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PowerPoint学习小结

2020-03-08 12页 doc 40KB 4阅读

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PowerPoint学习小结不知道大家注意过没有,在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板,如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片,可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片,然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”,最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”,则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片,也可以使用这个技巧。 右键新建自己的文件先进入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夹下,右击,选择“新建”→“PowerPoint演...
PowerPoint学习小结
不知道大家注意过没有,在PowerPoint中的“配色”其实是一种特殊的模板,如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片,可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片,然后单击“幻灯片”任务窗格中的“配色方案”,最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”,则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片,也可以使用这个技巧。 右键新建自己的文件先进入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夹下,右击,选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件,再双击此文件,然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后,选中它,把它改名为pwrpnt10.pot文件。 以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”,再双击新建的演示文稿,你就会发现,它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件,真是方便极了。 在PPT中插入Flash动画方法四种 现在很多学科经常要做一些研究性学习或者调查报告,使用Powerpoint是个不错的主意。 而很多时候,我们需要添加一些flash动画来使我们的幻灯片更加生动、美观和具有说服力。但是Powerpoint中没有提供类似插入图片那样直接的功能。那么如何在PPT中插入flash动画影片呢? 下面我来教你四种方法: 方法一 将扩展名为. SWF的Flash动画文件插入PPT ---插入一个由文件创建的对象 ---在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容” 在PPT中插入Flash动画方法二 将Flash生成的. exe动画文件插入PPT 1、先插入一图片 2、该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”,并指定文件路径和文件名 注意:用这个方法时,一定要把在PPT菜单“工具”->“选项”—>“安全性”->“宏安全性”的“安全级”选项变为“低”。不然的话,每次演示都会弹出个警告框。 在PPT中插入Flash动画方法三 利用Active X控件插入动画 ---选择“视图”->“工具栏”->“控件工具箱” ---点击“其它工具图标”,从下拉列表中选择“ShockWave Flash Object”选项,鼠标变成“+”形状,将其拖动即出现Flash控件图形。 ---单击“控件工具箱”上的“属性”按钮,打开属性对话框。 ---选择“自定义”,单击“浏览”按钮,在弹出的对话框中的“Movie URL”中输入. swf文件路径及名称,并调整“play”,“quality”,“loop”等其它属性。 在PPT中插入Flash动画 方法四 利用插入超链接 1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。 2. 在其中插入任意一个对象,比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。 3. 选择这个对象,点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。 4. 弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或Web页”,点击“文件”按钮,选择到想插入的动画,点击“确定”完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。 几种方法的比较 方法三最为直观,可直接播放。方法四最简单,适合初学者。 学习让Powerpoint字体长时间闪烁 在PowerPoint可制作闪烁字,以吸引或者强调文档中一些值得注意的地方。然而PowerPoint中的闪烁效果却很短暂,就像流星一闪而过。有时用户需制作一个吸引人注意的连续闪烁字体,那么如何做呢?今天,我们就来介绍一下。 1、在文本框中,填入所需的字体,处理好字体的格式和效果后,做成快速或中速闪烁的图画效果; 2、复制这个文本框,根据想要闪烁的时间,确定粘贴的文本框个数。 3、再将这些框的位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框在动作后消失,这样就成功了。如下图所示。 设置动画效果 给PowerPoint演示文档添加声音 我们想为演示文稿配上背景音乐,只要将音乐格式的文件插入到文稿中就行了: 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框,选中需要插入的声音文件,单击“确定”按钮,随后,系统弹出一个对话框,选择一种播放方式返回即可。 插入声音文件后,在相应的的幻灯片中出现一个小喇叭的(如图1),为了不影响播放效果,请将将此标志调小,并移到幻灯片一个不显眼的地方。 注意:请将相应的声音文件同演示文稿文件保存在同一文件夹中,方便整体移动。 在PowerPoint 2007 中插入Word表格 我们知道在PowerPoint中可以创建表格,但如果手头有Word表格,当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中,这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。 l 珊瑚虫QQ作者被捕的完整视频下载【火热讨论】 秒杀!看老外高手如何玩转人工闪电【火热讨论】     下面以PowerPoint 2007为例,介绍插入Word表格具体操作步骤。 1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。 