作情况、处理方式等)，两部门交换保存。 试验室: 一、 与生产部:1、发现零点漂移，由操作员通知维修，处理好以后，做相关 文字记录，签字交试验室保存。2、试验室发现原有问题，做出处理进 以文字形式通知铲车司机，并签字。铲车司机交班时，要把注意事项给下一 班交代清楚;要及时铲开砂石料，等等试验室检验;无质检员通知，不许私 自换原材料(如粗砂、细砂);遇下雨、雪天气，铲车司机要自觉的不要铲 底、铲水。 二、 与调度:1、普砼3个小时，地面2个小时，工地还不能及时使用，调度 要及时通知质检员做出处理，然后质检员写文字说明，签字后交调度保存。 2、生产中或工地出现重大质量问题，调度及时通知试验室。 三、 与供应:1、取样，要求:水泥每批次取样一次，矿粉、粉煤灰每车取样 一次，且须等试验室检验签字后(留供应部)才能卸车。如有落下的，须由 供应部签字证明(留试验室)。2、水泥换仓，供应部须文字形式(写明时间、 型号、品种、相关人员签字)通知质检员;有新水泥进厂须提前告知试验室。 3、每天提供各水泥仓水泥品种详单(包括其它仓)，并签字，保存在试验室。 四、 与车队:1、司机冲罐，水要尽量少，一次掌控不要超5,6公斤。2、司 机在装灰前，必须把罐内水倒干净，由操作员监督，如因此出现问题，由操 作员负责。 办公室: 1、 与财务:每月初，需财务向办公室提供上月填写资质月报的数据。 2、 各部门每月27日前向办公室交上月考勤。 3、 各部门招聘人员，须先在办公室填写“人员招聘申请表”，经领导审批后， 由被招人员填写“人员招聘表”，部门可以对其试用，等招聘表领导审批 后，再做工资表。 **********8有限公司 20**年9月24日