《_红水谣》开机仪式策划方案

《_红水谣》开机仪式 广西都安“石头开花”旅游度假景区和“红水河”旅游度假景区 开工剪彩暨电影《红水谣》开机仪式 策 划 方 案 主办单位:中共都安瑶族自治县委、县政府 广西宝树金隆投资集团 豪宇国际(香港)发展有限公司 北京豪宇兄弟文化传媒有限公司 广西华林置业投资有限公司 承办单位:广西春夏秋冬影视文化传播有限公司 广西宝树扬声广告传媒有限公司 广西都安瑶岭河旅游开发有限公司 都安瑶族自治县旅游局 电影《红水谣》摄制组 二,一,年九月八日 目录 ____________________________________________ 一、活动宣言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 二、活动议程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 三、指挥部人事安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1、指挥部部门„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2、安防任务安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3、指挥部人员联系电话„„„„„„„„„„„„„„„ 四、活动流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 五、出席活动相关单位„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1、部分贵宾名单„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2、部分演员名单„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3、部分嘉宾名单„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 六、就座主席台贵宾名单„„„„„„„„„„„„„„„„ 七、会场标语选辑„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 八、会场布置明细„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 九、背景图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 十、会场效果图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 十一、交通图示„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 十二、议程实操要务„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 十三、应急预案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 十四、活动经费预算清单„„„„„„„„„„„„„„„„ 活动宣言 都安“石头开花”旅游度假景区和“红水河”旅游度假景区，是由广西宝树金隆集团重点打造旅游业板块的重头戏，是集团旅游事业的基石，其中“石头开花”景区投资1700万元，“红水河”景区投资3亿元，初定2011年10月份试营业，开创都安旅游新天地。 电影《红水谣》讲述的是发生在红水河畔的留守儿童的生活、学习、情感故事。故事感人，奋进。该片溶入景区美丽景点元素，把美丽的都安，魅力都安通过荧屏向全国传播，打造都安为瑶族名都，旅游之都。 打造生态、旅游、和谐、魅力新都安～ 石头开花，世界一绝～ 打造红水河景区――瑶族文化盛宴～ 打造广西最美丽的河流――都安红水河～ 活动议程 时间:2010年9月25日下午2时——6时 地点:广西都安瑶族自治县澄江乡红度码头区 参加人员: 区、市、县各级领导、广电总局、团中央、电影制片人及有关演员、投资 商等约500人，观众4500人，总计5000人。 活动主题: 1、“石头开花”和“红水河”旅游度假景区开工剪彩; 2、电影《红水谣》开机仪式。 新闻媒体: 中央电视台、广西电视台、广西日报、南国早报等20家媒体。 