2.单击“文本”组中的“对象”按钮。 3.在“插入”对象对话框中,单击“由文件创建”单选钮,然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档,并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中,如图1所示。 图1 “插入”对象对话框 提示:在默认情况下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化,则在上述对话框中选中“链接”复选框。 4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中,如图2所示。 图2 插入Word表格 5.如果要在PowerPoint中编辑表格,则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑,如图3所示。 图3 编辑表格 6.编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状态。 7.如果要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。 提示:用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象,方法与插入Word表格类似。     PowerPoint竟也可制作3D立体效果 想制作简单的3D,却对专业的3D软件望而生畏?不必苦恼,用PowerPoint也可解燃眉之急。只要巧妙利用它的三维设置功能,同样可以完成3D效果的逼真课件。 制作三维立体图 首先,插入平面自选图形,如矩形、圆形等。然后,单击绘图工具栏上的〔三维效果样式〕按钮,为自选图形选择一种立体效果。 打开三维设置工具栏 单击〔三维效果样式〕按钮,选择“三维设置”命令,即可打开“三维设置”工具栏,栏上的每个按钮都有特定的功能(如图1)。 图1 进行3D演示 单击〔设置/取消三维效果〕按钮,可以实现平面图形和立体图形之间的快速切换。单击〔深度〕按钮,可以选择不同的深度值,从而快速改变三维深度(如果您选择了“无穷”,还可以制作出锥体效果)。单击〔方向〕按钮,可以快速改变三维方向,还可以在透视效果和平行效果之间快速切换。单击〔照明角度〕按钮,可以快速改变三维图形各表面的光照强度,以突出图形的不同侧面。此外,您还可以选择照明的亮度是“明亮”、“普通”还是“阴暗”。单击〔表面效果〕按钮,可以为三维图形表面选择不同的效果。特别值得一提的是,如果您选择了“透明框架”效果,图形将失去填充色,由实体快速转换为透明框架,这在几何教学中是非常实用的。 技巧链接:单击绘图工具栏〔填充颜色〕按钮旁的小三角,选择“其他填充颜色”,在随后弹出的窗口中可以调节色彩透明度,调节后的三维图形就会呈现前表面半透明的特殊效果(如图2)。 图2 单击〔三维颜色〕按钮旁的小三角,可以为三维效果选择一种与前表面不同的填充颜色。连续点击〔下俯〕、〔上翘〕或〔左偏〕、〔右偏〕按钮,整个三维图形就会随着控制动起来,角度、方向都可任意变动。 技巧链接:如果配合使用绘图工具栏的〔自由旋转〕按钮(在PowerPoint 2002/2003版本中则为图形上的绿色旋转控制点),就更可实现三维图形的灵活转动,几乎可以达到随心所欲的效果(如图3)。 图3 怎么样,还不错吧?虽然用PowerPoint制作出的3D效果不如专业3D软件作出的效果精致、精确,但它操作简便,易学易用,甚至连学生也能很快掌握要领,在课上、课下亲自动手尝试制作和控制立体图形,从而更好地培养立体感,形成空间概念。 效率提升:PowerPoint模板应用技巧 我们只要巧妙地利用模板,就可以为我们带来极大的方便。在Office的PowerPoint中也有很多模板,平时加以注意,可以提升我们的工作效率。 灵活调用模板 PowerPoint提供的模板非常丰富,可以根据需要灵活选用:选择“文件”→“新建”,在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。 “新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”,可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择,单击“通用模板”可以打开“模板”对话框,选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍,这里不再重复。 灵活选用幻灯片模板 PowerPoint XP之前版本调用模板很死板,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进,你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板:首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”,打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板,可以按住Ctrl键逐个选择),最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮打开菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。 套用更多的网络模板 PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过,可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板,选择“文件”→“新建”,然后单击打开的任务窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按钮,即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”),就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览,而单击某个模板名称,就会显示“模板最终许可”,在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”,IE就会将模板下载到你的硬盘中,并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意,可以用“另存为”将它保存为模板,以后就可以像普通模板那样方便调用了。 快速应用配色方案 不知道大家注意过没有,在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板,如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片,可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片,然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”,最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”,则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片,也可以使用这个技巧。
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