办公软件工作表格下载

办公软件工作格下载 篇一:Office办公软件-电子表格 Office办公软件——电子表格(Excel) 一、认识电子表格(Excel) 1、excel 2003的功能、特点及运行环境(2分钟) (1)excel简介、功能、特点 excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。 (2)运行环境 必须在windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。 软件:windows 2000,windows xp等操作系统 硬件:能装这些系统的计算机 2、启动excel 2003(8分钟) 1.利用[开始]菜单启动 2.利用桌面快捷方式启动 桌面快捷方式的建立方法: (1) 从[开始]菜单，创建Excel快捷方式 (2) 右单击桌面，创建excel快捷方式 (3) 通过“已经存在excel文件”启动 练习(10分钟) (1)利用[开始]菜单启动excel (2)用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel (3)观察excel窗口组成，等待提问 3、excel 2003窗口组成(7分钟) 1.标题栏:鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。 2.菜单栏 3.(转 自 于:wWW.Hn1C.cOM 唯才教育 网:办公软件工作表格下载)工具栏(常用，):工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。 4.编辑栏(编辑栏的调出方式):用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。 5.行、列标题 6.工作表格区 7.状态栏 8.工作表标签(着重):用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 9.水平、垂直滚动条 10.任务窗格:Excel2003的任务指示。 4、工作簿、工作表、单元格的概念(10分钟) 1)工作簿(4分钟) ?工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。 ?在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。 2)工作表(3分钟) ?通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。 ?一个工作簿内最多可以有255个工作表。 3)单元格、活动单元格(3分钟) ?单元格: 每个工作表都由单元格组成;一个工作表最多可包含256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号由左到右用A，B，C，?，Z,AA，AB,?，AZ,BA,BB，?，BZ等表示。 ?活动单元格: 活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。 ? 四周带黑色粗线 ? 编辑栏里显示活动单元格的信息:前是单元格的名字，后是单元格的内 容 练习(8分钟) 1.认识excel的窗口组成 2.区分工作簿、工作表和单元格 二、电子表格的基本操作 1、新建工作簿(9分钟) (1)新建空白工作簿(2分钟) 空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。 ? 选择【文件】?【新建】命令。 ? 按下组合键Ctrl+N。 ? 在任务窗格中单击【空白工作簿】 (2)由现有工作簿新建工作簿(3分钟) (3)根据新建工作簿(4分钟) 步骤:单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】 2、保存工作簿(3分钟) 方法: (1)单击【文件】?【保存】—设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类 型】—单击【保存】 (2)单击【常用】. 【保存】—设置【保存位置】—单击【保存】 强调: 在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴) (1) 文件名、扩展名、属性、图标、打开方式 (2)文件大小、保存位置 3、关闭工作簿(2分钟) 练习(8分钟) (1)建立3个工作簿 方法一:新建空白工作簿; 方法二:根据现有工作簿新建工作簿; 方法三:根据模板新建工作簿 (2)选择路径保存工作簿 (3)关闭工作簿 三、数据编辑 1.数据输入(14分钟) (1)输入文本(5分钟) 步骤:选定单元格|输入“C语言”|按Enter键 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元 格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。 数值文本:数字，但是被认为是文本 (2)输入数字(5分钟) 在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。 步骤:选中单元格| 按键盘上的数字键 提示:如果要输入分数，如6/13，应先输入“0”和一个空格，然后输入6/13。否则，Excel会把数据作为日期处理，认为输入的是“6月13日”。负数有二种输入法，分别用“-”和“()”。例如，-1可以用“-1”或“(1)”来表示。 (3)输入日期和时间(4分钟) 日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。 步骤:选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日 例如，可以输入 “2005/11/6”或 “2005-11-26”。如果要输入当前 的日期，按组合键Ctrl + ;(分号)即可。 在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再 输入字母a或P(字母a和p分别表示上午和下午)。例如输入10:40p，按Enter键后的结果是22:40:00，如图4.17和图4.18所示。如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间，按组合键Ctrl+Shift+;(分号)即可。 提示:在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则 Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。 练习(10分钟) 要求学生在excel中输入文本，数字，日期和时间 2.数据自动填充(15分钟) 为了简化数据输入的工作,在Excel中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单元格中包含Excel可扩展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非简单的复制。 可进行自动填充的数据: 文本 数值 日期 (1)拖动填充柄，自动填充(10分钟) 自动填充柄:黑色实心十字花 (2)利用[序列]对话框，自动填充(5分钟) 自动填充序列:输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位 或者是方法 (3)自定义序列，自动填充(5分钟) 自定义序列:工具，选项，自定义序列: 3、打开已有的工作簿(2分钟) 步骤:单击【常用】.【打开】—选择需要的工作簿—单击【打开】 练习(8分钟) 1. 复制已建立工作簿，练习工作簿的粘贴和删除(4分钟) 2. 打开已建立的excel工作簿，编辑，保存，退出(4分钟) 3. 练习三种自动填充的方法 4、插入、删除表行、表列和单元格(3分钟) 在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了某些内容，这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;或者是想把多余的行或列删除。 (1)插入行或列或单元格 步骤: 确定要插入行的任一位置—单击【插入】?【行】 确定要插入列的任一位置—单击【插入】?【列】 单击需要插入单元格的单元格—单击【插入】?【单元格】 (2)删除行或列或单元格 步骤: 确定要删除行的任一位置— 单击【编辑】|【删除】?【整行】 确定要删除列的任一位置— 单击【编辑】|【删除】?【整列】 确定要删除单元格的任一位置— 单击【编辑】|【删除】?【单元格】 5、调整行高和列宽(2分钟) (1)调整行 步骤:单击【格式】?【行】?【行高】命令 (2)调整列 步骤:单击【格式】?【列】?【列宽】命令 6、隐藏和显示工作表、行、列(3分钟) (1)隐藏和恢复工作表 隐藏工作表数据，可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。工作表被隐藏后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。 隐藏工作表: 选定需要隐藏的工作表—单击【格式】|【工作表】|【隐藏】 提示:被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无 法对其进行编辑。 恢复显示被隐藏的工作表: 单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】 (2)显示和隐藏行或列 1)隐藏行或列 隐藏行步骤: 选择要隐藏的行—单击【格式】|【行】|【隐藏】 隐藏列步骤: 选择要隐藏的列—单击【格式】|【列】|【隐藏】 2)显示隐藏的行或列 步骤: 选择要显示的行两侧的行— 单击【格式】?【行】?【取消隐藏】 选择要显示的列两侧的列— 单击【格式】?【列】?【取消隐藏】 7、移动和复制单元格数据(2分钟) 有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。 (1)移动单元格 步骤: 选择要移动的单元格—单击【常用】. 【剪切】— 单击要放置数据的目标单元格—单击【常用】. 【粘贴】 (2)复制单元格 练习(10分钟) 利用一中制作的excel工作簿，练习二、三、四、五讲的内容 8、编辑工作表综合实训-----输入数据和编辑工作表(32分钟) 四、管理工作表(总计35分钟) 每一个工作簿都可包含多个工作表。