以物易物活动策划

以物易物活动策划 舞动奇迹 振兴社联 上下一心 服务科院 重庆科技学院学生社团联合会 以物易物活动 主办:校团委 承办: 学生社团联合会 1 舞动奇迹 振兴社联 上下一心 服务科院 一、活动背景 : 1.以物易物的年代已逝数千年，如今，将双方闲置的东西拿来作为交易品，在交换的过程中双方得到了满足。这种不以依靠等价交换为主要原则，而是依个人需求为主要交换原则，在当今社会风靡而起，而这种以物换物的人被称为“换客”，近几年在金融危机的影响下，物价飞速上涨，以物易物、各取所需逐渐成为一种生活方式。 2.如今倡导低碳生活，以物易物是非常低碳环保的行为，旧物之间的交换，不仅发挥了旧物的使用价值，更有效的利用了资源。 3.在当今快节奏、高压力的社会生活状态下，“城市冷漠症”在不断蔓延，学校内部，班级之间，甚至同学之间的交流和沟通的匮乏已成为在建设和谐社会的大背景下积蓄面对和解决问题，希望通过活动，在交换物品的过程中营造校园是我家的和谐气氛，最终实现构建和谐社会和建设循环节约型社会的双赢。 二、活动目的: 1.通过自愿、自由的交换，将手头闲置或购买后不中意的物品与其他人进行交换，是闲置物品的效益最大化，实现物尽其用、环保节约、循环利用的良好环境效益; 2.在活动中培养大学生学会学习、学会交流、学会生活的能力 3.使同学们在交换过程中获得快乐、友谊，促进同学指之间的沟通、交流。 4( 初步了解商业活动是由于人们生活的需要而产生的，体会世界经济的发展给人们的生活带来了巨大的变化; 感受人们生活的进步，为祖国经济的发展感到自豪。 三、活动名称: 以物易物，以物会友 四、活动的时间及地点: 活动时间:4月中旬 活动地点:重庆科技学院商业街 2 舞动奇迹 振兴社联 上下一心 服务科院 五、活动主要负责人: 活动负责人:刘畅 电话:023—65023993 策划负责人:陈令、杨祥瑞、江焱 宣传负责人:左朝庆、蔡金恒、黄春兰、龙妍旭、傅瑜洋、周新露、罗逸文 财务负责人:吴硕果、徐盼、赵亦明 外联负责人:王元祺、严晔、易晶 六、资源分配: 1.人力资源分配 (1)、活动统筹小组: 成员:理事会 任务:负责本次活动的统一调配，遇见突发事件时处理方案的拟定，各个小组工作的统筹。 (2)策划小组: 成员:学生社团联合会策划部 任务:在活动开始的前3天交纸质和电子策划书各一份于理事会，并协助理事会拟定最终策划方案。 (3)宣传小组: ?事物宣传 成员:学生社团联合会宣传部 任务:负责本次活动中所有海报、横幅、传单、展板、指示牌的创作和制作，并在活动前3天将其置于相应位置，理清所有需要的宣传物资，并将所需物资交于财务部进行统一地购买。 ?网络宣传 3 舞动奇迹 振兴社联 上下一心 服务科院 成员:学生社团联合会网络信息部 任务:负责本次活动的网络宣传，包括学生社团联合会官网开展本次的专栏、留言栏，学生社团联合会微博上开展相应的板块、并定时与网友在网上交流互动;与学校网吧协商将其桌面背景改为本次活动宣传图片(图片见附页)、与校广播站联系，在指定时间向全校发布本次活动的相关信息。 (5)财务小组: 成员:学生社团联合会财务部 任务:负责本次活动中学生社团联合会的所有财务的清理，所需物资的购买、清点，最终财务的结算，同时在活动期间协同督察部一同做好财务的监督，管理工作。 (6)场地秩序维护小组: 成员:学生社团联合会督查部 任务:负责在活动过程中，维持好场地周围的秩序，处理一些突发情况。 (7)信息采集小组: 成员:学生社团联合会网络信息部 任务:负责在本次活动中信息的收集，及反馈，将本次“以物易物”活动如实地以新闻稿和报道的形式通过学生社团联合会官网和微博发布，将反馈的情况上报至理事会。 (8)场地布置小组 成员:学生社团联合会策划部、外联部、财务部、督察部 具体任务分配见下: 部门 任务 策划部 场地和规划 财务部、督察部 场地装扮 外联部 其他物资的搬运 (9) 场地清理小组: 成员:学生社团联合会财务部、宣传部、外联部成员 4 舞动奇迹 振兴社联 上下一心 服务科院 具体任务分配见下表: 部门 任务 财务部、宣传部 场地装扮的清理及物资的归还 外联部 其他物资的归还 (10)机动小组: 成员:外联部、策划部 任务:负责活动中期一些突发事件的处理 七、经费预算: 物品 数量 取用方式 雨棚 2 租借 桌子 6 租借 桌布 6 购买(300元) 活动展板 2 购买(240元) 海报 2 手绘 奖品 购买(500元) 横幅 2 购买(120元) 登记表 100 印制(10元) 笔、随意贴 若干 购买(100元) 所需经费共计:1270元 八、活动开展: 1.前期准备: (1)宣传准备: A、宣传部将制作好的横幅、展板在活动前2天分别放置于人流量较大的地方; B、在活动开始的前三天宣传部将海报分别贴于各个组团门口; C、在活动开始的前3天网络信息部将本次以物换物的相关事宜发布致社联官网和微博上，同时与校电视台联系在容园食堂和教学大厅的大屏上在一定时间段播 5 舞动奇迹 振兴社联 上下一心 服务科院 放本次活动的宣传片; D、QQ宣传，学生社团联合会的各个干事在自己班级的QQ群里发布以物换物活动的相关消息。 (2)物资准备: A.外联部于活动前三天联系好物资的租赁 B(场地布置小组于活动前一天将场地布置完成。 2.中期开展: (1).报名:有意愿参加物品交换的同学需先在AMD展板上粘贴寄语，而后到指定活动地点进行登记，获取物品编号; (2).参与者可以将交换物品在社联提供的指定地点(商业街)摆放，展出时间不限，物品由物主自行看管; (3)每天活动中将举行抽奖活动，中奖号码及为物品在登记时获取的编号，每次抽取一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名; (4).交换成功者，可在社联合影留念，部分照片张贴在宣传展板上。 3.活动后期: (1) 场地清理小组将场地的清理恢复原貌; (2) 外联部将物资的归还，财务部将活动物资和财务理清。 十、活动总结: 1.活动后社联开大会总结本次活动; 2.网络信息部在活动期间收集影像资料，并上传至社联网站和社联官方微博。 十一、可行性分析: 6 舞动奇迹 振兴社联 上下一心 服务科院 重庆科技学院商业街人流量相对较大，能够达到良好的宣传效果，很多大学生都有闲置或购买不中意的物品，参与这个活动是利人利己的，活动期间交换者的交换物品自行保管，防止发生损坏或丢失。 十二、注意事项: 1.若遇到下雨天可推迟举行; 2.交换要本着公平自愿、个人需要、交换自由的原则。 3.请换客们留意自己的物品安全; 4.督查部维护好现场秩序。 学生社团联合会 2012年3月28日 7 舞动奇迹 振兴社联 上下一心 服务科院 备注: 1.抽奖环节中一等奖奖品为U盘，二等奖的奖品为内存卡，三等奖的奖品为鼠标;奖品从AMD公司购买。 2.物品登记表如下 编姓名 新旧程度 联系方式 号 0001 0002 0003 0004 8 舞动奇迹 振兴社联 上下一心 服务科院 重庆科技学院学生社团活动经费预算审批表 活动名称:以物易物 主办(承办)社团:社联 2012年 3 月28 日 项目预算 序项目及物品摘要 号 数量 单价 金额 1 桌布 6 50 300 2 活动展板 2 120 240 3 奖品 500 活 动4 横幅 2 60 120 预 5 登记表 100 0.1 10 算 6 其他用品 100 7 8 活动经费预算总计 1270 备注:活动经费出资方 活动负责人签字 团 总 支 意 团总支签字盖章: 见 年 月 日 社 团 联 合 会 意社团联合会签字盖章: 见 年 月 日 校 团 委 意 校团委签字盖章: 见 年 月 日 9 舞动奇迹 振兴社联 上下一心 服务科院 10