活动场景:祥和、喜庆、热烈、激昂。 主持人:蓝启章 潘长江 谢 斌 _______(女)。 时间安排: 一、12:00——14:00 报到 二、14:00——15:15 景区开工剪彩 三、15:15——16:00 电影开机仪式 四、16:00——17:30 表演节目 五、19:00——21:00 晚宴 指挥部人事安排 总指挥长: 谢有波 副总指挥长:梁志豪 指挥长: 谢 艺 副指挥长: 谢文昌、李华明 会务组:龙华伊木、李磷忠、韦 辉、蒙霞云、凌凤清 安保组:李 锋、罗礼雄、陆敬海、林 凯、覃学瑞 物供组:莫 应、石雪萍、孟彩婷 后勤组:谢有解、林华扬 宣传组:谢 辉、农 坛、姚瑞兰 会场执行组:韦碧瑜、谢进瑞、顾 俊、陈彩霞、黄春林、何雄文、陆登科、 欧锦妮、林慧宁、陈秀洁 指挥部部门职责 一、指挥长职责 在当地党委、政府的领导下，对本次活动进行现场指挥，直接对政府及宝树金隆集团负责。 二、会务组职责 负责会务工作，起草、印发有关文件资料，指挥现场接待工作，分发有关礼品、资料，指导礼仪小姐做好服务，保管保护会场有关物资，向受邀嘉宾发出请柬，跟踪落实参会人员。 三、安保组 负责全面安全工作，联系当地交警、消防、公安、医疗部门有关人员，密切配合，配合有关部门做好服务工作，对突发事件进行跟踪处理。 四、物供组 负责活动所有一切物资的订购、采购工作，做好资金预算，并报总指挥长审批。 五、后勤组 负责参会嘉宾的食宿安排，交通车辆调配，保管发放有关物资。 六、宣传组 负责全程录影工作，对接各媒体，草拟有关书稿，向各新闻媒体发放新闻通稿，后期新闻投放情况跟踪等。 七、会场执行组 负责会场一切道具、设备的组织安装，负责有关策划方案制作、广告设计、发布、会场布景及回收等。 安防任务安排 一、 交通(约15人) 由都安县交警大队派出警员维护交通秩序，确保交通安全。力争不堵车，限制过往车辆车速，在会场主要道口设岗，交通指挥车引导区领导车队，指挥进入会场车辆有序停放。 二、消防 由消防大队派出消防车4辆，消防官兵10人。主要停留于会场待命，确保会场消防安全。 三、公安 1、由县公安局派警40人，针对会场四周治安防范，确保会场纪律，处理突发治安事件，维持会场秩序。 2、由县武警中队出警10人。针对5位名演员进行保卫工作。 四、救护 由县人民医院派出5名医务人员及一辆救护车在会场待岗。 指挥部人员 联系电话 职 务 姓 名 联 系 电 话 总指挥长 谢有波 - 副总指挥长 梁志豪 - 指挥长 谢 艺 - 副指挥长 谢文昌 -、- 副指挥长 李华明 - 会务组(组长) 龙华伊木 会务组 李磷忠 会务组 韦 辉 会务组 蒙霞云 会务组 凌凤清 安保组(组长) 李 峰 安保组 罗礼雄 安保组 陆敬海 安保组 林 凯 安保组 覃学瑞 物供组(组长) 莫 应 物供组 石雪萍 物供组 孟彩婷 后勤组(组长) 谢有解 后勤组 林华扬 宣传组(组长) 谢 辉 宣传组 农 坛 宣传组 姚瑞兰 会场执行组(组长) 韦碧瑜 会场执行组 谢进瑞 会场执行组 顾 俊 会场执行组 陈彩霞 会场执行组 黄春林 会场执行组 何雄文 会场执行组 陆登科 会场执行组 欧锦妮 会场执行组 林慧宁 会场执行组 陈秀洁 活动流程 9月25日 一、 12:00——13:40 报到 13:40——14:00 狮鼓舞鸣。 二、 13:40——14:00 有关领导主席台就座。 三、 14:00——14:10 主持人串词，介绍主席台领导及出席本次大会的主要 嘉宾。 四、 14:10——14:15 谢朝生致欢迎词。 五、 14:15——14:25 谢有波做筹备工作报告。 六、 14:25——14:35 韦绍仕讲话。 七、 14:35——15:00 请有关嘉宾剪彩。 八、 15:00——15:15 领导重要指示(讲话)。 九、 15:15——15:25 休息/主席台上就座嘉宾到贵宾席(区)就座。 十、 15:25——15:30 潘长江主持开机仪式，并祝词。 十一、15:30——15:35 梁志豪讲话。 十二、15:35——15:40 主要演员亮相。 十三、15:40——16:00 潘琦讲话并宣布开机。 十四、16:00——17:30 节目表演。 十五、17:30——18:00 领导、嘉宾与演员照相。 十六、18:00 主持人宣布散会。 十七、19:00——21:00 晚宴。 