如何写新闻稿让您的客户电话响个不停

如何写新闻稿让您的客户电话响个不停 新闻稿是获得免费宣传最快捷和最简单的方式。如果写得好，一篇新闻稿会带来有关你的公司及其产品的多篇发表文章，而且这意味着会有新的潜在客户联系你，要求你把东西卖给他们。真是得来全不费工夫！更重要的是，新闻稿很划算。如果该文稿可以让媒体记者或编辑产生一篇似乎推荐你公司或产品的文章，文章比费用相当的广告更有可能推动潜在客户联系你。 然而，大多数新闻稿从未实现这一目标。大多数新闻稿只是广撒网，然后祈祷被人关注。现实却是没人看它们，除了相关的记者和编辑。最糟糕的情况是，一篇写得不好的新闻稿只会使你的公司看起来呆板和愚蠢。 例如，前阵子，我收到的一份新闻稿中包含下面的句子：“6.0版将可用的功能水平提升了一倍，向各公司提供各种规模的可快速部署的、高可靠的、且易于使用的解决，以更好地争取、保留和全心全意为客户服务。” 翻译：“新版本能做更多的事情”。为什么还要其他额外的废话？正如我在文章：“为什么营销者废话连篇”中解释的那样，那些废话只是一种，力图使一些不重要的显得重要。而且，让我们面对现实吧，一个6.0版本的产品可能不是那么重要。 作为一句编辑，我对此新闻稿的直接反应是它不重要，因为它的整个句子完全等于什么都没说。考虑到这一点，下面的五条规则确保你的新闻稿实际会促使潜在客户和你联系： 规则 1：将新闻稿作为销售工具使用。这个想法是将信息通过印刷品或网上文章传达给客户和潜在客户，希望增加出版物、网站和/或记者对该消息的权威性和可信性。 规则 2：找个有新闻价值的故事。为了让你的消息通过出版物得以传播，你需要记者/编辑相信你的消息（或围绕它的故事）是有新闻价值的。所以，这会吸引该出版物的整个读者群。 规则 3：以记者的风格来写。如果你的新闻稿看上去给人感觉像篇真正的文章，记者往往只会将之作为一个故事，以最少的编辑将它归档。因此，由你做主来确保你的新闻稿看上去给人感觉像篇真正的文章，而不是废话连篇！ 规则 4：提供一些不错的报价。不要试图以广告高额的报价来捞取什么费用，新闻营销的性价比，凡是做过的地球人都知道。 规则 5：亲自联系你的最佳销售点。除了发布一份新闻稿，亲自联系你真的想让他报导你的故事的记者。给他们送些私人的东西。你甚至可能要重写新闻稿，以符合他们的风格。 如果所有这些听起来都太困难，你可能要花额外的费用去找个记者或编辑来撰写新闻稿。任何优秀的记者都会让文章看上去像个故事，这意味着更有可能被选中并出版。 接下来是三个例子，几乎是随意挑选的，用来这是如何起作用的。前两个的内容里有一些废话，但还是比较有效。第三个（来自微软）是如何撰写会激起记者和编辑兴趣的新闻稿的绝佳例子。 案例1：苹果在中国推出网上商店 加利福尼亚，库比蒂诺—2010年10月26日—Apple?今天在中国推出了Apple Store?（apple.com.cn），这是在网上购买包括革命性的iPhone? 4和神奇的iPadTM等苹果产品的最简便方式。苹果在中国的网上商店以免费送货，免费在任何iPod?上进行个性化雕刻，以及只需点击几下就能自定义配置任何Mac?。网上苹果商店还提供第三方产品的广泛选择，也是购买iPod nano? RED的唯一网上地点。 “我们很高兴能在中国开设我们最新的网上商店”，苹果的首席运营官蒂姆?库克说。“通过个性化雕刻，订单配置选择和所有商品免费送货，苹果商店在中国成为客户的钟情之选。” 正好赶上假期购物旺季，对包括iPod， iPad和iPhone在内的大多数苹果产品提供礼品包装署名服务。网上苹果商店还允许符合条件的学生和教师利用苹果产品的特殊教育价格优势。 另外从今天起，中国客户可以访问简体中文版的具有传奇色彩的App Store，包括具有中国本地特色的应用程序和最受欢迎的各类付费和免费应用程序。App Store向iPhone， iPad和iPod touch用户提供访问世界上最大的应用程序集，20种分类的超过30万个应用程序，涵盖游戏，商业，新闻，体育，健康，查询和旅游。 苹果公司设计了Macs这种世界上最优秀的个人电脑，还有OS X，iLife，iWork和专业软件。苹果公司凭借其iPods和iTunes网上商店，引领了数字音乐革命。