在默认情况下，工作簿中只有3个工作表，当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，可以插入工作表，也可以将工作表复制、移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。 1、插入工作表(8分钟) 插入空白工作表 步骤: 单击【插入】菜单?【工作表】命令 或者 右单击【工作表标签】—【插入】 (2)插入电子表格 步骤:右击工作表标签—单击【插入】—选择【电子方案表格】—单击 【确定】 2、删除工作表(2分钟) 步骤:单击所要删除的工作表|单击【编辑】?【删除工作表】 3、切换与重命名工作表(2分钟) 切换工作表 用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。 重命名工作表 步骤: 选择要重命名的工作表—右击工作表标签—选择【重命名】命令 4、移动、复制工作表(3分钟) 在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。 移动工作表 利用鼠标拖动工作表。 步骤:选定要移动工作表的标签—按住鼠标左键并沿着下面的工作表标 篇二:Excel办公软件教程 Excel办公软件学习 目录 1 EXCEL是什 么 ........................................................................................................................ 2 1.1 1.2 1.3 2 文 件 ................................................................................................................................... 2 工作薄和工作 表 ............................................................................................................... 2 认识EXCEL的工作环 境 .................................................................................................... 2 基本操 作................................................................................................................................... 4 2.1 启动 EXCEL ......................................................................................................................... 4 2.2 使用EXCEL的菜单和工具 栏 ............................................................................................ 4 2.2.1 使用菜 单 .................................................................................................... ............... 4 2.2.2 使用快捷 键 ............................................................................................................... 6 2.2.3 使用快捷菜 单 ........................................................................................................... 6 2.2.4 使用工具 栏 ............................................................................................................... 7 2.3 建立工作 表 ....................................................................................................................... 8 2.3.1 在单元格里输入数 据 ............................................................................................... 8 2.3.2 简单的计 算 ............................................................................................................... 9 2.3.3 调整行、列宽 度 ....................................................................................................... 9 2.4 编辑工作 表 ..................................................................................................................... 10 2.4.1 选定操作区 域 ......................................................................................................... 10 2.4.2 复制、移 动 ............................................................................................................. 10 2.4.3 撤销和恢 复 ............................................................................................................. 11 2.4.4 插入和删 除 ............................................................................................................. 11 2.4.5 查找和替 换 ............................................................................................................. 12 2.4.6 工作表的保 护 ......................................................................................................... 13 2.5 设置工作表的格 式 .................................................................................................... ..... 13 2.5.1 单元格的格式设 置 ................................................................................................. 13 2.5.2 数据格式调 整 ......................................................................................................... 14 2.5.3 数据表的美 化 ......................................................................................................... 15 2.6 图表的使 用 ..................................................................................................................... 16 2.6.1 建立图 表 ................................................................................................................. 16 2.6.2 修改图 表 ................................................................................................................. 19 2.7 打印操 作 ......................................................................................................................... 21 2.7.1 纸张形式调 整 .................................................................................................... ..... 