物业公司招投标工作流程

物业公司招投标工作流程 招投标工作流程 1、 与置业公司对接，了解项目具体情况; 2、 下载最新版《郑州市物业管理项目招标备案表》，由置业公司完 成物业管理区域划分证明材料的办理; 3、 制作招标决议、招标公告、招标文件，填写招标备案表，由置 业公司出具物业用房说明材料; 4、 向置业公司索取该项目土地证、规划许可证、规划总平图原件 以及复印件，将招标决议、招标公告、招标文件、招标备案表、 物业用房说明以及物业管理区域划分证明材料(除土地证、规 划许可证及总平图原件外，均需加盖公章)一并交至房管局物 管处进行备案; 5、 领取招标备案，并与招标中介公司对接公示及开标时间; 6、 将本公司及陪标公司的投标申请书、投标承诺书、法人代表授 权书等报名文件交至房管局物业处进行报名工作; 7、 根据招标文件对投标文件进行编写、审核及印制(招标工作开 始即开始编写)。如果请其他公司进行陪标，需编制并印刷其公 司的投标文件。提前制作标书封条，在本单位及陪标公司的投 标文件盖章后，进行封标。封条处应加盖投标文件所属公司的 公章及法人代表的印章。 8、 将标书送至房管局物业处，经过审核后转交招标中介公司。领 取并提前填写《物业管理项目中标备案表》、由置业公司盖章的 《中标证明》及物业公司与置业公司签订的前期服务(物 业公司与置业公司均须盖章); 9、 开标。携带公司营业执照及资质证书副本原件，各投标公司授 权人携带准时参加开标会。 10、 待开标结束，向招标中介公司交上《物业管理项目中标备案表》、 《中标证明》和前期; 11、 向房管局物业处上交前期服务合同复印件、项目规划总平图复 印件、招标备案通知书复印件、物业管理用房说明复印件各一 份; 12、 物业公司领取《物业管理项目中标证明》，置业公司领取《物业 招标证明》;招标工作结束。