出席活动有关单位 一、出席活动领导贵宾名额 、区直领导 10人 1 2、市领导 12人 3、县领导(四家班子) 8人 4、县各部委办局领导 40人 5、宝树金隆集团领导及邀请嘉宾 50人 6、广西春夏秋冬影视公司 5人 7、广西华林置业投资公司 5人 8、其他嘉宾 10人 共:140人 二、出席活动嘉宾名额 1、都安县各单位代表队 200人 2、宝树金隆集团代表队 50人 3、影视圈代表队 50人 4、广西区乡镇企业联合会 10人 5、南宁市桂平商会 10人 6、广西深圳商会 5人 7、其他团体单位 35人 共:360人 三、参加活动观众名额 1、学生啦啦队 2000人 2、周边群众 2500人 四、参加活动媒体名额 中央电视台、广西电视台、广西日报、南国早报、当代广西、当代生活报、 广西新闻网、金隆招商网、广西精英网等20家媒体共20人。 共:5000人 部分贵宾名单 部分演员名单 部分嘉宾名单 就座主席台贵宾名单 就座主席台人员名额(20人) 区领导2人 市领导2人 县领导2人 金隆集团2人 春夏秋冬公司1人 影视明星4人 商会2人 华林公司1人 北京2人 其他2人 名单如下: 前排: 谢有波 广电总局(1) 谢志刚 韦绍仕 陈锋 梁志豪 蓝天立 潘长江 区领导(1) 潘琦 后排: 蓝启章 李佰龙 潘阳 预留(1) 谢世培 金巧巧 覃文音 谢朝生 午马 团中央(1) 注:前排为剪彩人员 会场标语选辑 一、 龙门 热烈祝贺都安“石头开花”和“红水河”旅游度假景区开工剪彩暨电影《红水谣》开机仪式取得圆满成功～ 二、灯柱对联 实践“三个代表”重要思想～ 展现“宝树金隆”大家风范～ 三、彩门 1、彩门横幅 热烈欢迎各级领导嘉宾莅临指导～ 2、彩门对联 红水河畔拨筹澄江振全球 石头开花惊现都安堪一绝 四、横幅标语 1、预祝电影《红水谣》开机成功～ 2、热烈祝贺“石头开花”和“红水河”旅游度假景区开工建设～ 3、石头开花——世界一绝～ 4、打造广西最美丽的河流——都安红水河～ 5、打造红水河景区——瑶族文化盛宴～ 6、打造生态、旅游、和谐、魅力新都安～ 7、都安瑶族自治县人民向您问好～ 8、感受生态、魅力新都安～ 9、都安人民热烈欢迎您～ 10、广西宝树金隆集团致力旅游业发展，奉献社会，创AAAA景区～ 五、空飘 1、广西华林置业投资有限公司祝开工剪彩暨开机仪式圆满成功。 2、都安瑶岭河旅游开发有限公司祝开工剪彩暨开机仪式圆满成功。 3、广西乡镇联合会祝开工剪彩暨开机仪式圆满成功。 4、“金隆招商网” 祝开工剪彩暨开机仪式圆满成功。 5、南宁市桂平商会祝开工剪彩暨开机仪式圆满成功。 6、广西深圳商会祝开工剪彩暨开机仪式圆满成功。 会场布置明细 一、 路口迎宾 在路口竖立一个高6米，宽5米的彩门，彩门用毛竹和树藤建成，彩门头为“热烈欢迎各级领导嘉宾莅临指导～”。门两侧对联为“红水河畔拨筹澄江振全球”、 “石头开花惊现都安堪一绝”。在彩门前两侧，有10人迎宾队，奏音乐迎宾，彩门到会场路段两侧每10米均插上彩旗。 二、签到处 签到台设于龙门的前左、右侧各摆2张办公桌。左右各5位礼仪小姐站待。为签到嘉宾佩戴胸花。配备8个会务组工作人员接待嘉宾签名及发放有关文件资料袋。 三、会场 会场的主入口安放一个龙门，龙门的正面和背面写上‘热烈祝贺都安“石头开花”和“红水河”旅游度假景区开工剪彩暨电影《红水谣》开机仪式取得圆满成功～’， 在龙门的左右侧各安装一个灯柱，灯柱的正、背面写上 ‘实践“三个代表”重要思想～展现“宝树金隆”大家风范～’。会场的四周插彩旗，每4米插1面，会场的正西面，安设临时厕所5座，可同时容纳20人使用。会场的正东面，停靠4台消防车，正南面留作停车场使用。会场分区列示:舞台的前左、右侧为啦啦队区，啦啦队身穿统一的T恤(前印宝树金隆集团，后印《红水谣》，每人手拿小手拍和嘴吹口哨子)。舞台正对面为贵宾专区，贵宾专区铺设红地毯，安装有防雨、防太阳设施，并配备矿泉水。其他观众席均有坐凳;公安民警在观众席四周分布站岗;约每700平方米配备1名警察;会场的四周挂上标语或横幅(详见会场标语选辑)。临时医疗室设置于主席台后方，救护车和医疗人员待岗。 四、舞台(主席台) 主席台长20米，宽8米。在主席台的横向三分之二处竖立背景图。背景图长18米，高8米。背景图后预留作演员戏前准备场所。背景图前摆设10张双人桌，20个座位。桌面用朱红色桌布，放置就座人台牌，并提供1瓶矿泉水。如遇太阳则每人发放一顶红色太阳帽，如下雨则安装挡雨棚。前排安装2支话筒。主席台的右侧设礼仪台，礼仪台上摆1盘鲜花及安装1支话筒。舞台的右侧地面，安装音响设备，用于节目表演。