凭借其iPhone和App Store，彻底颠覆了移动电话，而最近推出其神奇的iPad，定义了移动媒体和计算设备的未来。 我的评论：真是一份优秀的高技术领域新闻稿。但是，我将试图让人兴奋不已，但实际上落空的无意义词语用黑体标注出来。让这篇新闻稿更强大的或许是读者更关心的一些原因。例如，如果他们将此定位成在中国融入一种购买高技术产品的更大趋势，他们会受到更多的新闻报道。 案例2：纽维尔集团以首个Sharpie液体铅笔重塑呆板的铅笔 液体石墨技术消除了折断或顿挫铅笔芯造成的挫败感 2010年8月5日，亚特兰大—纽维尔集团（纽约证券交易所：NWL）今天宣布了来自Sharpie(R)的最新创新，它是北美最大的书写品牌。Sharpie液体铅笔以前端液体石墨技术使得书写像钢笔那么顺滑，但像铅笔那么容易擦除，消除了折断或顿挫铅笔芯造成的挫败感，彻底改革了传统的，经过检验是可靠的书写工具—铅笔。 “Sharpie液体铅笔是回到学校的购物走廊中的游戏改变者，”纽维尔集团的标签、荧光笔、艺术与组织的全球业务部门营销副总裁萨莉?格莱姆斯说。“这解决了自动铅笔令消费者不满意的头号问—笔芯断裂—同时还让用户对经得住时间考验的更粗更黑的线更有信心，再加上能够像过去那样擦除和编辑。” Sharpie液体铅笔的特点是和传统和自动的2型铅笔画出的线条粗细相当，但不会出现笔芯断裂的情况，永远不需要削笔芯，而且不会涂抹或产生污点。独特的加压液体石墨专门为在纸上书写，在之后的三天内能擦除而设计，之后就会变得更持久。建议零售价为每套1.99美元，每两套是3.99美元，每套都包含橡皮擦芯。从9月份开始，这两种产品在任何销售办公产品的地方都能买到。 Sharpie液体铅笔加入了Sharpie Pen产品序列，将这一品牌从耐久性记号笔进一步扩展到铅笔的类别中。Sharpie Pen没有渗入纸张中，非常适用于日常书写。 我的评论：同样，不算太差，但它仍然有些废话太多，我用粗体标注出来。把这些废话去掉，你会获得一个相当有趣的小故事。顺便说一句，请注意这篇新闻稿和纽维尔集团全球销售负责人在文章“采访一位销售明星”中提出的品牌理念相吻合。 案例 3：Windows Phone 7继续在美国销售；人们有可能需要更好的打电话行为吗？ 新的研究显示，受调查者中有72%的美国成年人将糟糕的打手机行为看作其最不能容忍的事情之一，但只有18%的人承认自己有过这样的举动。 华盛顿雷德蒙德—2010年11月8，2010—随着Windows Phone 7继续在全美的AT&T和T-Mobile USA商店销售，微软公司最近委托并发布的一项Harris Interactive?调查结果显示了令人惊讶的趋势，手机已经成为美国人日常生活中不可或缺的一部分—说明这一点的事实是，接受调查的18至35岁的所有手机用户中有55%的人在卫生间用过他们的手机。为了纪念在美国发布Windows Phone 7，微软在挑战消费者控制其使用手机的习惯。 虽然消费者喜爱他们的手机，但人们对他们在埋头手机的过程中所表现出的注意力分散的行为感到越来越多的烦恼。大多数美国成年人表示，他们目睹了糟糕的打电话行为的例子，但相对很少有人会承认他们自己有过这种行为。这项研究的主要结果在下面对成年人的调查中进行说明： 七百分之二的人将糟糕的打电话行为确定为其不能容忍的十大事情之一，但只有18%的手机用户承认他们对出现过这种行为而感到内疚。 18至24岁的手机用户中有19%的人曾把手机掉进了马桶。 18至24岁的手机用户中有49%的成年人在一边走，一边在手机上发短信或收发电子邮件时，被东西绊倒或不慎走进他处。 18至34岁的手机用户中有69%的人在床上使用过他们的手机。 新的Windows Phone提供了旨在让用户进入，脱离和回到生活的别样手机体验。通过Windows Phone，微软开始着手设计一种会将人们关心的事情放在开始屏幕的最右侧的移动体验。在这样做时，Windows Phone结合了基本的日常任务—和电子邮件相关的任务，或者与照相和分享相片有关的活动—这样，人们可以以更少的步骤做更多的事情。 我的评论：我更喜欢这一段。这篇稿子（与一组供印刷用和供网络用的照片一同发布）被打包为一个人们如何使用电话的故事，然后将微软产品定位为解决方案的一部分。这和记者写作的方式很接近，因为这是个真实的故事，而不仅是“我们有些新产品要卖出去”的信息。