21 2.7.2 页眉面脚设 置 .................................................................................................... ..... 23 1 Excel是什么 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能;现在的新版本Excel0还可以制作网页呢～ 1.1 文件 用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲，Word创建的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为ppt等。 不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没有安装Excel应用程序。 所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装Excel，其它版本的Excel虽然可以仿照操作，但是由于本系列课程都是以Excel为蓝本的，因此建议读者朋友尽量使用Excel进行学习。 1.2 工作薄和工作表 学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是“工作薄”和“工作表”。前面已经说过，工作薄是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。 1.3 认识Excel的工作环境 启动Excel后，我们将看到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手，那么可能会这个工作环境感觉有点复杂。如有你有使用Office家族中如Word等应用程序的经验，那么应该有点似曾相识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局是大体相同的。 图1 下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部分的称呼(名称)，如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的，因为我们后面的操作将使用这些称呼。 (1) 标题栏 这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。 (2) 菜单栏 可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单 项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。 (3) 工具栏 可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。 (4) 公式栏 在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。 (5) 列标题 从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。 (6) 活动单元格指示器 这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。 (7) 行标题 从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为256×65536, 16777216 个，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。 (8) 任务窗格 这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作薄、使用剪贴板等。 (9) 垂直滚动条 使用该滚动条可以垂直滚动工作表。 (10) 水平滚动条 使用该滚动条可以水平滚动工作表。 (11) 工作表标签 每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工 作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。 2 基本操作 2.1 启动Excel我们可以通过三种方式启动Excel。 1 通过开始菜单 操作步骤:依次单击桌面上的“开始?所有程序?Mircosoft Office?Microsoft Office Excel”命令，一会出现Excel的闪屏，随即可启动Excel。 2 通过桌面快捷方式 操作步骤:如果在桌面上建立过Excel的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启动 3 通过Excel工作薄文件 操作步骤:如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel。 2.2 使用Excel的菜单和工具栏 要想熟练地使用Excel完成自己的任务，菜单和工具栏是必须掌握的。 我们要让Excel做事，必须向它发出命令。发出命令的方法通常有四种:使用菜单、使用快捷键、使用快捷菜单和使用工具栏。 下面通过一个具体任务的操作进行说明。 任务:在A1单元格中输入字符“语文”，并把该内容复制到A5单元格。 2.2.1 使用菜单 操作步骤: (1) 选中A1单元格在其中输入“语文”，可以看到单元格中的插入点光标还处于闪动状态，Excel等待我们输入其它的内容，因为确认输入完毕，则按下键盘回车键，可以看到活动单元格指示器跳到B1单元格。 (2) 现在用鼠标单击A1单元格，可以看到活动单元格指示器重新回到A1单元格，这时单击菜单“编辑”，在展开的菜单选项中选择“复制”命令，可以看到A1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。 图2 (3) 然后选中A5单元格，再单击菜单“编辑”，在展开菜单选项的中选择“粘贴”命令。可以看到A1单元格中的内容被复制到了A5单元格中，按下键盘回车键完成操作。 图3 说明:在第1步中，为什么输入“语文”后，要按下回车，再重新选择A1单元格呢,这是因为，当输入“语文”后，插入点光标在单元格中闪动，这时如果直接通过菜单执行复制命令，那么该命令是针对单元格中的插入点光标的，由于该光标什么也没选中，因此相当于没有复制任何内容。而按下回车后重新选择A1单元格，可以看到A1单元格中没有插入点光标，所以这时通过菜单执行复制命令，就是复制A1单元格中的内容“语文”。 值得注意的一个区别是:单击A1单元格是激活它，让它成为活动单元格，可以直接输入数据或公式，执行复制粘贴等命令;而双击A1单元格是编辑它，可以在内部修改数据或 篇三:办公软件Excel表格快速入门 Excel 技巧 53例 (一) 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符, 例如:在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦 了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力: 1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ; 2)在B2单元格写入: =13& A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗,鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方 点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数, 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单 中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单” 前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“,-,”、“,-,”之类的格式后它即变成,月,日，,月,日等 日期形式，怎么办, 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单 元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件, 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确 定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或 几行)是一样的。但是不是用页眉来完成, 在EXCEL的文件菜单,页面设置,工作表,打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的 部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均, 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平 均值。 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和 页脚,如何才能一次打印多个工作表, 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号 实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决, 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示 美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格(数据清 单)的内容时就不会影响序 号了。 9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......)， 想输出成工资条的形式。