舞台的左右侧及前方5米处，放冲4个空飘，嘉宾席后侧放冲2个空飘。活动开始后，10位礼仪小姐排列于主席台两侧待命。 背景图设计方案 会场效果图 交通图示 议程实操要务 一、迎宾 12时前，迎宾乐队在路口奏乐迎宾，至15时结束。 二、会务工作 12时前，礼仪小组和会务组人员到位，把签到簿摆开，接受嘉宾签到。嘉宾凭邀请函或由集团公司人员带入场签到后领取资料袋，进入会场就座。狮鼓开始响起，13时40分，5名礼仪到主席台上导座。14时30分，全体礼仪到主席台左、右侧排列待命。14时35分，11位礼仪小姐呈上剪彩绸带请领导剪彩。主席台两侧共10名工作人员发放礼花炮，剪彩结束。15时15分，就座主席台的贵宾休息5分钟，礼仪小姐引导贵宾到贵宾区就座，继续参加《红水谣》开机仪式活动。15时40分，10位礼仪小姐手持礼花炮，潘琦宣布电影《红水谣》开机后即发放礼花炮，随后，礼仪小姐回岗。17时30分，礼仪小姐引导演员和领导、嘉宾合影留念。18时，活动结束，转至都安大酒店晚宴。 三、晚宴 18时前，后勤组人员协同餐厅人员摆放好用餐餐具及食品。礼仪小姐引导就座主席台的贵宾到主桌就餐。会务工作人员协助餐厅服务员安排嘉宾就座。 四、欢送 宝树金隆集团的全体工作人员欢送返程的嘉宾。如有留宿嘉宾，则安排好住宿，次日上午早餐后欢送嘉宾离开都安。 应急预案 一、 配备同时容纳20人的临时卫生间于会场的正西面。 二、配备一台30千瓦的发电机组于舞台后方。 三、配备4辆消防水车装满水于会场的正东面，消防官兵在消防车旁待命。有火灾险情，即刻处理。 四、在主席台的后方，停靠一台救护车及5名医务人员待命。有人中暑或其他急病发生，即刻治疗或送医院救治。 五、公安人员在会场周围巡逻，对可疑人员进行盘问，杜绝治安案件发生。如有违法犯罪行为，即刻调警处置，带离会场。以免影响活动的正常开展。 15名交警分布于各交通路口，保持交通顺畅。如遇交通事故，第一时间快速六、 处理，保持交通畅通。 七、责任人 公安:_______ 电话: ________ 消防:_______ 电话:_________ 交警:_______ 电话:__________ 医疗:_______ 电话::_________ 活动经费预算 一、 工程类(280000元) 1、修整道路2000米 60000元 2、搭建彩门1座 10000元 3、平整会场场地 150000元 4、搭建主席台1座 20000元 5、搭建卫生间五座 30000元 6、开工仪式机械费 10000元 二、道具类(100000元) 1、租用音响1套 5000元 2、租用龙门、灯柱、空飘1套 10000元 3、购买彩旗1000面 10000元 4、制作横幅25条 10000元 5、礼花炮 2000元 6、啦啦队T恤1000件 20000元 7、小手拍加哨子1000套 6000元 8、租用坐凳5000张 25000元 9、购买防雨防太阳设施10000元 10、鲜花及其他 2000元 三、食品类(晚宴) (90000元) 1、矿泉水10000瓶 10000元 2、烟、酒、零食类 20000元 3、酒席50桌 50000元 4、住宿及加餐 10000元 四、交通类(10000元) 交通费用 10000元 五、劳务类(53800元) 1、乐队 5000元 2、礼仪 3000元 3、主持 15000元 4、剪彩 10800元 5、工作人员50人 10000元 6、其他 10000元 六、制作、广告类、媒体(163000元) 1、制作费 6000元 2、广告发布 150000元 3、媒体 5000元 4、录影 2000元 七、演出费(150000元) 演出费 150000元 八、撤场(30000元) 1、人工 5000元 2、运费 5000元 3、其他不可预见开支 20000元 共:866800元 特别鸣谢 _____________________________________________________________________________________________ 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_____________________________________________________________________________________________ 策划执行:广西宝树扬声广告传媒有限公司