另外，请注意这里没有什么废话。 这就是新闻稿的内容，至少目前如此。 那该如何撰写新闻稿，还是需要有一些细节提醒： 首先就是要把事件的矛盾或者焦点在标题中体现出来，而且立场要鲜明，具有轰动性，耐琢磨，能引导读者能看下去，总结下要做到以下几点：准确、鲜明、形象、生动。准确，题合文意，概括得当；鲜明，支持什么，反对什么，必须旗帜鲜明地体现在标题中；所谓形象，就是读之令人有身临其境之感，犹如面对电视镜头；生动，就是使标题生机勃勃，动感强烈。 具体操作：把事件中的新闻眼拉出来制作成标题，而且不管新闻眼在何处，是在导语中，还是在主体或结尾中。标题一定需要做成实题，尽量将新闻要素揉进标题之中。如无可能出现的纠纷，避免使用模糊的表述。 新闻眼有的可能是一点，有的可能包括两点甚至三点，对于企业而言，一个媒体上报道的事件营销的新闻点最好是一个，如果是两个或者更多的话，会冲淡企业或者产品。如果非要有两个新闻眼的话，那么两者之间必须有一眼就能明白的前后关系。 下面谈一下具体制作标题的规范和禁忌的地方。 （1）新闻标题的七大规范 ① 结构 新闻标题必须有动态，具体说就是“行为主体+行为+行为客体”的句式结构。 ② 语态 只用主动语态，慎用被动语态，以使新闻事实表述地更加直接、有力。 ③ 时态 除特殊需要，无须在标题中加上时间，用现在时表述基本新闻事实，以使报纸感觉鲜活，给读者以强烈的时间感；对将要发生的新闻事实，应该在标题中用“将”注明。 ④ 标点符号 新闻标题中尽可能地省略标点符号。顿号和逗号，尽量用空格来替代，以使版面透气，更加清丽。严禁使用感叹号，避免给人主观感情色彩。尽量不使用省略号和破折号，因为省略号至少占用两个字符的空间；尽量不使用问号，在句式本身为疑问句的时候，禁用问号；除表达反语的意义外，尽量不使用引号。 ⑤ 字数 人眼的正常阅读视角为25℃，一眼看下去而无须转动脑袋的字数为6到8个字。小于 9个字，字号太大，版面留白太大，有注水的嫌疑。大于11个字，字号太小，不易引 起注意。单行通栏标题的字数应该在在9——11个字之间（无论对开或者是四开）。 ⑥ 句式 不同的句式产生的效果不同，不过这种标题的目的最终还是要为传播的主题内容服务 的。在新闻标题中用得较多的句式有陈述句、疑问句、祈使句、无主句等。 陈述句式标题：陈述句式标题严肃，有气势，缺点是平白，有时会偏长。 疑问句式标题：疑问句式标题往往能吸引读者。对于报道这样有争议性的新闻，用疑 问句式再恰当不过了。 祈使句式标题：祈使句，表示请求、命令、劝告、催促的句子。这种句式的标题能使 新闻要表达的立场显得非常鲜明。 “是”字句式标题。由关系动词“是”做谓语中心词构成的句子，叫“是”字句。 “是”字句式标题能明确表达新闻的主题，适合客观描述的新闻内容。 “有”字句式标题。动词“有”作谓语中心词构成的句子，叫作“有”字句。这种 “有”字句式适合客观描述的新闻内容。 无主句式标题。无主句，就是省略了主语的句子。由于省略了主语，无主句式标题， 一般短小精悍。 ⑦ 标题语言 标题语言尽量大众化。标题语言大众化，老百姓就乐于接受。标题语言大众化，首 先就要做到不用生僻的字。在避免用生僻字的前提下，还要尽可能地运用比喻、比 拟和善用数字等方法，使标题语言大众化。 （2）做新闻标题的十大禁忌 ① 新闻标题中严禁出现重复字眼。 ② 在主题中回避字数太多的人名和地名，处理方式是转放在副题中。 ③ 严禁在标题中出现不常用或引起误解的地名简称。 ④ 标题尽量不折行，不裂句；迫不得已转行的时候，要注意单独成行的一句要意义完整，不引起歧义。 ⑤ 新闻事实是一个个例的情况，新闻标题中做慎用宏观表述。 ⑥ 如无特殊需要或者明显的是非判断，避免在标题中出现主观色彩浓厚的字眼，如“竟然”、“胆敢”等字眼，尽量保证报纸的理性色彩和客观形象。 ⑦ 不提倡在新闻标题中使用问句，新闻内容是什么就告诉读者什么，无须哗众取宠、欲擒故纵。 ⑧ 新闻标题中做出的判断，要在正文中有足够的证据支持，避免出现孤证、过头的判断。 ⑨ 标题中尽量不要出现专业性过强的词汇，善于用已知的事物作为桥梁，将生僻的专业词汇翻译成通俗的语汇。 ⑩ 标题中的数字，尽量将之具化为读者有生活经验和尝试的具体描述。如果你要传达一个巨大数字，就要使人们可以理解。