怎么做, 这个问题应该这样解决:先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工 资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office97，,xcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办, 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在,xcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济 于事，该怎么办, 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在,indows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“，”)，按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域, 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2:A1000，最简便的方法是按F5键， 出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。 12、如何快速返回选中区域, 按Ctr+BacksPae(即退格键)。 13、如何快速定位到单元格, 方法一:按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确 定”按钮即可。 方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl，*”的特殊功用, 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl，* 键可选定整个表格。Ctfl，* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15(如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格, 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”,“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容, 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl， Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办, 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr， A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置, 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是: 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大, 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单, 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调 出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 (二) 21、如何使用快显菜单, 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件, 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”,“选项”,“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线, 1)除去编辑窗口中的表格线，单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效; 2)除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线)，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表, 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式, 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线, 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型(将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显 菜单，选择“对象格式”,“图案”，选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入, 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数, 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如: Function Zm(a) If a, 60 Then im,‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数, 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法: =MYUDF.XLS～ ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列, 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢,在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单)，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸～选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三，李四，王二??)，单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄, 上例中介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列??此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 32(如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项, 不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”,“选项”,“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。 33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列, 选定单元格区域，选择“数据”,“筛选”,“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护, 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工作簿(表)被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做:首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。 注意:不要忘记你设置有“口令”。 35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来, 对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用 户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”,“页面设置”,“工作表”，在”打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。 36、工作表保护的口令忘记了怎么办, 如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗,有。选定工作表，选择“编辑”,“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。 37、“$”的功用: Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。 38、如何用汉字名称代替单元格地址, 如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。 定义名字的方法有两种:一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”,“名字”,“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易 于记忆和阅读，比如公式“=SUM(实发工资)”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。 39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址, 在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”,“名字”,“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“,SUM(Group1)”。 40、如何定义局部名字, 在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名～名字”的形式即可。 41、如何命名常数, 有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9,来计算利息，可以选择“插入”,“名字”,“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“, 0.04.9”，按“确定”按钮。 42、工作表名称中能含有空格吗, 能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表